Сроки хранения документов
29 Мая 2014 в 17:57, курсовая работа
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Архивное дело может отмечать несколько «дней рождения» в зависимости от точки зрения конкретного историка.
С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов и ларник, ответственный за сохранность документов и «скреплявший» их может считаться первым архивистом.
С появлением системы государственных учреждений - приказов система хранения документов, их учёта и использования значительно усовершенствовалась.16 июля 1712 г. - особая дата в истории архивного дела, связанная с указом о создании из дел и «приговоров» правительствующего Сената первого в государстве архива. В течении ХVIII - ХIХ вв. росло количество исторических архивов, вёлся поиск наилучшей схемы их систематизации - архивы возникали, сливались, переподчинялись, иногда ликвидировались. Первое упоминание о сознательном сборе хранившихся документов относится к 1829 г., когда Николай 1 оставил резолюцию « Разобрать, что важно отобрать, прочее можно уничтожить». Декрет, положивший начало общегосударственной системе архивного дела в России был издан 1 июня 1918 г. , « О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
Сроки хранения документов
24 Декабря 2013 в 18:18, реферат
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.
Способы хранения документов
10 Марта 2014 в 07:09, курсовая работа
Цель работы: изучить особенности использования современных технических средств обработки документов в делопроизводстве. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- изучить способы документирования информации;
- классифицировать типы и виды документов;
- рассмотреть разновидности носителей документов;
- описать способы изменения, тиражирования и физической обработки документов;
- выявить особенности применения средств телекоммуникаций.
Хранение документов в архиве
16 Декабря 2012 в 20:38, курсовая работа
Целью работы является выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов
Архивное хранение документов
29 Декабря 2013 в 14:21, реферат
Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы и/или имеют ценность, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создается архив предприятия. После чего организуется архивное хранение документов.
Архивное хранение документов
27 Сентября 2015 в 16:39, контрольная работа
В своей работе автор рассмотривает вопрос по подготовке исполненных документов к архивному хранению, выясню, что включается в этот процесс, дам понятие следующим терминам:
- Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов;
- Описи дел;
- Оформление дел;
- Описание документов постоянного и долговременного хранения;
- Обеспечение их сохранности;
Учет и хранение документов в архиве
29 Января 2014 в 18:35, курсовая работа
Архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения на основании экспертизы ценности документов включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежат передаче на государственное хранение.
Учет и хранение документов в архивах
03 Июня 2012 в 16:53, курсовая работа
Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки об архивах». И поскольку архивоведение определяется как комплексная научная дисциплина, то можно выделить составляющие ее компоненты:
• Теория и методика архивоведения (ТИМА);
• История организации архивного дела;
• Археография (наука о публикации источников);
• Архивное право;
• Архивоведческое терминоведение;
• Архивный менеджмент;
• Архивная статистика;
Порядок хранения первичных документов
03 Февраля 2014 в 16:24, контрольная работа
Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации регламентированы несколькими нормативными актами, в числе которых Положение о документах и документообороте, Закон о бухгалтерском учете, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2005, и другие.
Понятие архивного хранения документов
11 Сентября 2013 в 21:53, реферат
Цель нашей работы рассмотреть порядок организации подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Архивный фонд – лишь часть документального фонда. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение – ведомственный архив. В этом случае секретарь фирмы отвечает за сохранность документов и сдачу ее в государственный архив.
Хранение документов в электронном виде
10 Февраля 2014 в 00:37, реферат
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию "текст". Следует отметить условность такого разделения - разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get - то, что ты видишь, есть то, что ты получишь
Хранение документов: текущее и архивное
15 Февраля 2012 в 20:25, контрольная работа
Номенклатура дел – «Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке». Иначе говоря, номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности.
Номенклатура дел – документ многоцелевого назначения.
Проблемы архивного хранения документов
06 Декабря 2012 в 00:23, реферат
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Архивное хранение электронных документов
02 Февраля 2013 в 22:20, реферат
Процедуры по обеспечению сохранности электронных документов условно можно разделить на три вида:
- обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;
- обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;
- обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом человек читаемом виде.
Целью работы является выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов.
Организация архивного хранения документов
20 Мая 2014 в 13:32, контрольная работа
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Через год после окончания дела постоянного и временного хранения передаются в архив. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также новый типовой перечень, действующий с 2000 г. и получивший название «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
Организация экспертизы хранения документов
25 Марта 2014 в 18:57, курсовая работа
Цель данной курсовой работы – раскрыть ременное состояние теории и методики экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов.
Задачи:
Проанализировать нормативно-правовую базу по экспертизе ценности документов;
Раскрыть основные принципы оценки и отбора документов на хранение;
Раскрыть критерии ценности и их комплексное применение;
Описать систему экспертных органов;
Архивное хранение конфиденциальных документов
06 Мая 2013 в 16:07, контрольная работа
Однако, как уже отмечалось, понятие тайны в правовой науке не совсем совпадает с понятием конфиденциальной информации, так как тайна означает ещё и правовой режим информации. В соответствии со ст.2 ФЗ "Об информации ..." и ст.2 ФЗ "Об участии в международном информационном обмене", конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организация хранения документов до передачи их в архив
10 Февраля 2014 в 14:55, реферат
Цель данной работы – охарактеризовать организацию хранения документов до передачи их в архив.
Исходя из цели были поставлены следующие задачи:
описать назначение номенклатуры дел;
определить сроки хранения дел;
рассмотреть процесс формирования дел;
описать процедуру оформления дел;
охарактеризовать процесс составления и оформления архивных описей дел;
Основные этапы подготовки документов к архивному хранению
19 Января 2014 в 19:00, контрольная работа
Оно ставит человека в центр внимания и на голову возвышает над толпой. А тому, кто умеет хорошо говорить, обычно приписывают такие необыкновенные способности, какими в действительности он вовсе не обладает. Я считаю, что почти каждый человек может достаточно удачно выступать с речами при наличии у него уверенности в себе и идеи, которая страстно его волнует
Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
28 Октября 2014 в 22:11, курсовая работа
Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Инструкция по обработке и хранению конфиденциальных документов
14 Ноября 2014 в 23:47, реферат
Для осуществления цели изучения, были поставлены следующие задачи:
Понятие, цели и задачи инструкции по обработке и хранению конфиденциальной информации.
Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в электронном и бумажном виде.
Порядок обеспечения сохранности документов и дел (архивов), содержащих конфиденциальную информацию.
Порядок допуска к конфиденциальным сведениям.
Оформление и ведение учетных форм при архивном хранении документов
17 Апреля 2014 в 09:25, курсовая работа
Цель работы предопределяет следующие задачи:
1.Ознакомиться с организацией учета документов в архиве;
2. Рассмотреть состав учетных документов архива;
3. Изучить общие требования к ведению и оформлению учетных форм
документов и базы данных архива
Банковские правила и порядок хранения в архивов банковских документов
16 Апреля 2014 в 11:09, реферат
Банковские правила - не относящиеся к законодательным правовые нормы, регулирующие деятельность кредитных организаций. Б.п. существуют преимущественно в форме инструкций, распоряжений, инструктивных писем и телеграмм ЦБ РФ. Подобными нормами обычно устанавливаются правила выпуска ценных бумаг кредитными учреждениями, порядок оформления платежных и иных банковских документов, порядок банковских расчетов (с помощью тех или иных платежных документов), правила осуществления различных банковских операций, в т.ч. обслуживания клиентов. ;
Подготовка документов к передаче в архив. Организация архивного хранения
28 Мая 2013 в 10:04, реферат
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения
27 Мая 2013 в 19:43, реферат
С развитием информационного общества все большее значение приобретают проблемы, связанные с защитой конфиденциальной информации. В настоящее время в российском законодательстве данные вопросы полно и системно не решены. Данная статья является попыткой анализа наиболее острых проблем, связанных с определением понятия и видов конфиденциальной информации. В процессе развития научной мысли в понятие "информация" вкладывалось разное значение.
Контрольная работа по «Архивное хранение и обеспечение сохранности документов»
22 Мая 2014 в 13:08, контрольная работа
В процессе деятельности коммерческого предприятия создается большое количество документов, различных по ценности и значимости. Виды документов, подлежащих хранению, порядок и сроки их хранения закреплены в различных нормативных актах, часть которых относится к корпоративному законодательству, часть - к законодательству об архивном деле, а часть - к законодательству о бухгалтерском учете.
Нормативно – методические документы по делопроизводству и организация архивного хранения документов
18 Ноября 2013 в 19:06, курсовая работа
Цель данной курсовой работы - комплексный анализ нормативно-методической базы современного делопроизводства, изучение его нормативно-методических документов, а так же исследование проблемы обеспечения, сохранности документов, как одного из главных направлений работы архивов. В соответствии с поставленными целями в курсовой работе решаются следующие задачи: -рассмотрение базовых нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводственную сферу; -особенности современного нормативно-методического обеспечения делопроизводства;
-рассмотреть меры по обеспечению условий хранения документов; -изучить задачи архивов.
Проблемы хранения документов на современном этапе и перспективы совершенствования хранения документов государственных, муниципальных а
05 Июля 2014 в 12:05, курсовая работа
Целью курсовой работы является – описание основных моментов обеспечения сохранности документов.
Задачами курсовой работы являются:
раскрыть понятие и роль архивов организаций в обеспечении сохранности документов;
описать изменения в организации и состоянии ведомственного хранения документов в 1990-х гг.;
Провести динамику деятельности архивных органов и учреждений за 2010-2012 гг.;
провести анализ проблем хранения документов на современном этапе;
Анализировать перспективы совершенствования хранения документов государственных, муниципальных архивах и архивах организаций и дать рекомендации.