Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта

 в целях обеспечения  потребностей развития электронного  документооборота важна выработка  единообразных норм, унификация  и гармонизация законодательства  об электронном документообороте;

 в России имеет место  отставание документоведческих разработок нормативного и методического характера от темпов развития информационных технологий, хотя за последнее десятилетие законодательство в области работы с документами существенно обновилось, но оно не в полной мере отвечает международным стандартам и рекомендациям ООН, в отличие от законодательства развитых стран. Усиление взаимного влияния национальных экономик и правовых систем требует норм российского законодательства в сфере работы с документами с тем, чтобы они соответствовали международным стандартам.

 При сравнении российского  и зарубежного направлений развития  систем документооборота можно  констатировать следующее:

 Документооборот в  России в большей части все  еще остается бумажным; для России  в отличие от зарубежных стран  характерен чётко выраженный  вертикальный характер движения  документов с жесткой регламентацией  маршрутов движения документов, а также наличие специальных  служб для выполнения основных  делопроизводственных операций.

 Российским организациям  необходимо учитывать как традиционно  российские принципы работы с  документами, так и прогрессивные  западные для рациональной работы  с документами и для повышения  конкурентоспособности. Поэтому руководитель  должен предъявлять особые требования  к профессиональным знаниям работников, стимулируя их к активному поиску оптимальных решений, в том числе и путем обращения к международной практике.

 К основным направлениям  совершенствования документационного  обеспечения управления в России  можно отнести:

 разработку единых  нормативно-методических основ, принципов  и правил документирования информации  и работы с документированной  информацией;

 стандартизацию и унификацию  документов, в том числе стандартизацию  и унификацию новых информационных  технологий;

 обеспечение информационной  безопасности и защиты информации  от несанкционированного доступа;

 реализацию «Концепции  формирования единого информационного  пространства и соответствующих  государственных информационных  ресурсов»;

 повышение уровня подготовленности работников аппарата управления в области основных, принципиальных положений ДОУ и архивного дела.

 Совершенствование документационного  обеспечения управления становится  обязательным в современных условиях  интеграции России в мировое  информационное пространство.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.

 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 2007.

 ИСО 15489-2001 «Информация  и документация – Управление  документацией».

 Федеральный закон  от 10.02.2002 № 1-ФЗ «Об электронной  цифровой подписи» // Справочная  правовая система КОНСУЛЬТАНТ (http://www.consultant.ru).

 Федеральный закон  от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и  о защите информации» // Справочная  правовая система КОНСУЛЬТАНТ (http://www.consultant.ru).

 Digital Signature Directive 1999/93/EU (28.06.99) // Official Journal of the European Communities. – 1999. – № 28.

 Арндт, А.Ю. Электронная торговля: имплементация директив ЕС в национальное законодательство Германии, Франции и Великобритании / А.Ю. Арндт, О.А. Романов // [Электронный ресурс]. – http://www.russianlaw.net.

 Беззубенко, Н.С. Информационное обеспечение управления: учебное пособие / Н.С. Беззубенко. – Тула, 2008.

 Варламова, Л.Н. Новый  стандарт в области делопроизводства / Л.Н. Варламова // Секретарь-референт. – 2007. – №6.

 Костомаров, М.Н. Управление  документами в США / М.Н. Костомаров // Секретарское дело. – 1996. – № 3.

 Кошевая, И.П. Метрология, стандартизация, сертификация: Учебник / И.П. Кошевая, А.А. Канке. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007.

 Крылова, Г.Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии: Учебник / Г.Д. Крылова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

 Крюкова, Н.П. Документирование  управленческой деятельности: Учебное  пособие / Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА-М, 2008.

 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова // Управление персоналом. – 2003. – № 6.

 Ларин, М.В. Проблемы совершенствования  документационного обеспечения  управления в современных условиях / М.В. Ларин // Сайт «АКДИ Экономика  и жизнь». [Электронный ресурс]. – http://www.akdi.ru.

 Ларин, М.В. Управление  документацией: теория и практика / М.В. Ларин // Делопроизводитель. – 2001. – № 1.

 Ловцов, Д.А. Проблемы  правового регулирования электронного  документооборота / Д.А. Ловцов // Делопроизводитель. – 2008. – № 5.

 Персианов, В.В. Информационные  системы: Учебно-методическое пособие / В.В.Персианов, Е.И.Логинова. – Тула: Издательство ТГПУ им. Л.Н.Толстого, 2008.

 Рогожин, М.Ю. Документационное  обеспечение управления: учебно-практическое  пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005.

 Рысков, О.И. Управление  документами в европейских странах / О.И. Рысков // Делопроизводство. – 2006. – № 4.

 Сафиуллина, З.А. Информация: ценность и оценка: Научно-практическое  пособие / З.А. Сафиуллина. – М.: «Либирея-Бибинформ», 2006.

 Смирнова, Г.Н. Методическое  пособие по дисциплине «Электронные  системы управления документооборотом» / Г.Н. Смирнова. – Московский международный  институт эконометрики, информатики, финансов и права – М., 2002.

 Степанова, Е.Е. Информационное  обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие / Е.Е. Степанова, Н.В. Хмелевская. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2002.

 Храмцовская, Н.А. Международные стандарты по делопроизводству / Н.А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2006. – № 12.

 Храмцовская, Н.А. Стандарты СЭД: что подойдет России? / Н.А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2006. – № 4.