Архивные документы

Архивный документ

04 Ноября 2014 в 14:48, контрольная работа

Архивный документ — это ценный материальный носительинформации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости дляобщества или собственника. Весь вопрос в том, для кого он представляетценность: если для общества в целом как памятник истории, культуры, научноймысли, то он хранится в историческом архиве, если же только для человека, то онхранится в личном, семейном архиве.

Учет архивных документов

14 Ноября 2011 в 10:13, курсовая работа

Данная тема очень актуальна, так как исключительно важен учет исторических и культурных ценностей в деле обеспечения их сохранности. Во-первых, любой рачительный хозяин знает счет каждой вещи, тщательно сберегая свое имущество. Так и архивист должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого дела. Во-вторых, обществу в целом необходимо знать, сколько ценных источников сохраняется в его архивах.

Архивное хранение документов

29 Декабря 2013 в 14:21, реферат

Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы и/или имеют ценность, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создается архив предприятия. После чего организуется архивное хранение документов.

Архивное хранение документов

27 Сентября 2015 в 16:39, контрольная работа

В своей работе автор рассмотривает вопрос по подготовке исполненных документов к архивному хранению, выясню, что включается в этот процесс, дам понятие следующим терминам:
- Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов;
- Описи дел;
- Оформление дел;
- Описание документов постоянного и долговременного хранения;
- Обеспечение их сохранности;

Понятие архивного хранения документов

11 Сентября 2013 в 21:53, реферат

Цель нашей работы рассмотреть порядок организации подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Архивный фонд – лишь часть документального фонда. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение – ведомственный архив. В этом случае секретарь фирмы отвечает за сохранность документов и сдачу ее в государственный архив.

Хранение документов: текущее и архивное

15 Февраля 2012 в 20:25, контрольная работа

Номенклатура дел – «Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке». Иначе говоря, номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности.
Номенклатура дел – документ многоцелевого назначения.

Проблемы архивного хранения документов

06 Декабря 2012 в 00:23, реферат

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Архивное хранение электронных документов

02 Февраля 2013 в 22:20, реферат

Процедуры по обеспечению сохранности электронных документов условно можно разделить на три вида:
- обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;
- обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;
- обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом человек читаемом виде.
Целью работы является выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов.

Организация архивного хранения документов

20 Мая 2014 в 13:32, контрольная работа

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Через год после окончания дела постоянного и временного хранения передаются в архив. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также новый типовой перечень, действующий с 2000 г. и получивший название «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Обеспечение сохранности архивных документов

29 Мая 2013 в 11:25, курсовая работа

обеспечение сохранности архивных документов

Обеспечение сохранности архивных документов

30 Мая 2012 в 14:13, курсовая работа

Целью работы является выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов.
Цель работы определяет следующие задачи:
1. Изучить историю законодательства и основы обеспечения сохранности
документов архива
2. Рассмотреть устройство, оборудование и эксплуатацию помещений архива
3. Показать различные режимы хранения документов

Обеспечение сохранности архивных документов

14 Декабря 2013 в 13:25, курсовая работа

Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение. Массовым разрушением документов, находящихся на длительном хранении обусловлена актуальность проблемы обеспечения сохранности и консервации фондов. В

Архивное хранение конфиденциальных документов

06 Мая 2013 в 16:07, контрольная работа

Однако, как уже отмечалось, понятие тайны в правовой науке не совсем совпадает с понятием конфиденциальной информации, так как тайна означает ещё и правовой режим информации. В соответствии со ст.2 ФЗ "Об информации ..." и ст.2 ФЗ "Об участии в международном информационном обмене", конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Электронный документ и его место в архивном деле

14 Июля 2014 в 20:30, контрольная работа

Поскольку организация электронного хранения документов имеет в исторических рамках небольшой опыт, то в работе наряду с монографиями и учебными пособиями широко используются данные периодических изданий и интернет – ресурсов.

Организация использования архивных документов в архивах

22 Мая 2013 в 21:53, курсовая работа

Актуальность исследования заключается в том, что деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер.
Каждому человеку хотя бы один раз в течении своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Документы Архивного фонда в собраниях музеев и библиотек

11 Апреля 2014 в 17:27, курсовая работа

Тема статьи довольно сложна и нечасто обсуждаема: это взаимоотношения, которые существуют между двумя родственными фондами, музейным и архивным, хранящими исторические источники – культурное наследие страны. Названное деление закреплено в законодательстве РФ и в подзаконных актах, регулирующих деятельность в той или иной области[1].

Система научно-справочного аппарата к архивным документам

03 Июня 2014 в 16:41, курсовая работа

Самой ценной частью памяти общества всегда являлись и являются документы хранящиеся в архивах, иначе говоря, архивные документы. Это связано тем, что в них зафиксирована информация о наиболее глубинных сторонах жизни общества. Иначе говоря, архивные документы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.

Сохранение архивных документов при чрезвычайных ситуациях

27 Февраля 2014 в 10:42, реферат

Архивохранилища – это сложные многокомпонентные системы, центральным звеном которых являются объекты хранения со всем многообразием материалов, из которых они изготовлены. Все культурные ценности в процессе хранения постоянно подвергаются воздействию ряда неблагоприятных факторов небиологической и биологической природы. К небиологическим факторам относят температуру и относительную влажность окружающей среды, свет, химические загрязнители, пыль; к биологическим – микроорганизмы, членистоногих, грызунов и человека.
Оптимальный режим хранения, обеспечивающий максимальную сохранность фондов, - это сбалансированное состояние, соответствующее минимальному воздействию неблагоприятных факторов на объекты хранения. Нарушение этого состояния влечет за собой выход системы из равновесия.

Основные этапы подготовки документов к архивному хранению

19 Января 2014 в 19:00, контрольная работа

Оно ставит человека в центр внимания и на голову возвышает над толпой. А тому, кто умеет хорошо говорить, обычно приписывают такие необыкновенные способности, какими в действительности он вовсе не обладает. Я считаю, что почти каждый человек может достаточно удачно выступать с речами при наличии у него уверенности в себе и идеи, которая страстно его волнует

Система мер по обеспечению сохранности архивных документов

11 Октября 2013 в 16:56, курсовая работа

Цель данной курсовой работы: проанализировать систему мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов.
В связи с этим необходимо решить следующие задачи:
1 Изучить нормативны акты, регламентирующие организацию хранения архивных документов.
2 Изучить и описать мероприятия по обеспечению сохранности архивных документов.

Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

28 Октября 2014 в 22:11, курсовая работа

Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.

Основные формы и направления использования архивных документов

29 Ноября 2011 в 11:44, курсовая работа

Цель работы – объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.
Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.

Оформление и ведение учетных форм при архивном хранении документов

17 Апреля 2014 в 09:25, курсовая работа

Цель работы предопределяет следующие задачи:
1.Ознакомиться с организацией учета документов в архиве;
2. Рассмотреть состав учетных документов архива;
3. Изучить общие требования к ведению и оформлению учетных форм
документов и базы данных архива

Оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов

14 Декабря 2012 в 16:41, курсовая работа

Подготовка документов к передаче в архив. Организация архивного хранения

28 Мая 2013 в 10:04, реферат

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Проблемы защиты архивных документов от хищения и несанкционного доступа

20 Марта 2012 в 12:47, контрольная работа

Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение. Массовым разрушением документов, находящихся на длительном хранении обусловлена актуальность проблемы обеспечения защиты (сохранности) архивных документов
Целью проекта является выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов.

Классификация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации

28 Апреля 2013 в 16:31, курсовая работа

Один из важнейших резервуаров памяти человечества - архивы. Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества.

Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения

27 Мая 2013 в 19:43, реферат

С развитием информационного общества все большее значение приобретают проблемы, связанные с защитой конфиденциальной информации. В настоящее время в российском законодательстве данные вопросы полно и системно не решены. Данная статья является попыткой анализа наиболее острых проблем, связанных с определением понятия и видов конфиденциальной информации. В процессе развития научной мысли в понятие "информация" вкладывалось разное значение.

Контрольная работа по «Архивное хранение и обеспечение сохранности документов»

22 Мая 2014 в 13:08, контрольная работа

В процессе деятельности коммерческого предприятия создается большое количество документов, различных по ценности и значимости. Виды документов, подлежащих хранению, порядок и сроки их хранения закреплены в различных нормативных актах, часть которых относится к корпоративному законодательству, часть - к законодательству об архивном деле, а часть - к законодательству о бухгалтерском учете.

Понятие и структура научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации

11 Сентября 2014 в 12:46, курсовая работа

Предмет исследования – научно-справочный аппарат
Цель данной работы: изучить систему научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
Определить понятие «научно-справочный аппарат»
Изучить принципы построения научно-справочного аппарата
Изучить структуру научно-справочного аппарата
Проанализировать научно-справочный аппарат в архивах, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации

Нормативно – методические документы по делопроизводству и организация архивного хранения документов

18 Ноября 2013 в 19:06, курсовая работа

Цель данной курсовой работы - комплексный анализ нормативно-методической базы современного делопроизводства, изучение его нормативно-методических документов, а так же исследование проблемы обеспечения, сохранности документов, как одного из главных направлений работы архивов. В соответствии с поставленными целями в курсовой работе решаются следующие задачи: -рассмотрение базовых нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводственную сферу; -особенности современного нормативно-методического обеспечения делопроизводства;
-рассмотреть меры по обеспечению условий хранения документов; -изучить задачи архивов.

Учет использования архивных документов: формы учета использования, анализ интенсивности и эффективности использования

15 Января 2012 в 12:07, реферат

Учет использования архивных документов необходим для дальнейшего планирования и совершенствования работы архива, прежде всего развития научно-справочного аппарата, изучения эффективности использования отдельных категорий и групп документов, проведения маркетинговых исследований рынка, информации.
В средствах массовой информации документы используются для подготовки информационных материалов в прессе, на радио и телевидении.