Рефераты по делопроизводству

Подпрограммы «Архивы России»: цели, реализация, итоги. Участие региональных органов управления архивным делом в мероприятиях федеральной

22 Мая 2013, курсовая работа

Цель работы заключается в изучении порядка внедрения, реализации подпрограммы «Архивы России» и её итогов.
Задачами работы являются:
1 рассмотреть реализацию подпрограммы «Архивы России» на федеральном уровне; 2 рассмотреть реализацию подпрограммы «Архивы России» на региональном уровне (на примере Алтайского края).
В написании курсовой работы нами использовались труды таких авторов как Н.К.Коробейникова, Е.Н.Попова, В.П.Козлов, Т.И.Бондарева, статьи опубликованные Росархивом.

Положение о структурных подразделениях

29 Ноября 2012, статья

Порядок разработки Положения о структурных подразделениях.

Понятие норм труда. Виды норм трудовых затрат для различных категорий работающих. Функции нормирования в управлении производством

16 Апреля 2013, реферат

В настоящее время нормирование труда осуществляется непосредственно в организациях путем разработки и принятия соответствующих локальных нормативных актов. При этом предусматривается учет мнения работников при установлении систем нормирования труда.
Государственное содействие системной организации нормирования труда обеспечивается разработкой в установленном Правительством Российской Федерации порядке типовых норм труда для однородных работ:

Понятие электронно-цифровой подписи

10 Января 2014, реферат

В результате создания глобальных компьютерных сетей произошел настоящий переворот в области передачи и распространения информации. С использованием средств удаленного доступа стали проводиться торги, участники которых имеют возможность совершать сделки, не покидая своего офиса. Поручения о переводе денег могут передаваться в банк в виде компьютерных данных за считанные секунды. Чтобы заключить договор в письменной форме, уже необязательно писать его на бумаге и заверять подписью и печатью - достаточно заверить компьютерный файл с текстом договора электронной цифровой подписью и направить его по телекоммуникационным каналам партнеру.

Понятие "документ" и его функции

14 Ноября 2013, контрольная работа

Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.

Понятие «документ», его историческое развитие

09 Сентября 2013, доклад

Понятие «документ» является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе.
Документ - явление сложное и древнее. Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве.

Понятие «документ», его функция. Классификация документов по основным признакам

25 Ноября 2013, реферат

При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.

Понятие «документооборот» и сам термин

16 Декабря 2013, реферат

Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р. Покровский, П.М. Керженцев и др. были сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов – распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подписания. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки.

Понятие «юридическая сила документа», цель существования и назначение использование понятия «юридическая сила документа», придание док

18 Января 2014, реферат

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Понятие акта и виды

03 Марта 2013, доклад

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

Понятие архивного хранения документов

11 Сентября 2013, реферат

Цель нашей работы рассмотреть порядок организации подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Архивный фонд – лишь часть документального фонда. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение – ведомственный архив. В этом случае секретарь фирмы отвечает за сохранность документов и сдачу ее в государственный архив.

Понятие делопроизводства

20 Января 2014, контрольная работа

Организация и ведение делопроизводства требует профессиональных знаний и навыков, поэтому ознакомление с ними позволяет улучшить кругозор и квалификацию специалистов.
Целью данной работы является рассмотрение современного и советского делопроизводства, выявление особенностей, отрицательных и положительных сторон.

Понятие документооборота

04 Марта 2013, реферат

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех организации в целом.
Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать документооборот и ознакомиться с организацией работы с документами.

Понятие документооборота

23 Марта 2013, контрольная работа

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д.

Понятие документооборота и его характеристика

03 Апреля 2013, контрольная работа

Контроль за исполнением решения.
Т.о. под документооборотом понимается движение комплексов документов. В состав комплексов документов входят: документы, инициирующие решения, используемые при их выработке и фиксирующие их принятие (или сами решения), документы, направляемые для исполнения и сообщающие о результатах исполнения. Документооборот, рассматриваемый как результат, будет представлять собой совокупность документов, используемых и создаваемых в процессе принятия решений и контроль за их исполнением.

Понятие и виды реквизитов

11 Января 2014, контрольная работа

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется.

Понятие и виды организационной документации

11 Декабря 2013, реферат

Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями. Они служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия. Основными задачами делопроизводства являются: отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах и обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.

Понятие и задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора и критерии оценки документации

05 Июня 2014, контрольная работа

Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В ходе ее определяется ценность документов, обусловливающаяся их культурным, научным, экономическим, политическим значением, устанавливаются сроки их хранения, происходит отбор утративших свое значение документов к уничтожению.

Понятие и организация документооборота на предприятие. Обработка входящей, исходящей, внутренней

08 Ноября 2013, реферат

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения. В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота, реестр используемых на предприятии документов, схему их движения, подходы, позволяющие оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.

Понятие и организация документооборота на предприятии

14 Марта 2014, контрольная работа

Документ является основным способом предоставления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранение и умелое использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса.
Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. Эффективность управления предприятием зависит от того, насколько разумно организованно управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации может привести к потере всего бизнеса.
Ведь вовремя использованная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Понятие и приемы юридической аргументации

07 Ноября 2015, контрольная работа

В последнее время все чаще ставится вопрос о качестве юридических документов. Грамотное их составление формирует положительное впечатление об участнике правовых отношений. Более того, повышается уровень правовой культуры. В свою очередь, закравшаяся в юридический документ ошибка, может вызвать лишь негативные последствия. Так, наличие дефекта в завещании может задержать наследование имущества на долгие годы, а составленное с нарушениями обвинительное заключение -искалечить человеческие судьбы. Поэтому важно исследовать юридический документ на макро-уровне как самостоятельную категорию. Кроме того, в ходе исследования нельзя пренебрегать правилами юридической техники, потому что именно их соблюдение во многом поможет создать грамотный юридический документ.

Понятие и содержание кадровых технологий

30 Января 2015, курсовая работа

Целью данной работы является рассмотрение особенностей работы с кадрами.
При подготовке и написании работы мною была использована научная литература, учебники и учебные пособия по трудовому праву, нормативно-правовые акты, статьи, справочно-правовая система «Консультант Плюс», информационно-правовое обеспечение «Гарант» и ресурсы Интернет.

Понятие и содержание комплектования архивного фонда Российской Федерации

03 Июня 2012, курсовая работа

В деятельности государственных и негосударственных организаций, частных лиц, создается большое количество документов, в совокупности представляющих собой Документальный фонд страны. Бумажные потоки с которыми каждый день сталкиваются работники на своей работе, тоже принадлежат ему.

Понятие и структура научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации

11 Сентября 2014, курсовая работа

Предмет исследования – научно-справочный аппарат
Цель данной работы: изучить систему научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
Определить понятие «научно-справочный аппарат»
Изучить принципы построения научно-справочного аппарата
Изучить структуру научно-справочного аппарата
Проанализировать научно-справочный аппарат в архивах, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации

Понятие и сущность документов

22 Августа 2013, реферат

Актуальность данной темы заключается в повседневном использовании человечеством документов и информации, которую они несут.
Объектом исследований в работе является документ, но не только изучение его понятия и предмета, а в основном как источника и носителя информации. Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают.

Понятие и тенденции развития информационных систем в современной организации

20 Января 2014, реферат

В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Внедрение системы электронного документооборота является способом совершенствования документооборота. Электронный документооборот сокращает информационные потоки до оптимального минимума, обеспечивает упрощение и удешевление процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Понятие и функции делопроизводственной службы

21 Сентября 2014, курсовая работа

Целью работы было изучить принципы работы управления делами НИУ «БелГУ» как делопроизводственной службы учреждения.
В ходе исследования были поставлены следующие задачи:
 определить понятие и функции службы ДОУ, ее нормативное регулирование;
 изучить деятельность управления делами НИУ «БелГУ».

Понятие классификации документов, виды классификации документов

09 Ноября 2013, контрольная работа

Конституция, президентский указ, устав кооператива, программа политической партии - документы, оформленные очень строго, с выполнением всех действующих делопроизводственных требований. Делопроизводство, или «вершение дел», еще очень долго будет оставаться основой отношений отдельных людей и коллективов. Рыночные экономические отношения только усилили роль документа в обществе. И как бы мы не насыщали наши офисы техникой, началом и итогом оформления всех хозяйственных операций остается документ.

Понятие конфиденциального документооборота

18 Ноября 2013, курсовая работа

Цель работы – рассмотреть прием входящих конфиденциальных документов и предложить их оптимизацию.
Для достижения постановленной цели необходимо решить следующие задачи:
– исследование оптимизации и основного понятия конфиденциального документопотока в организации;
– анализ деятельности центра отдыха;
– анализ конфиденциального документопотока в центре;
– применение системы «Дело» для оптимизации входящих конфиденциальных документов;

Понятие международной стандартизации

09 Октября 2014, контрольная работа

Стандартизация в области управления информационными ресурсами позволяет более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности. Самостоятельным направлением совершенствования управления документацией является международная стандартизация.
В ряде стран основным нормативным документом, регламентирующим работу с документами, является национальный стандарт по управлению деловой документацией, эквивалентный международному стандарту ИСО 15489-2001 «Информация и документация – Управление документами».