Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2013 в 09:30, курсовая работа
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Введение……………………………………………………………………....... 3
1. Основные понятия делопроизводства……………………….............. 5
1.1. Задачи делопроизводства………………………………………........... 6
1.2. Унификация и стандартизация делопроизводства………………...... 7
2. Юридическое значение документов…………………………………. 9
2.1. Юридическая сила документа………………………………………... 9
2.2. Основные факторы юридической силы документа………………… 10
2.3. Юридически значимые реквизиты………………………………....... 11
2.4. Юридическая сила электронного документа………………………... 13
3. Общие правила оформления документов………….………………... 15
3.1. Что нового предусмотрено в стандарте…………………….……...... 17
3.2. Требования, предъявляемые к документам ГОСТ Р 6.30-2003…… 19
3.2.1. Требования к бланкам документов…………………………………... 21
3.2.2. Правила оформления реквизитов документов……………………… 23
3.2.3. Требования, предъявляемые к тексту документа…………………… 35
Заключение……………………………………………………………….……. 40
Список литературы…………………………………………………………….. 42
Приложения…………………………………………………………………….. 43
│
Заместитель директора
│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│
ИНН/КПП 7708033140/771001001
│
│ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │
│
│
На N _______ от __________
│
│
│
└─────────────────────────────
Рис. 6. Образец продольного бланка
письма должностного лица
Окончание приложения 9
Образцы бланков документов
┌─────────────────────────────
│
│
РОСАРХИВ
│
Государственное учреждение
│
Всероссийский научно-
│
документоведения и архивного дела
│
(ВНИИДАД)
│
│
ПРИКАЗ
│
│
________________
│
│
Москва
│
│
│
└─────────────────────────────
Рис. 7. Образец бланка конкретного вида
документа организации
Приложение 10
Схемы расположения реквизитов документов
20 73 88 10
│<----->│<---------------->│ │
────┌─────────────────────────
/\
│
3 │
│
\/
│
────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │ │
│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │
51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │
│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│
├──────────────────┤ │
/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │
│ │ │13 │ │ │ │ │
22 │ │ │14 │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│
├──────────────────┤ │
/\ │ │18 │ │ │ │ │
18 │ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│
├──────────────────┴─┴────────
│ │
│ │20
│ │
│ │
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │
│ │
\/
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │27
│ │ │
40 │
│ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │
\/
│ \/ │
────│
────└─────────────────────────
/\
│
20 │
│
\/
│
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Рис.1. Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 углового бланка
Окончание приложения 10
20
│<----->│
────┌─────────────────────────
/\
│
3 │
│
\/
│
────│
────┌─────────────────────────
/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │08 09 10
│ │ 20 │ │
73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │11 12 15 │ │ │
│ │ 10 │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │ │13
14
\/
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │18 17 │ │ │
18 │
│ │
\/
│ │
────│
├─────────────────────────────
│ │
│ │20
│ │
│ │
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │
│ │
\/
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │
│ │ │27
40 │
│ --- ├─────────────────────────────
│ │ /\ │28 30
│ │ 16 │ │
\/
│ \/ │
────│
--- └─────────────────────────────
/\
│
20 │
│
\/
│
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Рис. 2. Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 продольного бланка
Приложение 11
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1