Документы организации

Организация документов

08 Января 2013 в 09:30, курсовая работа

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Организация документов и дел РФ

20 Февраля 2013 в 05:57, курсовая работа

Цель курсовой работы является организация документов и дел АФ РФ.
Задачи курсовой работы состоят в том, чтобы:
Ознакомится с комплектованием АФ РФ;
Рассмотреть организацию дел;
Изучить организацию документов и дел .АФ РФ

Организация работы с документами

06 Июня 2014 в 15:02, отчет по практике

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов.
В нашей стране установлена система стандартов, в которых определены назначение и виды документов, их унификация.

Организация работы с документами

14 Марта 2012 в 15:37, курсовая работа

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Организация работы с документами

25 Апреля 2013 в 18:22, доклад

Документооборот должен отвечать следующим требованиям:
•Прохождение документов в организации должно быть оперативным;
•Движение документов в организации должно быть прямоточным, т.е. документ не должен проходить одну и ту же инстанцию дважды;
•Движение документов должно быть целесообразным, т.е. документ должен проходить только через те пункты, которые необходимы;
•Процесс обработки основных видов документов должен быть максимально единообразным.

Организация работы с документами

19 Февраля 2012 в 11:41, реферат

Организация работы с документами

07 Декабря 2014 в 22:08, контрольная работа

Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и исполнения документов в текущей деятельности учреждения.
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.
Документооборот - составная часть документационного обеспечения управления (ДОУ), выполняет все функции системы коммуникации в учреждении.
Цель - обеспечение движения комплексов документов в процессе ДОУ.

Организация работы с документами

12 Июня 2014 в 21:22, доклад

Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: входящие документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и происхождения.

Организация работы с документами

13 Декабря 2013 в 08:30, реферат

Целью работы является проведение анализа организации работы с документами на предприятии.
В связи с намеченной целью, поставлены следующие основные задачи данной работы:
рассмотреть понятие, значение организации работы с документами на предприятии;
рассмотреть процесс организации работы с документами на предприятии;
провести анализ организации работы с документами на примере ОАО «ЮТК»;
разработать мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота.

Юридические документы организации

08 Ноября 2011 в 20:48, реферат

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения. К организационно-правовым документам относят: устав организации; положение об организации; учредительный договор; положения о структурных подразделениях; регламент; структура и штатная численность; штатное расписание; должностные инструкции работников.

Организация документов в прелах архива

02 Апреля 2013 в 18:13, курсовая работа

Раскрывая эту тему, я рассмотрю вопросы: классификации документов, подлежавших хранению в Государственном архивном фонде СССР, систематизацию в пределах фонда, фондирование документов в пределах фонда, правила работы архивов организации, порядок оформления документов.

Организация архива электронных документов

09 Ноября 2013 в 06:37, курсовая работа

Цель работы – рассмотреть организацию архивов электронных документов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- дать определение понятия электронного архива;
- рассмотреть основные этапы организации электронного архива;
- описать структуру электронного архива;
- рассмотреть проблемы выбора технической реализации электронного архива;
- описать организацию электронного архива на примере системы ЭТЛАС.

Организация архивного хранения документов

20 Мая 2014 в 13:32, контрольная работа

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Через год после окончания дела постоянного и временного хранения передаются в архив. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также новый типовой перечень, действующий с 2000 г. и получивший название «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Организация работы с входящими документами

19 Сентября 2013 в 21:29, контрольная работа

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. По - моему мнению, именно входящие документы, как первичные носители информации, представляют собой наибольший интерес, поэтому на них в своей работе я и буду делать максимальный акцент. Хотя, разумеется, все остальные составляющие движения (к примеру, исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы) не только не менее важны, но и без них не может обойтись ни один полноценный процесс делопроизводства. Поэтому рассмотрение документооборота входящих документов необходимо производить в тесной взаимосвязи, как с исходящими, так и внутренними документами.

Организация экспертизы хранения документов

25 Марта 2014 в 18:57, курсовая работа

Цель данной курсовой работы – раскрыть ременное состояние теории и методики экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов.
Задачи:
Проанализировать нормативно-правовую базу по экспертизе ценности документов;
Раскрыть основные принципы оценки и отбора документов на хранение;
Раскрыть критерии ценности и их комплексное применение;
Описать систему экспертных органов;

Регистраци документов современных организаций

12 Марта 2015 в 13:00, курсовая работа

Цель данной курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль над исполнением документов).

Регистрация документов современных организаций

01 Октября 2012 в 18:57, контрольная работа

Цель данной контрольной работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов в современных организациях (понятие, назначение, принцип регистрации документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов).

Опыт организации работы с документами за рубежом

11 Мая 2013 в 18:31, курсовая работа

Актуальность представленной курсовой работы очевидна, т.к. для совершенствования системы документооборота в деятельности российских организаций и значительного увеличения конкурентоспособности при выборе наиболее рациональной и эффективной организации работы с документами необходимо проанализировать зарубежный опыт в данной сфере в построении законодательной базы и в непосредственном управлении документацией.
Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы определяют несомненную новизну данного исследования. Изучение вопросов, связанных с данной тематикой, носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Организация работы с конфиденциальными документами

06 Октября 2013 в 10:49, лекция

Установление порядка секpетного делопpоизводства.
Во время pаботы по защите коммеpческой тайны необходимо обpатить особое внимание на документы фиpмы, поскольку большинство коммеpческих стpуктуp в нашей стpане основные объемы коммеpческой инфоpмации,в том числе конфиденциальной, хpанят в документах. Руководитель фирмы должен упоpядочить соответствующим обpазом пpоцессы фиксации секpетной инфоpмации в деловых бумагах и оpганизовать их движение таким обpазом, чтобы похищение конфиденциальных документов было бы затpуднено настолько, чтобы оно становилось экономически невыгодным для похитителя.

Организация хранения документов до передачи их в архив

10 Февраля 2014 в 14:55, реферат

Цель данной работы – охарактеризовать организацию хранения документов до передачи их в архив.
Исходя из цели были поставлены следующие задачи:
 описать назначение номенклатуры дел;
 определить сроки хранения дел;
 рассмотреть процесс формирования дел;
 описать процедуру оформления дел;
 охарактеризовать процесс составления и оформления архивных описей дел;

Регистрация и учёт поступающих в организацию документов

12 Марта 2013 в 21:20, курсовая работа

Цель моей курсовой работы заключается в рассмотрении и изучение ведения делопроизводства и регистрации входящих в организацию документов.
Цель работы предопределяет её задачи:
рассмотрение понятие «Делопроизводство»
проанализировать структуру и формы службы ДОУ
функции структурных подразделений службы ДОУ
унификация и стандартизация документов
регистрация и учёт поступивших документов.

Организация использования архивных документов в архивах

22 Мая 2013 в 21:53, курсовая работа

Актуальность исследования заключается в том, что деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер.
Каждому человеку хотя бы один раз в течении своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Организация учета издаваемых конфиденциальных документов

18 Мая 2013 в 12:57, курсовая работа

Информация (от лат. information — осведомлять) — глубокое, емкое понятие. В делопроизводстве, где информация рассматривается на основе отождествления ее с такими понятиями, как «сведения», «сообщение», «пояснения» и т. п., принята формулировка, приведенная в федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»: «Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления». Формулировка, если честно, так себе, поскольку автор работы считает, что понятие «информация» применимо только к субъектам живой природы. Компьютер, например, не обрабатывает информацию, он обрабатывает данные.

Регистрация и учёт поступающих в организацию документов

18 Сентября 2013 в 16:04, реферат

Документооборот – это движение документа на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Основными принципами организации документооборота являются следующие:
• Прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно);
• Каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;

Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ

13 Июня 2013 в 05:28, контрольная работа

Любая организация (учреждение) не зависимо от формы собственности и организационно-правовой формы является владельцем документированной информации и должна принимать меры по ее охране в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ограничение доступа к документированной информации - это защита служебной или коммерческой документированной информации от неправомерного обращения, которое может нанести ущерб организации (учреждению) - собственникам, владельцам, пользователям.

Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ

26 Апреля 2013 в 14:28, контрольная работа

Тема организации работы с конфиденциальными документами актуальна на данный период времени, т.к. в достаточно бурном развитии экономики России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, всё чаще организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленному. Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности.

Движение документа в организации с момента создания до отправки

08 Октября 2013 в 07:36, контрольная работа

В каждом из документопотоков выделяются документопотоки второго уровня. Например, документы, поступающие в организацию, могут включать документы из вышестоящих организаций, из сторонних организаций, обращения граждан и др. Исходящие документы также могут состоять из документов, направляемых в вышестоящие организации, сторонним организациям, гражданам и др. В составе внутренних документов отдельные документопотоки составляют распорядительные документы, протоколы, информационно-справочные документы (докладные, служебные записки и др.). Для каждого документопотока характерна своя схема прохождения документов.

Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов

16 Ноября 2013 в 13:02, доклад

Прием поступающих в организацию документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Факсимильные сообщения и сообщения, поступающие по электронной почте, могут приниматься децентрализовано: как службой ДОУ, так и секретарем, секретарем-референтом, ответственным за делопроизводство структурного подразделения. При этом вся корреспонденция, поступающая в организацию, в том числе заказная и конфиденциальная, должна проходить экспедиционную обработку.

Анализ нормативных документов по организации работы оператора ЭВМ

22 Сентября 2014 в 23:50, курсовая работа

Цель: проанализировать нормативные документы по организации работы оператора ЭВМ и его безопасности.
Чтобы работать оператором ЭВМ, не достаточно одного умения пользоваться компьютером и обладать навыками поиска информации в сети Интернет. Необходимо уметь пользоваться операционными системами и программными продуктами.

Документы организации, регламентирующие электронный документооборот

21 Июня 2014 в 18:15, курсовая работа

Целью курсовой работы является рассмотрение документов организации, регламентирующих электронный документооборот.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:
- охарактеризовать виды документов и системы электронного документооборота, основные принципы организации электронного документооборота;
- рассмотреть комплексы документов, образующиеся в деятельности организации;
- рассмотреть регламентацию электронного документооборота в организации.

Подготовка документов для организации и проведения внутреннего аудита

27 Мая 2014 в 15:23, курсовая работа

Цель курсовой работы:
- приобрести навыки разработки документов для организации и проведения внутреннего аудита.
Задачи:
1. Прочитать ГОСТ Р ИСО 19011. Определить требования к документам: программа аудитов, план аудита, акт о несоответствии.
2. Определить требования ISO 9001 к документированной процедуре «Внутренний аудит».
3. Подготовить документы по внутреннему аудиту.

Логический анализ и ошибки в регламентационных документах организации

24 Сентября 2013 в 11:43, курсовая работа

Цель данной работы – выявление типологии логических ошибок и анализ логических ошибок в регламентационных документах организации.
Объектом нашего исследования являются – Устав ОАО «Владивосток Авиа».
Предмет исследования – логические ошибки в регламентационных документах.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
рассмотреть важность такого документа как устав организации;
определить в чем необходимость применения формальной логики в анализе и разработке регламентационных документов;
изучить классификации логических ошибок, имеющиеся в специальной литературе;
выявить логические ошибки в Уставе ОАО «Владивосток Авиа»;
дать их классификацию.

Организация работы с бухгалтерскими документами в современных условиях

13 Ноября 2014 в 16:21, доклад

Понятие, необходимость и классификация бухгалтерских документов.
Нормативное регулирование бухгалтерской документации и требования предъявляемые к ней.
Значение бухгалтерских документов. Порядок составления документов и организация документооборота.
Организация работы бухгалтера с документами в современных условиях на примере ЗАО «РФК».

Подготовка документов к передаче в архив. Организация архивного хранения

28 Мая 2013 в 10:04, реферат

Принципы определения ценности документов. Организация экспертной комиссии

01 Декабря 2013 в 13:08, реферат

Цель данной работы состоит в том, чтобы показать особенности организации и проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве на современном этапе в организации РИВ ГОШ.
1. Рассмотреть принципы, методы, основные критерии определения ценности документов. организационное и нормативно-методическое обеспечение;
2. Изучить сущность, функции и задачи экспертной комиссии;

Организация работы с документами. Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы

03 Июня 2013 в 21:18, реферат

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решения, так как движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и распределение обязанностей между его составными частями.
Наиболее полным межотраслевым документом по организации документационного обеспечения управления является «Государственная система документационного обеспечения управления» (ГСДОУ).

Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами «Эффект Офис»

13 Октября 2013 в 22:05, реферат

Управленческие решения принимаются на основе сбора, обработки и анализа информации. Между достоверностью, оперативностью информации и качеством управленческих решений существует прямая связь. Основным способом представления информации является документ. Можно сказать, что документ является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению затрат на обработку документов.

Нормативно – методические документы по делопроизводству и организация архивного хранения документов

18 Ноября 2013 в 19:06, курсовая работа

Цель данной курсовой работы - комплексный анализ нормативно-методической базы современного делопроизводства, изучение его нормативно-методических документов, а так же исследование проблемы обеспечения, сохранности документов, как одного из главных направлений работы архивов. В соответствии с поставленными целями в курсовой работе решаются следующие задачи: -рассмотрение базовых нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводственную сферу; -особенности современного нормативно-методического обеспечения делопроизводства;
-рассмотреть меры по обеспечению условий хранения документов; -изучить задачи архивов.

Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта

26 Марта 2014 в 03:34, курсовая работа

Целью курсовой работы является комплексное и системное исследование работы с документами за рубежом, изучение международной нормативной базы, использование полученных выводов для разработки и внесения предложений по совершенствованию документооборота в России.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи:
изучение системы источников правового регулирования документооборота в России;
исследование особенностей законодательного регулирования документооборота как на международно-правовом уровне, так и на национальном;
анализ содержания юридических требований к электронному документообороту;

Документация: требования к первичной учётной документации, виды документов, порядок принятия их к учёту, организация документооборота

23 Мая 2013 в 14:26, контрольная работа

Документ – это
• (доказательство, свидетельство; англ. Document) • материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. • письменное свидетельство (доказательство) совершения факта хозяйственной деятельности или права на его совершение.
В процессе повседневной работы в организации формируют документы, содержание которых отражает различные стороны текущей (коммерческой), финансовой и инвестиционной деятельности.