Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2013 в 09:30, курсовая работа
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Введение……………………………………………………………………....... 3
1. Основные понятия делопроизводства……………………….............. 5
1.1. Задачи делопроизводства………………………………………........... 6
1.2. Унификация и стандартизация делопроизводства………………...... 7
2. Юридическое значение документов…………………………………. 9
2.1. Юридическая сила документа………………………………………... 9
2.2. Основные факторы юридической силы документа………………… 10
2.3. Юридически значимые реквизиты………………………………....... 11
2.4. Юридическая сила электронного документа………………………... 13
3. Общие правила оформления документов………….………………... 15
3.1. Что нового предусмотрено в стандарте…………………….……...... 17
3.2. Требования, предъявляемые к документам ГОСТ Р 6.30-2003…… 19
3.2.1. Требования к бланкам документов…………………………………... 21
3.2.2. Правила оформления реквизитов документов……………………… 23
3.2.3. Требования, предъявляемые к тексту документа…………………… 35
Заключение……………………………………………………………….……. 40
Список литературы…………………………………………………………….. 42
Приложения…………………………………………………………………….. 43
Окончание приложения 1
05. Медицинская часть
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
05-01 |
Медицинские карты детей |
5 лет |
||
05-02 |
Материалы медицинского обследования (медицинские книжки) |
В период работы |
||
05-03 |
Систематизированные данные по заболеваемости в школе |
5 лет |
||
05-04 |
Динамика заболеваемости в школе по классам |
5 лет |
06. Кадры
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
06-01 |
Приказы директора школы по личному составу работников |
75 лет |
||
06-02 |
Личные дела сотрудников школы |
75 лет |
||
06-03 |
Личные карточки рабочих и служащих |
75 лет |
||
06-04 |
Книга учета личного состава школы |
75 лет |
||
06-05 |
Трудовые книжки |
До востребования |
||
06-06 |
Документы по аттестации пед.работников школы (протоколы, планы, характеристики) |
5 лет |
||
06-07 |
Трудовые договора |
75 лет |
||
06-08 |
Документы к приказам по личному составу (заявления о приеме на работу, перемещение, увольнение, отпуск, справки) |
1 год |
||
06-09 |
Книга движения трудовых книжек |
75 лет |
07. ПРОФКОМ
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
07-01 |
Протоколы общих профсоюзных собраний, отчетно-выборных собраний |
Постоянно Ст.509 |
||
07-02 |
Документы ( заявления, заявки, списки, справки, оказание материальной помощи) |
3 года Ст.513 |
||
07-03 |
Учетные карточки членов профсоюзной организации |
До снятия с учета Ст.515 |
Приложение 2
______________________________ (наименование предприятия) |
УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименование должности руководителя предприятия) |
_____________________________ (подпись, И.О. Фамилия) |
АКТ
"___"______________ 200_ г. N. _______
гор. _________________________
О выделении к уничтожению
документов и дел
Основание: Приказ Nо. _________ от "___"__________ 200__ г.
Составлен экспертной комиссией
Председатель
комиссии ______________________________
Члены
комиссии ______________________________
______________________________
______________________________
Присутствовали
______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Комиссия, руководствуясь Перечнем (название Перечня), отобрала
к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела,
отложившиеся в деятельности предприятия:
№ п/п |
Годы документов и дел |
Заголовки документов и дел /групповые или индивидуальные/ индекс дел по номенклатуре, описи |
Пояснения |
Количество документов и дел |
Номера статей по перечню |
Окончание приложения 2
Всего
дел __________________________
Председатель ЭК _________________________
Члены ЭК _________________________
Документы сданы для
сырья по приемо-сдаточной накладной N ____ от "___"_______ 200__ г.
Председатель ЭК ______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"________ 200__ г.
В дело
N __________ ______________________________
"___"_______ 200__ г. (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
Акт
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
УТВЕРЖДАЮ | ||||||
(наименование предприятия) |
||||||
АКТ |
||||||
(наименование должности | ||||||
№ |
||||||
(место составления) |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) | ||||
Дата |
||||||
О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
На основании |
|
(название и выходные данные
перечня документов с |
отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение | |
документы фонда № |
|
(название фонда) | |
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дел |
Дата дела или крайние даты дел |
Номера описей (номенклатур) за год |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи |
Количество дел (томов, частей) |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
Итого |
______________________________ |
дел |
за |
______________________ |
г. |
(цифрами, прописью) |
Описи дел постоянного хранения за |
г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК | |
|
Окончание приложения 3
| ||
(наименование архивного | ||
(протокол _____________ № _______)
(наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
предприятия
от __________ № _____
Документы в количестве |
дел, весом |
кг | ||
(цифрами и прописью) |
сданы в |
|
(наименование организации) |
на переработку по приемо-сдаточной накладной |
от |
№ |
||
наименование должности |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) | ||
Изменения в учетные документы внесены |
||||
(наименование должности |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) | ||
Дата |
Приложение 4
Служебное письмо
|
ГАРАНТ | |
Открытое акционерное общество «Гарант» ОАО «Гарант»
ул. Мира, 25, 246044, г. Гомель тел.: (0232) 57 90 40, факс: (0232) 68 30 25 E-mail: garant@garant.by
р/с 3031234560078 в филиале ОАО «Белпромстройбанк» г. Гомеля МФО 202001234 УНН 600055 |
Директору ЗАО «Диалог» Орловскому В.А.
ул. Широкая, 25 220118, г. Минск |
—————————————————————————————— | |
14.01.2009 № 01–05/10 На № от __________
О запросе предложения на поставку холодильного оборудования
|
|
|
Уважаемый Василий Антонович!
Просим Вас выслать на наш адрес предложение на поставку большой партии холодильного оборудования. В предложении просим указать стоимость одной холодильной камеры при оптовой поставке, сроки поставки, стоимость транспортировки и форму оплаты. Заранее благодарны и убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным.
С уважением, Директор Нестерович С.В.Нестерович
Семенов 68 45 35 | |
Приложение 5
Служебное письмо
Приложение 6
Протокол
Приложение
1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Протокол разногласий к проекту Договора
Наименование и адрес
«Обязательные» условия Договора
№ п/п |
№ пункта проекта Договора (раздел 3) |
Исходные формулировки |
Предложения Участника конкурса |
Примечания, обоснование |
… |
«Желательные» условия Договора