Реквизиты документов

Порядок регистрации товарного  знака изложен в части четвертой  Гражданского кодекса Российской Федерации. При этом в соответствии с международным  договором Российской Федерации  не допускается регистрация в  качестве товарных знаков обозначений, состоящих только из элементов, представляющих собой: государственные гербы, флаги  и другие государственные символы  и знаки; сокращенные или полные наименования международных и межправительственных организаций, их гербы, флаги, другие символы  и знаки; официальные контрольные, гарантийные или пробирные клейма, печати, награды и другие знаки  отличия, или сходные с ними до степени смешения обозначения. Такие  элементы могут быть включены как  неохраняемые элементы в товарный знак, если на это имеется согласие соответствующего компетентного органа.

Реквизит "Эмблема организации  или товарный знак (знак обслуживания)" используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного  вида документа.

Реквизит 04 – код  организации

 

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) на основании требований о ведении этих классификаторов и других, взаимосвязанных с ними классификаторов.

В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом пишут ОКПО и проставляют код организации, состоящий из 8 знаков.

Код организации относится к  реквизитам, используемым для изготовления бланков писем.

Реквизит 05 – основной государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Государственный регистрационный  номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении  сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).

ОГРН указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

На бланках писем ОГРН указывается в составе справочных данных об организации.

Примечание: В документах, регламентирующих использование ОГРН, существуют противоречия. В статье 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 указано, что ОГРН указывается во всех документах юридического лица. А в пункте 4.7. ГОСТа Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" указано, что данный реквизит проставляется только в бланке письма.

ОГРН относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.

Реквизит 06 – Идентификационный  номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица.

В связи с особенностями учета  организаций, определенных положениями  Налогового кодекса (статья 83), в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП).

ИНН/КПП относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем.

Реквизит 07 – код  формы документа

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Код формы документа служит для  ускорения передачи документированной  информации по каналам электронной  связи и сокращения количества возможных  ошибок и является элементом идентификации  документа, а также одним из средств  достижения информационной совместимости  документационных систем.

Код формы документа проставляется  при использовании в организации  унифицированных форм документов, включенных в ОКУД.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные  формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) Российской Федерации  – разработчиками унифицированных  систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и  кодовые обозначения унифицированных  форм документов, входящих в унифицированные  системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация  с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

• блока идентификации;
• блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы  проводится через классификацию.

Структура кодового обозначения унифицированной  формы документа по ОКУД:

В кодовом обозначении унифицированной  формы документа отражены следующие  признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа  к соответствующей унифицированной  системе документации; третий и четвертый  знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой  знаки - регистрационный номер унифицированной  формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.

Пример кодового обозначения унифицированной  формы документа по ОКУД: 02112418 Учредительный договор.

Реквизит 08 – наименование организации

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Наименование юридического лица содержит указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом  случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

Фирменное наименование полного товарищества должно содержать либо имена (наименования) всех его участников и слова "полное товарищество", либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов "и компания" и слова "полное товарищество".

Фирменное наименование товарищества на вере должно содержать либо имена (наименования) всех полных товарищей и слова "товарищество на вере" или "коммандитное товарищество", либо имя (наименование) не менее чем одного полного товарища с добавлением слов "и компания" и слова "товарищество на вере" или "коммандитное товарищество".

Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью".

Фирменное наименование общества с дополнительной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с дополнительной ответственностью".

Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание на то, что общество является акционерным.

Фирменное наименование производственного кооператива должно содержать его наименование и слова "производственный кооператив" или "артель".

Фирменное наименование унитарного предприятия должно содержать указание на собственника его имущества.

Фирменное наименование унитарного предприятия, основанного на праве оперативного управления, должно содержать указание на то, что такое предприятие является казенным.

Наименование потребительского кооператива должно содержать указание на основную цель его деятельности, а также или слово "кооператив", или слова "потребительский союз" либо "потребительское общество".

При наличии вышестоящей организации  ее сокращенное наименование указывают  над наименованием организации (при  отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием  организации указывают полное наименование вышестоящей организации).

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают  в том случае, если оно является автором документа, и располагают  ниже наименования организации.

Наименования организаций, расположенных  в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным  языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов  Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке  располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Наименование на иностранном языке  воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных  документах организации и располагают  ниже наименования на русском языке  или справа.

Если документ подготавливается совместно  двумя и более организациями, то наименования организаций следует  печатать на чистом листе бумаге. При  систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться  бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного  уровня располагают друг над другом.

Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором документа  могут быть организация, ее структурное  подразделение, должностное лицо.

Наименование организации относится  к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

• бланк организации;
• бланк структурного подразделения;
• бланк должностного лица.

Для последних двух видов бланков  под наименованием организации  должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

Реквизит 09 - справочные данные об организации

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

В составе справочных данных об организации  указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться  в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. Реквизиты  адреса пишутся в следующем порядке:

• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название района;
• название республики, края, области, автономного округа (области);
• почтовый индекс.

Справочные данные для организаций  субъектов Российской Федерации, имеющих  наряду с государственным языком Российской Федерации государственный  язык субъекта Российской Федерации  печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном  уровне. При этом целесообразно использование  продольного бланка.

Реквизит "Справочные данные об организации" используется для изготовления бланков  писем.На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают.

Пример оформления реквизита "Справочные данные об организации" на бланке можно  также посмотреть в приложении Б  к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Реквизит 10 - наименование вида документа

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

Наименование вида документа относится  к реквизитам, используемым для изготовления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается.

Наименование вида документа должно отражать содержание документируемого действия и компетенцию его автора.

Наименование вида документа пишется  прописными буквами.

Реквизит 11 – дата документа

Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения.

Дата документа проставляется  должностным лицом, подписывающим  или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.