Электронный документооборот

Реферат, 27 Апреля 2013

Однако в одних случаях имеются в виду путешествия, предпринимаемые в нетронутые цивилизацией уголки природы: экотуризм - "путешествия к относительно неискаженным или незагрязненным областям с уникальными природными объектами для восхищения и наслаждения пейзажем, дикорастущими растениями и дикими животными, а также любыми культурными проявлениями в этих областях". В других случаях - это усилия по поддержанию экологического равновесия в природе: экотуризм - "природный туризм, который включает изучение природной и культурной окружающей среды и служит для улучшения обстановки в этой среде".
Наблюдаются и географические отличия в определениях, которые связаны с различиями во взглядах на экотуризм.

Электронный документооборот

Реферат, 22 Октября 2014

Целью моей работы является - познакомится с такими понятиями, как «Электронный документ», «Электронный документооборот», «Электронная цифровая подпись», «электронная подпись» и «цифровая подпись». Рассмотреть их виды, особенности и правовой статус по российскому законодательству.

Электронный документооборот

Контрольная работа, 29 Сентября 2014

Электронный документооборот

Курсовая работа, 25 Мая 2014

Проблема электронных документов - это в первую очередь проблема понятия электронных документов и признания их юридической силы, достоверности или подлинности, возможности отказа от бумажного носителя в процессе документирования управленческой деятельности.
Проблема электронных технологий в делопроизводстве - это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства, от документирования до архивного хранения. Характерно, что большинство автоматизированных систем делопроизводства являются именно технологиями в традиционной среде.

Электронный документооборот

Реферат, 14 Ноября 2013

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». Документ, представленный в электронном виде, или электронный документ (ЭД) – документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Электронный документооборот

Лекция, 17 Мая 2014

Электронный документооборот-система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.
Электронный документ (ЭД) – это документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронный документооборот

Контрольная работа, 02 Января 2014

Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса.

Электронный документооборот

Реферат, 21 Марта 2015

Главное назначение системы электронного документооборота. Нормативное правовое регулирование электронных документов. Антивирусные программы и программы диагностики. Процедуры по обеспечению сохранности электронных документов.

Электронный документооборот

Реферат, 14 Ноября 2014

В современном мире трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина – без паспорта, водителя – без водительских прав, туриста – без туристической визы, студента – без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций.

Электронный документооборот

Реферат, 02 Февраля 2014

В результате создания глобальных компьютерных сетей произошел настоящий переворот в области передачи и распространения информации. С использованием средств удаленного доступа стали проводиться торги, участники которых имеют возможность совершать сделки, не покидая своего офиса. Поручения о переводе денег могут передаваться в банк в виде компьютерных данных за считанные секунды. Чтобы заключить договор в письменной форме, уже необязательно писать его на бумаге и заверять подписью и печатью - достаточно заверить компьютерный файл с текстом договора электронной цифровой подписью и направить его по телекоммуникационным каналам партнеру.

Электронный документооборот

Реферат, 04 Апреля 2014

Электронный документооборот

Реферат, 30 Января 2014

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Системы электронного документооборота

Реферат, 11 Февраля 2014

В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).

Системы электронного документооборота

Реферат, 18 Июня 2014

Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, создающим кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.

Системы электронного документооборота

Реферат, 08 Июня 2013

Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом. Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации документов с помощью ПЭВМ. Тем более что постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях, внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов.

Понятие электронного документооборота

Контрольная работа, 11 Ноября 2011

Российский рынок систем электронного документооборота достаточно молод, ему минуло только 10 лет. Его появление и столь успешное, пожалуй, даже бурное, развитие обусловлено быстрым ростом информационных потоков, а следовательно, и увеличением документооборота. Рост IT-технологий, повсеместная компьютеризация, всеобщая компьютерная грамотность позволили задуматься о переходе к принципиально новым методам управления. Принятие Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» создало правовую основу для повсеместного распространения СЭД. Можно считать, что основы российского рынка управления документооборотом сформированы.

Основные понятия электронного документооборота

Реферат, 23 Декабря 2012

Существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом. Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об «электронном офисе будущего», но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному. Актуальность темы объясняется тем, что в настоящее время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение. Вокруг них ведутся многочисленные споры.

Электронный документооборот в правовом аспекте

Реферат, 31 Октября 2014

Использование современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определения стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, в конечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом - улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе ведь для госаппарата быстрота реагирования - одна из важнейших характеристик эффективности функционирования его учреждений, а в коммерческих структурах - это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры.

Электронный документооборот в рамках факультета

Курсовая работа, 02 Февраля 2013

Наступление компьютерной техники на систему образования носило косвенный характер, поскольку эта техника использовалась в большей степени как объект изучения, а только, вследствие этого, как средство обучения.

Однако, в связи с тем, что эффективность применения машин быстро возросла, вместе с доступностью техники пришли и новые возможности ее использования для организации учебного процесса в системе высшего образования.

Электронный документооборот в налоговых системах

Реферат, 16 Декабря 2010

Системы работы с образами документов, реализовав преобразование бумажных документов в цифровую форму, сделали доступ к информации значительно эффективнее, к тому же пользователи получили набор инструментов для настраиваемой маршрутизации и управления изображениями и другой информацией. Это существенно упростило получение статистической информации по выполняемым работам, а также автоматизировало стандартные задачи клерков. В корпоративной среде клиент-сервер продукты данного класса позволяют организовать стандартное управление большими объемами изображений документов.
В начале 90-х для всех типов экономических систем ответственное выполнение всеми сотрудниками порученных работ выходит на первый план, поэтому старая технология автоматизации документооборота становится недостаточной, в силу чего появляется новая технология: «workflow = работа
+ управление потоками работ». В таких системах можно выделить две особенности:
. Образы документов и другие документы рассматриваются в качестве одного из типов данных, наряду с файлами данных, графикой, аудио и видео

Переход от бумажного к электронному документообороту

Реферат, 11 Апреля 2014

О постепенном переходе от бумажного документооборота к электронному эксперты заговорили не один год назад, однако в последнее время даже простые граждане могут заметить, что все большее распространение получают электронные госуслуги, а в стране начинают действовать законы об электронной подписи. С вопросом, каким же образом эти тенденции будут воздействовать на корпоративную печать и что ждет нас в будущем, журнал Intelligent Enterprise обратился к ведущим производителям устройств печати — Ricoh и Xerox. За последние годы в России было предпринято немало проектов по переходу на электронный документооборот. Например, уже запущен электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», в настоящее время Федеральная налоговая служба предоставляет 32 услуги через Интернет и в дальнейшем планирует расширять их спектр. На сегодняшний день более 30 млн человек по всей стране могут оплатить через Сеть коммунальные услуги и даже записаться на прием к врачу. Всё это существенно сокращает бумажную волокиту и принципиально меняет культуру работы с документами.

Проблемы автоматизации электронного документооборота

Курсовая работа, 10 Декабря 2013

Цель работы - изучить материал, осветить теорию электронного документооборота, рассмотреть примеры наиболее известных автоматизированных систем документоведения, получить в итоге общие знания и наглядное представление о современных системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Предмет изучения - система документационного обеспечения управления в целом.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

Классификация систем электронного документооборота

Доклад, 24 Апреля 2014

Открыть собственный счет продавца достаточно сложно - это доступно только юридическим лицам. Банки с подозрением относятся к тем, кто принимает платежи через Интернет, они очень тщательно проверяют претендентов на получение такого счета, т.к. это связано с большими рисками для самого банка; следовательно, небольшим компаниям получить такой счет самостоятельно практически невозможно. В связи с этим растет количество фирм, как российских, так и иностранных, которые берут на себя открытие нерезидентам США счет продавца в американских банках. Такие компании – посредники называют МАР (Merchant Account Provider).

Программа системы электронного документооборота Евфрат

Контрольная работа, 16 Марта 2013

Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.

Нормативно-правовая база электронного документооборота

Курсовая работа, 13 Июня 2013

Цель – рассмотреть нормативно-правовую базу электронного документооборота.
Задачи – провести анализ Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона «Об электронной подписи», Постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота», Постановления Правительства Российской Федерации «О мерах по обеспечению перехода федеральных органов исполнительной власти и органов государственных внебюджетных фондов на межведомственное информационное взаимодействие в электронном виде», Постановления Правительства Российской Федерации «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти».

Организации электронного документооборота в программе «СБИС++»

Лабораторная работа, 16 Февраля 2014

СБиС+- это защищенная сеть обмена электронными документами между компаниями и внутри них. Сотни тысяч организаций по всей стране уже отказались от бумажных документов и перешли на СБиС, потому что...
Электронная подпись, используемая в СБиС, придает юридическую значимость всем электронным документам в системе, а средства криптографической защиты обеспечивают их конфиденциальность.
Электронные документы в СБИС+ мгновенно доставляются, не занимают места и всегда доступны по первому запросу.
В отличие от других систем, СБиС решает задачи как внутреннего делопроизводства, так и обмена документами между различными организациями.
СБИС легко интегрируется с любой учетной системой.

Характеристика российских систем электронного документооборота

Курсовая работа, 05 Мая 2014

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.
Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией.

Современные программные средства электронного документооборота

Реферат, 03 Февраля 2014

Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие. Информация бывает структурированная, предполагающая, что за ее хранение и управление отвечают базы данных и прикладные информационные системы, и неструктурированная - просто документы. Причем может существовать однозначная зависимость между структурированными и неструктурированными документами, например накладная на отпуск товара и транзакция в прикладной информационной системе о списании товара со склада, причем только накладная имеет юридическую силу в отличие от транзакции в базе данных.

Примеры использования систем электронного документооборота (СЭД)

Курсовая работа, 12 Мая 2013

Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом.

Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

Анализ системы электронного документооборота на примере Связного

Контрольная работа, 06 Февраля 2013

1.Наименование предприятия.
2.Сфера деятельности
3.Основные характеристики предприятия
4.Организационная структура.
5.Применяемая на предприятии СЭД.
6.Характеристика применяемой СЭД
7.Цена СЭД
8.Основной функционал применяемой СЭД
9.Достоинства и недостатки применяемой СЭД

Понятие документооборота. Принципы электронного документооборота

Реферат, 19 Мая 2014

Внедрение электронного документооборота на современном преприятии

Курсовая работа, 29 Октября 2015

Целью данной курсовой работы является изучение внедрения электронного документооборота на современном предприятии.
Для достижения поставленной цели предлагается решить ряд задач:
Изучить нормативные основы внедрения электронного документооборота;
Рассмотреть этапы внедрения электронного документооборота;
Проанализировать оценку эффективности электронного документооборота.

Преимущества и недостатки электронного документа и документооборота

Контрольная работа, 21 Марта 2014

Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад (предположительно, в XVII в.) и первоначально означал процесс решения (производства) дела. Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов - непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства.

Документы организации, регламентирующие электронный документооборот

Курсовая работа, 21 Июня 2014

Целью курсовой работы является рассмотрение документов организации, регламентирующих электронный документооборот.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:
- охарактеризовать виды документов и системы электронного документооборота, основные принципы организации электронного документооборота;
- рассмотреть комплексы документов, образующиеся в деятельности организации;
- рассмотреть регламентацию электронного документооборота в организации.

Организация электронного документооборота на примере системы СЭД «ДЕЛО»

Курсовая работа, 05 Апреля 2012

Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является организация работы с документами. Документы являются основным инструментом организации управления.
Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.

Совершенствование технологии системы электронного документооборота DocsVision

Дипломная работа, 24 Марта 2013

Целью данной дипломной работой является обзор рынка систем электронного документооборота, практическое использование выбранной системы, выделение её недостатков, поиск и реализация возможных путей совершенствования.

Система управления электронным документооборотом на примере ООО «Медиаград»

Доклад, 10 Декабря 2012

ООО «Медиаград» сегодня является компанией задающая стандарты в рекламной индустрии своим нестандартным подходом к ведению бизнеса, основанном на постоянном развитии, совершенствовании, применении новейших технологий, уникальных материалов и непрерывном повышении качества своей деятельности.

Электронный документооборот. Понятие, характеристика, правовое регулирование

Контрольная работа, 11 Февраля 2014

В наше время Интернет играет глобальную роль в функционировании и развитии общества. Если смотреть с чисто технической точки зрения, то Интернет – это объединение межнациональных компьютерных сетей, которые работают по различным протоколам и связывающих самые разнообразные типы компьютеров.

Правовое и нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота

Курсовая работа, 02 Января 2014

Проблемы правового регулирования электронного документооборота как внутри суверенных государств, так и на международной арене приобретают в настоящее время все большую актуальность в связи с внедрением эффективных информационно-компьютерных технологий практически во все сферы общественно-производственной деятельности (от взаимодействия населения с органами государственной власти, поддержки финансовых и товарных рынков до сферы услуг, розничной торговли, образования и досуга). Растет количество проектов, целью которых является организация обмена конфиденциальной информацией между предпринимателями и государственными органами по телекоммуникационным сетям.

Обзор «коробочных» продуктов в сфере организации электронного документооборота

Реферат, 29 Января 2014

Внедрение систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Курсовая работа, 16 Июня 2014

Система автоматизации документооборота достаточно сложный механизм и включает в себя множество подсистем, построенных с помощью программных различных продуктов.
Отсутствие оптимально структурированного документооборота и отсутствие возможности эффективно отслеживать движение и исполнение документов, приводит к снижению эффективности работы и увеличению ошибок.
Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, сократить объем вводимой информации в ручную, что дает выигрыш во времени и обеспечить их эффективное функционирование.

Разработка справочно-информационной системы электронного документооборота «Дело Pro»

Дипломная работа, 10 Марта 2014

Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является разработка справочно-информационной системы электронного документооборота «Дело Pro» для экономии рабочего времени администратора СЭД «Дело Pro». С помощью данной разработки системы можно выявить характерные ошибки электронного документооборота «Дело Pro» и сформировать рекомендации для разработчиков системы по переходу на новые версии жизненного цикла проекта.
Необходимо разработать такую систему, которая отвечала бы следующим критериям:
однообразность подготовки и ввода данных;
независимость процесса сбора и обновления (актуализации) данных от процесса их использования прикладными программами и разработчика;

Стандарты на электронные документы и электронный документооборот в зарубежной практике

Реферат, 22 Декабря 2013

Целью данной работы является комплексное и системное исследование работы с документами за рубежом, изучение международной нормативной базы, использование полученных выводов для разработки и внесения предложений по совершенствованию документооборота в России.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи:
исследование особенностей законодательного регулирования документооборота на международно-правовом уровне.
анализ содержания юридических требований к электронному документообороту;

Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами «Эффект Офис»

Реферат, 13 Октября 2013

Управленческие решения принимаются на основе сбора, обработки и анализа информации. Между достоверностью, оперативностью информации и качеством управленческих решений существует прямая связь. Основным способом представления информации является документ. Можно сказать, что документ является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению затрат на обработку документов.

Разработка системы управления электронным документооборотом в муниципальном учреждении (на примере МУ «Досугово-профилактический центр

Дипломная работа, 26 Октября 2014

Цель исследования - разработка системы управления электронным документооборотом в муниципальном учреждении
Поставленная цель предполагает последовательное решение следующих задач.
1. Изучение особенностей документооборота;
2. Сравнительный анализ систем электронного документооборота;
3. Анализ системы управления документооборотом в МУ ДПЦ «Семья».;
4. Разработка системы управления электронным документооборотом в муниципальном учреждении ДПЦ «Семья».