Формирование кадровой политики

 

1.4 Документы, предъявляемые при трудоустройстве. Испытательный

    срок

 

При заключении трудового  договора работодатель требует от поступающего представления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а у мужчин - военный билет.

Страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования  также является обязательным документом. Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, необходимым документом являются документы воинского учета.

В случае, когда требуется  наличие специальных знаний, работник обязан предъявить документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Ими, как правило, являются диплом или иной документ, свидетельствующий о получении соответствующего образования или специальной подготовки.

Без предъявления указанных  документов не допускается заключение трудового договора.

Помимо вышеуказанных  документов с учетом специфики работы требуется предъявлять дополнительные документы. Так, при поступлении  на государственную службу лицо должно представить сведения о доходах  и об имуществе, принадлежащем ему  на правах собственности.

Также необходимым документом при поступлении на работу является трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству [35, с. 52].

Если у работодателя возникают сомнения в деловых  качествах и способностях принимаемого на работу работника, то по согласованию сторон может быть установлен испытательный срок при приеме на работу. Условие об испытании должно быть оговорено в трудовом договоре и приказе о приеме на работу (Приложение Б). Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Испытание при приеме на работу не устанавливается для [33, с. 83]:

- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

-- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

- иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания  истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание  и последующее расторжение трудового  договора допускается только на общих  основаниях. Если в период испытания  работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2 Практическая глава. Особенности трудовых отношений на

   предприятии

 

2.1 Общая характеристика Полоцкого РУПП «Наследие Ф. Скорины»

 

Основным видом деятельности Полоцкого  РУПП «Наследие Ф. Скорины» является производство полиграфической продукции, изготовление мягкой упаковки методом  флексопечати, а также розничная торговля продукцией собственного производства и прочим товаром; оптовая торговля; изготовление штампов и печатей.

Трудовые отношения регулируются действующим законодательством  о труде. Работники принимаются  на работу и увольняются с работы директором в соответствии со штатным расписанием.

На предприятии работники знают друг друга, так как работают вместе не один год и, кроме того, существует жесткая система отбора при приеме на работу, поэтому люди, устраивающиеся на предприятие, либо увольняются сразу, либо остаются. Как правило, это происходит в период испытательного срока.

В таблице 2 представлена динамика движения кадров за 2009-2011гг.

 

Таблица 2 - Динамика движения кадров ПРУПП «Наследие Ф. Скорины»

Показатели	2009г	2010г.	2011г.	Темп роста к 2009 г.
				2009	2010
Всего человек	65	68	70	+ 3	+ 5
Принято (чел.)	6	5	10	- 1	+ 4
Уволено (чел.)	3	3	8	0	+ 5

 

Из таблицы 2 видно, что на предприятии в 2011 году начинается приток новых кадров, хотя цифра уволенных все также растет. Текучесть кадров влияет на снижение эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

Средний возраст персонала  равен 38 годам, однако, более продуктивным является представление возрастной структуры путем группировки  по годам, представленный в таблице 3.

Таблица 3 - Возрастная структура персонала (в % к численности)

Возраст	2009год	2010 год	2011 год
Моложе 18 лет	5%	4%	5%
До 25 лет	15%	16%	17%
До 30 лет	21%	21%	19%
До 40 лет	11%	12%	11%
До 50 лет	34%	34%	36%
До 60 лет и старше	14%	13%	13%

 

Увеличение численности персонала старше 50 лет обосновано тем, что они имеют большой стаж работы в полиграфической отрасли. Сегодня на рынке труда спрос превышает предложение на такие необходимые для типографии профессии, как квалифицированные печатники плоской печати, печатники флексографской печати, художники-дизайнеры, поэтому предлагается работа специалистам-пенсионерам, имеющим опыт и высокую квалификацию. Важным показателем стабильности предприятия квалификации специалистов является показатель общего стажа у сотрудников, показатель продолжительности работы на данном предприятии и показатель продолжительности работы в данной должности.

Подготовка, «выращивание»  собственных кадров — один из главных  принципов работы Полоцкого РУПП «Наследие Скорины» в отношении персонала. Предприятие тщательно формулирует свою кадровую политику, охватывающую все сферы работы с персоналом внутри организации и жестко проводимую в жизнь. Отдел кадров Полоцкого РУПП «Наследие Ф. Скорины» выполняет следующие функции:

1) прием на работу;

2) организация профессиональной подготовки;

3) подбор персонала разного уровня, учет изменений, происходящих с работниками (семейное положение, служебные перемещения с изменением функций и т.п.);

4) обучение, повышение квалификации или переквалификация персонала (стажировка за рубежом, обеспечение специальной литературой по профилю деятельности и иными каналами профзнаний и профнавыков);

5) увольнение с работы;

6) оформление продвижения по службе;

7) социальные вопросы, т.е. забота об отдыхе, здоровье, жилищных условиях работников, программы поощрения и внимания (дни рождения, подарки к праздникам, льготы разного типа);

 

2.2 Порядок  заключения трудового договора на предприятии

 

Трудовое законодательство устанавливает определенные правила  заключения трудового договора. Заключение трудового договора осуществляется путем непосредственного соглашения между работником и нанимателем.

При приеме на работу и  заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а работник предъявить нанимателю ряд документов, которые перечислены в ст. 26 ТК. К таким документам, в частности, относится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащий призыву на воинскую службу.

Лица (за исключением  впервые поступающих на работу и совместителей) должны предъявить нанимателю трудовую книжку. Прием на работу без предъявления трудовой книжки не допускается. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников организации любой формы собственности, проработавших у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

При приеме работника  на работу все записи в трудовую книжку вносятся нанимателем после  издания приказа о приеме на работу, но не позднее недельного срока со дня приема на работу.

При приеме на работу, к  выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное  образование или специальную  подготовку, наниматель обязан потребовать  предъявление диплома или иного документа об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающего наличие права на выполнение этой работы.

Запрещается требовать  при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Работник в праве  предъявить директору или инспектору по кадрам рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие предшествующую работу.

При приеме работника  на работу или при переводе в установленном  порядке на другую работу инспектор  по кадрам обязан:

- ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;