Реквизиты документов

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное общеобразовательное  учреждение высшего профессионального  образования

Сибирская Государственная  Геодезическая Академия

(ГОУ ВПО «СГГА»)

Институт оптики и оптических технологий

 

 

 

РЕФЕРАТ

на тему:

«Реквизиты документов»

 

 

                                                                                        Выполнила: Молчанова Д.Д.

                                                                  Группа ОЗИ-21

                                                                                 Проверила: Харитонова Г.А.

 

 

 

 

 

 

 

Новосибирск 2009

Содержание

Введение________________________________________________________________________3

Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации_____________________________4

Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации____________________________________6

Реквизит 03 – эмблема организации  или товарный знак _________________________________8

Реквизит 04 – код организации______________________________________________________8

Реквизит 05 – основной государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица_9

Реквизит 06 – Идентификационный номер  налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)______________________________________________________________________10

Реквизит 07 – код формы документа_________________________________________________10

Реквизит 08 – наименование организации_____________________________________________11

Реквизит 09 - справочные данные об организации______________________________________14

Реквизит 10 - наименование вида документа___________________________________________15

Реквизит 11 – дата документа_______________________________________________________15

Реквизит 12 – регистрационный номер документа______________________________________16

Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер  и дату документа_______________________16

Реквизит 14 - место составления или издания  документа________________________________17

Реквизит 15 – адресат______________________________________________________________17

Реквизит 16 – гриф утверждения документа___________________________________________19

Реквизит 17 – резолюция___________________________________________________________22

Реквизит 18 – заголовок к тексту____________________________________________________23

Реквизит 19 – отметка о контроле___________________________________________________24

Реквизит 20 – текст документа______________________________________________________24

Реквизит 21 – отметка о наличии приложения_________________________________________28

Реквизит 22 – подпись_____________________________________________________________28

Реквизит 23 - гриф согласования документа___________________________________________29

Реквизит 24 – визы согласования документа__________________________________________31

Реквизит 25 – оттиск печати_______________________________________________________32

Реквизит 26 – отметка о заверении копии____________________________________________34

Реквизит 27 – отметка об исполнителе_______________________________________________35

Реквизит 28 – отметка об исполнении документа  и направлении его в дело________________35

Реквизит 29 – отметка о поступлении  документа в организацию_________________________36

Реквизит 30 – идентификатор электронной  копии документа____________________________36

Заключение______________________________________________________________________37

Список используемой литературы___________________________________________________38

Введение

Документоведение сегодня определяется стандартом как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и  организацию работы с документами», т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения  или передачи на хранение в архив.

Документ возник прежде всего чтобы  зафиксировать информацию и придать  ей юридическую силу. Латинское documentum - доказательство, свидетельство.

Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные  документы имеют разный набор  реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных  в документе, составляет формуляр этого  документа. Формуляры, характерные  для определенного вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название «формуляробразец».

 

Реквизит 01 – Государственный  герб Российской Федерации

Государственный Герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации".

Рис. 1. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте

Государственный герб Российской Федерации  представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный  геральдический щит с золотым  двуглавым орлом, поднявшим вверх  распущенные крылья. Орел увенчан  двумя малыми коронами и – над  ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем  плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

Установлено три варианта изображения  Государственного герба на бланках  документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант  на геральдическом щите и одноцветный  без геральдического щита.

Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:

• федеральных конституционных законов и федеральных законов;
• указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
• постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
• постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
• постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
• решений Конституционного Суда Российской Федерации;
• решений Верховного Суда Российской Федерации;
• решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
• Президента Российской Федерации;
• Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
• Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
• Правительства Российской Федерации;
• Конституционного Суда Российской Федерации;
• Верховного Суда Российской Федерации;
• Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:

• Администрации Президента Российской Федерации;
• полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
• федеральных органов исполнительной власти;
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
• Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
• Счетной палаты Российской Федерации;
• Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; - Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:

• Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
• органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
• органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
• федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федерации;
• дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические  и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии  технических и технологических  возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Реквизит "Герб Российской Федерации" используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного  вида документа.

Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Порядок использования изображения  герба субъекта Российской Федерации  на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

Например:

Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование  которого регламентируется законом  Москвы от 11 июня 2003 г. № 39 "О гербе  города Москвы" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми допускается использовать изображения герба города Москвы на бланках следующих документов:

в многоцветном варианте:

• законов города Москвы;
• постановлений Московской городской Думы;
• указов и распоряжений Мэра Москвы;
• постановлений и распоряжений Правительства Москвы;
• решений Уставного суда города Москвы;
• Мэра Москвы, Московской городской Думы, Правительства Москвы.

в одноцветном варианте:

• правовых актов иных органов исполнительной власти города Москвы и их должностных лиц;
• Московской городской избирательной комиссии;
• Контрольно-счетной палаты Москвы;
• Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве;
• мировых судей города Москвы;
• иных государственных органов города Москвы и их должностных лиц.

На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии  муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования.

Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках  документов органов представительной и исполнительной власти этих образований  в соответствии с уставами и иными  нормативными правовыми актами органов  местного самоуправления.

При разработке герба (гербовой эмблемы) необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации . Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований.

2. Официальные символы органов  государственной власти субъектов  Российской Федерации, органов  местного самоуправления и иных  муниципальных образований (т.е.  флаги, гербы, эмблемы) должны  быть внесены в Государственный  геральдический регистр Российской  Федерации (далее Регистр), который  был создан в целях систематизации  и упорядочения использования  официальных символов и отличительных  знаков. Для регистрации официальных  символов необходимо представить  их графическое изображение (рисунок), геральдическое описание и решение,  утверждающее символ в качестве  официального в Геральдический  совет при Президенте Российской  Федерации, который осуществляет  внесение официального символа  в Регистр. 

Герб (гербовая эмблема) субъекта Российской Федерации используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного  вида документа.

Реквизит 03 – эмблема  организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Эмблему и товарный знак не воспроизводят  на бланке, если на нем помещен Государственный  герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.

Товарный знак (знак обслуживания) изображают на бланке с соблюдением  требований части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации.

Обладателем исключительного  права на товарный знак (правообладателем) может быть юридическое лицо или  индивидуальный предприниматель.

Право на товарный знак охраняется законом. Правовая охрана товарного знака  в Российской Федерации предоставляется  на основании его государственной  регистрации.

В качестве товарных знаков могут  быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или  их комбинации. Товарный знак может  быть зарегистрирован в любом  цвете или цветовом сочетании.