Роль письменных доказательств в гражданском процессе

Таким образом, на формирование письменного  доказательства могут влиять объективные  условия восприятия факта действительности и субъективные данные воспринимающего  лица. Знание указанных факторов дает суду возможность проверить условия восприятия явления и позволит определить объективность и полноту закрепленных сведений. Если восприятие лиц, составивших акт, было по каким-либо причинам неправильным, то акт не будет объективно отражать действительность.

Следующей стадией формирования письменного доказательства является сохранение в памяти воспринятых лицом сведений до того времени, пока они не будут закреплены в объективной форме. Главным условием, обеспечивающим полноту сохранения сведений, является память человека.

Качество этого свойства человека может оказать существенное влияние на сохранение полученных сведений. Человек с развитой, натренированной памятью способен более полно сохранять сведения. Однако память человека небезгранична, полученные сведения он может помнить лишь определенное время. Фактор времени является вторым условием, влияющим на качество и полноту сохранения сведений. Естественно, чем больше проходит времени с момента восприятия, тем труднее вспомнить человеку детали воспринятого факта. Кроме того, на сохранение в памяти определенных сведений существенно влияет их значимость для лица. Человек способен лучше запомнить то, что для него имеет важное или существенное значение.

Указанные факторы, влияющие на качество сохранения сведений, имеют различное  значение для каждого вида доказательств. Если для показаний свидетелей и лиц, участвующих в деле, факторы памяти и времени имеют большое значение, поскольку процесс формирования этих доказательств длится дольше, то для письменных доказательств данные факторы такого значения не имеют, ибо вторая стадия их формирования длится, как правило, значительно меньше.

Качество сохранения сведений обусловливается  тремя факторами: памятью субъекта; временем, в течение которого сохраняются  сведения в памяти; значимостью воспринятого факта для субъекта. Указанные стадии формирования письменных доказательств присущи и формированию показаний свидетелей, объяснений сторон, третьих лиц. Дальнейшее формирование документов имеет существенное отличие. Первые две стадии формирования свойственны не всем письменным доказательствам. Они обязательны в том случае, когда человек воспринимает факты реальной действительности. Наличие тех или иных стадий формирования письменного доказательства зависит от особенности каждого документа [22, с.30].

Завершающей стадией процесса образования письменного доказательства является закрепление сведений в письменной форме. Данная стадия процесса характерна для всех письменных доказательств: нет письменного закрепления сведений, нет и письменного доказательства.

Закреплением сведений о факте  на предмете заканчивается формирование письменных доказательств. Сведения излагаются лично гражданином либо с помощью  определенных устройств и машин. Какое же значение имеет личный элемент  в третьей, последней и обязательной стадии формирования документа? Если в первых двух стадиях образования письменного доказательства имеют значение только личные качества субъекта, то при закреплении сведений проявляется сочетание личных и «вещественных» элементов, существенно влияющих на достоверность документа.

Для окончания процесса образования  документа необходимы «вещественные» элементы: предмет, на котором закрепляются сведения, и условные знаки, с помощью  которых мысли принимают объективированное  выражение. Если нет материала, на котором можно закрепить сведения, не может образоваться и письменное доказательство. В качестве материала может быть использован любой предмет. Его размер, качество и предназначенность решающего значения не имеют. Предмет должен быть пригодным для нанесения на него следов независимо от способа нанесения и способным сохранять эти следы в течение определенного, но значительного времени.

В судебной практике чаще используются письменные доказательства, изготовленные  на бумаге, однако могут быть использованы картон, дерево, металл и т. д.

Документы хранятся значительное время, что обеспечивается качеством бумаги и способом нанесения знаков. Для  изготовления некоторых документов предназначена специальная бумага, устанавливаются определенные средства защиты. Материал, на котором изготовлен документ, может быть подвергнут исследованию в случае оспаривания письменного документа заинтересованными в исходе дела лицами.

Способ нанесения и применения тех или иных знаков определяется человеком. Знаки могут быть нанесены химическим веществом (чернила, тушь, красители и т. д.) или путем механического изменения поверхности предмета (резанием, штампом, гравировкой и т. д.). Для нанесения знаков возможно применение пишущих машин или различных устройств. При химическом способе нанесения знаков важное значение имеет применяемое средство, то есть, каким веществом они наносятся. Применение того или иного вещества определяется значением составляемого документа.

Закреплением сведений на предмете заканчивается образование письменного  доказательства.

В настоящее время, в связи с  широким внедрением в нашу повседневную жизнь электронно-вычислительной техники, автоматизации различных видов  работ многие документы изготавливаются  с использованием технических средств, в том числе средств вычислительной техники. Эти документы принимаются в качестве доказательств при условии их надлежащего оформления в соответствии с установленным порядком.

Наделение электронных сообщений  доказательственной силой прямо  закреплено ГПК Республики Беларусь. Статья 192 ГПК Республики Беларусь относит к письменным доказательствам документы и материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо способом, позволяющим установить достоверность документа[3].

Технические средства могут быть использованы как средства обмена документами: так, договор может быть заключен посредством  почтовой, телеграфной, телефонной, электронной  или иной связи [2, п. 2 ст. 404]. При этом необходимо, чтобы используемая сторонами связь позволяла достоверно установить принадлежность документа стороне по договору. Таким образом, Гражданский кодекс Республики Беларусь признал юридическую силу договоров, заключенных посредством электронной связи, в том числе и с помощью электронного документа.

Согласно части второй статьи 1 Закона Республики Беларусь «Об электронном  документе», электронный документ - это информация, зафиксированная  на машинном носителе и соответствующая  требованиям, установленным настоящим Законом [7].

Основными требованиями, предъявляемыми к электронному документу в соответствии с Законом, являются:

- программно-технический способ создания, обработки, передачи и хранения; соответствие структуре, определенной в Законе, и содержание необходимых для идентификации структуры реквизитов;

-  возможность быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Таким образом, электронный документ может сохраняться и создаваться  только с помощью необходимых  технических средств, храниться  только в виде информации на машинных носителях; он состоит из двух частей: общей и особенной, первая часть — это непосредственно содержание документа, а вторая — одна или несколько электронных цифровых подписей. Согласно п.2. статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь, использование при совершении сделок электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон [2].

При этом представляется, что наиболее важным признаком, позволяющим отграничить недокументированную информацию, от документированной, является наличие соответствующих реквизитов. Общеобязательным реквизитом любого документа, свидетельствующим о его достоверности, является надлежащая подпись должностного лица, от которого исходит данный документ.

Электронные документы, представляемые в суд в качестве доказательств  по делу, должны соответствовать требованиям, обычно предъявляемым ко всем письменным доказательствам.

Статья 12 Закона Республики Беларусь «Об электронном документе» определяет две функции электронной цифровой подписи.

Во-первых, она должна удостоверять информацию, содержащуюся в общей (содержательной) части электронного документа, то есть выполнять те же функции, которые  на бумажном документе выполняют подпись и печать.

Во-вторых, электронная цифровая подпись  предназначена для подтверждения  подлинности и целостности электронного документа, а именно эта функция  необычна для бумажного делопроизводства. Ее появление вызвано тем, что  информацию на машинном носителе можно изменить, не оставляя никаких следов своего вмешательства. Чтобы избежать этого, специалисты разработали способы контрольных характеристик информации таким образом, что любое изменение (например, добавление или замена одной буквы) непременно отразится на итоговой сумме. Эта сумма получила название хэш-функции, а процедура ее подсчета называется хэшированием.

Электронная цифровая подпись представляет собой последовательность символов, выработанную на основании хэш-функции  данного документа и особого кода, принадлежащего владельцу подписи. Этот код называется личным ключом подписи и должен быть известен лишь ее владельцу. В принципе его можно запомнить наизусть и вводить с клавиатуры каждый раз при выработке конкретной подписи, но гораздо удобнее хранить этот код в электронном виде – на специальном носителе, с которого он может быть считан средствами электронной цифровой подписи. Требования по хранению и применению личного ключа в целом аналогичны требованиям для обычной круглой печати. Именно он выполняет функцию удостоверения информации, поскольку выработанную на его основе последовательность символов всегда можно однозначно соотнести с владельцем ключа.

Удостоверение информации, составляющей общую часть электронного документа, производится путем применения средств электронной цифровой подписи с использованием личных ключей подписей лиц, подписывающих этот документ. Подлинность и целостность электронного документа означает, что документ в действительности создан владельцем личного ключа подписи и в данный документ не внесены изменения. Подтверждение подлинности и целостности электронного документа производится путем применения средств электронной цифровой подписи, с использованием открытых ключей проверки подписей лиц, подписавших электронный документ.

Полученная с помощью электронной  цифровой подписи последовательность символов поддается частичной обратной расшифровке с помощью открытого  ключа проверки подписи – еще  одного уникального кода, принадлежащего владельцу подписи. Открытый ключ не содержит в себе личной информации отправителя, он служит для проверки его электронной цифровой подписи, ее целостности и не поврежденности электронного документа. С помощью открытого ключа можно определить, применялся ли при выработке подписи соответствующий личный ключ, даже не зная его кода. Таким образом, лицо, располагающее открытым ключом, сможет проверить подлинность подписи, но не сможет воспроизвести ее заново на другом документе.

С момента нанесения на документ электронной цифровой подписи любое изменение документа станет невозможным, либо сделает подпись недействительной. С момента появления на документе электронной цифровой подписи он становится оригиналом, а бумажная распечатка – всего лишь его копией.

Статья 11 Закона Республики Беларусь «Об информатизации» предусматривает, что документ, содержащий информацию, обработанную информационной системой, приобретает юридическую силу после его удостоверения должностным лицом в установленном порядке или электронной подписью [6].  Юридическая сила электронной подписи признается при наличии в информационных системах и сетях программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи и имеющих сертификат  соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в национальной системе сертификации Республики Беларусь.

Практическое внедрение цифровой подписи в делопроизводство (и  следовательно, появление юридически полноправных электронных документов) пока сдерживается отсутствием сертифицированных  средств электронной цифровой подписи. В настоящее время такие средства внедрены только в сфере межбанковских расчетов, где функционирует первая в нашей стране полноценная система безбумажного документооборота – автоматизированная система межбанковских расчетов.

Также следует отличать документы, изготовленные с помощью ЭВМ, и электронные документы. Если при подготовке документов электронно-вычислительная техника применялась в качестве печатного устройства, то есть текст документа набран с помощью компьютера, но он распечатывается на бумаге  и собственноручно подписывается сторонами с приложением печатей, правовой статус такого документа (в том числе и его доказательственная сила) не будет ничем отличаться от правового статуса любого другого бумажного документа.

Исходя из вышесказанного, можно  дать следующее, более точное, определение понятия «электронный документ»: это информация, записанная на машинном носителе, доступная для восприятия с помощью технических средств, позволяющая установить ее адресата и составителя, удостоверенная с помощью одной или нескольких электронных цифровых подписей [38, с.17].

Проблема использования в качестве доказательств электронных сообщений  при относительной новизне уже  имеет свою историю.

Мировой практике известны законы, регулирующие отношения, возникающие в связи с электронным документооборотом, в отдельных сферах деятельности, чаще в связи с электронным переводом денежных средств. Но электронные документы применяются не только в банковской сфере. За последние несколько лет они получили широчайшее распространение во всем мире и с помощью глобальной сети INTERNET. Но на практике электронные документы широко применяются лишь в отношениях между банками и их клиентами. В основном такая ситуация сложилась из-за доступности и возможности контроля за соответствием текста такого документа объективной реальности. Так, платежные документы, поступающие в банк от клиентов в электронном виде, подлежат исполнению банком на общих основаниях, то есть банк помимо необходимых реквизитов непосредственно электронного документа (например, цифровой подписи) контролирует еще и наличие достаточного количества средств на счете клиента, законность платежа и т.п. В указанном примере банк в состоянии с достоверностью определить подлинность электронного документа, так как он самостоятельно определяет программно-аппаратный комплекс, используемый для такой проверки.