Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Материалоотдача характеризует отдачу материалов, то есть, сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов. С каждого рубля потребленных материальных ресурсов в 2010 году было произведено 2,47 руб. продукции, в 2011 году 1,65 руб., а в 2012 году 1,84 руб. Такая динамика обусловлена колебаниями материальных затрат.

Материалоемкость  продукции показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на единицу продукции. Из таблицы видно, что динамика данного  показателя неоднородна. В 2011 году по сравнению  с 2010 годом, произошло увеличение показателя материалоемкости, что связано с уменьшением материальных затрат, в 2012 году по сравнению с 2011 годом материалоемкость снизилась.

В целом по предприятию  произошло повышение эффективности  использования материальных ресурсов, однако значение  показателей, характеризующих  эффективность использования материальных ресурсов  очень низки.

Седьмой составляющей оценки производственной деятельности предприятия является анализ ее рентабельности. Показатели рентабельности характеризуют  эффективность работы предприятия  и показывают соотношение этого  эффекта с наличными или потребленными  ресурсами. Анализ рентабельности деятельности ГУП «Карачевская районная типография» представлен в таблице 9.

Одним из показателей  рентабельности деятельности предприятия, характеризующим окупаемость издержек производства является показатель рентабельности затрат. Из таблицы видно, что уровень  рентабельности затрат завода имеет  неоднородную динамику.

 

Таблица 9 – Анализ рентабельности деятельности

Показатель	2010г	2011г	2012г	Абсолютное изменение		Относительное изменение, Тпр в %
				11/10	12/11	11/10	12/11
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Выручка от реализации, тыс.руб.	2333,8	2052,4	2374,7	-281,40	322,30	-8,3	6,4
2. Себестоимость  продукции тыс.руб.	1456,0	1573,4	1665,6	117,40	92,20	12,4	17,1
3. Уровень рентабельности      затрат	0,17	0,11	0,08	-0,05	-0,04	-3,2	-3,1
4 Прибыль от реализации, тыс.руб.	240,9	178,5	128,3	-62,40	-50,20	-3,9		-3,6
5Внереализационные доходы, тыс.руб.	0	15,4	11,5	15,40	-3,90	0,0		-3,9
6 Внереализационные расходы, тыс.руб.	61,6	4,8	8,3	-56,80	3,50	-1,1		1,4
7 Балансовая прибыль, тыс.руб.	179,3	189,1	131,5	9,80	-57,60	18,3		-3,3
8 Уровень рентабельности реализации продукции	0,10	0,09	0,05	-0,02	-0,03	-6,4		-2,6
9 Рентабельность производства	0,12	0,12	0,08	0,00	-0,04	-41,6		-2,9

 

Рентабельным (прибыльным) были 2010 – 2012гг. В целом показатели рентабельности затрат за анализируемый период являются низкими, поскольку с каждого рубля затраченного на производство и реализацию продукции завод имеет прибыли: в 2010 году – 0,12 руб., в 2011 – 0,12 руб. и в 2012 году – 0,08 руб.

Показатель  рентабельности реализации продукции  характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности предприятия  и показывает, сколько прибыли  имеет предприятие с каждого  рубля продаж.  С каждого рубля  продаж в 2010 – 2012гг. Типография имела прибыль, которая составляла: 2010г. – 0,10 руб., 2011г. – 0,09 руб., 2012г. – 0,05 руб.

Таким образом, можно отметить, что деятельность ГУП «Карачевская районная типография» за исследуемый период является рентабельной. 

По результатам  анализа производственной деятельности ГУП «Карачевская районная типография» можно отметить снижение ее эффективности, что обусловлено неэффективным использованием  основных средств предприятия, увеличением затрат на производство и реализацию продукции. Следствием всего этого явилась низкая рентабельность производственной деятельности исследуемого объекта.

Наряду  с эффективностью производственной деятельности, результаты в любой  сфере бизнеса, зависят от наличия  и эффективности использования  финансовых ресурсов, которые приравниваются к кровеносной системе, обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Поэтому  забота о финансах является отправным  моментом и конечным результатом  деятельности любого субъекта хозяйствования. В условиях рыночной экономики эти  вопросы имеют первостепенное значение. Выдвижение на первый план финансовых аспектов деятельности субъектов хозяйствования, возрастание роли финансов является характерной чертой и тенденцией во всем мире. Профессиональное управление финансами неизбежно требует глубокого анализа финансовой деятельности предприятия.

Таким образом, на основе всего вышеизложенного  можно сделать вывод, что ГУП  «Карачевская районная типография» находится в удовлетворительном финансовом состоянии.                                                                                                 

По результатам  анализа финансового состояния  ГУП «Карачевская районная типография» можно отметить, что оно несколько улучшилось за исследуемый период, что обусловлено увеличением эффективности производственной деятельности, улучшением имущественного положения хозяйства, эффективным использованием финансов. Однако, следует отметить, что ГУП «Карачевская районная типография» имеет потенциал для улучшения своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Бухгалтерский учет расчетов  с персоналом по оплате труда

 

 

2.1 Документальное оформление и  аналитический учет начисления  и выплаты заработной платы

 

Учет  труда и его оплата является одним  из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и  систематизацию информации о затратах труда на производство продукции  и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного  определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

В целях упорядочения оплаты труда  и обеспечения социальных гарантий работников в ГУП «Карачевская районная типография» все условия оплаты труда и системы премирования закреплены в Положении об оплате труда и Положении о премировании. Эти положения являются основными нормативными документами, определяющими порядок расчетов с персоналом филиала по оплате труда.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ГУП «Карачевская районная типография» используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», а также самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты.

Конкретный  размер месячного должностного оклада устанавливается в штатном расписании, утвержденным Директором ГУП «Карачевская районная типография». В нем предусматривается структура, штатного состава и штатной численности работников организации. Документ содержит перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц  с указанием должностных окладов и  месячного фонда заработной платы.

С каждым работником Типографии при приеме на работу был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Данный документ составляется в двух экземплярах: один остается в организации, а второй передается работнику. Работодатель и работники обязуются выполнять условия заключенного трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работников выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Трудовые обязанности и права работников конкретизируются помимо  трудовых договоров, в должностных инструкциях и других  нормативных актах работодателя.

Основным  документом для учета вновь принятых на работу по трудовому договору является приказ о приеме работника на работу. Приказ оформлен не по унифицированной форме (ф №Т-1), но содержит все обязательные реквизиты.  В нем указывается, в качестве кого может быть принят работник, с каким окладом и продолжительность испытательного срока. После оформления необходимых процедур приказ подписывается руководителем и под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу.

На основании  приказа о приеме работника на работу  открывается личная карточка работника (форма №Т-2). Она заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие дополнительные сведения).

Для контроля над трудовой дисциплиной и с  целью анализа степени использования  рабочего времени применяется табельный  учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления заработной платы работникам с повременной  оплатой труда. Табель учета рабочего времени является основным первичным документом по отражению отработанного времени и ведется на каждого работника филиала в разрезе структурных подразделений. Применяемый в ГУП «Карачевская районная типография» табель не типовой формы, он ведется автоматизировано в самостоятельно разработанной форме. Информация об использовании рабочего времени за каждый день приведена как в условных обозначениях (коды неявок), так и  в количественном выражении отработанных часов в день. В конце месяца  табель  учета рабочего времени с подведенными итогами отработанных дней и часов сдается в бухгалтерию для начисления оплаты труда.

Ежегодно  составляется график отпусков (форма  № Т-7), с последующем доведением его до сотрудников. Он отражает сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков между работниками организации.

На  основании  данного графика и  приказа о предоставлении работнику отпуска делаются пометки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Форма заполняется в одном экземпляре и подписывается директором. Лицевая сторона заполняется сотрудником отдела кадров, а оборотная бухгалтером, где отражается  таблица расчета оплаты отпуска.

При прекращении  трудового договора издается приказ о прекращении действия трудового договора с работником. Приказ подписывается дтректором. На основании приказа о прекращении трудового договора в этот же день в бухгалтерии производят расчет с работником и оформляют «Записку-расчет при прекращении действия договора с работником».  На оборотной  стороне фиксируют информацию о сумме начисленной заработной платы, отпускных и выходного пособия.

Расчетно-платежная  ведомость (ф. Т-49) не составляется. Платежная  ведомость (ф. Т-3) используется лишь для  выплаты заработной платы. В ней  указывают фамилии и инициалы работников, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Так, как  в ГУП «Карачевская районная типография» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется с помощью автоматизированной программы «1С:Бухгалтерия»  то часть выше перечисленных первичных документов  вводятся в программный продукт (приказы, табель), остальные составляются непосредственно программой.

При изучении первичных документов филиала было выявлено, что многие  унифицированные  формы заменены на самостоятельно разработанные, но независимо от формы, как правило, все содержат обязательные реквизиты.

 

 

2.2 Учет удержаний из заработной  платы

 

Удержания и вычеты из заработной платы –  это неотъемлемая часть расчетов организации с персоналом по оплате труда и отчисления от заработной платы. Удержания из заработной платы  работников производятся только в случаях, предусмотренных законодательством. Их  можно разделить на: обязательные и по инициативе организации.

Обязательным  удержанием из заработной платы –  является удержание налога на доходы физических лиц. Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц, и  организация обязана удержать этот налог и перечислить сумму  налога в бюджет. Взимание налога на доходы физических лиц исчисляется  и уплачивается в соответствии с  гл. 23 ч. 2 Налогового кодекса РФ.

 Содержание  данного налога определяет, прежде всего, вознаграждения за выполнение физическими лицами трудовых или иных обязанностей, выполненную работу или оказанную услугу. Иными словами, источником налогообложения является, прежде всего, заработная плата работников.

При исчислении налоговой базы учитываются все  доходы налогоплательщика (в том  числе дивиденды и страховые  выплаты), полученные как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды. Налоговая база определяется как разница между суммой полученных доходов и налоговыми вычетами, предусмотренными законодательством. Налоговая ставка составляет 13%.

Сумма доходов, полученных работником организации, может  быть уменьшена на налоговые вычеты – твердая денежная сумма, уменьшающая  доход работника при исчислении налога. Установлено четыре вида налоговых  вычетов, в их число входят: стандартные, социальные, профессиональные, имущественные. Организация может уменьшить  доход работника только на стандартные  налоговые вычеты. Социальные, имущественные  и профессиональные вычеты работник может получить в налоговой инспекции, при подаче декларации о доходах  за прошедший год.