Рефераты по делопроизводству

Основные правила приема и регистрации документов

11 Марта 2013, контрольная работа

Цель данной работы – изучить и проанализировать основные правила приема и регистрации документов.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
- изучить понятие, прием, обработку и распределение поступающих документов;
- рассмотреть понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организацию информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов.

Основные принципы формирования организационных структур

25 Ноября 2013, доклад

Организационная структура управления (ОСУ) - это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Элементами организационной структурой управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Основные проблемы дисциплина «Деловое общение»

23 Декабря 2013, контрольная работа

Психология и этика делового общения является составной частью комплекса психологических наук, она обеспечивает эффективное деловое общение на разных уровнях жизни. Опираясь на основные категории и принципы общей психологии, можно сказать, что она обеспечивает успех общего дела, содействует установлению и развитию сотрудничества и партнерства между коллегами на работе, руководителем и подчиненными, партнерами, соперниками и конкурентами. Объектом является идеальная психическая реальность, в которую входят интеллектуальные, эмоциональные и волевые проявления сознания людей, а также подсознательные проявления их психики.

Основные термины и определения: документ, документирование, делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ)

16 Марта 2013, контрольная работа

Человека окружают многочисленные документы, которые служат для фиксации социального опыта в последствии используются в многообразных сферах деятельности. Мир документов бесконечно разнообразен. Папирусный свиток, берестяная грамота, глиняная табличка, рукопись и газета, технический чертеж, фотография, паспорт- всё это суть документы. Их объединяет цель- сохранить информацию разной формы, содержания и предназначения в структуре материального носителя и представить людям возможность ее использования по мере необходимости для решения научных, производственных экономико-финансовых, учетно-регистрационных и идентификационных задач.

Основные учётные документы государственного архива,их целевое назначение

19 Апреля 2013, курсовая работа

Целью написания данной курсовой работы является рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве.
Задачи курсовой работы - рассмотрение вопросов:
систематизации и учета документов в организации
формирования и оформление дел
организация хранения документов в делопроизводстве

Основные формы и направления использования архивных документов

29 Ноября 2011, курсовая работа

Цель работы – объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.
Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.

Основные цели, задачи и функции системы складского хозяйства (ССХ) на предприятии. Классификация складов

28 Января 2013, реферат

Современное предприятие независимо от рода деятельности так или иначе связано со складским хозяйством.
Роль и значение складского хозяйства значительно возрастают в сфере действия рыночных отношений. Предприятиям становится экономически не выгодно, а иногда и не возможно иметь крупные запасы материальных ресурсов.

Основные этапы подготовки документов к архивному хранению

19 Января 2014, контрольная работа

Оно ставит человека в центр внимания и на голову возвышает над толпой. А тому, кто умеет хорошо говорить, обычно приписывают такие необыкновенные способности, какими в действительности он вовсе не обладает. Я считаю, что почти каждый человек может достаточно удачно выступать с речами при наличии у него уверенности в себе и идеи, которая страстно его волнует

Основы верстки текстовых документов

21 Мая 2012, лабораторная работа

Цель: научиться форматировать документы, сложные по структуре. Научиться различать режимы отображения документов.

Основы деловой переписки

11 Мая 2014, реферат

Одним из главных каналов связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром является деловое письмо. С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в письмах излагаются претензии, выражаются просьбы, оформляются приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях. Письма сопровождают материальные ценности, важные документы.
Несмотря на наличие современных форм связи: электронной почты, спутниковой связи, сотовой и пейджинговой связи, которые, несомненно, увеличивают скорость передачи информации, ее обработки и интерпретации, - роль делового письма, отправляемого по почте, не снижается. Ведь деловое письмо является документом, а более надежного и доступного носителя информации, чем бумага с текстом на ней, нет. Как известно, каждые 10 лет происходит революционный скачок в методах обработки и хранения информации. Граммофонные пластинки сменила магнитная лента, магнитную ленту - бумажные перфокарты, перфокарты - гибкие диски, затем наступила эпоха компакт-дисков, сегодня применяются оптические диски. Через 10 лет невозможно будет найти проигрыватель компакт-дисков, а письмо, составленное на бумаге, будет храниться в архиве несколько столетий.

Основы деловой переписки

31 Мая 2014, курсовая работа

Цель курсовой работы – рассмотреть виды деловых писем и правила их оформления.
Исходя из цели, в курсовой работе были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть понятие и содержание деловых писем;
- рассмотреть законодательные и нормативно-методические основы деловой переписки в России;
- рассмотреть виды и содержание деловых писем;
- рассмотреть правила оформления и стилистику деловых писем.

Основы документационного обеспечения управления

15 Июня 2014, контрольная работа

Делопроизводство это деятельность аппарата управления охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Объект делопроизводства это отдельные документы а так же вся совокупность документации. Предмет правильность оформления документов отражающих весь спектр управленческой деятельности учреждения.
Основные задачи
Отражение управленческой производственной и иной деятельности учреждения в соответствующих документах.
Обеспечение рационального использования документов в деловой практике учреждения

Основы документирования

04 Ноября 2013, контрольная работа

Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. В соответствие с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-69 «Бумага. Потребительские форматы» стандартные формы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации.

Основы работы в локальных сетях

13 Мая 2013, реферат

Сеть – это группа компьютеров, соединенных друг с другом каналом связи. Для передачи информации могут быть использованы различные физические явления, как правило — различные виды электрических сигналов, световых сигналов или электромагнитного излучения. Компьютеры, подключенные к сети, можно разделить на два вида:
• Рабочая станция – это любой компьютер в сети, не являющийся сервером, за которым, как правило, работает обыкновенный пользователь.
• Сервер – самый большой и мощный компьютер, который управляет всей сетью и накапливает у себя все данные рабочих станций.
Также принято различать локальную и глобальную сети.

Основы руководства ДОУ

23 Апреля 2014, курсовая работа

Задачи исследования:
1. Изучить психолого-педагогическую и методическую литературу по теме исследования;
2. Теоретически обосновать принципы, структуру, содержание управленческой деятельности современного руководителя ДОУ;
3. Проверить условия, обеспечивающие эффективность оценки управленческой деятельности руководителя ДОУ.

Основы служебного этикета

15 Апреля 2012, реферат

Служебный этикет должен, с одной стороны, обеспечивать нормативную регуляцию процесса общения неравных по социальному статусу партнеров путем выравнивания их позиций, но не в социальном, а только в коммуникативном плане. С другой — сохранять и поддерживать определенное «неравенство» партнеров, имеющих различный служебный статус, для обеспечения надлежащей субординации и дисциплины. Руководители ведущих организаций обращают особое внимание на вопросы делового общения.

Основы управления персоналом

19 Мая 2014, контрольная работа

Перечислите основные цели повышения квалификации и переподготовки работников. Какие причины могут сделать обучение необходимым?
Цели повышения квалификации и переподготовки работников:
- удержание работника в организации, сохранение его для фирмы;
- продвижение по служебной лестнице (создание резерва на управленческие должности);
- повышение производительности и качества труда, а также качества продукции;

Основые виды контрактных цен

12 Марта 2014, реферат

Характерной чертой мировой торговли является наличие особой системы -мировых цен. В их основе лежат интернациональные издержки производства, которые тяготеют к среднемировым затратам экономических ресурсов на создание данного вида товаров. Интернациональные издержки производства формируются под преимущественным влиянием стран, являющихся главными поставщиками данных видов товаров на мировой рынок. Кроме того, значительное воздействие на уровень мировых цен оказывает соотношение спроса и предложения на данный вид товара на мировом рынке. Для международной торговли характерна множественность цен, т.е существование различных цен на один и тот же товар. Мировые цены различаются в зависимости от времени года, места, условий реализации товара, особенностей контракта.

Особенности экспертизы ценности документов

10 Октября 2013, курсовая работа

Цель исследования – изучить особенности проведения экспертизы ценности документов.
Задачи исследования:
1. Изучить сущность, этапы проведения и функции экспертной комиссии.
2. Определить нормативно-методические основы экспертизы ценности документов.
3. Охарактеризовать организация и порядок проведения экспертизы ценности документов.
4. Определить сущность и функции экспертной комиссии в экспертизе ценности документов.

Особенности государственного регулирования ДОУ в акционерных обществах

27 Ноября 2013, реферат

Законодательные и нормативные акты стали основой для формирования условий функционирования акционерных обществ, они регулируют порядок учреждения и их дальнейшей деятельности. В соответствии с актами действуют нормативно-методические документы межотраслевого действия, устанавливающие правила, методы и технологические приемы работы с документной информацией. Этим и объясняется актуальность выбранной темы.
Целью работы является анализ и выявление особенностей государственного регулирования документационного обеспечения управления в акционерных обществах.

Особенности деловой переписки

05 Мая 2014, реферат

Особенности деловой переписки определяются официально-деловой сферой, в которой она действует, а также ее функциональной направленностью.
Особый колорит деловой переписки заключается в том, что в ней употребляется стилистически нейтральная лексика, широко используются стандартные выражения и фразы, т.к. точность и лаконичность – основные требования к содержанию деловых писем.

Особенности деловой переписки

21 Сентября 2014, курсовая работа

Цель курсовой работы – рассмотреть виды деловых писем и правила их оформления.
Исходя из цели, в курсовой работе были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть понятие и содержание деловых писем;
- рассмотреть виды и содержание деловых писем;
- рассмотреть правила оформления и стилистику деловых писем.

Особенности делопроизводства в бухгалтерском учете

25 Ноября 2015, реферат

После подсчета оборотов и выведения конечного сальдо по счетам составлялся пробный баланс, впоследствии получивший название оборотной ведомости, а затем составлялся заключительный баланс.
Второй формой бухгалтерского учета была ново-итальянская, которая отличалась от первой:
ведением первичных бухгалтерских документов вместо памятной книги - мемориала;
появлением разграничения синтетического и аналитиче­ского учета;

Особенности заключения договоров на тограх

17 Апреля 2015, контрольная работа

Договор – одна из наиболее древних правовых конструкций. Становление современной российской правовой системы сопровождается изменением, как нормативной базы, так и правоприменительной практики, при этом многие институты, в том числе и не являющиеся новыми для российского права, претерпевают существенную трансформацию. В значительной мере это затрагивает положения, регулирующие порядок заключения договоров.

Особенности конфиденцальной информации

16 Апреля 2013, контрольная работа

Учет любого документа в первую необходима для включения документа в общую информационно-справочную систему, для поисковой работы по документации.

Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

05 Января 2014, контрольная работа

В целом все стили речи можно разделить на две большие группы: разговорный стиль с одной стороны и книжные стили речи (художественный, публицистический, официально-деловой, научный) — с другой. Стили речи служат для обслуживания какой-либо стороны человеческой жизни, а потому каждый стиль выделяется по двум признакам: сфера общения и цель общения. В своей работе я буду рассказывать об особенностях официально-делового стиля речи.

Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний

25 Апреля 2012, реферат

В определениях всех форм коллегиальной деятельности присутствует слово «совещание», от глагола совещаться, то есть сговариваться, советоваться, совместно обсуждать с кем-либо что-либо. Синонимы слова «совещание» - пятиминутка, летучка, оперативка, планерка. Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, при котором определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам.

Особенности оформления документов, используемых в международной практике внешнеэкономический деятельности. Коммерческая (деловая) переп

07 Декабря 2013, реферат

Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации не обходится без деловой переписки. Правильное составление, использование и хранение деловых документов в соответствии с действующим законодательством обеспечит защиту интересов организации, увеличит эффективность управленческого труда. Деловая переписка ведется с помощью почтовой связи и электросвязи. Почтовой связью пересылаются письма и почтовые карточки. С помощью средств электросвязи осуществляются телефонная, телеграфная, факсимильная связь, передаются сообщения компьютерной электронной почты.

Особенности работы секретаря-референта. Деловые встречи, их виды и правила проведения.

10 Января 2014, реферат

Согласно современному словарю иностранных слов референт – это доклад на определенную тему, включающий обзор соответствующих литературных и других источников. В дореволюционных словарях иностранных слов указано, что референт-это словесное изложение дела, речь, объяснительная записка, доклад, публичный доклад о каком-либо разработанном вопросе или деле. В словаре В.И.Даля слово «реферировать» толкуется, как читать, излагать реферат, доносить, представлять отчет, объяснение, записку или словесно излагать мнение, заключение по делу. Вот чем, занимается референт. Слово «референт», несомненно, восходит к устаревшему «референдарий», одним из значений которого было «личный секретарь и докладчик императора», а в более поздние времена - «докладчик в присутствиях, в министерствах».

Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в органах местного самоуправления

11 Июня 2013, реферат

Регистрационный номер документа – реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения – порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. По конечным порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков, проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата.