Учет расчетов с персоналом по оплате труда

При сдельно-премиальной системе  работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается  премия за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей работы:

,

где З_сд.пр – сдельный заработок при сдельно-премиальной оплате труда, руб.;

З_пр – премия за выполнение (перевыполнение) установленных показателей, руб.

Сдельно-прогрессивная система  представляет собой оплату труда  по сдельным расценкам в пределах установленной нормы, а за выполнение работы сверх нормы – по прогрессивно возрастающим сдельным расценкам. Такая  оплата труда может вводиться  на ограниченные сроки в тех производствах, где требуются дополнительные меры по стимулированию интенсивности труда  для достижения прогрессивных норм выработки. При сдельно-прогрессивной  системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка.

Косвенно-сдельная система применяется  обычно для оплаты труда вспомогательных  рабочих, обслуживающих основное производство (наладчики, крановщики, стропальщики и др.). Заработная плата рабочего при косвенно-сдельной оплате труда  зависит от результата труда основных рабочих, а не от его личной выработки.

При аккордной системе общая  сумма заработка определяется до начала выполнения работы по действующим  нормам и сдельным расценкам. Сдельная расценка устанавливается сразу  на весь объем работ, которые должны быть выполнены в срок. Иногда эту систему называют урочно-сдельной. Если при аккордной системе за срочное или качественное выполнение работ выплачивается премия, то она называется аккордно-премиальной системой оплаты труда. Аккордная оплата труда стимулирует выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.

При коллективной сдельной системе  заработок каждого работника  поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка  и т.д.

Повременная форма оплаты труда. Повременная  форма оплаты труда применяется  при невозможности или нецелесообразности установления количественных параметров труда; при этой форме оплаты труда  работник получает заработную плату  в зависимости от количества отработанного  времени и уровня его квалификации. Различают следующие разновидности  повременной формы оплаты труда:

– простая повременная;

– повременно-премиальная;

– окладная;

– контрактная.

Заработная плата при простой  повременной системе начисляется  по тарифной ставке работника данного  разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная и месячная тарифная ставка. Заработная плата работника за месяц (З_п.м) при установленной часовой тарифной ставке работника данного разряда (Т_ч) определяется по формуле:

,

где Ч_ф – фактически отработанное количество часов в месяце.

Заработная плата рабочего за месяц  при дневной тарифной ставке определяется аналогично. При помесячной оплате расчёт заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также планового числа рабочих дней согласно графику работы на данный месяц.

Повременно-премиальная система  представляет собой сочетание простой  повременной оплаты труда с премированием за выполнение количественных  качественных показателей по специальным положениям о премировании работников. При этом заработок работника (З_{повр.пр}) за определенный отрезок времени (месяц и т.д.) определяется по следующей формуле

,

где З_пр – премия за выполнение показателей премирования, руб.

При окладной системе оплата труда  производится не по тарифным ставкам, а по установленным месячным должностным  окладам. Система должностных окладов  используется для руководителей, специалистов и служащих. Должностной месячный оклад – абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Окладная система оплаты труда может предусматривать  элементы премирования за количественные и качественные показатели.

На предприятиях любой формы  собственности должны быть утверждённые руководством предприятия штатные  расписания, где указываются должности  работающих и соответствующие этим должностям месячные оклады. Месячный оклад каждой категории работающих может быть дифференцирован в зависимости от уровня квалификации, ученого звания, степени и т.д. в соответствии с положением о профессии (должности). Руководящие, инженерно-технические работники и служащие за результаты финансово-хозяйственной деятельности могут премироваться из прибыли предприятия по утвержденным предприятием положениям. Оплата труда руководителей государственных предприятий должна оговариваться в трудовом договоре (контракте), поэтому она получила название контрактной.

В условиях рынка принципиально  меняются подходы к оплате труда, оплачиваются не затраты, а результаты труда, прибыль становится высшим критерием  оценки количества и качества труда  и основным источником личных доходов  работников предприятий любой организационно-правовой формы. В рыночной экономике нет  строгой регламентации в оплате труда, каждый предприниматель может  применять различные варианты оплаты труда, которые соответствуют целям  предприятия.

В целом можно заключить, что  наиболее применимыми являются две  формы оплаты труда – сдельная и повременная (с соответствующими разновидностями). При сдельной форме  оплаты труда заработок работника  находится в прямой зависимости  от количества и качества изготовленной  продукции или объёма выполненных  работ. При повременной форме  оплаты труда работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанного времени и уровня его квалификации.

 

 

1.2 Теоретико-методические основы  расчетов с персоналом по оплате  труда 

 

Учетом  труда и заработной платы на предприятиях занимается отдел бухгалтерии по расчету с персоналом, на малых  предприятиях этим вопросом может заниматься один бухгалтер. Но, в любом случае все они опираются на законодательную  основу и правила ведения учета  труда и заработной платы.

Основанием  для начисления заработной платы  являются первичные документы, которые  должны быть представлены в бухгалтерию.

Это приказ о приеме на работу по условиям договора, в котором указывается должность, форма оплаты, условия премирования, особые условия.

Договор подряда или поручения. Штатное  расписание. Документы, поступающие  из производства – табель учета рабочего времени, карточки учета выработки, наряды на работу, акты-приемки по договорам подряда, заявление и приказ на отпуск, карты санаторно-курортного лечения, заявления на льготы по подоходному налогу. Утвержденные руководством предприятия документы по системам и формам оплаты труда на этом предприятия по Учетной политике, положения о премировании. Документы, поступившие от сторонних организаций – исполнительные листы, кредитные обязательства. Требования уплаты страховых взносов, решения органов опеки.

В обязанности  отдела бухгалтерии по учету труда  входят следующие обязанности:

– своевременно начислять по поступившим первичным документам заработную плату, премии, дотации, пособия по социальному страхованию, отпускных;

– производить расчет удержаний;

– начислять и перечислять в бюджет налоги, средства взносов во внебюджетные фонды;

– получать денежные средства на оплату из банка и их выдачу (при условии отсутствия кассира);

– подготавливать отчетные документы по труду и заработной плате;

– вести учет труда и заработной платы.

При приеме на работу каждому сотруднику присваивается  табельный номер, открывается личный лицевой счет форма №Т-54, заводится налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица.

На основе первичных документов, подтверждающих выполнение работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы и  других выплат работнику.

В лицевой  карточке формы №- 54 отражаются все начисления и доходы, затем эти данные переносят в платежную ведомость формы №Т-53 или в расчетно-платежную ведомость формы №Т-49. Результаты расчетов переносятся в налоговую карточку работника. Это так называемый текущий первичный учет совокупного дохода работника и удержаний налогов с него.

По окончанию  года лицевые счета и налоговые  карточки сдаются в архив.

При проведении работы по начислению заработной платы  бухгалтер должен определить источник, и отнести затраты по оплате труда  на соответствующий счет.

Отнесение затрат на себестоимость по оплате труда должно соответствовать правилам их отнесения по Положению о составе  затрат на производство и реализацию продукции с указанием корреспонденции счетов по учету этих затрат.

Затраты по оплате труда на производство относятся  в дебет счетов 20,23, 25, 26, 44, 90.

При начислении средств на оплату из фондов предприятия, производят выплаты в виде премий, материальной помощи. Затраты по этим начислениям отражаются в дебете счетов 96.

При формировании Учетной политикой счета 96 «Резервы предстоящих расходов» производятся выплаты очередных отпусков, тогда в дебете этого счета списываются суммы начисленных отпускных.

Начисление  и выплата пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий на погребение производится из средств Фонда социального  страхования. Суммы, использованные на выплаты пособий, списываются дебетовыми проводками со счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

В соответствии с федеральным законом от 29 декабря 2009 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 05.04.2013 N 36-ФЗ) организации могут оплачивать больничные листы лишь в пределах 1 202,74 руб. в день (при 100% среднего заработка).

Учет  заработной платы ведется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредит этого счета относятся  все начисления с отнесением сумм затрат на соответствующие источники. В дебете счета отражаются все виды удержаний и выданная заработная плата.

При организации  учета заработной платы используют соответствующие сводные регистры двух типов – хронологические (журналы регистрации операций), систематические (ведомости, журналы-ордера).

Важным  в организации учета труда  и заработной платы является наличие  правильно поставленного аналитического учета по каждому работнику. Документы такого порядка подлежат правильной архивной обработке и сдачи в архив на постоянное хранение в соответствии с требованиями.

К регистрам  аналитического учета относятся  – лицевые счета, лицевые карточки, налоговые карточки, расчетные и расчетно-платежные ведомости.

Регистры  синтетического учета это оборотные  ведомости, журналы-ордера, Главная  книга и т.д.

Многие  предприятия организовали компьютерный учет труда и заработной платы, что  облегчает этот трудоемкий процесс.

Аналитический и синтетический учет взаимосвязаны, что позволяет бухгалтеру проводить  сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчетов по каждому работнику  и в целом по предприятию.

Следующим этапом работы бухгалтерской службы по учету заработной платы является начисление взносов в государственные  внебюджетные фонды социального  страхования.

Создание  этих фондов направлено для реализации конституционных прав граждан на социальное обеспечение по возрасту, по болезни, по инвалидности, потери кормильца, обеспечение в случае болезни, охрану здоровья и получение бесплатной медицинской помощи.

К государственным  внебюджетным фондам РФ относятся:

– Фонд социального страхования РФ,

– Пенсионный фонд РФ,

– Федеральный фонд обязательного медицинского страхования,

Доходы  внебюджетных фондов формируются за счет обязательных платежей по страховым взносам предприятиями всех форм собственности.

Платежи по страховым взносам начисляются на фонд оплаты труда.

Для правильного  начисления взносов и их оплаты бухгалтерская  служба проводит следующие работы:

– определяет, по каким тарифам производится начисление страховых взносов,

– определяет расчетную базу,

– исключает из базы выплаты, на которые не начисляется страховые взносы,

– правильно и во время начисляет причитающиеся суммы, отражает их в бухгалтерском учете,

– устанавливает право и направление использования начисленных взносов,

– правильно отражает в учете расходы по страховым взносам,

– своевременно и правильно проводит оплату сумм страховых взносов по назначению,

– в случае несвоевременной оплаты проводит начисление пеней и отражает их в учете,