Рефераты по делопроизводству

Организация работы с технотронными архивами

22 Марта 2014, контрольная работа

Актуальностью данной темы является то, что одной из важнейших проблем современного архивного дела является проблема организации хранения электронных документов. Несмотря на то, что эта проблема возникла не сегодня и до настоящего времени практически отсутствуют различные нормативные и методические документы, определяющие порядок хранения электронных документов.

Организация рабочих мест работников СДОУ в войсковой части

10 Июня 2013, курсовая работа

Целью данной работы является изучить систему документационного обеспечения войсковой части, разобраться в принципах и тонкостях документооборота.
Задачами работы являются:
1. Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности.
2. Изучить документационное обеспечение войсковой части.
3. Определить как рабочее место влияет на работу командира и его подчиненных.

Организация системы защиты информации на предприятии

06 Декабря 2013, контрольная работа

Целью контрольной работы является изучить организацию системы защиты информации на предприятии.
Задачами контрольной работы являются:
1. Изучить информацию на предприятии;
2. Рассмотреть мероприятия по информационной защите информации;
3. Рассмотреть информацию коммерческой тайны предприятия;
4. Раскрыть функции и этапы коммерческой тайны предприятия.

Организация службы документационного обеспечения

20 Марта 2014, контрольная работа

В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику и поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др. В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях (независимо от направления деятельности и формы собственности) обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами. К управленческой информации предъявляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, доступность для восприятия человеком.

Организация текущего хранения дел. Номенклатура дел

12 Марта 2012, реферат

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Организация труда работников службы ДОУ

15 Мая 2014, курсовая работа

Целью создания моей курсовой работы является описание труда работников службы ДОУ и раскрытие их основных функций. Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
- изучить общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ;
- рассказать формы организации делопроизводства;
- перечислить структуру и функции службы ДОУ;
- изучить права и ответственность службы ДОУ;

Организация хранения документов до передачи их в архив

10 Февраля 2014, реферат

Цель данной работы – охарактеризовать организацию хранения документов до передачи их в архив.
Исходя из цели были поставлены следующие задачи:
 описать назначение номенклатуры дел;
 определить сроки хранения дел;
 рассмотреть процесс формирования дел;
 описать процедуру оформления дел;
 охарактеризовать процесс составления и оформления архивных описей дел;

Организация экспертизы хранения документов

25 Марта 2014, курсовая работа

Цель данной курсовой работы – раскрыть ременное состояние теории и методики экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов.
Задачи:
Проанализировать нормативно-правовую базу по экспертизе ценности документов;
Раскрыть основные принципы оценки и отбора документов на хранение;
Раскрыть критерии ценности и их комплексное применение;
Описать систему экспертных органов;

Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами «Эффект Офис»

13 Октября 2013, реферат

Управленческие решения принимаются на основе сбора, обработки и анализа информации. Между достоверностью, оперативностью информации и качеством управленческих решений существует прямая связь. Основным способом представления информации является документ. Можно сказать, что документ является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению затрат на обработку документов.

Организация, нормирование и оплата труда на предприятии отрасли

04 Февраля 2013, контрольная работа

Норма, технически (научно) обоснованная - норма труда, установленная аналитическим методом (на основе технического, психофизиологического, соц. и экон. обоснования величины затрат труда. Научно обоснованные нормы должны предусматривать применение прогрессивных режимов работы оборудования, рациональных приемов и методов труда, организацию предупредительного обслуживания рабочих мест, оптимальную занятость работников, максимальное использование возможностей рабочих мест, создание благоприятных условий труда, сохранение здоровья и устойчивой работоспособности трудящихся, гармоничное развитие личности в процессе труда.

Основа понятия «документ»

12 Мая 2013, контрольная работа

Таким образом, основу понятия «документ» составляют три основных компонента:
- информация
- материальный носитель информации
- фиксация информации с возможностью ее идентификации через реквизиты.
Возможность понятия «идентификации» зафиксированной информации отличает документ от других носителей информации, является особенно важным с точки зрения его применения в управлении и архивном деле.

Основні аспекти та напрями державної інформаційної політики

08 Ноября 2013, реферат

У сучасних вітчизняних дослідженнях окремі теоретичні та практичні аспекти інформаційної політики розглянуті В.Івановим [11], О.Литвиненком [13], А.Москаленком [14], Г.Почепцовим [15], С.Чукут [15] та ін. Проте основні завдання державної інформаційної політики в Україні потребують подальшого дослідження й розроблення. Мета реферату – розглянути головні напрями та способи державної інформаційної політики в нашій державі.
Державна інформаційна політика - це сукупність основних напрямів і способів діяльності держави з отримання, використання, поширення та зберігання інформації.

Основні види бібліографії

24 Октября 2014, реферат

Довгий історичний шлях розвитку книжкової справи привів до відокремлення бібліографічної діяльності у самостійну галузь суспільної практики. Якщо в античному світі бібліографія мала синкретичний характер (тобто була нерозчленованою, мало розвинутою), виступала як похідне, супровідне явище історико-літературних занять з книгою, то в епоху повсюдного запровадження книгодрукування (XV–XVI ст.) вона стає фактором загального піднесення національних культур. У XVIII–XIX ст., у зв’язку з промисловою революцією та інтенсивним розвитком науки, відбувається диференціація (ділення) бібліографії на види і на сфери застосування, формується професія бібліографа-фахівця, зароджується наука про бібліографію.

Основні етапи процесу реферування документів

26 Марта 2015, курсовая работа

Реферування – процес аналітично-синтетичного опрацювання інформації, що полягає в аналізі первинного документу, знаходженні найвагоміших у змістовому відношенні даних (основних положень, фактів, доведень, результатів, висновків).
Процес реферування набуває розвитку вже протягом декількох століть, однак досягши певних результатів у дослідників існує безліч питань не лише щодо суті процесу, але й навіть до самого визначення продукту процесу – реферату.

Основні етапи розвитку та головні концепції документознавства

21 Марта 2014, реферат

Документознавство як знання про документ взагалі, має давнє коріння: майже з того часу, коли виникли самі документи, що люди почали накопичувати знання про те, як створювати документи, як їх оцінювати, як поводитися з ними. Але ці знання виникали окремо на різних ділянках і напрямах створення та використання (в тому числі зберігання та розповсюдження) документов1.
Наукове оформлення знань про документ відбувається в XVII-XVIII ст. Вивченням офіційних і приватних документів юридичного змісту стала займатися дипломатика, що оформилася в наукову дисципліну у Франції в XVII ст.

Основной документации по охране труда, которая должна находиться ворганизации

05 Ноября 2013, контрольная работа

1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.
В Положении обязательно должны быть сформулированы основные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.
2. Приказы по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании службы),

Основны виды войнской деятельности

03 Февраля 2014, реферат

Следственный комитет возбудил уголовное дело по факту публикации на официальном сайте Всероссийской политической партии «Курсом правды и единения» (бывшая Концептуальная партия «Единение», КПЕ) скандально известного двухтомника «Мертвая вода». Эксперты нашли в книге признаки оскорбления и унижения достоинства евреев.

Основные функции документов

22 Апреля 2013, контрольная работа

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)- отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Основные элементы электронного обмена данными

11 Марта 2013, курсовая работа

Целью настоящей работы является изучение электронного обмена данными между участниками внешнеэкономических сделок и его применение в международной практике. Для достижения данной цели необходимо решить ряд следующих задач:
- сформулировать основные элементы, понятия и концепции технологии электронного обмена данными;
- изучить особенности внедрения электронного обмена данными и определить технологии электронной торговли во внешнеэкономической деятельности;
- изучить национальные системы электронного обмена данными и правовое регулирование электронных расчётов

Основные виды архивных фондов

13 Июня 2014, дипломная работа

Актуальность темы дипломной работы. Документы являются продуктами хозяйственной, научной, художественной и других форм деятельности ряда поколений людей. В результате каждое последующее поколение получает их в совокупности с другими орудиями, средствами и продуктами материального и духовного производства в качестве «социального наследства».
В понятие «социальное наследство» включаются не только высокие достижения культуры, но и весь объединённый опыт, воплощённый в сознании (памяти) людей и продуктах их деятельности. При этом каждое новое поколение находится перед выбором, что из наследия, утратившего свою непосредственную практическую ценность, необходимо сохранить, что «забыть», а что из сохранённого использовать в новом качестве.
Так, возникает проблема выбора социально-значимой информации о прошлом, проблема использования отобранной информации для нужд настоящего и будущего.

Основные виды информационно-справочных документов, требования к их содержанию и оформлению

19 Марта 2013, реферат

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
На основе резолюции руководителя информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов.

Основные методы и способы идентификации

26 Октября 2014, реферат

В отечественной и зарубежной практике широко используется термин « идентификация», который можно толковать не только как распознавание, но и как придание продукции или документу уникальности, необходимой для распознавания.
Идентификация - процесс распознавания объекта по наименованию, условному обозначению, характеристикам ( свойствам, признакам, показателям),кодам, меткам, знакам и другим идентификаторам.

Основные направления работы с документами на предприятиях социально – культурного сервиса и туризма

04 Сентября 2013, контрольная работа

Служба управления персоналом (отдел кадров) гостиницы занимается вопросами подбора и расстановки, оценки персонала, повышения его квалификации, участвует в разработке программ стимулирования персонала.

Основные направления рационализации и автоматизации документирования управленческой деятельности в органах внутренних дел

07 Мая 2014, контрольная работа

Цель контрольной работы - рассмотреть осуществление делопроизводства в органах внутренних дел.
Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:
1. Дать характеристику понятию делопроизводства в органах внутренних дел и его основным элементам;
2. Проанализировать виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел.
3. Рассмотреть нормативное регулирование делопроизводства в органах внутренних дел.

Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта

26 Марта 2014, курсовая работа

Целью курсовой работы является комплексное и системное исследование работы с документами за рубежом, изучение международной нормативной базы, использование полученных выводов для разработки и внесения предложений по совершенствованию документооборота в России.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи:
изучение системы источников правового регулирования документооборота в России;
исследование особенностей законодательного регулирования документооборота как на международно-правовом уровне, так и на национальном;
анализ содержания юридических требований к электронному документообороту;

Основные положения нотариального делопроизводства

25 Февраля 2014, дипломная работа

Как любая иная работа с документацией, нотариальная деятельность сопряжена с необходимостью ведения делопроизводства, которое отягчено специфическими требованиями, установленными законодательством РК. Специфичность требований к организации нотариального делопроизводства заключается в особом подходе к составлению и хранению столь важных документов, как нотариальные документы. Актуальность темы данной дипломной работы объясняется интересом к нотариальному делопроизводству с его слабой изученностью в специальной литературе, а также в возможности нахождения путей совершенствования нотариального делопроизводства под современные реалии нотариата.

Основные положения по документированию

07 Апреля 2012, курсовая работа

Делопроизводство сегодня определяется стандартом как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами» (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Основные понятия в области создания документов

29 Сентября 2014, контрольная работа

Предметом настоящего исследования является процесс документирования (документационного обеспечения) управления персоналом современного российского предприятия.
Цель данной работы: раскрыть роль и значение документационного обеспечения управления в системе управления предприятием, а также выявить пути оптимизации этого процесса в современных условиях российских предприятий.

Основные понятия электронного документооборота

23 Декабря 2012, реферат

Существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом. Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об «электронном офисе будущего», но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному. Актуальность темы объясняется тем, что в настоящее время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение. Вокруг них ведутся многочисленные споры.

Основные правила оформления документов

13 Февраля 2015, реферат

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению.
Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.).