Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2013 в 18:43, курсовая работа
Целью настоящей работы является изучение электронного обмена данными между участниками внешнеэкономических сделок и его применение в международной практике. Для достижения данной цели необходимо решить ряд следующих задач:
- сформулировать основные элементы, понятия и концепции технологии электронного обмена данными;
- изучить особенности внедрения электронного обмена данными и определить технологии электронной торговли во внешнеэкономической деятельности;
- изучить национальные системы электронного обмена данными и правовое регулирование электронных расчётов
ВВЕДЕНИЕ
С развитием современных информационных систем и сетевых технологий любой участник внешнеэкономической деятельности получает новые возможности, связанные с хранением и передачей коммерческой информации, возникающей в процессе подготовки и проведения внешнеторговой сделки. При этом помимо непосредственных участников сделки происходит обмен информацией между множеством других участников, так или иначе связанных с ходом всего процесса сделки. Большой объем передаваемой информации, низкая скорость передачи и риски, связанные с несовершенными способами бумажного документооборота, нежелательные издержки — эти и многие другие факторы приводят участников внешнеэкономической деятельности к необходимости все более активно использовать современные информационные технологии.
Применение компьютерной
обработки информации и информационно-
Любой участник внешнеэкономической
деятельности должен иметь представление
о текущем состоянии и
Целью настоящей работы является изучение электронного обмена данными между участниками внешнеэкономических сделок и его применение в международной практике. Для достижения данной цели необходимо решить ряд следующих задач:
- сформулировать основные элементы, понятия и концепции технологии электронного обмена данными;
- изучить особенности внедрения электронного обмена данными и определить технологии электронной торговли во внешнеэкономической деятельности;
- изучить национальные системы электронного обмена данными и правовое регулирование электронных расчётов;
- охарактеризовать
- определить современные возможности сети Интернет.
Предметом изучения в данной
курсовой работе является электронный
обмен данными между
1. ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ
1.1. Основные элементы электронного обмена данными
Электронный обмен данными - это передача структурированных данных с помощью согласованных стандартов сообщений из одного компьютера в другой электронным образом. В качестве основных элементов ЭОД можно выделить следующие: компьютерная система; телекоммуникационное оборудование для доставки сообщения в линию связи; компьютерные сети с добавленными услугами или телекоммуникационные сети общего пользования; специальное программное обеспечение (трансляторы); стандарты ЭОД; цифровое кодирование продукции (штрих-коды) и торговые партнеры.
В качестве основной характеристики ЭОД можно выделить тот факт, что используются только сообщения установленного типа, т.е. функции сообщения строго определены и согласованы заранее между отправителем и получателем. В процессе подготовки и проведения внешнеторговой сделки между поставщиком и потребителем происходит обмен различной информацией. Пример такого обмена показан на рис. 1.
К преимуществам ЭОД, поддающимся количественному измерению, можно отнести:
- устранение задержек в обработке внешнеторговой информации;
- устранение ошибок по повторному вводу данных и уменьшение времени на устранение ошибок;
- уменьшение количества ошибок из-за неправильной интерпретации данных человеком; сокращение усилий по обороту бумажных документов и их хранению;
- уменьшение расходов на пересылку документов; улучшение планирования отгрузок и управления запасами; сокращение цикла осуществления платежей путем уменьшения времени, необходимого для получения и отправки информации, снижение количества ошибок ввода и упрощение процесса восстановления после сбоев. [5]
По данным многочисленных исследований по изучению объемов документов, подготавливаемых и оформляемых участниками внешнеторговой сделки, известно, что для реализации одной поставки в общей сложности необходимо подготовить свыше 40 документов-оригиналов и, соответственно, свыше 360 копий. Внедрение систем ЭОД позволяет снизить расходы, связанные с документооборотом, до 7—10% от общей стоимости сделки.
Внедрение ЭОД в практику работы участника ВЭД представляет собой объемную и сложную задачу. Чтобы проект ЭОД стал реальностью, недостаточно полагаться на одну отдельную организацию, осознавшую все выгоды этого способа обмена информацией. По характеру планирования и внедрения систем ЭОД организации можно разделить на две группы:
- организация-инициатор - компания, которая осознала потенциал системы ЭОД в целом и ее значения для ВЭД в частности и приняла решение внедрить ЭОД в операциях со своими внешнеторговыми партнерами;
- пассивные участники
- организации, которые
В пассивных компаниях решение о внедрении системы ЭОД принимается по инициативе некой сторонней организации. Однако эта стратегия совсем не обязательно подразумевает пассивное ожидание. Находясь в курсе планов основных своих торговых партнеров, пассивные компании могут заранее предположить, что от них потребуется в будущем, получить сведения об имеющейся продукции, ее функциях и ценах. Подобная деятельность по сбору информации позволяет оценить масштабы предстоящей реорганизации системы внутрифирменной информации и дает возможность определить, какие инвестиции для этого потребуются.
Организации-инициаторы имеют все средства, для того чтобы осознанно выработать общую стратегию внедрения системы ЭОД в соответствии со своими собственными пожеланиями. Главной задачей является внедрение системы ЭОД во всех звеньях самой организации. С точки зрения компании-инициатора основной целью данного проекта должна быть интеграция всех внутренних систем на базе стандарта ЭОД, а не просто замена бумажного документооборота электронным.
Проще всего начинать внедрение стратегий ЭОД в какой-либо ограниченной сфере, например в отдельной области применения или в рамках одного определенного типа отношений с торговыми партнерами. Компания-инициатор, реализующая такую стратегию, имеет все средства, для того чтобы ее партнеры продолжили процесс внедрения уже в своих организациях.
В силу особенностей решаемых задач каждый проект по внедрению системы ЭОД состоит из целого ряда отдельных этапов. Первым из них является разработка спецификаций ЭОД и руководств по их использованию. На остальных этапах происходит внедрение этих спецификаций. При разработке спецификаций важно учесть потребности всех предполагаемых пользователей, а не только тех, кто участвует на первом этапе внедрения. Сам процесс внедрения также состоит из различных процедур, одна из которых предполагает проведение тщательного тестирования спецификаций и методов внедрения.
При планировании системы ЭОД представляется очень важным обеспечить возможность ее внедрения в рамках всей отрасли в целом. Наиболее успешными и широко распространенными формами, использующимися на практике, оказываются те приложения системы, которые обеспечивают сотрудничество как партнеров, так и конкурентов, использующих ЭОД в качестве нейтрального инструмента ведения бизнеса.
В ходе работы над проектом внедрения ЭОД в практику ВЭД учитывают два основных фактора:
- потребности пользователя;
- международные стандарты и рекомендации.
Итак, основные этапы по разработке спецификаций ЭОД, внедрению и пересмотру спецификаций можно сформулировать следующим образом:
1) Первоначальный протокол о намерениях. На основе предложенной идеи по внедрению системы ЭОД проводится ее анализ с целью более детальной оценки проекта.
2) Разработка спецификаций. На этом этапе разрабатываются технические спецификации ЭОД с участием обеих сторон, предполагающих дальнейшее взаимодействие в рамках системы.
3) Продвижение на рынок / разработка планов внедрения. Для реализации системы ЭОД требуется осуществлять ряд маркетинговых мероприятий по ее продвижению на рынок.
4) Внедрение. Внедрение и тестирование новых связей в рамках системы ЭОД осуществляются с каждым партнером в отдельности; впрочем, возможна параллельная реализация нескольких проектов.
5) Техническая поддержка. С того момента как система введена в действие, стороны должны следить за ее функционированием в ходе каждодневных операций. При этом необходимо поддерживать высокое качество системы путем устранения сбоев, ошибок и недоработок.
6) Пересмотр спецификаций.
В течение определенного
По мере развития ЭОД в разных странах и отраслях промышленности разрабатывались свои, отдельные стандарты. В частности, в США в 60-е гг. XX в. были разработаны системы ЭОД на авиалиниях, в производстве двигателей, в здравоохранении. Это были независимые системы со слаборазвитыми стандартами, негибкой системой коммуникаций.
Наличие большого количества несогласованных стандартов и связанные с этим неудобства и издержки — все это привело к необходимости разработки единых, общепринятых стандартов ЭОД. И первым из стандартов, ставших в полной мере единым для большинства участников ВЭД во многих странах, стал стандарт SWIFT.
1.2. Международное межбанковское взаимодействие. Система SWIFT
Общество всемирных
SWIFT — это акционерное
общество, владельцем которого являются
банки. Общество
Исполнительным органом SWIFT является Совет директоров численностью до 25 человек, избираемый общим собранием на 1 год вплоть до проведения очередного ежегодного общего собрания. Решения Совета директоров принимаются большинством голосов, каждый директор имеет 1 голос; при равенстве голосов решение считается непринятым. Совет директоров имеет широкие права и полномочия в пределах Устава, Основных Соглашений и Условий и утвержденного бюджета, представляет интересы компании во внешнем мире, а также по отношению к ее членам.
Членом SWIFT может стать любой банк, имеющий в соответствии с национальным законодательством право на осуществление международных банковских операций. В частности, для российских банков это означает наличие лицензии, выданной ЦБ РФ, на проведение операций в иностранной валюте (валютной лицензии). Вступление банка в члены (акционеры) SWIFT проходит в два этапа: этап подготовки банка к принятию в члены общества и этап подготовки банка к подключению к системе и его утверждению как работающего члена сообщества. На первом этапе в банке заполняется и отправляется в SWIFT комплект документов. После рассмотрения правлением общества всех присланных документов и их одобрения банк получает статус кандидата. Второй этап вступления банка в члены общества длится год. На этом этапе разрабатывается специальный график, в котором банк определяет для себя сроки начала и окончания ряда стандартных мероприятий.
Наряду с банками-членами существуют и две другие категории пользователей сети SWIFT: ассоциированные члены и участники. В качестве ассоциированных членов могут выступать отделения или филиалы банков-членов; они не являются акционерами и не имеют права принимать участие в управлении делами общества. Участники — это всевозможные финансовые институты, не являющиеся банками (брокерские, дилерские, клиринговые конторы и т.п.), которые получили доступ к сетям SWIFT лишь с 1987 г.
Информация о работе Основные элементы электронного обмена данными