Модернизация кадровой политики на предприятии в сфере кинематографии

 

 

 

Глава 3. Направления совершенствования системы управления персоналом «КАРО ФИЛЬМ»

 

3.1. Совершенствование организационной структуры и кадрового состава кинотеатра «Каро Фильм»

 

Современное динамичное состояние общества, рост конкуренции делает необходимым уделять более пристальное внимание персоналу ОАО «КАРО ФИЛЬМ». В конкурентной борьбе побеждает тот, у кого более квалифицированный, сплочённый и надёжный персонал. Как никогда актуальным становится тезис: "Кадры решают всё!". Именно поэтому тщательное формирование кадрового состава приобрело сейчас первостепенное значение. Применение современных высокопрогностичных технологий и методов отбора и оценки персонала - ключ к коммерческому успеху и процветанию организации.

Повышения конкурентности предприятия предлагается вести по двум направлениям: введение должности менеджера по кадрам и использование  специальных программ подбора кадров (рисунок 3.1.).

Рисунок 3.1. Схема мероприятий по повышению конкурентноспособности предприятия

 В этой связи в целях конструктивного формирования кадрового состава ОАО «КАРО ФИЛЬМ» рекомендуется использование Программно-методического комплекса «ЭКСПЕРТ +» V 3-6.7. (Приложение 1). Программный комплекс призван решить широкий комплекс задач в части отбора и оценки кандидатов на вакансии по специфическим критериям и требованиям, адекватно расставить кадры и оптимизировать структуру предприятия.

Преимущества и эксклюзивные возможности программно-методического комплекса "ЭКСПЕРТ +" следующие:

Широкая представленность тестов не только количественно (более 100), но и качественно: кроме известных вопросно-ответных тестов, тесты на изучение внимания, памяти, мышления, отдельно представлены два пакета интеллектуальных тестов. Уникальным является наличие тестов тренинг-развития.

Успешное применение наиболее перспективных тестов обеспечивается тесным взаимодействием с авторами-разработчиками этих тестов, которые периодически и по требованию проводят лекции-семинары по соответствующим темам.

Возможность коррекции и адаптации тестов для конкретных условий позволяет пользователю быть независимым от разработчиков этих тестов, что обеспечивает рост качества работы без дополнительных затрат.

Уникальное свойство программно-методического комплекса - возможность пользователю самостоятельно создавать компьютерные тесты - что дает возможность практически не производить более затрат на приобретение программного обеспечения.

Организация "управляемого эксперимента", когда по результатам прохождения теста испытуемым система "принимает решение" - какой тест в пакете будет следующим, а какой необходимо пропустить.

Использование MSоffice в полном объёме для редактирования компьютерного заключения в среде WinWоrd с интегрированными графиками, автоматическое помещение результатов в Excel для подготовки отчетов и экспорта в программы статистической обработки.

ПМК "Эксперт" обладает встроенной базой данных "Персонал" с уже готовым набором стандартных форм и бланков, методическим обеспечением мероприятий по работе с кадрами, литературой и ссылками на литературные источники.

Перед тестированием на этапе приёма происходит анализ документов претендента, интервьюирование и анкетирование по стандартным формам, хранящимся в виде файлов.

Предваряя начало работы с методической частью ПМК "Эксперт", рекомендуем обратиться к Мини-базе "Персонал", где можно ознакомиться с материалами и последовательностью действий по:

• отбору и приёму
• комплексной оценке, аттестации персонала;
• оценке социально-психологического климата;
• работе с резервом руководителей и специалистов;
• мотивации персонала и т.п.

Методическое обеспечение ПМК "Эксперт" обладает базовым вариантом норм – требований к прогнозу успешности – не успешности - эффективности деятельности человека при выполнении им служебных обязанностей.

Тестирование по проблемно-ориетированным пакетам тестов: "резерв руководителей", "руководителей среднего звена, менеджеров", "в экономический отдел", "технического обеспечен", "специалистов", "секретарей-референтов".

Система позволяет модифицировать наличные и создавать новые пакеты тестов. Возможен вариант "управляемого" тестирования.

Результаты тестирования представлены в виде:

• цифровых таблиц (баллы, стены, Т-баллы) с обязательным указанием латентного времени по шкалам;
• графиков с указанием экстремумов и среднего по нормам, краткой подписью под шкалами;
• текстов интерпретации результатов пошкально и/или по профилям.

Одной из иллюстраций преимущества комплекса, объединенного единой идеологией, является возможность получить данные по совместной обработке результатов необходимых шкал разных тестов пакета - профиль по выборочным шкалам тестов пакета. Индивидуальные результаты можно сохранить в виде файла (WinWоrd), а групповые - в виде таблицы Excel.

Возможности системы:

проведение тестирования

редактирование тестов

создание нового теста

формирование пакета

получение результата

хранение результатов

усреднение результатов

подсчёт частот

рейтинг-анализ

латентно-структурный анализ

создание экспертной базы· организация "бланкового" тестирования.

ПМК "Эксперт" обладает широким диапазоном возможностей: от квалифицированного проведения процедуры тестирования и помещения результатов в среду MSОffice до анализа и изменения норм успешности через изменение наличного и создания нового теста, создание экспертной базы профилей под профессиональные требования. Организация "бланкового" тестирования и т.д.

Перечисленные выше меры, сроки их реализации и предполагаемые затраты  представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Мероприятия, направленные на улучшение кадровой политики

 

Мероприятия	Затраты, руб.
1. Прием в штат менеджера по персоналу	Зарплата менеджера по персоналу
2.  Приобретение ПМК «Эксперт»	Затраты на приобретение и обучение сотрудника пользованию программой
3. Рост профессионализма работников	Затраты по рост зарплаты сотрудников
4. Рост дисциплины и улучшение взаимоотношений между работниками	Прибавка к зарплате руководителей и/или менеджера по персоналу

 

3.2. Оценка эффективности предложенного комплекса  мероприятий

 

Приведем расчет эффективности внедрения программного обеспечения для формирования кадрового состава в ОАО «КАРО ФИЛЬМ».

В настоящее время в целях реализации подобных функций в ОАО «КАРО ФИЛЬМ» применяется программный комплекс Аccess, на наш взгляд, непригодный для операций по автоматизации формирования кадрового состава организации в силу его неспецифичности.

Исходя из изложенного, главными критериями экономической эффективности внедрения системы нами предполагаются следующие количественные показатели.

ЭГ= ТАccess*N–(ТО+N*ТЭВМ)       (3.1)

где ЭГ – экономия труда за счет применения специализированной программы;

ТАccess – затраты времени на решение задач в Аccess;

ТО – время на внедрение АРМ;

ТСП – время решения задачи в специализированной программе;

N – предполагаемое количество обращения к программе.

ТО=S*k          (3.2)

где S – средняя занятость в течение дня;

k – количество дней для внедрения АРМ.

ТСП=ТВ+ТМ+ТП,         (3.3)

где ТВ – время ввода исходной информации;

ТМ – машинное время;

ТП – время вывода информации (в часах).

Денежная экономическая эффективность рассчитывается по формуле:

Эд= SАccess *N–SО*N,        (3.4)

где SАccess – стоимость решения задачи в Аccess;

SО – стоимость решения задачи в специализированной программе.

В результате проведенных вычислений получим следующие данные (таблица 3.2).

Таблица 3.2. Расчетные данные для определения эффективности внедрения специализированной АСУ

Показатель	Базовый вариант	Проектируемый вариант
ТАccess – затраты времени на решение задач в Аccess	0,1
ТО – время на внедрение АРМ, ч		24
ТСП – время решения задачи в специализированной программе, ч		0,02
N – предполагаемое количество обращения к программе	7300	7300
S – средняя занятость в течение дня, ч		8
k – количество дней для внедрения АРМ		3
ТВ – время ввода исходной информации, ч		0,01
ТМ – машинное время, ч		0,001
ТП – время вывода информации на печать, ч		0,009
S Аccess – стоимость решения задачи в Аccess, $	4,1
SО – стоимость решения задачи в специализированной программе, $		0,82
ТУ – зарплата менеджера АСУ в год, $	6000	6000

 

Исходя из этого,

ЭГ=0,1*7300–(24+7300*0,02)=730–170=560 часов работы управленца АСУ;

ТО=8*3=24 часа;

ТСП=0,01+0,001+0,009=0,02 часа

Эд=4,1*7300–0,82*7300=23944$ или 742,2 тыс.руб. (в год).

Так как мероприятие связано с капитальными затратами, то необходимо годовую прибыль скорректировать на выплаты в течение периода окупаемости по следующей формуле:

Эг = Эд - Ен*К       (3.5.)

где Ен - коэффициент эффективности инвестиций (обратная величина периода окупаемости - 3 года)

        К - дополнительные капитальные затраты.

        В нашем случае Эг = 742,2 - 0,33*250= 659,7 (тыс.руб.).

Следовательно, экономическая эффективность предлагаемых рекомендаций обоснована.

 

Заключение

 

В результате проделанного исследования можно сделать следующие выводы:

─ понятие системы управления персоналом может быть рассмотрено на различных уровнях обобщения:

1) система управления персоналом как сложное абстрактное образование, имеющее свою специфическую структуру, механизмы функционирования, тенденции и закономерности развития;

2) система управления персоналом как совокупность объективных внутриорганизационных социально-экономических процессов в сфере труда;

3) система управления персоналом как образование, сконструированное субъектом для достижения определенных целей с учетом специфики деятельности организации;

Системы управления персоналом включают, как правило, три взаимосвязанные подсистемы:  исполнителей работ и информационного обеспечения управления. Подсистема исполнителей содержит сведения о способностях, интересах и мотивах сотрудников; подсистема работ — о всевозможных заданиях, проектах, индивидуальных ролях, исполнение которых необходимо для организации; подсистема информационного обеспечения управления объединяет сведения об исполнителях, работах и принятой практике перемещения сотрудников, назначения их на определенные виды работ и должности.

Роль стратегического управления персоналом предприятий кинематографии состоит в ориентации персонала и предприятия в целом на достижение необходимых экономических и социальных результатов в стратегическом периоде времени.

Связь между работой персонала и прибыльностью кинотеатра  заключается в определяющей роли персонала в процессе оказания услуги, то есть невозможности устранения человека из системы обслуживания и зависимости желания работника предоставлять услуги качественно от его внутренней удовлетворенности работой.

Анализ состояния управления персоналом рассмотренного кинотеатра «Каро Фильм» выявил некоторые проблемы, главная их которых ─  отсутствие комплексного подхода к управлению персоналом.

Кадровая политика, реализуемая в настоящее время в кинотеатре «Каро Фильм», имеет сильные и слабые стороны.

Сильными сторонами являются: