Рефераты по делопроизводству

Признаки документа

03 Ноября 2013, курсовая работа

В качестве отличительных признаков документа исследователи называют оригинальность, подлинность, способ воспроизведения текста и функцию, палеографию, физическое состояние, носитель информации, наличие записанной информации, «функциональную заданность», предназначенность для передачи информации «как главная его функция», знаковую систему записи, обязательную «вписанность» в тот или иной семантический процесс, предназначенность для передачи смысла, завершенность сообщения, включенность в информационно-документационную систему.
Целью данной курсовой работы является рассмотрения основных признаков документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Призначення та особливості комплексу кадрової документації

16 Декабря 2013, курсовая работа

Мета курсової роботи полягає у вивченні діяльності кадрових служб, визначення основних завдань, які ставляться перед цими установами та дослідженні комплексу кадрової документації.
Завдання дослідження полягають у наступному:
охарактеризувати основні напрямки діяльності кадрових служб ;
виявити особливості оформлення та використання кадрової документації;
проаналізувати окремі види кадрових документів;
розкрити комплекс кадрової діяльності (твоєї бази практики).

Приказ о направлении работника в командировку

16 Февраля 2012, реферат

Приказ о направлении работника в служебную командировку печатается на бумаге формата А 4 в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр (оригинал) обычно хранится у руководителя предприятия (в канцелярии) или в отделе кадров, а другие экземпляры или копии – в бухгалтерии и в структурном подразделении, в котором работает командируемое лицо. Срок хранения данного документа – 75 лет.

Приказ по личному составу, его особенности и виды

28 Ноября 2013, курсовая работа

Цель данной работы - изучить распорядительную документацию по личному составу.
Основные задачи исследования:
1) Ознакомиться с приказом по личному составу, его особенностями и видами.
2) Рассмотреть этапы подготовки приказов по личному составу, а именно, обоснование необходимости издания приказа, сбор и анализ информации по конкретному вопросу, подготовка проекта приказа, согласование и доработка по замечаниям, принятие решения и доведение до исполнителей, а также порядок регистрации и хранения.

Приказное делопроизводство

27 Октября 2013, реферат

Делопроизводство в Др. Руси (XI—XV вв.) было тесно связано с дипломатическими отношениями и необходимостью оформления правовых документов - договоров с государствами, переписки. купчих грамот; заемных, фиксирующих заем денег: грамот о продаже в рабство: отпускных грамот, завещаний, подорожных и г.: Государственных учреждении еще не существовало, документооборот фактически не было, и не было как таковой системы делопроизводства.
Только в XIII-XIV веках с увеличением количества документов, когда начали формироваться традиции составления и оформления документов, появились первые образцы, а затем формуляры документов, а также правила работы с ними - регистрация, заверение для придания юридической силы.

Приказное делопроизводство XV – XVII вв

13 Января 2014, контрольная работа

Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. Управление Московским государством сложилось из удельного княжества, а последнее было не столько государство, сколько хозяйство князя, в котором различные части управления поручались отдельным боярам, составляя прообразы будущих административных ведомств.
Особенности развития делопроизводства в России в XV - XVII вв.

Приказное делопроизводство XV – XVII вв

22 Октября 2014, доклад

С древнейших времён дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаём историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далёкие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.

Приказы по личному составу

22 Июня 2014, контрольная работа

Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.
Именно поэтому, актуальность данной темы в том, что документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Вследствие этого, составление и оформление приказов по личному составу, организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

Пример составления резюме

24 Сентября 2013, лекция

В работе ответственна, инициативна. Способна принимать самостоятельныерешения, умею работать в команде. Коммуникабельна, доброжелательна. Готова в кратчайшие сроки вникнуть в отраслевое правовое регулирование. Имею развитые аналитические способности.

Примеры использования систем электронного документооборота (СЭД)

12 Мая 2013, курсовая работа

Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом.

Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

Принцип разделения властей в современном государственном управлении

22 Августа 2014, контрольная работа

Принцип разделения властей представляет собой основополагающее начало в механизме государственной власти Российской Федерации и представляет собой систему конституционно-правовых норм, регламентирующих разделение государственной власти в Российской Федерации на законодательную, исполнительную и судебную. Разделение государственной власти по "ветвям" не лишает ее основного качества - целостности и единства. Смысл разделения властей состоит в относительной самостоятельности и независимости различных структур государственного механизма - законодательных, исполнительных, судебных и иных, например надзорных органов.

Принципи експертизи і критерії цінності документів

01 Октября 2013, контрольная работа

Національний архівний фонд України є складовою частиною вітчизняної і світової історико-культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства. Він перебуває під охороною держави і призначений для задоволення інформаційних, соціально-культурних, наукових та інших потреб суспільства, реалізації законних прав та інтересів громадян. Держава гарантує умови для зберігання, примноження і використання Національного архівного фонду, сприяє досягненню світового рівня в розвитку архівної справи. Цей Закон регулює суспільні відносини, пов'язані із формуванням, обліком, зберіганням і використанням Національного архівного фонду, та інші основні питання діяльності архівних установ.

Принципы и методы классификации и индексирования документов

21 Ноября 2012, контрольная работа

В данной контрольной работе была представлена и раскрыта тема "Принципы и методы классификации и индексирования документов". Рассматривая данный вопрос я выяснил, что понятие «документ» теснейшим образом связан с информацией, поскольку документ является ее основным носителем. Под документом понимают - материальный объект, содержащий
информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Принципы автоматизации делопроизводства

08 Августа 2013, реферат

В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с
документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей
и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места
делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то
появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.
Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм
персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь
прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает
после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора
«советского типа» - нежелание непосредственно работать с компьютером,
просматривать и редактировать документы

Принципы исполнительного производства

04 Мая 2013, курсовая работа

Исполнительное производство - это установленный законом порядок принудительного исполнения постановлений судов и других юрисдикционных органов.
Исполнительное производство не следует полностью отождествлять с исполнением судебных постановлений. Во-первых, не все постановления нуждаются в исполнении (например, решения об отказе в иске, а также большинство определений суда первой инстанции). Во-вторых, не для всех решений, которые должны исполняться, необходим принудительный порядок. В частности, решения о признании, не нуждаются в государственном принуждении.

Проблеми класифікації управлінських документів

01 Мая 2013, доклад

Класифікація для існування в реальному вимірі, як зазначав піонер інформатики, основоположник науки про документ Поль Отле, повинна бути виражена. Її вираження може бути лише синтетичним. Вона повинна об’єднувати одночасно краще з того, що принесла наукова Термінологія, Нотація, схематичне Зображення, Вимір і Стандартизація, Математика [див. список використаної літератури: 1].
Проблеми класифікації управлінських документів вперше були сформовані російським науковцем проф. К. Г. Мітяєвим у середині 60-х років минулого століття. Потреба в поділі документів на окремі групи та системи документації були розглянуті ним у нерозривному зв’язку з діловодними процесами: складанням номенклатури справ та організацією пошуку документів [див. список використаної літератури: 2].

Проблемы автоматизации электронного документооборота

10 Декабря 2013, курсовая работа

Цель работы - изучить материал, осветить теорию электронного документооборота, рассмотреть примеры наиболее известных автоматизированных систем документоведения, получить в итоге общие знания и наглядное представление о современных системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Предмет изучения - система документационного обеспечения управления в целом.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

Проблемы архивного хранения документов

06 Декабря 2012, реферат

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Проблемы внедрения Интернет -проектов в делопроизводстве

02 Июня 2013, курсовая работа

На сегодняшний день документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом

Проблемы документирования

02 Декабря 2013, реферат

Последняя треть 20-го начало 21 века ознаменовалась переходом целого ряда стран, в том числе и Росси к постиндустриальному, информационному обществу, в условиях которого основная масса работающих занята в сфере информационной деятельности, а главным продуктом производства и товаром является информация. Глубокие социально-политические и экономические преобразования, происходящие в нашей стране в последние полтора десятка лет, сопровождаются пересмотром многих традиционных представлений в области общественных, гуманитарных наук, актуализацией ряда проблем, находившихся ранее в стороне от отечественной научной мысли. Все это относится к такой научной дисциплине, как документоведение.

Проблемы хранения документов на современном этапе и перспективы совершенствования хранения документов государственных, муниципальных а

05 Июля 2014, курсовая работа

Целью курсовой работы является – описание основных моментов обеспечения сохранности документов.
Задачами курсовой работы являются:
раскрыть понятие и роль архивов организаций в обеспечении сохранности документов;
описать изменения в организации и состоянии ведомственного хранения документов в 1990-х гг.;
Провести динамику деятельности архивных органов и учреждений за 2010-2012 гг.;
провести анализ проблем хранения документов на современном этапе;
Анализировать перспективы совершенствования хранения документов государственных, муниципальных архивах и архивах организаций и дать рекомендации.

Проблемы экспертизы ценности документа

01 Марта 2013, контрольная работа

Экспертиза ценности документов - одно из важнейших направлений деятельности работников делопроизводственной сферы, так как именно стадии делопроизводства отводится главная роль в определении тех документов, которые подлежат передаче на вечное хранение, и в формировании их в первичные комплексы по функциям, направлениям деятельности с учетом видов и разновидностей документов, сроков хранения, времени и места создания, авторов, корреспондентов и других признаков.

Проведение презентаций: приемы, этапы

31 Января 2014, реферат

Презентация – испытанное средство привлечь к себе внимание. Деловая презентация, проведенная искусно, заставляет людей положительно оценить и Вас и Ваше сообщение. Как для отдельных людей, так и для организаций успешная презентация – это профессиональный инструмент, помогающий добиться желаемого. Целью работы являлось рассмотрение этапов подготовки презентации, изучение способов и методов проведения презентации и применение их на практике.

Программа подбора персонала в туристскую организацию

17 Января 2014, контрольная работа

1.Цель: Основной целью подбора персонала является своевременная комплектация организации эффективно работающим персоналом в нужном количестве для достижения стратегических и тактических целей фирмы.
Внутренние источники привлечения персонала – использование людских резервов организации для заполнения необходимой вакансии. Привлечение кандидатов работниками данной организации является довольно распространенным методом. Обычно, такие программы предусматривают определенное вознаграждение тому работнику, который предложил хорошего кандидата.

Программа системы электронного документооборота Евфрат

16 Марта 2013, контрольная работа

Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.

Проект магазина

29 Мая 2013, курсовая работа

Технологическое проектирование магазина и планировка торгового зала – важный этап планировки магазина, предшествующий продаже холодильного оборудования для торговли.
Оптимальная планировка магазина и правильно расставленное оборудование для торговли увеличивает прибыль предприятия в разы. Поэтому

Производство фанеры

09 Февраля 2013, реферат

В целях сохранения и приумножения лесных богатств, потребность в лесоматериалах удовлетворяется путем комплексной и глубокой переработки древесины. Наряду с такими традиционными материалами, как круглый лес, доски, брусья, шпалы и т. п., все шире применяют клееные деревянные конструкции и разнообразные изделия, получаемые из отходов лесообработки. Отходы от переработки древесины (горбыль, рейки, стружки, опилки и т. п.) составляют значительную долю (50-60%) заготовляемой древесины.

Протокол, его составные части и реквизиты

14 Октября 2013, контрольная работа

ПРОТОКОЛ – этодокументсзаписьювсегопроисходящегоназаседании, собрании. Протокол, какправило, ведетсявовремязаседания. Вестипротоколдолженсекретарьилиспециальноназначенноелицо.
Реквизитыпротокола:
- наименованиеорганизации;
- указаниевидадокумента;
- датазаседания;
- номер;
- местозаседания;
- заголовок;
- текст;
- подписи.

Професійна етика документознавця

16 Января 2013, реферат

Поява професійної етики передує створенню наукових теорій про неї, оскільки професійна етика виникає як первинне явище буденної свідомості, надалі розвивається вже на основі осмислення і узагальнення практики представників професійної групи. Ці узагальнення систематизують у вигляді кодексів (писаних і неписаних), що містять в собі не тільки етичні вимоги до змісту і результатів діяльності, але і до відносин, що виникають в процесі діяльності, а також висновки, зроблені на основі узагальнень. Таким чином, професійна етика - це не тільки наука про професійну мораль, але і етична самосвідомість сукупної професійної групи, її ідеологіями

Профессиональная этика менеджера

29 Октября 2012, контрольная работа

Любой поступок менеджера (как дурной, так и хороший) воздействует на его подчиненных и формирует комплекс этических норм и моральных устоев окружающих его людей ( клиентов, поставщиков, конкурентов, покупателей)
Целью данной работы является выявление основных принципов этики менеджера, его моральных принципов, а так же делового этикета.