Анализ использования трудовых ресурсов

2.2 Задачи анализа использования трудовых ресурсов.

 

Основные задачи использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования заработной платы, увеличение производства продукции.

В связи с этим при анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита  численности работников, итогов исполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника, влияние целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

С этой целью проводится оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективность их использования, движение рабочей силы, а так же изучить  степень производительности труда  и факторы, влияющие на нее. Таким образом, в задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

- В области использования рабочей  силы - оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияние численности работающих на динамику продукции; проверка данных об исследовании и по устранению непроизводственных затрат рабочего времени.

- В области производительности  труда - установление уровня производительности  труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей   с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

2.3 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

 

При изучении показателей  трудовых ресурсов в первую очередь обращают внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом, с этой целью рассматриваются:

- состав и структура  промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность организации  и ее структурных подразделений        рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалифицированным  составом работающих;

- движение рабочей  силы.

Работники предприятия подразделяются на две основные группы:

1.Промышленно-производственный  персонал (ППП)- это работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. В частности к ППП относятся рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал;

2. Непромышленный персонал  – работники, не связанные  с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы.

На структуру работников предприятия оказывает влияние  особенности его специализации  и масштабы производственного процесса, удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

При анализе численности  и движения рабочих, устанавливается показатель абсолютного и относительного отклонения по численности рабочих от планового показателя и предыдущего отчетного периода в связи с изменением объема выпускаемой продукции, для этого исчисляются следующие показатели:

- коэффициент изменения  объема продукции, определяемый  путем деления фактического выпуска  продукции на плановый.

- плановая численность  персонала, скорректированная на коэффициент  изменения выпуска продукции;

- разница между фактической  численностью работников и плановой, скорректированной на коэффициент  изменения выпуска продукции.

Недостаток рабочей  силы приводит к непроизводительной выплате, а излишек – к недогрузке рабочих и использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению производительности труда.

Таблица 1

Анализ состава  и обеспеченности трудовыми ресурсами

Категория работников	Среднегодовая численность чел.		Обеспеченность  рабочей силой %	Отклонение (+,- )
	2004 г.	2005 г.	(Гр.3/гр.2)*100	Гр.3-гр.2
1	2	3	4	5
По организации  в целом	74	77	104	3
Администрация	13	15	115	2
Главный механик	1	1	100	-
Наборщики	22	22	100	-
Печатники	14	15	107	1
Переплетчики	14	13	92	- 1
Водители	3	3	100	-
Вахтеры	4	4	100	-
Уборщицы	3	4	133	1

Анализируя таблицу 1, видно, что обеспеченность рабочей силой увеличилась в администрации на 2 человека, что составило 15%, в переплетном цехе на 1 человека, что составило 7 % и уборщицы на 1 человека, что составило 33%.

Снижение рабочей силы произошло у переплетчиков на 1 человека, составило 8%. У остальных категорий работников численность осталась прежней.

В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности  в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей силы, роста производительности труда и увеличения производства.

Если имеет место  расширение деятельности, то есть предприятие  увеличивает производственную деятельность, создает рабочие места, необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах и источниках их привлечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Анализ производительности труда.

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровни производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.

Производительность труда  характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими показателями являются:

Выработка - это наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, среднесписочным числом работников; различают показатели среднечасовой, дневной и годовой выработки на одного работника.

Трудоемкость продукции - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида.

В ходе анализа производительности труда по этому показателю целесообразно:

- дать оценку выполнения  плана по производительности  труда;

- выявить факторы и  определить размер их влияния  на  производительность труда;

Определить резервы  роста производительности труда.

Многочисленные взаимозависимые  факторы повышения производительности труда можно условно объединить в следующие основные группы, характеризующие:

- совершенствование техники  и технологии.

В эту группу факторов входят все, что определяются современным  научно-техническим прогрессом;

- улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализацию предприятий и отраслей промышленности, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства.

- совершенствование организации  труда, то есть улучшение использования живого труда (повышение квалификации кадров, укрепление трудовой дисциплины, совершенствование нормирования труда и личной материальной заинтересованности всех работников).

№ п/п	Показатели	2004 г.	2005 г.	Отклонения
				+, -	%
1	2	3	4	5	6
1	Валовая продукция (тыс. р уб.)	1406	1617	211	115
2	Отработано тыс. чел. - ч	148,5	163,2	14,7	110
3	Получено продукции, руб. а) на чел. – ч.	19000	21000	2000	111
4	б) чел. – ч., при фактических затратах и плановом объеме продукции	18998,9	20989,7	1990,8	110
5	Отклонение производительности труда за счет: в) объема продукции	1,1	10,25	9,15	х

Таблица 2

Влияние на производительность труда объема продукции и трудовых затрат

 

Делая вывод по таблице 2 можно сказать, что на производительность труда повлиял следующий фактор

- объем продукции - в 2004 году положительно на 1,1 руб., а в 2005 положительно  на 10,25 руб.

Валовая продукция в 2005 году увеличилась на 211 тыс. руб., что составило 7 %;

Отработанные чел-ч. увеличились на 14,7 тыс.чел.-ч.,что составило 10%;

Получено готовой продукции  на 1 чел. - ч. Увеличилось на 2000 руб., что составило 11 %.

Производительность труда также имеет огромное влияние на заработную плату рабочих (см. табл. 3)

Таблица 3

Показатели  роста  производительности труда и заработной платы

 

Показатели	2004 г.	2005 г.
Произведено валовой продукции на 1 среднегодового работника, руб.	19000	21000
То же в % к  предыдущему году	100	110
Заработная  плата одного среднегодового работника в год, руб.	5500	7000
То же в % к предыдущему году	100	127

 

В данной таблице прослеживается взаимосвязь между ростом валовой  продукции и заработной платой, соответственно с ростом валовой продукции повышается заработная плата.

 

 

 

2.5 Анализ использования трудовых ресурсов.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый период времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 4

Использование трудовых ресурсов

№ п/п	Показатели	2004	2005	Отчетный год в % к базисному
1	2	4	5	6
1.	Среднегодовая численность работников, чел.	74	77	104
2.	Отработано - всего, тыс.чел.	148,5	163,2	110
3.	Отработано  одним среднегодовым работником. чел.ч гр2/гр1	2008	2120	106
4	Расчетный годовой фонд рабочего времени (дни * ч)	148,5	163,2	110
5	Использование рабочего времени, % (гр2/гр4)*100	100	100	100
6	Произведено валовой продукции на 1чел., руб.	19000	21000	111
7	Произведено валовой продукции на 1 среднегодового работника, тыс. руб. (гр6/гр1)	256,76	272,73	106
8	Подсчет резерва: а) рабочего времени, тыс.чел.ч (стр.4 -стр.2) б)валового пр-ва продукции, тыс.руб. (стр8а х стр6)	- -	- -	х

 

Анализируя таблицу 4 можно сказать, что предприятие  не испытывает недостатка трудовых ресурсов и годовой фонд рабочего времени  отработан полностью. На предприятии отмечено полное использование трудовых ресурсов, что приводит к повышению выпуска готовой продукции.