Организация работы с документами

12 Июня 2014 в 21:22, доклад

Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: входящие документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и происхождения.

Организация работы с документами

06 Июня 2014 в 15:02, отчет по практике

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов.
В нашей стране установлена система стандартов, в которых определены назначение и виды документов, их унификация.

Организация работы с документами

19 Февраля 2012 в 11:41, реферат

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Организация работы с документами

07 Декабря 2014 в 22:08, контрольная работа

Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и исполнения документов в текущей деятельности учреждения.
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.
Документооборот - составная часть документационного обеспечения управления (ДОУ), выполняет все функции системы коммуникации в учреждении.
Цель - обеспечение движения комплексов документов в процессе ДОУ.

Организация работы с документами

25 Апреля 2013 в 18:22, доклад

Документооборот должен отвечать следующим требованиям:
•Прохождение документов в организации должно быть оперативным;
•Движение документов в организации должно быть прямоточным, т.е. документ не должен проходить одну и ту же инстанцию дважды;
•Движение документов должно быть целесообразным, т.е. документ должен проходить только через те пункты, которые необходимы;
•Процесс обработки основных видов документов должен быть максимально единообразным.

Организация работы с документами

14 Марта 2012 в 15:37, курсовая работа

Организация работы с документами

13 Декабря 2013 в 08:30, реферат

Целью работы является проведение анализа организации работы с документами на предприятии.
В связи с намеченной целью, поставлены следующие основные задачи данной работы:
рассмотреть понятие, значение организации работы с документами на предприятии;
рассмотреть процесс организации работы с документами на предприятии;
провести анализ организации работы с документами на примере ОАО «ЮТК»;
разработать мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота.

Организация работы с входящими документами

19 Сентября 2013 в 21:29, контрольная работа

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. По - моему мнению, именно входящие документы, как первичные носители информации, представляют собой наибольший интерес, поэтому на них в своей работе я и буду делать максимальный акцент. Хотя, разумеется, все остальные составляющие движения (к примеру, исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы) не только не менее важны, но и без них не может обойтись ни один полноценный процесс делопроизводства. Поэтому рассмотрение документооборота входящих документов необходимо производить в тесной взаимосвязи, как с исходящими, так и внутренними документами.

Опыт организации работы с документами за рубежом

11 Мая 2013 в 18:31, курсовая работа

Актуальность представленной курсовой работы очевидна, т.к. для совершенствования системы документооборота в деятельности российских организаций и значительного увеличения конкурентоспособности при выборе наиболее рациональной и эффективной организации работы с документами необходимо проанализировать зарубежный опыт в данной сфере в построении законодательной базы и в непосредственном управлении документацией.
Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы определяют несомненную новизну данного исследования. Изучение вопросов, связанных с данной тематикой, носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Организация работы с конфиденциальными документами

06 Октября 2013 в 10:49, лекция

Установление порядка секpетного делопpоизводства.
Во время pаботы по защите коммеpческой тайны необходимо обpатить особое внимание на документы фиpмы, поскольку большинство коммеpческих стpуктуp в нашей стpане основные объемы коммеpческой инфоpмации,в том числе конфиденциальной, хpанят в документах. Руководитель фирмы должен упоpядочить соответствующим обpазом пpоцессы фиксации секpетной инфоpмации в деловых бумагах и оpганизовать их движение таким обpазом, чтобы похищение конфиденциальных документов было бы затpуднено настолько, чтобы оно становилось экономически невыгодным для похитителя.

Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ

13 Июня 2013 в 05:28, контрольная работа

Любая организация (учреждение) не зависимо от формы собственности и организационно-правовой формы является владельцем документированной информации и должна принимать меры по ее охране в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ограничение доступа к документированной информации - это защита служебной или коммерческой документированной информации от неправомерного обращения, которое может нанести ущерб организации (учреждению) - собственникам, владельцам, пользователям.

Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ

26 Апреля 2013 в 14:28, контрольная работа

Тема организации работы с конфиденциальными документами актуальна на данный период времени, т.к. в достаточно бурном развитии экономики России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, всё чаще организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленному. Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности.

Анализ нормативных документов по организации работы оператора ЭВМ

22 Сентября 2014 в 23:50, курсовая работа

Цель: проанализировать нормативные документы по организации работы оператора ЭВМ и его безопасности.
Чтобы работать оператором ЭВМ, не достаточно одного умения пользоваться компьютером и обладать навыками поиска информации в сети Интернет. Необходимо уметь пользоваться операционными системами и программными продуктами.

Организация работы с бухгалтерскими документами в современных условиях

13 Ноября 2014 в 16:21, доклад

Понятие, необходимость и классификация бухгалтерских документов.
Нормативное регулирование бухгалтерской документации и требования предъявляемые к ней.
Значение бухгалтерских документов. Порядок составления документов и организация документооборота.
Организация работы бухгалтера с документами в современных условиях на примере ЗАО «РФК».

Организация работы с документами. Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы

03 Июня 2013 в 21:18, реферат

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решения, так как движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и распределение обязанностей между его составными частями.
Наиболее полным межотраслевым документом по организации документационного обеспечения управления является «Государственная система документационного обеспечения управления» (ГСДОУ).

Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта

26 Марта 2014 в 03:34, курсовая работа

Целью курсовой работы является комплексное и системное исследование работы с документами за рубежом, изучение международной нормативной базы, использование полученных выводов для разработки и внесения предложений по совершенствованию документооборота в России.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи:
изучение системы источников правового регулирования документооборота в России;
исследование особенностей законодательного регулирования документооборота как на международно-правовом уровне, так и на национальном;
анализ содержания юридических требований к электронному документообороту;