Организация использования архивных документов в архивах

Министерство общего и профессионального  образования свердловской области

Красноуральский филиал

Государственное бюджетное образовательное  учреждение

среднего профессионального образования

Свердловской области

«Нижнетагильский государственный  профессиональный колледж имени Н.А.Демидова»

 

 

 

 

 

Комплексная курсовая работа

 

Тема «Организация использования  архивных документов в архивах»

по дисциплине «Архивоведение» 

 

 

                                                   Исполнитель:

                                                                                     Мещерякова Татьяна Алексеевна,

                                                           студентка группы

                                                                           дневного отделения ДОУ31

_______ _________________________

                                                                                              дата                                  подпись 

                                                                  

 

 

                                                                     Научный руководитель:

                                                                            Стукова Нелли Михайловна 

 

                                                                                           ___________  ___________________

                                                                                                   дата                                подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Красноуральск 2013 г

Содержание

 

Введение …………………………………………………………………………....3

Глава  1. История использования  архивных документов……………………..…6

1.1.Организация использования  архивных документов в дореволюционный  период………………………………………………………………………...……..6

1.2. Использование архивных документов в советский период……………..….9

1.3. Использование архивных  документов в постсоветский период ................13

Глава 2. Анализ форм использования  архивных документов………...………17

2.1. Исполнение запросов………………………………………………………..17

2.2. Представление документов пользователям для исследования в читальном зале……………………………………………………………………….………..23

2.3. Экспонирование документов на  выставках ……………………………….25

2.4. Организация информационных  мероприятий……………………………..26

2.5. Выдача подлинных документов  и дел во временное пользование……………………………………………………………….……...26

2.6. Публикационная деятельность  архива…………………………………….28

2.7. Типы, виды и формы публикаций  документов……………………………29

Заключение ………………………………………………………………………30

Список литературы…………………………………………………………...….33

Приложения ……………………………………………………………………...35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность  исследования заключается в том, что деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер.

Каждому человеку хотя бы один раз в течении своей жизни  приходится составлять документы, а  работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Архивоведение – это  комплексная дисциплина, изучающая все аспекты архивного дела. В ее состав входит целый ряд  специальных дисциплин: теория и методика архивоведения, история и организация архивного дела, археография, архивное право, архивный менеджмент, архивная статистика, автоматизированные архивные технологии [2:4]. 

Реформы в архивном деле, направленные на сохранение архивных богатств, на более эффективное их использование, задумывались еще в  первой половине ХIХ века, попытки их проведения в жизнь наблюдались на протяжении всего ХIХ века и начало ХХ - го. Реформы архивного дела в первые годы советской власти вскоре были фактически дезавуированы. Только в конце ХХ– го века начинается – хоть и не всегда последовательное,- реформирование всего отечественного архивного дела. Современные российские архивы являются научно-исследовательскими учреждениями, не уступающих по собранием хранимых в них ценнейших документов, по уровню подготовки сотрудников, по ряду других критериев архивам других развитых стран [10:3].

Организация использования  архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов и направлена на введение в научный оборот и предоставление государственным, общественным организациям и гражданам ретроспективной документной информации.

Постоянное информирование государственных и общественных организаций об архивных документов по актуальным проблемам политического и экономического развития страны, по вопросам науки и культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан социально-правового характера, подготовка сборников документов — вот далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации.

Таким образом,  все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного Фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.

Целью  курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений использования архивных документов.

Задачи:

- изучить теоритические  основы использования архивных  документов, а так же состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;

- охарактиризовать формы использования архивных документов;

- исследовать специфику использования архивных документов;

- определить значимость  всестороннего использования документального богатства нашей страны.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. История использования  архивных документов

1. Организация использования архивных документов в дореволюционный период.

 

Изучение истории архивного дела позволяет проследить процесс накопления исторических источников (документов) по истории народов и государств; понять причины перемещений и утрат материалов, т.е. формирование «архивного наследия», его состав, размещение, организацию.

Поскольку история становления архивов тесно связана с исторической наукой, периодизация возникновения архивохранилищ пересекается с этапами становления и развития государственности [1:9].

Письменные документы в Древнерусском  государстве были распространенным явлением. Многочисленные находки надписей на пряслицах, сапожных колодках, а  также берестяные грамоты XI-XII вв. являются подтверждением широкого распространения  грамотности. В результате деятельности великокняжеского двора и таких должностных лиц, как «печатник» (хранитель княжеской печати), «металник» (исполнял обязанности секретаря на суде) и «писец», возникали документы, отлагавшиеся в казне. На местах административные и судебные функции выполняли «посадники». В процессе их деятельности также отлагались документы. В городах архивы помещались в храмах. Большие комплексы документов складывались в церковных учреждениях и монастырях.

Документы имели большое  политическое значение, в них фиксировались феодальные отношения, взаимодействие с другими странами,

заключались торговые и мирные договора. Борьба между феодальными княжествами  тоже приводила к заключению договоров, которые фиксировались в грамотах. Документально оформлялось приглашение князей на княжение, в грамотах излагались условия, на которых тот или иной князь приглашался [2:9].

Период феодальной раздробленности XII-XIII вв. на Руси ознаменован рассветом летописных традиций отдельных княжеских уделов (земель). В архивах русских княжеств можно найти такие документы, как междукняжеские договоры, многочисленные протоколы, приговоры княжеских судов, а так же жалованные грамоты в которых фиксировались захваты князьями общинных земель  [18:6].

Большое количество письменных источниках отлагалось в церквах и монастырях, которые являлись крупными феодалами. Делопроизводство в церковных учреждениях и монастырях вели «диаки». С XVI века так стали называть лиц ведущих письменное делопроизводство и руководящих канцилярией.

Письменные документы в этот период являлись средством укрепления феодального землевладения, использовались в междукняжеских и внешних сношениях [2:10].

С конца 90-х гг. XV в. документы изымаются из государственной Казны и передаются в отдельный государственный архив, история деятельности которого приходится в основном на период существования Русского централизованного государства.

В XVI в. происходит укрепление государства, которое сформировалось в форме монархии с сильной верховной властью [1:13].

В начале XVII в. в результате польско-литовской и шведской интервенций церковным архивам был нанесен серьезный урон. Поэтому судить об их былом составе в наши дни можно лишь по сохранившимся описям и копийным книгам (копии с наиболее важных документов). Кроме того, в архивах церквей и монастырей хранились документы светских феодалов, подтверждавшие их права на владение землей, крестьянами и другим имуществом [1:14].

В XVIII в. стала проводиться работа по собиранию исторических документов. Важно отметить, что в результате петровских реформ государственного аппарата архивы были отделены от канцелярий учреждений и стали самостоятельными структурными подразделениями. Юридически это было закреплено в Генеральном регламенте 1720 г., по которому предусматривалась обязательная сдача учреждениями документов в архивы по истечении определенного срока.

Подобная ситуация существовала до 70-х гг. XVIII в., когда в результате реформы государственного аппарата (1775—1785), проведенной в царствование Екатерины II (1762-1796), количество местных учреждений и соответственно архивов при них возросло [1:17].

В конце XVIII в. и особенно в первой половине XIX в. в России проявляется кризис феодально-крепостнических отношений, в недрах которых зарождались элементы капиталистического уклада.

В начале XIX в. правительство Александра I (1801 —1825) было вынуждено под давлением объективных обстоятельств приступить к модернизации страны. В этой связи был проведен ряд реформ государственного управления.

Коренным изменениям подвергся центральный аппарат власти. Вместо коллегий вводились министерства, в которых министр являлся единоличным руководителем и подчинялся непосредственно императору. Министерства имели подчиненные им учреждения на местах. Это позволило лучше организовать руководство той или иной отраслью государственного управления[1:19].

В годы Первой мировой войны (1914—1918) многие архивы понесли существенные потери, так как не были своевременно эвакуированы; сократились и без того малые ассигнования на нужды архивного дела в стране.

После свержения монархии в марте 1917 г. были предприняты попытки чиновниками государственного аппарата уничтожить документы, компрометирующие действия властей. Наибольший ущерб был нанесен архивам полицейских охранных отделений, судов. Уничтожались важные документы, и в первую очередь — агентурные [1:22].

Таким образом, хотя в дореволюционной России и сложилась значительная сеть архивов, над ними не было единого руководящего органа, все они находились в подчинении различных ведомств. Дореволюционная Россия была одним из немногих европейских государств, в котором не произошла централизация архивного дела, хотя подобные проекты предлагались правительству учеными.

 

2. Использование архивных документов в советский период.

 

В советской литературе начало коренных преобразований в архивном деле связывали с Октябрьской революцией и последовавшими Декретами об архивах и архивном деле. Однако работы современные отечественные исследования по истории архивного дела показали, что изменения в архивном деле произошли раньше, а проекты архивной реформы, как было показано выше, появлялись уже с начала XIX века. Сутью всех предложений об архивной реформе уже тогда было требование централизации архивов, подготовки квалифицированных архивных кадров.