Основные элементы электронного обмена данными

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2013 в 18:43, курсовая работа

Краткое описание

Целью настоящей работы является изучение электронного обмена данными между участниками внешнеэкономических сделок и его применение в международной практике. Для достижения данной цели необходимо решить ряд следующих задач:
- сформулировать основные элементы, понятия и концепции технологии электронного обмена данными;
- изучить особенности внедрения электронного обмена данными и определить технологии электронной торговли во внешнеэкономической деятельности;
- изучить национальные системы электронного обмена данными и правовое регулирование электронных расчётов

Прикрепленные файлы: 1 файл

курсовик.docx

— 2.42 Мб (Скачать документ)

ВВЕДЕНИЕ

 

С развитием современных  информационных систем и сетевых  технологий любой участник внешнеэкономической деятельности получает новые возможности, связанные с хранением и передачей коммерческой информации, возникающей в процессе подготовки и проведения внешнеторговой сделки. При этом помимо непосредственных участников сделки происходит обмен информацией между множеством других участников, так или иначе связанных с ходом всего процесса сделки. Большой объем передаваемой информации, низкая скорость передачи и риски, связанные с несовершенными способами бумажного документооборота, нежелательные издержки — эти и многие другие факторы приводят участников внешнеэкономической деятельности  к необходимости все более активно использовать современные информационные технологии.

Применение компьютерной обработки информации и информационно-коммуникационных систем для передачи данных позволяет  получить значительный выигрыш в точности, скорости, надежности и эффективности документооборота и, в конечном счете, выигрыш в эффективности самой коммерческой сделки.

Любой участник внешнеэкономической  деятельности должен иметь представление  о текущем состоянии и перспективах развития новых технологий и уметь применять эти технологии в своей повседневной практической деятельности. Поэтому можно сказать, что тема данной курсовой работы очень актуальна.

Целью настоящей работы является изучение электронного обмена данными между участниками внешнеэкономических сделок и его применение в международной практике. Для достижения данной цели необходимо решить ряд следующих задач:

- сформулировать основные  элементы, понятия и концепции  технологии электронного обмена данными;

- изучить особенности  внедрения электронного обмена  данными и определить технологии электронной торговли во внешнеэкономической деятельности;

- изучить национальные  системы электронного обмена  данными и правовое регулирование электронных расчётов;

- охарактеризовать международные  стандарты электронного обмена  данными и их использование  в международной практике;

- определить современные  возможности сети Интернет.

Предметом изучения в данной курсовой работе является электронный  обмен данными между участниками  внешнеэкономической деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО  ОБМЕНА ДАННЫМИ

1.1.  Основные  элементы электронного обмена  данными

 

Электронный обмен данными - это передача структурированных данных с помощью согласованных стандартов сообщений из одного компьютера в другой электронным образом. В качестве основных элементов ЭОД можно выделить следующие: компьютерная система; телекоммуникационное оборудование для доставки сообщения в линию связи; компьютерные сети с добавленными услугами или телекоммуникационные сети общего пользования; специальное программное обеспечение (трансляторы); стандарты ЭОД; цифровое кодирование продукции (штрих-коды) и торговые партнеры.

В качестве основной характеристики ЭОД можно выделить тот факт, что используются только сообщения установленного типа, т.е. функции сообщения строго определены и согласованы заранее между отправителем и получателем. В процессе подготовки и проведения внешнеторговой сделки между поставщиком и потребителем происходит обмен различной информацией. Пример такого обмена показан на рис. 1.

К преимуществам ЭОД, поддающимся  количественному измерению, можно отнести:

- устранение задержек в обработке внешнеторговой информации;

- устранение ошибок по повторному вводу данных и уменьшение времени на устранение ошибок;

- уменьшение количества ошибок из-за неправильной интерпретации данных человеком; сокращение усилий по обороту бумажных документов и  их хранению;

- уменьшение расходов на пересылку документов; улучшение планирования отгрузок и управления запасами; сокращение цикла осуществления платежей путем уменьшения времени, необходимого для получения и отправки информации, снижение количества ошибок ввода и упрощение процесса восстановления после сбоев. [5]

По данным многочисленных исследований по изучению объемов документов, подготавливаемых и оформляемых участниками внешнеторговой сделки, известно, что для реализации одной поставки в общей сложности необходимо подготовить свыше 40 документов-оригиналов и, соответственно, свыше 360 копий. Внедрение систем ЭОД позволяет снизить расходы, связанные с документооборотом, до 7—10% от общей стоимости сделки.

Внедрение ЭОД в практику работы участника ВЭД представляет собой объемную и сложную задачу. Чтобы проект ЭОД стал реальностью, недостаточно полагаться на одну отдельную организацию, осознавшую все выгоды этого способа обмена информацией.  По характеру планирования и внедрения систем ЭОД организации можно разделить на две группы:

- организация-инициатор  - компания, которая осознала потенциал  системы ЭОД в целом и ее значения для ВЭД в частности и приняла решение внедрить ЭОД в операциях со своими внешнеторговыми партнерами;

- пассивные участники  - организации, которые вынуждены  внедрять в той или иной  форме систему ЭОД по требованию  одной или нескольких активных организаций-инициаторов.

В  пассивных компаниях  решение о внедрении системы  ЭОД принимается по инициативе некой сторонней организации. Однако эта стратегия совсем не обязательно подразумевает пассивное ожидание. Находясь в курсе планов основных своих торговых партнеров, пассивные компании могут заранее предположить, что от них потребуется в будущем, получить сведения об имеющейся продукции, ее функциях и ценах. Подобная деятельность по сбору информации позволяет оценить масштабы предстоящей реорганизации системы внутрифирменной информации и дает возможность определить, какие инвестиции для этого потребуются.

Организации-инициаторы имеют  все средства, для того чтобы осознанно выработать общую стратегию внедрения системы ЭОД в соответствии со своими собственными пожеланиями. Главной задачей является внедрение системы ЭОД во всех звеньях самой организации. С точки зрения компании-инициатора основной целью данного проекта должна быть интеграция всех внутренних систем на базе стандарта ЭОД, а не просто замена бумажного документооборота электронным.

Проще всего начинать внедрение  стратегий ЭОД в какой-либо ограниченной сфере, например в отдельной области применения или в рамках одного определенного типа отношений с торговыми партнерами. Компания-инициатор, реализующая такую стратегию, имеет все средства, для того чтобы ее партнеры продолжили процесс внедрения уже в своих организациях.

В силу особенностей решаемых задач каждый проект по внедрению  системы ЭОД состоит из целого ряда отдельных этапов. Первым из них  является разработка спецификаций ЭОД и руководств по их использованию. На остальных этапах происходит внедрение этих спецификаций. При разработке спецификаций важно учесть потребности всех предполагаемых пользователей, а не только тех, кто участвует на первом этапе внедрения. Сам процесс внедрения также состоит из различных процедур, одна из которых предполагает проведение тщательного тестирования спецификаций и методов внедрения.

При планировании системы  ЭОД представляется очень важным обеспечить возможность ее внедрения в рамках всей отрасли в целом. Наиболее успешными и широко распространенными формами, использующимися на практике, оказываются те приложения системы, которые обеспечивают сотрудничество как партнеров, так и конкурентов, использующих ЭОД в качестве нейтрального инструмента ведения бизнеса.

В ходе работы над проектом внедрения ЭОД в практику ВЭД  учитывают два основных фактора:

- потребности пользователя;

- международные стандарты  и рекомендации.

Итак, основные этапы по разработке спецификаций ЭОД, внедрению и пересмотру спецификаций можно сформулировать следующим образом:

1) Первоначальный протокол  о намерениях. На основе предложенной  идеи по внедрению системы  ЭОД проводится ее анализ с  целью более детальной оценки проекта.

2) Разработка спецификаций. На этом этапе разрабатываются  технические спецификации ЭОД с участием обеих сторон, предполагающих дальнейшее взаимодействие в рамках системы.

3) Продвижение на рынок  / разработка планов внедрения.  Для реализации системы ЭОД требуется осуществлять ряд маркетинговых мероприятий по ее продвижению на рынок.

4) Внедрение. Внедрение  и тестирование новых связей  в рамках системы ЭОД осуществляются с каждым партнером в отдельности; впрочем, возможна параллельная реализация нескольких проектов.

5) Техническая поддержка.  С того момента как система  введена в действие, стороны должны следить за ее функционированием в ходе каждодневных операций. При этом необходимо поддерживать высокое качество системы путем устранения сбоев, ошибок и недоработок.

6) Пересмотр спецификаций. В течение определенного периода  времени (обычно двух-трех лет) спецификации остаются неизменными. Но впоследствии возникает необходимость пересмотра и адаптации их к новым потребностям. Чтобы обеспечить возможность модернизации системы в будущем, следует с самого начала разработать механизм взаимодействия различных версий системы. [1]

По мере развития ЭОД в  разных странах и отраслях промышленности разрабатывались свои, отдельные  стандарты. В частности, в США  в 60-е гг. XX в. были разработаны системы ЭОД на авиалиниях, в производстве двигателей, в здравоохранении. Это были независимые системы со слаборазвитыми стандартами, негибкой системой коммуникаций.

Наличие большого количества несогласованных стандартов и связанные с этим неудобства и издержки — все это привело к необходимости разработки единых, общепринятых стандартов ЭОД. И первым из стандартов, ставших в полной мере единым для большинства участников ВЭД во многих странах, стал стандарт SWIFT.

 

1.2.  Международное  межбанковское взаимодействие. Система  SWIFT

 

Общество всемирных межбанковских  коммуникаций (SWIFT) было основано группой  из 239 банков из 15 стран Европы и Северной Америки с целью разработки единых формализованных методов обмена финансовой информацией и создания международной сети передачи данных с использованием стандартизированных сообщений. Реально общество приступило к работе в 1977 г., и к этому времени объединяло уже 518 коммерческих банков из 17 стран. К настоящему времени число финансовых учреждений, пользующихся услугами этой организации, превышает 7000 из 190 стран; число сообщений, пересылаемых этими учреждениями, превысило 3 млн ежесуточно. Среднее время доставки сообщений по SWIFT составляет несколько секунд, что значительно превышает показатели прочих каналов связи, проверка целостности переданного сообщения и подтверждение подлинности происходят автоматически.

SWIFT  — это акционерное  общество, владельцем которого являются  банки. Общество зарегистрировано  в Бельгии (штаб-квартира и  постоянно действующие органы находятся в г. Ла-Ульп) и действует на основании двух основополагающих документов: Устава и Основных Соглашений и Условий. Высший орган — общее собрание банков или их представителей (Генеральная ассамблея). Общее собрание, которое в соответствии с Уставом проводится ежегодно, обсуждает и утверждает бюджет, рассматривает и принимает стандарты, обсуждает вопросы, которые не смог решить Совет директоров. Решения принимаются большинством голосов участников ассамблеи в соответствии с принципом: одна акция — один голос. Принятие решений по важнейшим вопросам деятельности компании требует квалифицированного большинства в три четверти голосов.

Исполнительным органом SWIFT является Совет директоров численностью до 25 человек, избираемый общим собранием на 1 год вплоть до проведения очередного ежегодного общего собрания. Решения Совета директоров принимаются большинством голосов, каждый директор имеет 1 голос; при равенстве голосов решение считается непринятым. Совет директоров имеет широкие права и полномочия в пределах Устава, Основных Соглашений и Условий и утвержденного бюджета, представляет интересы компании во внешнем мире, а также по отношению к ее членам.

Членом SWIFT может стать  любой банк, имеющий в соответствии с национальным законодательством  право на осуществление международных  банковских операций. В частности, для  российских банков это означает наличие лицензии, выданной ЦБ РФ, на проведение операций в иностранной валюте (валютной лицензии). Вступление банка в члены (акционеры) SWIFT проходит в два этапа: этап подготовки банка к принятию в члены общества и этап подготовки банка к подключению к системе и его утверждению как работающего члена сообщества. На первом этапе в банке заполняется и отправляется в SWIFT комплект документов. После рассмотрения правлением общества всех присланных документов и их одобрения банк получает статус кандидата. Второй этап вступления банка в члены общества длится год. На этом этапе разрабатывается специальный график, в котором банк определяет для себя сроки начала и окончания ряда стандартных мероприятий.

Наряду с банками-членами  существуют и две другие категории  пользователей сети SWIFT: ассоциированные члены и участники. В качестве ассоциированных членов могут выступать отделения или филиалы банков-членов; они не являются акционерами и не имеют права принимать участие в управлении делами общества. Участники — это всевозможные финансовые институты, не являющиеся банками (брокерские, дилерские, клиринговые конторы и т.п.), которые получили доступ к сетям SWIFT лишь с 1987 г.

Информация о работе Основные элементы электронного обмена данными