Формирование кадровой политики

- закрепление вновь  принятых работников в типографии, повышение их мотивации;

- сокращение текучести персонала;

- экономия времени непосредственного руководителя и коллег;

- развитие у новых  сотрудников благоприятного и  позитивного отношения к работе, чувства удовлетворённости трудом;

- снижение чувства  дискомфорта, тревожности и неуверенности  у новых сотрудников;

- уменьшение издержек, связанных со временем достижения  новыми сотрудниками необходимых  показателей работы.

Процесс адаптации вновь принятых сотрудников проходит в 3 этапа:

1 этап - подготовительный или этап профессиональной ориентации и отбора кандидатов на работу.

2 этап - этап профессиональной адаптации.

3 этап - этап профессионального саморазвития новых сотрудников в коллективе.

Программа адаптации  устанавливает общие правила  и представляет собой комплекс необходимых  действий.

Организация процесса адаптации  на предприятии происходит следующим  образом. Накануне официального выхода принятого сотрудника на рабочее  место непосредственный руководитель выполняет следующие процедуры: подготавливает должностную инструкцию работника; подготавливает все информационные материалы, которые будут выданы работнику в первый день работы; информирует заранее будущих коллег о приходе нового работника; назначает наставника или просит, кого – нибудь из будущих коллег оказывать неформальную помощь; проверяет готовность рабочего места; связывается с работником, для того чтобы убедиться, что все в порядке. Эти процедуры (действия) непосредственного руководителя направлены на снижение тревожности и неуверенности, испытываемых новым работником в первые дни работы.

Общее ознакомление предусматривает  ознакомление и получение общего представления об истории, миссии и  корпоративной (организационной) культуры предприятия. На данном этапе новый работник получает общее представление об организации; ознакамливается с Коллективным договором Полоцкого РУПП «Наследие Ф. Скорины», с основной политикой и стратегией, с порядком и сроком выплаты заработной платы, с дополнительными льготами, с правилами охраной труда и техникой безопасности, с правилами внутреннего трудового распорядка, с профсоюзом, со службой сбыта.

Следующий этап адаптации - введение в подразделение (организацию) нового работника. Он предусматривает ознакомление и получение представления о подразделении (цех, отдел). На этом этапе работник: осматривает свое подразделение; представляется сотрудникам подразделения; знакомится с положением о подразделении; основами системы материального стимулирования и премирования работников; организацией питания на предприятии; процедурами, правилами, инструкциями, предписаниями; основными целями и задачами подразделения (отдела, цеха, участка); с порядком принятия пищи, курения, перерывов, отдыха; с порядком выноса вещей из отдела, предприятия; с порядком пользования телефонами.

Введение в должность (профессию) предусматривает ознакомление принятого работника с основными  задачами рабочего процесса и технологическими процедурами подразделения. На данном этапе затрагиваются следующие темы: должностная инструкция работника; цели и функции рабочего процесса на рабочем месте сотрудника; процедуры взаимодействия с подразделениями, различными рабочими местами внутри подразделения; процедуры и технологические инструкции рабочего места; нормативы и критерии качества выполнения рабочих операций в системе общего рабочего процесса; возможность сверхурочных работ и порядок их организации в отделе, предприятии; порядок взаимопомощи и сотрудничества в отделе в случае отсутствия сотрудника; перечень исполняемых документов и порядок отчетности; порядок хранения, использования информации и уничтожения рабочей документации; пределы компетенции и инициативы сотрудника; технологические правила, процедуры характерные для данного рабочего места отдела предприятия; правила поведения в нештатной ситуации; перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Отделом по работе с персоналом разработана брошюра, которая выдается каждому новому работнику, в которой содержится вся необходимая информация о истории предприятия, нормативные документы предприятия, политика в области качества, политика в области охраны здоровья и безопасности персонала, положения из правил внутреннего распорядка предприятия, положения из коллективного договора, структура предприятия, изобретательство и рационализация, мотивация и стимулирование труда, заработная плата, поощрения и награды, социальный пакет предприятия.

Таким образом, в результате проведенного анализа нами установлено, что программа адаптации персонала соответствует предъявляемым требованиям. Все выше перечисленные мероприятия, если они проводятся в полной мере, то они позволяют достигать целей, которые были поставлены перед системой адаптацией персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством и другими  нормативными правовыми актами, которые содержат нормы трудового права. К ним относятся: Конституция РБ - являются юридической базой трудового законодательства; Трудовой кодекс РБ - основной специальный источник законодательных актов о труде; законы, содержащие нормы трудового права; Указы Президента РБ, постановления Правительства РБ, нормативные акты министерств, ведомств и комитетов РБ по спорным вопросам трудовых отношений.

Содержание трудового  правоотношения составляет совокупность прав и обязанностей его участников. Так, каждый работник имеет право: на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены; на равное вознаграждение за равный труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного законом минимального размера вознаграждения; на отдых, обеспечиваемый установлением предельной продолжительности рабочего времени, и оплачиваемые ежегодные отпуска; на социальное обеспечение по возрасту при утрате трудоспособности и в иных, установленных законом случаях на возмещение ущерба, причиненного повреждением здоровья в связи с работой; на судебную защиту своих трудовых прав и др.

К обязанностям работника  относятся: добросовестное выполнение трудовых обязанностей; соблюдение трудовой дисциплины; бережное отношение к  имуществу предприятия, выполнение установленных норм труда и пр. Основанием возникновения трудовых правоотношений являются трудовые договоры.

В настоящее время  создана надлежащая правовая база, позволяющая использовать контрактную форму найма на работу с учетом интересов нанимателей, желающих получить на рынке труда высокопроизводительную и высококвалифицированную рабочую силу, и работников, качественно и добросовестно выполняющих свои служебные обязанности.

В контракте каждого  работника прописаны его обязанности. Также в контракте оговорены и обязанности нанимателя. Полоцкое РУПП «Наследие Ф. Скорины» осуществляет свои обязанности с участием профсоюзной организации при принятии коллективного договора, других нормативных актов, затрагивающих трудовые и социально-экономические права работника. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей предприятие, в лице директора предприятия, несет ответственность, предусмотренную Трудовым кодексом РБ и иными законодательными актами.

Дисциплину труда и  внутренний трудовой распорядок нельзя рассматривать в отрыве друг от друга. Без обеспечения надлежащего порядка труда отсутствует дисциплина труда и нарушается сам процесс коллективного труда. Поэтому требования внутреннего трудового распорядка обязательны для всех лиц, состоящих в трудовых отношениях, т.е. работников и работодателей. Внутренний трудовой распорядок обязателен в равной степени и для штатных, и для нештатных работников, для совместителей и для тех, кто занят неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Сущность внутреннего трудового распорядка в том и состоит, чтобы обеспечить необходимую организацию труда независимо от условий его применения, подчинить деятельность людей в процессе труда неукоснительному соблюдению установленного порядка труда.

Разработанные в Полоцком РУПП «Наследие Ф. Скорины» Правила внутреннего трудового распорядка оформлены в качестве отдельного локального нормативного акта.

Сегодня Полоцкое РУПП «Наследие  Ф. Скорины» нуждаются в притоке новой рабочей силы, особенно квалифицированной молодежи. Все больше заметен разрыв между поколениями, ощущается потребность в молодых квалифицированных и рабочих, и специалистах.

Необходимо возродить  наставничество, проведение различных конкурсов-смотров «Лучший по профессии».

Курсы по повышению квалификации и профессиональной аттестации руководящих работников и специалистов являются одной из ступеней для профессионального карьерного роста.

Руководство предприятия стремится подобрать лучших претендентов на вакансии, используя при этом активный источники (училища, техникум, университет) и пассивные (служба занятости), а также средства массовой информации (реклама на телевидении, в газетах).

За 2011 год предприятие в полном объеме выполняло пакет государственных программ социальной поддержки и защиты работников. Благодаря четкому выполнению условий коллективного договора морально-психологический климат на предприятии сохранялся стабильным, отсутствовал отток квалифицированных кадров; не имели места какие-либо протестные акции; сохранялась высокая общественная активность работников; высоко оценивалась ими быстрота реагирования администрации на поступающие запросы или обоснованные требования; с пониманием трудовой коллектив отзывался и на решения, встречные инициативы и требования управленческого звена предприятия.

В настоящее время  на предприятии проводится анализ открывающихся возможностей, корректируются программы развития предприятия в экономическом, социальном и др. аспектах на текущий период и на перспективу. Стабильная работа Полоцкого РУПП «Наследие Ф. Скорины» за 2011г. создала хорошую базу для дальнейшего упрочения завоеванных позиций.

Успешной производственной деятельности предприятия способствует  внимательная и грамотная работа руководства по подбору и расстановке  персонала, осуществляемая с учетом социально-экономических задач, стоящих перед коллективом. В этих же целях велась работа по повышению квалификации рабочих и специалистов. По состоянию на начало 2012г. в ВУЗах учатся 14 человек трудового коллектива. Ежегодно осуществляется профессиональная подготовка и переподготовка.

В ежегодном городском смотре-конкурсе на лучшую организацию работы по охране труда Полоцкое РУПП «Наследие Ф.Скорины» несколько раз входило в первую тройку предприятий – призеров, за 2011 год – заняло 1-е место по городу Полоцку.

Успешное выполнение заданий пятилетки и преодоление кризисных явлений были бы невозможны без целеустремленной аналитической работы дирекции Полоцкого РУПП «Наследие Ф. Скорины», взвешенного подхода к подбору, расстановке и обучению персонала на год и перспективу.

Глоссарий

 

№ п/п	Понятие	Определение
1	Время отдыха	время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может  использовать по своему усмотрению
2	Договор подряда	документ, на основании  которого подрядчик выполняет только индивидуально-конкретную работу, порученную ему заказчиком
3	Договорное  регулирование трудовых отношений	осуществляется на основе коллективных договоров, соглашений, а  также трудовых договоров
4	Коллективный  договор	правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации, заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей
5	Локальное регулирование	осуществляется в рамках отдельной организации путем  издания работодателем правовых актов, действующих внутри организации
6	Правила внутреннего трудового распорядка	локальный нормативный  акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации
7	Профсоюз	добровольное общественное объединение граждан, связанных  общими производственными, профессиональными  интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов
8	Работник	физическое лицо, обладающее трудовой правоспособностью и состоящее  в трудовом правоотношении с нанимателем
9	Рабочее время	время, в течение  которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности
10	Сверхурочная  работа	работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами  установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период
11	Субъекты  трудового права	участники общественных отношений, регулируемых трудовым правом, наделенные соответствующими субъективными правами и юридическими обязанностями
12	Трудовая  книжка	основной документ о  трудовой деятельности и трудовом стаже работника
13	Трудовой договор	соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату
14	Трудовой кодекс	правила действия норм трудового  права во времени, содержит разделы и главы, посвященные основным институтам и субинститутам трудового права
15	Трудовые отношения	отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем  о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором