Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Содержание

 

 

 

Введение

В данной работе раскрывается тема «Анализ эффективности использования трудовых ресурсов».

Актуальность темы обуславливается немалым интересом в современной науке, ее значимость, с другой стороны, она недостаточно практически разработана. Для раскрытия темы рассматривать следует как теоретическую, так и практическую значимость. Все это характеризует несомненную новизну исследования данного темы.

Цель данной курсовой работы - изучить анализ эффективности трудовых ресурсов предприятия, также рассмотреть применение анализа на базе материалов анализируемого предприятия.

Задачи, которые необходимо решить для достижения цели:

-раскрыть основные понятия, показатели и положения по данной теме;

-рассмотреть методику анализа эффективности использования трудовых ресурсов;

-произвести расчеты по анализу эффективности использования трудовых ресурсов на примере предприятия

-провести оценку производительности труда, трудоемкости и рентабельности труда по материалам предприятия;

Объектом проведения анализа является общество с ограниченной ответственностью «Технострой»

Основная информация, используемая при расчетах:

- бухгалтерская отчетность;

-статистическая  отчетность;

-данные оперативного учета;

 

1. Теоретические аспекты анализа эффективности использования трудовых ресурсов.

1. Задачи анализа эффективности использования трудовых ресурсов

 

В современное время при жесткой конкуренции между организациями за клиента и потребителя особо актуально проводить комплекс работ по анализу труда и зарплате работников. Так как конкурентоспособность любого предприятия определяется трудовыми ресурсами.

Трудовые ресурсы организации - это совокупность разнообразных профессионально-квалификационных групп, входящих в его список и заняты на предприятии. В состав входят все работники, которые приняты на работу. Кадровый состав, т.е. трудовые ресурсы предприятия, является главным ресурсом любой организации. От эффективности использования этого ресурса во многом зависит результат деятельности организации и его конкурентоспособность.

Кадровый состав организации, его изменения имеет определенные качественные, количественные и структурные характеристики, измеряемые с большей и меньшей степенью достоверности относительными и абсолютными показателями.

Эффективность использования  трудовых ресурсов - экономическое  понятие, смежное с результативностью использования трудовых ресурсов; измеряется отношением результата к затратам трудовых ресурсов в непроизводственной сфере, в области частного, общественного, коллективного производства, также в сфере материального производства. Эффективность выше, когда достигается наибольший эффект и затраты трудовых ресурсов минимальны.

Целью анализа эффективности использования трудовых ресурсов является то, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, и более рационально использовать как численность рабочих, так и их рабочего времени.

Для проведения анализа эффективности  использования трудовых ресурсов следует выполнить такие задачи анализа:

-установить уровень производительности труда по структурным подразделениям, рентабельности и трудоемкости труда;

-сопоставить полученные показатели с показателями предыдущих периодов;

-определить интенсивные и экстенсивные факторы роста производительности труда;

-оценить факторы, влияющие на рост производительности труда;

-обнаружить резервы дальнейшего увеличения производительности труда.

С целью реализации вопросов нужны такие материалы организации:

-форма 1 -Предриятие «Основные сведения о деятельности организации»;

-форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»;

-форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

-форма № 1-к « Отчет  о приеме, увольнении и перемещении  работников»;

-форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

-данные табельного учета;

-штатное расписание предприятия.

1.2 Показатели эффективности использования  трудовых ресурсов.

 

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется  показателями производительности труда. Для того, чтобы оценить уровень интенсивности использования трудовых ресурсов можно использовать систему обобщающих, вспомогательных и частных показателей производительности труда.

Обобщающий показатель характеризуется уровнем действенности применения трудовых ресурсов. Выработка – это отношение количества изготовленной продукции к числу работников в единицу трудового времени .

Выработка может быть рассчитана на одного работающего и на одного работника.

Присутствие данных показателей помогает анализировать сдвиги структуры персонала организации. Чем выше темп роста выработки одним работником, сравнивая с темпом роста выработки одним рабочим , тем больше удельный вес рабочих в общем количестве промышленно-производственного персонала и меньше удельный вес служащих.

Рост удельного  веса служащих оправдывается только когда удается повысить выработку всего ППП благодаря увеличению производства и труда.

Как правило, темпы роста выработки одного работника равноправны с темпами роста выработки одного рабочего или могут быть выше.

Расчет выработки в единицу времени:

- выработка среднегодовая на одного работника или рабочего:

Всг = ТП/Ч; (1)

-среднедневная выработка:

Вдн = ТП/Дн; (2)

-среднечасовая выработка:

-Вчас = ТП/Тчас, (3)

где Всг – показатель среднегодоврй выработки на одного рабочего или работника,

ТП показывает количество произведенной продукции за год,

Ч – среднесписочная  численность работников или рабочих,

Вдн – среднедневная  выработка на одного рабочего или  работника,

Дн – количество отработанных за год человеко-дней,

Вчас – среднечасовая  выработка на одного рабочего или  работника,

Тчас – количество отработанных за год человеко-часов.

Выработка - это прямой показатель производительности труда. Она рассчитывается в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях .

В натуральном или условно-натуральном измерителе показатель выработки показывает состояние производительности труда наиболее реально. Но натуральные измерители можно применять лишь в том случае, когда предприятие производит только один вид продукции или услуг. Стоимостной в свою очередь является универсальным измерителем .

Показатель выработки можно характеризовать различными факторами. На их основе составляется мультипликативная факторная модель среднегодовой выработки рабочих, она представляется, как произведение отработанного всеми работниками за год времени, удельного веса рабочих в общей численности персонала и среднечасовой выработки продукции одним рабочим:

Всг раб = Тчас * Драб * Вчас, (4)

где Драб – удельный вес рабочих в общей численности  персонала предприятия,

Всг раб –  среднегодовая выработка рабочих.

Факторная модель решается методом абсолютных разниц, индексным или интегральным и методом цепных подстановок.

Частным показателем, которым характеризуется уровень эффективности использования трудовых ресурсов, является трудоемкость продукции.

Трудоемкость  продукции показывает сколько приходится затрат рабочего времени или численности персонала на производство единицы продукции, данного вида продукции или на весь выпуск изготовленной продукции.

Трудоемкость, которая отражает количество отработанных работниками или рабочими человеко-часов на единицу продукции рассчитывается по следующей формуле:

Те = Тчас / ТП, (5)

где Те – трудоемкость продукции.

Трудоемкость, которая отражает численность работников или рабочих, приходящихся на единицу произведенного продукта:

Те = Ч / ТП. (6)

Трудоемкость и выработка обратно пропорциональные показатели, а трудоемкость и производительность труда являются обратными показателями. При определении темпа прироста среднечасовой выработки по изменению трудоемкости зависимость хорошо видна:

±Вчас% = (±Те% * 100)/(100 - ± Те%), (7)

± Те% = (±Вчас% * 100)/(100 + ±Вчас%), (8)

где ±Вчас% - темп прироста среднечасовой выработки  в процентах,

±Те% - прирост трудоемкости в процентах.

Трудоемкость продукции и выработка - это обратно пропорциональная зависимость, то общая удельная трудоемкость продукции зависит от тех же самых факторов, что и среднечасовая выработка рабочих.

После преобразований мультипликативная факторная модель трудоемкости рассчитывается :

Те общ = 1 / Тчас * Д * Вчас, (9)

где Те общ – общая удельная трудоемкость продукции.

Трудоемкость отличается от показателя выработки, тем что имеет преимущества: устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, под воздействием изменений в условиях производства реальнее отражает экономию живого труда, также не имеет зависимости от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий.

Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а следовательно, и дальнейшего роста производительности труда.

На практике данный метод измерения производительности труда широко не используется, так как он требует объективного нормирования труда и затрат на единицу продукции всех категорий работающих. Нормативная база трудоемкости обычно имеется только по основным рабочим.

Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции.

Снижение трудоемкости определяется в основном организационно-техническими мероприятиями.

Третья группа показателей – вспомогательные  показатели.

Вспомогательные показатели – это затраты времени  на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени .

Важное значение для оценки эффективности использования  трудовых ресурсов на предприятии в  условиях рыночной экономики имеет  показатель рентабельности персонала.

Этот показатель является обособленным от всех трех вышерассмотренных групп показателей.

Рентабельность  всегда зависит от прибыли, таким  образом, рентабельность персонала  можно выразить следующей формулой:

Рперс = П / Ч, (10)

где П – прибыль  от продаж.

Поскольку прибыль  зависит от рентабельности коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

 

Рперс = Рпрод * Выр/ Кап-л * Кв тр или (11)

Рперс =Р прод * Дв *В1р.сг, (12)

 

где Выр - выручка  от реализации продукции;

Кап-л - среднегодовая сумма капитала;

Рперс - рентабельность персонала;

Р прод - рентабельность продаж;

К в тр - капиталовооруженность  труда;

Д в - доля выработки  в стоимости выпускаемой продукции;

В1р.сг - среднегодовая  выработка продукции в действующих ценах одним рабочим.

 

1.3 Основные  направления анализа эффективности  использования трудовых ресурсов.

 

Проводя анализ, следует соблюдать определенный алгоритм действий, отвечающим правилам общей схемы или методологии анализа.

Чтобы провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов необходимо соответствовать методике:

Первым делом  нужно рассчитать показатели рентабельности персонала, выработки, трудоемкости продукции и за отчетный период и предыдущий.

Сравнить полученные показатели: фактические с показателями предыдущих периодов. После рассчитать абсолютные отклонения. Выявить отклонения по выполнению плана по производительности труда, которые способствуют определению резервов дальнейшего увеличения.

 После этого необходимо проанализировать динамику показателей, рассчитать темп роста и прироста показателей рентабельности персонала, выработки, трудоемкости продукции.