Основной документации по охране труда, которая должна находиться ворганизации

основной документации по охране труда, которая должна находиться ворганизации

1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении  ОТ в действие.

В Положении обязательно  должны быть сформулированы основные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.

2.         Приказы по созданию органов управления охраной труда. 
Приказы о введении должности специалиста (создании службы),

о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

3.         Журнал регистрации вводного инструктажа.

Проведение вводного инструктажа  должно быть скреплено подписями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Необходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохождение вводного инструктажа всеми поступающими в организации.

4.         Программа вводного инструктажа.

Программа должна соответствовать  типовой и учитывать особенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за охрану труда).

5.         Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. 
Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное

подчинение поступает  работник. Инструктаж проводится индивидуально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.

6.         Программа инструктажа на рабочем месте

Программа составляется с  учетом особенностей выполняемых работ  на данном рабочем месте.

7. Список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте

Утверждается руководством предприятия и согласовывается  с представительным органом трудового  коллектива.

8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры работников.

9.         График проведения периодических медицинских осмотров. 
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров

совместно с руководителями подразделений. При уклонении работников от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.

10.Перечень  средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.

11.Личная  карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

На каждого работника  заводится такая карточка, в которой  он расписывается за получение/сдачу  спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!

12.      Журнал распоряжений по охране труда. 
Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.

Здесь должны фиксироваться  все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.

13.      Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда

Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уровней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая - рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одного раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (председатель, секретарь и член комиссии).

14.      График проверки знаний по охране труда

Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а также вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.

15.       Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощипострадавшим.

Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.

16.       Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда 
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки

знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.

17.Перечень  действующих инструкций по охране  труда

Должен охватывать все  виды работ и профессии предприятия.

18.Инструкции  по охране труда

Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профессий с повышенной опасностью - раз в три года.

19.       Перечень работ повышенной опасности

Составляется на основании  типового перечня с учетом условий  данного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.

20.       Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности

Приказы именуют лиц, имеющих  право выдачи нарядов-допусков, ответственных  руководителей работ и исполнителей работ.

21.       Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности

Хранится на участке.

22.Приказы  о назначении ответственных лиц  по безопасной эксплуатации грузоподъемных  машин и о допуске к работе  персонала, обслуживающего грузоподъемные машины

23.Приказ  о порядке производства работ  вблизи линий электропередач.

В организациях, эксплуатирующих  передвижные грузоподъемные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко установить порядок работы вблизи линий электропередач.           

24.     Приказы по организации работы автотранспортных средств 
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не габаритных грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранспорта, о назначении старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке работы с этилированным бензином и антифризом, о назначении ответственного за шиномонтажный стенд.

25.Перечень  должностей руководителей и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.

26.Перечень  профессий и рабочих мест, требующих  присвоения первой квалификационной  группы по электробезопасности

В перечень включается неэлектротехнический персонал, который выполняет работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден руководителем предприятия.

27.       Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений

Комиссия должна не менее  двух раз в год (весной и осенью) обследовать состояние зданий и сооружений.

28.       Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство

Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного  газовой инспекции Ростехнадзора.

29.       Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность

Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.

30.       Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).

В Положении следует разработать  приемлемую для данного предприятия  форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллектива, а не только первого руководителя.

31.       Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть) 
Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего

средства подмащивания.

32.Журнал  учета и содержания защитных  средств 

Его следует хранить у  руководителя подразделения.

33.Протоколы  измерения величины сопротивлений  заземления

Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.

34.      Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору  

 

К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, электросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвержден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонтирован, испытан в соответствии с действующими правилами.

35.       Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда 
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и  заработной платы.

36.Журнал  регистрации несчастных случаев  на производстве

37.Журнал хранится у инженера по охране труда.

38.Акты  о несчастных случаях на производстве (H-I) 

Хранятся 45 лет, поэтому следует  внимательно относиться к их хранению.

38.Документы,  связанные с обязательным социальным  страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

39.Список  работников, имеющих право на  досрочный выход на пенсию.

40.Список  работников, имеющих право на  дополнительный отпуск. 

 

41.Список  работников, имеющих право на  получение молока или другого  равноценного ему продукта.

42.Список  работников, имеющих право на  лечебно-профилактическое питание.

43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда

44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда 

 

 

            Всю документацию и литературу по охране труда следует выдавать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недоразумения, поскольку многие линейные руководители довольно небрежно обращаются с документацией по охране труда.