Рефераты по делопроизводству

Оформление и ведение учетных форм при архивном хранении документов

17 Апреля 2014, курсовая работа

Цель работы предопределяет следующие задачи:
1.Ознакомиться с организацией учета документов в архиве;
2. Рассмотреть состав учетных документов архива;
3. Изучить общие требования к ведению и оформлению учетных форм
документов и базы данных архива

Оформление кадровых документов

04 Октября 2012, контрольная работа

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставление отпусков, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки. А также все документы, входящие в личное дело.

Оформлення бланків

24 Марта 2014, контрольная работа

Документаційна діяльність кожної організації ґрунтується на таких засадах:
• документи, що становлять правову базу діяльності організації, нормативно-правові акти органів виконавчої влади, органів влади та керівництва, що стосуються діяльності організації;
• організаційно-правова документація — статут, правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції тощо;
• розпорядча документація — накази, вказівки, розпорядження керівництва, рішення колегіальних органів тощо;

Охранные системы безопасности офиса

09 Декабря 2013, реферат

Система безопасности офиса подразумевает не только охрану сотрудников, но и обеспечение безопасности имущества, принадлежащего фирме. В настоящее время организация качественной системы безопасности является насущным вопросом многих руководителей серьезных компаний. Ведь это не только престиж фирмы, но и реальная необходимость в защите от непрошенных гостей, от кражи личного имущества и имущества компании, а также защита от утечки информации. Качественная система безопасности подразумевает проведение работы сразу в нескольких направлениях, а именно: обеспечение пожарной безопасности, защита от взлома, обеспечение информационной безопасности и обеспечение безопасности жизни и здоровья персонала.

Оценка эффективности организационного проекта и корректировка организационных структур

05 Мая 2012, контрольная работа

Целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом — комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы. Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта; алгоритма его функционирования; предвидения последствий, к которым приведет появление объекта; определение мер по реализации проекта.

Пoнятиe o дoгoвopнoй дeятeльнocти

10 Января 2014, реферат

Цeль, c кoтopoй зaключaeтcя дoгoвop, cocтaвляeт пpeдмeт cдeлки, взaимныe пpaвa и oбязaннocти cтopoн — eгo уcлoвия, coвoкупнocть уcлoвий — eгo coдepжaниe.
Oбщeизвecтнa poль дoгoвopa кaк унивepcaльнoгo peгулятopa xoзяйcтвeнныx cвязeй, вceoбъeмлющeгo инcтpумeнтa кoммepции, xoзяйcтвeннoй дeятeльнocти. C дpугoй cтopoны, дoгoвop мeжду кoнкpeтными cтopoнaми пoзвoляeт улaвливaть и упopядoчивaть иx тoнчaйшиe взaимooтнoшeния, избaвляя зaкoнoдaтeля oт этoй нeпocильнoй и нeнужнoй функции.

Пoнятиe o дoгoвopнoй дeятeльнocти

10 Января 2014, реферат

Цeль, c кoтopoй зaключaeтcя дoгoвop, cocтaвляeт пpeдмeт cдeлки, взaимныe пpaвa и oбязaннocти cтopoн — eгo уcлoвия, coвoкупнocть уcлoвий — eгo coдepжaниe.
Oбщeизвecтнa poль дoгoвopa кaк унивepcaльнoгo peгулятopa xoзяйcтвeнныx cвязeй, вceoбъeмлющeгo инcтpумeнтa кoммepции, xoзяйcтвeннoй дeятeльнocти. C дpугoй cтopoны, дoгoвop мeжду кoнкpeтными cтopoнaми пoзвoляeт улaвливaть и упopядoчивaть иx тoнчaйшиe взaимooтнoшeния, избaвляя зaкoнoдaтeля oт этoй нeпocильнoй и нeнужнoй функции.

Підвищення рівня безпеки транспортних процесів та енергоефективності

05 Декабря 2011, реферат

Безпека транспортних процесів включає: безпеку руху, антитерористичну безпеку, безпечне транспортування небезпечних вантажів, екологічну безпеку, енергетичну безпеку – підвищення енергоефективності та застосування альтернативних видів палива.

Параметрический метод

25 Марта 2014, доклад

Параметрическое исследование по своему предназначению направлено на обеспечение высокой эффективности, достижение целей и решение конкретных задач организации. По вопросам определения и оценки эффективности как исследования системного управления, так и производства известны различные методические подходы.

Періодичне видання як вид документа

30 Января 2014, курсовая работа

Німчук, О. Бойко, документознавці Кушнаренко, Памохов.
Мета курсової роботи – дослідження періодичних видань, їх особливостей та видів.
Мета роботи передбачає виконання таких завдань:
– дослідити періодичні видання як вид документа, сутність та розвиток періодичних видань;
– визначити видову та типологічну класифікацію періодичних видань;
– визначити особливості видів періодичних видань;
– розглянути вимоги до періодичних видань на теренах України та шляхи їх удосконалення.

Первичная документация на примере ООО "Националь"

22 Октября 2014, курсовая работа

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово–хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация. Документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Документ – это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

19 Апреля 2013, реферат

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

Первичная учетная документация по личному составу

11 Февраля 2013, курсовая работа

Трудовые правоотношения работодателя и работника в Российской Федерации регулируются в большей части Трудовым кодексом Российской Федерации, в отдельных случаях на процесс взаимоотношения работника и работодателя оказывают влияние Гражданский кодекс российской Федерации и ряд других нормативно-правовых актов Российской Федерации.
Управление личным составом организаций, учреждений и предприятий осуществляют специализированные службы этих предприятий (службы кадров). В отдельных случаях ведение документации по личному составу возлагается, приказом руководителя, на отдельного работника (инспектор по кадрам).
Совокупность документов по личному составу условно можно подразделить на четыре самостоятельные группы документов.
К первой группе относится совокупность документов связанная с комплектованием персонала организации, учреждения предприятия.

Первичные и сводные, бумажные и электронные документы. Преимущества электронного документа

05 Февраля 2015, реферат

Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания .Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Первичные учетные документы

11 Ноября 2012, реферат

Каждому работнику прихода присваивается табельный номер, и на каждого принятого на работу заполняются личная карточка формы Т-2, налоговая карточка, а также ведется учет отработанного времени в табеле формы Т-12. В случае отсутствия налоговой карточки налоговые органы налагают штраф в размере 50 руб. за каждую отсутствующую карточку. Ежемесячно заработная плата отражается в расчетно-платежной ведомости.

Переговоры как специфическая форма межкультурной деловой коммуникации

13 Ноября 2013, реферат

Межкультурная деловая коммуникация – это особый социальный комплексный феномен, который включает в себя различные формы взаимодействия представителей различных культур и национальностей. В связи с тем, что одной из основных тенденций развития современного мира становятся мощные интеграционные процессы, возрастает роль межкультурной коммуникации в таких сферах, как экономика, политика, культура, наука, образование и других.

Переход от бумажного к электронному документообороту

11 Апреля 2014, реферат

О постепенном переходе от бумажного документооборота к электронному эксперты заговорили не один год назад, однако в последнее время даже простые граждане могут заметить, что все большее распространение получают электронные госуслуги, а в стране начинают действовать законы об электронной подписи. С вопросом, каким же образом эти тенденции будут воздействовать на корпоративную печать и что ждет нас в будущем, журнал Intelligent Enterprise обратился к ведущим производителям устройств печати — Ricoh и Xerox. За последние годы в России было предпринято немало проектов по переходу на электронный документооборот. Например, уже запущен электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», в настоящее время Федеральная налоговая служба предоставляет 32 услуги через Интернет и в дальнейшем планирует расширять их спектр. На сегодняшний день более 30 млн человек по всей стране могут оплатить через Сеть коммунальные услуги и даже записаться на прием к врачу. Всё это существенно сокращает бумажную волокиту и принципиально меняет культуру работы с документами.

Перечень основных нормативных документов по охране труда в сфере электроэнергетики

15 Ноября 2013, реферат

Охрана труда - это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Эти мероприятия имеют своей целью создание условий труда, отвечающих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.
Нормы по охране труда – это правовой механизм, с помощью которого реализуется основное конституционное право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, предусмотренное статьей 37 Конституции РФ.

Персональні дані

15 Мая 2013, реферат

У зв’язку з численними зверненнями громадян щодо практичного застосування деяких положень Закону України «Про захист персональних даних» Міністерство юстиції надало роз’яснення з найбільш актуальних та поширених питань.
Мета закону
Що таке «персональні дані»
Що таке «база персональних даних»
Що не є базою персональних даних
Хто є володільцем та розпорядником бази персональних даних
Порядок реєстрації бази персональних даних

Персональный компьютер - основной инструмент совершенствования делопроизводства

05 Февраля 2014, курсовая работа

Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют оргтехникой. В делопроизводстве в настоящее время отмечается большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы: средства для составления документов; копировальная и множительная оргтехника; средства хранения, поиска и транспортирования документов; техника управленческой связи.

Перспективи розвитку аналітичних документів

22 Сентября 2014, курсовая работа

У останні два десятиліття масове виробництво персональних комп'ютерів і стрімке зростання Інтернету суттєво прискорили становлення інформаційного суспільства в розвинених країнах світу.

У інформаційному суспільстві головним ресурсом є інформація, саме на основі володіння інформацією про всілякі процеси і явища можна ефективно й оптимально будувати будь-яку діяльність. Більша частина населення в інформаційному суспільстві зайнята в сфері обробки інформації або використовує інформаційні й комунікаційні технології у своїй повсякденній виробничій діяльності.

Планирование маркетинга

23 Января 2014, контрольная работа

Планирование — процесс определения целей, стратегий, а также мероприятий по их достижению за определенный период времени исходя из предположений о будущих вероятных условиях выполнения плана. В общем случае можно говорить о разработке стратегических, как правило долгосрочных, планов и тактических, годовых планов маркетинга.

Повышение эффективности кадрового делопроизводства

13 Декабря 2013, курсовая работа

Кадровое делопроизводство – это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов. Кадровое делопроизводство определяется как деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами относительно личного состава предприятия по вопросам принятия, перевода, освобождения, учета работников и тому подобное. Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д.

Подача дел в ведомственный архив

13 Мая 2014, контрольная работа

Одной из наиболее важных функций кадровой службы организации является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные документы, распорядительные, личные и т.д.
Служба кадров обрабатывает и использует огромное количество важных документов, поэтому работникам необходимо знать правильность их оформления, которая регламентируется различными законодательными и нормативными актами, инструкциями Российской Федерации.

Подготовка дел и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения

23 Апреля 2014, реферат

В структурных подразделениях документы находятся в оперативной работе еще год после окончания текущего года. В этот период к ним часто обращаются за справками, работа с некоторыми документами за¬вершается в начале нового календарного года. По истечении этого сро¬ка дела должны быть обработаны для длительного хранения. Дела по¬стоянного и временного (свыше 10 лет) хранения сдаются в архив учреждения, если он есть, или (в маленькой фирме) перекладываются в другой шкаф.

Подготовка дел к передаче в архив. Оформление документов, сдаваемых в архив

23 Января 2015, контрольная работа

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Подготовка деловой корреспонденции

05 Июня 2014, практическая работа

Деловая переписка - неотъемлемое средство связи предприятия с внешними организациями. В большинстве фирм письма превалируют над остальными документами. В переписке можно выделить два основных вида документов: письма и факсы.
Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте.
Письма можно классифицировать:
• по содержанию и назначению
• по происхождению
• по степени подлинности
• по количеству затрагиваемых аспектов
• по количеству адресатов и авторов.

Подготовка документов к передаче в архив. Организация архивного хранения

28 Мая 2013, реферат

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Подделка документов

15 Декабря 2013, реферат

Полная подделка включает в себя изготовление или подбор всех составных частей документа: бумаги, бланка, рукописного текста, удостоверительных средств (подписи, печати, штампы). При полной подделке документы изготавливаются по соответствующим образцам (экземплярам подлинных документов). Частичная подделка заключается во внесении отдельных изменений в подлинный документ. Такие изменения вносятся путем: 1) подчистки; 2) химического травления текста; 3) дописки, допечатки, исправления текста; 4) замены частей документа (фотокарточки, листов в многостраничных документах); 5) подделки подписей, оттисков печатей и штампов. Каждый из этих способов имеет свои распознавательные признаки подделки.

Подлинность документа

14 Июня 2014, курсовая работа

Каждый из нас ежедневно имеет дело с различными документами: паспорт, студенческий билет, зачётная книжка, проездной билет на автобус либо трамвай, кассовый чек при покупке товара в магазине и т.п. Документы сопровождают человека с первого и до последнего дня его жизни (свидетельство о рождении, аттестат об окончании школы, свидетельство о браке, пенсионное удостоверение и т.д.). Документ является одним из важнейших средств функционирования, управления и самопознания человеческого общества. Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определённым закономерностям и правилам. Первоначально это понимание находило закрепление в делопроизводственной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приёмы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность стимулировала теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение.