Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Повременная форма характеризуется тем, что заработная плата работнику начисляется в зависимости от количества отработанного времени и установленной тарифной ставкой  или окладам. Повременные формы оплаты труда подразделяются на  простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяется по   формуле:

              Зп = Тс х   Фтаб,                                                                                 (1)

 где,

 Тс – тарифнаяставка  присвоенного рабочему разряда (в  руб. за час, день),

         Фтаб – фонд фактического отработанного  времени (часов, дней).

Область применения ее незначительна, используется там, где твердо установлен размер месячной тарифной ставки (оклад).

Или оклад работника делится на дни по графику и умножается на фактически отработанное время.

При повременно-премиальной форме заработок определяется по формуле:

                  Зп.-пр. = Зп + П                                                                               (2)

       где,

 Зп – тарифная з/плата, соответствующая з/плате, определенной  по простой повременной системе,

       П –  сумма премии, за количественные  и качественные показатели.

Итак, повременные формы оплаты труда стимулируют работу без прогулов, создают условия для заинтересованности, но в то же время они имеют недостаток - отсутствие связи оплаты труда с его результатами.

Сдельная форма оплаты труда позволяет установить размер заработной платы работника в зависимости от объема выполненной работы и расценки за единицу объема работ. Математически эта зависимость может быть выражена формулой:

                   Зсд = р × V,                                                                                     (3)

       где,

 р – расценка (штучная  сдельная) за единицу объема работ,

 V – объем выполненной работы в установленных измерителях.

Сдельная расценка устанавливается по формуле:

                  Р = Тс / Нвыр.час(дневная),                                                             (4)        

      где,

 Тс – часовая т/ставка, 

       Нвыр.час  – норма выработки часовая (дневная).

Сдельно-премиальная, имеет наибольшее распространение т.к. в ней можно реализовать стимулирующую функцию. Формула:

              Зсд.-прем = Зсд + П.                                                                            (5)

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда для расчета применяется следующая зависимость:

              Зсд.-прог = (Ро × Vпл) / 100% × Vсверхпрл,                                         (6)

 где,

Ро - сдельная расценка, рассчитанная обычным способом, 

Vпл - объем выполненной работы в пределах установленной нормы,

          Vсверхпл - объем работ выполненный сверх плана.

Область применения этой формы незначительна, а в последнее время она практически перестала применяться из-за сложности в расчетах, опасностью того, что темпы роста заработной платы будут опережать темпы роста выработки. Эта форма оплаты труда работников целесообразна, когда нужно обеспечить срочное выполнение заказа, ликвидировать в сжатые сроки последствия аварии.

• косвенная сдельная, применяется для установления заработка вспомогательным рабочим. При такой системе сумма заработной платы работников вспомогательных производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе, и устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

-  аккордная сдельная форма оплаты применяется, когда необходимо усилить материальную заинтересованность работников в сокращении сроков выполнения конкретного объема работ, сдачи объекта в эксплуатацию. С этой целью устанавливается фонд оплаты труда на весь объем работ. Ежемесячно до окончания работы рабочим выплачивается аванс, а окончательный расчет совершается после сдачи объекта.

Одной из разновидностью систем оплаты труда является бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда. Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства.

Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

В последнее время наряду с тарифной и бестарифной системами применяются так называемые смешанные системы оплаты труда, имеющие одновременно признаки и тарифных и бестарифных систем. К числу смешанных систем оплаты труда можно отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда.

 

Оплата за отработанное время

Начисление заработной платы работникам, производится в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда.

 Независимо от принятой системы  оплаты труда расчеты с работниками  по оплате труда выполняются  в расчетной ведомости. После  занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

В промышленности широко применяется повременно- премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как производится премирование за достигнутые показатели по итогам месяца.

Максимальный размер премии и показателей премирования определяются Положением о премировании, разработанным на предприятиях.

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными  ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором. Для приказа о поощрении работника установлены типовые формы №  Т -11. эти формы составляются на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник. Подписываются руководителем предприятия или уполномоченным лицом. На основании этих форм вносится запись в трудовую книжку работника, в том числе при поощрении неденежными средствами.

 

Доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего характера

Наименование профессий рабочих, которым устанавливаются доплаты за условия труда по типам производств или видам работ, регламентируются действующими по подразделениям и утверждёнными в установленном порядке «Перечнями работ и профессий рабочих, которым устанавливаются доплаты за условия труда».

Оплата труда за работу в ночное время.

В соответствии с ст. 154 ТК РФ ночным считается время с 22 ч. до 6 ч. утра. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем и оговариваются в коллективных договорах, в трудовых контрактах

 

Оплата труда за работу в сверхурочное время.

Сверхурочная работа – это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. ( ст. 99 ТК РФ). Время переработки в условиях сверхурочной работы  не должно превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

 Сверхурочная работа оплачивается  в соответствии с ст.152 ТК РФ: за первые 2 часа работы не менее  чем в полуторном размере, а  за последующие часы – не  менее чем в двойном размере  за каждый час сверхурочной  работы. По желанию работника  сверхурочная работа вместо повышенной  оплаты может компенсироваться  предоставлением дополнительного  времени отдыха, но не менее  времени, отработанного сверхурочно. Основанием для расчета доплаты  за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего  времени..

Пример. Часовая тарифная ставка кондитера IV разряда Сухих В.В. 50 рублей. За март месяц в соответствии с табелем учета использования рабочего времени работник отработал 177 часов. Нормальная продолжительность рабочего времени в месяц составила 168 часов. В течение месяца работник привлекался к сверхурочным работам 3 дня по 3 часа.

Доплата работнику за сверхурочные часы составляет 750 рублей.

50 руб. x 1,5 x 2ч. x 3 дн. = 450

каждый третий час в двойном размере

50 руб. x 2 x 1ч. x 3 дн. = 300.

Сумма заработной платы 9150 руб. = [(50 руб. x 168ч.) + 750].

 

 

Оплата за работу в праздничные дни.

Работа в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ) разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывное производство или необходимая работа по обслуживанию населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:

- рабочим-сдельщикам не менее  чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам с часовыми или  дневными тарифными ставками - не  менее двойной часовой или  дневной ставки;

- работникам получающим месячный  оклад, - в размере не менее  одинарной дневной или часовой  ставки сверх оклада, если работа  в выходной и нерабочий праздничный  день производилась в пределах  месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки  сверх оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

Сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере.

Стимулирующие доплаты и надбавки.

Установление конкретному работнику доплаты или надбавки должно свидетельствовать о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению, в каком либо направлении деятельности. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.

В целях постоянного поддержания стимулирующего воздействия размер ниже перечисленных доплат (надбавок) и круг лиц, их получающих, должен регулярно анализироваться руководителями соответствующего уровня. При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их должны по возможности повышаться, при ухудшении – снижаться или отменяться полностью.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как в абсолютной сумме, так и в процентном отношении к тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе работника, которому они устанавливаются.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как индивидуально конкретному работнику, так и на коллектив работников. Коллективное установление и распределение доплат закрепляется положением или приказом руководителя подразделения.

Допускается установление работнику нескольких видов доплат и надбавок, стимулирующих его достижения в различных направлениях деятельности.

Доплаты производятся за:

1. совмещение профессии (должностей);
2. расширенную зону обслуживания или увеличенный объем выполняемых работ;
3. выполнение обязанностей временно отсутствующих работников без освобождения от своей основной работы;
4. профессиональное мастерство;
5. квалификационный разряд;
6. допуск к государственной тайне.

Надбавки за выслугу лет могут устанавливаться предприятиями для поощрения работников, проработавших длительное время и закрепления квалифицированных рабочих кадров. Для этого на предприятиях разрабатывается Положение о вознаграждении за выслугу лет. Оно должно определять:

• шкалу установленных надбавок;
• правила определения стажа работы (непрерывного стажа работы);
• порядок исчисления и установления надбавки.