Рефераты по делопроизводству

Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами

29 Октября 2012, реферат

Виды ведомственных архивов
В зависимости от состава документов, которыми комплектуется ведомственный архив, и государственных обязанностей организаций по осуществлению ведомственного хранения документов ГАФ СССР могут создаваться ведомственные архивы следующих видов:
архив организации, хранящий документы только данной организации. В организациях, в процессе деятельности которых создаются кинофотофонодокументы, научно - техническая и машиночитаемая документация, могут создаваться, кроме архива управленческой документации, специальные архивы для хранения научно - технической документации (отделы, бюро, службы), для хранения кинофотофонодокументов (фильмотеки, фототеки, фонотеки) и архивы для хранения машиночитаемой документации (архивы вычислительных

Общий порядок заключения договора. Публичная оферта

16 Июня 2013, контрольная работа

Стадии заключения договора. В соответствии с ГК договор заключается посредством направления одной из его сторон предложения заключить договор (оферты) и принятия предложения (акцепта) другой стороной. Таким образом, согласие на заключение договора должно быть выражено каждой из сторон. Это две необходимые стадии заключения договора. При заключении договора между "присутствующими сторонами" они, как правило, совпадают во времени. Порядок и сроки направления оферты и акцепта установлены ГК прежде всего для заключения договора между "отсутствующими сторонами".

Общий порядок подачи и рассмотрения письменных обращений граждан

07 Июня 2015, курсовая работа

Обращения граждан являются одним из источников информации о социально-экономическом положении различных групп населения или их месте проживания (район, город, село), об их настроениях и потребностях. Своевременное и качественное разрешение проблем, содержащихся в обращениях, в значительной мере способствует удовлетворению нужд и запросов граждан, снятию напряженности в обществе, повышению авторитета органов власти и управления, укреплению их связи с населением.

Определение численности персонала

21 Октября 2013, доклад

Норма численности – это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. По нормам численности определяются также затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по гостинице или по службам, сменам, структурным подразделениям.

Оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов

14 Декабря 2012, курсовая работа

Целью работы является выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов.
Цель работы определяет следующие задачи:
1. Изучить историю законодательства и основы обеспечения сохранности
документов архива
2. Рассмотреть устройство, оборудование и эксплуатацию помещений архива
3. Показать различные режимы хранения документов
4. Проанализировать топографирование и учет движения документов
5. Обратить внимание на хранение документов в электронной форме

Оптимизация документа оборота корпорации

29 Марта 2013, курсовая работа

Цель работы - рассмотреть организацию в организации и проанализировать пути его оптимизации.

Опыт организации работы с документами за рубежом

11 Мая 2013, курсовая работа

Актуальность представленной курсовой работы очевидна, т.к. для совершенствования системы документооборота в деятельности российских организаций и значительного увеличения конкурентоспособности при выборе наиболее рациональной и эффективной организации работы с документами необходимо проанализировать зарубежный опыт в данной сфере в построении законодательной базы и в непосредственном управлении документацией.
Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы определяют несомненную новизну данного исследования. Изучение вопросов, связанных с данной тематикой, носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Ораторское искусство

02 Декабря 2013, контрольная работа

Цель данной работы заключается в изучении особенностей официально-делового стиля и умении составлять личную документацию. Задачи:
- изучить литературу по данной теме;
- рассмотреть основные особенности официально-делового стиля;
- научиться составлять личные документы.

Організаційно-правові засади удосконалення національної інформаційної інфраструктури

02 Марта 2014, реферат

Для України як країни з перехідною економікою надзвичайно важливим чинником завершення ринкових перетворень і забезпечення стійкого розвитку є зміцнення всіх типів інфраструктур суспільного виробництва. Особливе місце тут належить національнїй інформаційній інфраструктурі (НII), яка покликана забезпечити створення єдиного інформаційного простору України як цілісної держави, поглиблення процесів інтеграції країн СНД, послідовне входження України в європейську та глобальну інформаційну інфраструктуру.

Организации работы канцелярии учреждения

26 Апреля 2014, курсовая работа

Практически на всех предприятиях, особенно на предприятиях государственного подчинения, существуют общие отделы (канцелярии). Их название варьируется – это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и т.д., но самое главное – суть данного подразделения остается одинаковой на всех предприятиях независимо от названия и заключается она в организации потоков документов на данном предприятии (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.).

Организационно-правовые документы

20 Марта 2013, контрольная работа

В последнее время в связи с увеличением в нашей стране числа предприятий и организаций, значительно возросло внимание к правильности оформления организационных и правовых документов. Зачастую оперативность принятия решений зависит от скорости и правильности оформления документов. Поэтому в данной курсовой работе рассмотрены основные документы, которые обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы.
Актуальность изучения данной темы заключается в том, что документовед несёт ответственность за правильность и быстроту оформления документов, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия.

Организационно-правовые документы

03 Апреля 2013, контрольная работа

Первым шагом на пути развития всякого юридического лица является процесс создания этого юридического лица, а затем запуск в действие его систем и процессов управления. Вся эта деятельность может включать в себя следующие этапы:
•документально зафиксированное решение о создании организации (включая выбор ее владельцев и организационно-правовой формы) и назначение ее руководителя на период регистрации;
•регистрация организации;
•назначение руководителя созданной организации;
•утверждение ее структуры управления;

Организационно-распорядительная документация

13 Декабря 2012, практическая работа

Расчетно-графическая работа по дисциплине "Делопроизводство"

Организационно-распорядительные документы

17 Декабря 2013, контрольная работа

Целью данной работе является изучение процесса документирования организационно-распорядительной деятельности организаций.
Поставлены задачи:
1) охарактеризовать назначение и содержание организационно- распорядительной документации (ОРД);
2) описать правила оформления организационно-распорядительных документов;
3) рассмотреть распорядительные документы, издаваемые в условиях единоначалия и в условиях коллегиальности;
4) отразить обязанности и ограничения для сотрудников, допущенных к работе с секретными документами.

Организационно-распорядительные документы, их специфика

03 Июня 2013, контрольная работа

Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Управленческая деятельность организации фиксируется в основном организационно-распорядительными документами (ОРД).
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» дано следующее определение:
«Организационно-распорядительный документ – это вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».

Организационное и техническое обеспечение работы с документами

08 Июня 2013, курсовая работа

Целью написания курсовой работы является проведение анализа организационного и технического обеспечения деятельности организации, а также разработка внесения рациональных предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
- изучить теоретический и методический материал по заявленной теме
- ознакомиться с организационной структурой

Организационные документы

26 Марта 2014, контрольная работа

Организационные документы - документы, с помощью которых создается организация. Так же они устанавливают структуру и определяют состав, численность работников. Функции подразделений и органов организации, распределение обязанностей среди работников, определение реорганизации и ликвидации тоже определяются организационно-правовыми документами.
В любом таком документе содержатся положения, обязующие исполнять нормы административного права. Иначе говоря, организационные документы – правовая основа любой организации.

Организационные формы, структура и функции службы делопроизводства

18 Марта 2014, реферат

Централизованная форма организации делопроизводства предусматривает, что в учреждении функционирует специализированная служба делопроизводства и все операции по обработке документов (прием, передача, регистрация, контроль за выполнением, формирование дел), а также их поиск и хранение, передача на архивное хранение возложен на обозначенную службу. При наличии службы делопроизводства сотрудникам других структурных подразделений учреждения нет необходимости отвлекаться на технические операции документами. В этом случае в структурных подразделениях не предусмотрена должность секретаря, который выполняет деловодные функции.
В структурных подразделениях хранятся только те документы, с которыми работают сотрудники.

Организация документационного обеспечения

02 Декабря 2013, контрольная работа

В последние годы важным фактором в работе кадровой службы при выборе кандидата на вакантное место, помогающим принять правильное решение, стали резюме. В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель и человек, претендующий на вакантную должность. Резюме позволяет работодателю получить общую информацию о соискателе и возможностях его профессионального роста; а для человека, устраивающегося на работу, это наиболее удобная форма представления своих данных.

Организация работы с документами

13 Декабря 2013, реферат

Целью работы является проведение анализа организации работы с документами на предприятии.
В связи с намеченной целью, поставлены следующие основные задачи данной работы:
рассмотреть понятие, значение организации работы с документами на предприятии;
рассмотреть процесс организации работы с документами на предприятии;
провести анализ организации работы с документами на примере ОАО «ЮТК»;
разработать мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота.

Организация труда в государственном архиве

28 Ноября 2013, реферат

В стране создан Государственный архивный фонд СССР, являющийся собственностью государства, национальным достоянием всех трудящихся. В документах Государственного архивного фонда СССР нашли отражение все стороны общественной, социально-экономической, научной, культурной деятельности народа с древнейших времен до наших дней. Находящиеся в составе Государственного архивного фонда СССР архивные материалы - это документальные памятники истории, содержащие многоаспектную информацию об историческом опыте прошлого.

Организация архивного фонда российской федерации

27 Января 2013, курсовая работа

Целью курсовой работы является изучение и исследование научной организации Архивного фонда РФ.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах.
2. Охарактеризовать и структуру Архивного фонда РФ.
3. Определить классификацию документов Архивного фонда РФ.
4. Раскрыть порядок комплектования и использования документов Архивного фонда РФ.
5. Проанализировать проблемы организации архивного хранения электронных документов.

Организация архивного хранения документов

20 Мая 2014, контрольная работа

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Через год после окончания дела постоянного и временного хранения передаются в архив. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также новый типовой перечень, действующий с 2000 г. и получивший название «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Организация банкетных мероприятий. Виды банкетов. Порядок подготовки и правила поведения

26 Мая 2014, контрольная работа

Среди предприятий общественного питания основное место занимают рестораны, кафе, бары. Они играют заметную роль в организации отдыха населения. Данные предприятия питания посещают не только для того, чтобы перекусить, но также отметить юбилей, важное событие в жизни человека, того или иного коллектива, провести свадебное торжество, деловую или официальную встречу, просто отдохнуть в кругу близких людей. В процессе многолетнего развития отрасли массового питания сложилась сложная система обслуживания, имеющая различные формы. Многие предприятия сосредоточивают свои усилия на какой-либо одной форме или одном виде обслуживания, тогда как другие вводят более сложные, комбинированные формы.

Организация делопроизводства в 1917 - 1941 года

16 Апреля 2013, доклад

Революция 1917 года принесла с собой разрушения во всех областях жизни общества, в том числе и в организации делопроизводства. Ленин учил: «Весь аппарат, связанный с угнетением (армия, полиция, чиновничество), должен подлежать уничтожению, слому». Поэтому служащие государственных учреждений, ранее занимавшие должности в канцеляриях, были уволены, заниматься делопроизводством оказалось некому. 28 октября 1917 года военно-революционный комитет обратился с предписанием выявить лиц, желающих работать в революционных организациях в качестве бухгалтеров, машинисток, писцов, артельщиков. Этот призыв нашел немедленный отклик. В советский аппарат пришли люди, порою совершенно не искушенные в делопроизводстве, но зато до конца преданные делу пролетарской революции.

Организация делопроизводства в государственных учреждениях

16 Января 2013, курсовая работа

Целью данной курсовой работы является изучение организации работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить организацию делопроизводства по обращениям граждан;
2. Рассмотреть основные понятия в организации работы по обращению граждан;
3. Показать характеристику процедуры работы с обращениями граждан;

Организация делопроизводства на предприятии

26 Января 2014, контрольная работа

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда. Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления. Если организационно-распорядительная и информационно-справочная документация отражает и фиксирует в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, то внешние контакты отражаются в деловой переписке.

Организация документационного обеспечения управления предприятия

06 Августа 2013, курсовая работа

Цель исследования – рассмотрение всех аспектов в организации службы ДОУ.
Исходя из цели, поставлены следующие задачи:
- Изучить литературу, раскрывающую тему моей работы;
- Рассказать о службе документационного обеспечения управления;
- Перечислить основные задачи и функции службы ДОУ;
- Изучить нормативную регламентацию службы ДОУ;
- Рассмотреть структуру служб ДОУ и описать их основные функции;

Организация документирования и документооборота на примере ООО "Рязанская чайная фабрика"

24 Марта 2013, курсовая работа

Документ играет значимую роль в сфере управления, выступая инструментом, средством или способом осуществления процессов управления. Объем организационно-распорядительной документации, образующейся в деятельности предприятия, составляет более 50 млрд. листов документов ежегодно, что подтверждается расчетными показателями, основанными на учетных данных Росархива. Обоснованием данного утверждения, прежде всего, является то, что вся информация, необходимая для деятельности любого учреждения, концентрируется в документах.

Организация документов

08 Января 2013, курсовая работа

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.