Размещение, воспроизводство и использование трудовых ресурсов РФ

Источники информации для анализа: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду, отчет о движении рабочей силы, рабочих мест, отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда, данные табельного учета и отдела кадров.

 

7.3.1. Анализ использования  трудовых ресурсов

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 5).

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = КР * Д * П.

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП):

ЦДП = (Дф - Дпл) * КРф * КРпл = (230 - 240)*1653*8 = 132240 ч,

ВСП = (Пф - Ппл) * Дф * КРф = (7,8 - 8,0)*230*1653 = 76038 ч

 

                                                                                       Всего            208278 ч

Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 230 дней вместо 240, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех 16530 дней, или 32240 ч (16530 * 8).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,2 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 76038 ч. Общие потери рабочего времени 208278 ч (1794 - 1920) * 1653. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд, отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если их исключить, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,76 ч, а внутрисменные потери рабочего времени - 91245 ч (7,76 - 8) * 230 * 1653, а общие потери рабочего времени - 223480 ч [(2965480-15200)/1653-1920] * 1653.

 

 

Таблица 5

Использование трудовых ресурсов предприятия

 

Показатели	Прошлый год	Отчетный год		Отклонение (+,-)
		План	Факт	От прошлого года	От плана
Среднегодовая численность (количество) рабочих (КР)	1620	1600	1653	+33	+53
Отработано за год одним рабочим: Дней (Д) Часов (Ч)	238 1868	240 1920	230 1794	-8 -74	-10 -26
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,85	8	7,8	-0,05	-0,2
Фонд рабочего времени, тыс. ч	3026,6	3072	2965,48	-61,12	-106,52
В том числе сверхурочно отработанное время, тыс. ч	19,3	-	15,2	-4,1	+15,2

 

Приведу еще один пример использования трудовых ресурсов уже на конкретном предприятиии ЗАО "Аклотопс". Данные этого предприятия приведены в табл. 6.

 

Таблица 6

Использование трудовых ресурсов
	Прошлый	1997 год		Отклонение (+,-)
Показатель	Год	План	Факт	от прош-лого года	от плана
Среднегодовая численность (количество) рабочих	1088	1372	1364	+207	-8
Число отработанных человеко-часов	2394013	2410604	2979300	+518083	+568696
Число отработанных человеко-дней	367743,93	344372	490824	+95130	+146452
Отработано за год одним рабочим
Дней	338	251	360	+18	+109
Часов	181,0	1757	2184,2	+57	+427
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	6,51	7	6,07	-0,15	-0,93
Фонд рабочего времени, тыс.ч	1898,7	2411	2979,3	+269,4	+568,7
В том числе сверхурочно отработанное время, тыс. ч	283,0	0	568,7	+269,4	+568,7

 

В отличие от первого примера в данном случае трудовые ресурсы предприятия используются эффективно. Во-первых, количество дней, отработаных одним рабочим, превышает план на 109 дней. Во-вторых, фактический фонд рабочего времени так же больше планового на 568,3 тыс. ч., и, в-третьих, наблюдается превышение сверхурочно отработанного времени на 568,7 тыс. ч.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, необходимо определить непроизводственные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами также определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия: строительства жилья для работников, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха и т. д.

Напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрение новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребностей в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширения воспроизводства.

7.3.2. Показатели эффективности использования  трудовых ресурсов

Темпы роста производительного национального дохода на душу населения и темпы роста чистой продукции по отраслям материального производства характеризуют в обобщенном виде эффективность общественного производства. Изменение количества затраченного живого труда в сфере материального производства оказывает непосредственное влияние на величину национального дохода. Этот показатель является одним из составляющих общего критерия эффективности производства, определяемого как отношение физического объема национального дохода к сумме затрат на его воспроизводство. Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется совокупностью взаимосвязанных количественных и качественных показателей.

Количественные показатели, отражая степень вовлечения трудовых ресурсов в общественное производство, определяются динамикой оплаты труда, численности занятых в народном хозяйстве и, как было отмечено выше, годового фонда фактически отработанного времени.

Соотношение темпов роста национального дохода и численности занятых по сферам и отраслям народного хозяйства, территории страны, изменение годового фонда оплаты труда и фактически отработанного времени показывает общее состояние использования трудовых ресурсов.

Для определения в плановом периоде эффективности использования вновь вовлекаемых в производство трудовых ресурсов разрабатывается показатель прироста национального дохода к приросту фонда оплаты труда работников сферы материального производства.

Качественные показатели эффективности использования трудовых ресурсов воздействуют на национальный доход опосредованно, через изменение производительности общественного труда. Показателем уровня производительности является производство национального дохода на одного среднесписочного работника отраслей материального производства.

Темпы роста производительности труда определяются в процентах как отношение уровня производительности труда, устанавливаемого на планируемый год, к базисному году и в процентах к предыдущему году. Задачей планирования этого показателя является обеспечение максимального прироста национального дохода, чистой продукции (работ) за счет роста производительности труда. Эта доля определяется по формуле:

Пч=(1-Рч/Рпч)*100

где Пч - доля прироста чистой продукции (работ) за счет повышения производительности труда; Рч - темпы прироста численности рабочих; Рпч - темпы прироста производства чистой продукции (работ).

Чем меньше дополнительное количество живого труда вовлекается в производство национального дохода и чем выше его доля, полученная за счет роста производительности труда, тем эффективнее используются трудовые ресурсы в материальном производстве.

Существуют также другие показатели использования трудовых ресурсов, представляющие собой количественные характеристики общих или частных результатов трудовой деятельности работников. Эти показатели отражают уровень занятости трудового населения в общественном производстве, эффективность использования трудовых ресурсов. Показатели общественной, отраслевой и локальной (на отдельных предприятиях) производительности труда характеризуют уровень и темпы роста эффективного использования трудовых ресурсов. Резервы повышения экономической эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии (Р) можно определить по формуле:

Р=å(Тфуi-Тнуi)+å(Тфвi-Тнвi)+å(tфi-tнi)/Ф+(Qф-Qн)/Ф,

где Тфуi, Тнуi - соответственно фактическая и нормативная численность вспомогательных рабочих по i-ой функции управления производством, человек;

Тфвi, Тнвi - соответственно фактическая и нормативная численность вспомогательных рабочих по i-ой  функции обслуживания основного производства, человек;

Tфi, tнi - соответственно фактическая и проектная технологическая трудоемкость i-ой продукции, нормо-ч;

Qф, Qн - соответственно  фактический и плановый эффективный фонд рабочего времени, ч;

Ф - фактический фонд времени одного рабочего, ч.

Рассмотрим следующую задачу.

Определить наиболее выгодный вариант размещения машиностроительного завода, исходя из данных, приведенных в табл.7.

Сначала рассмотрим из чего будут складываться некоторые показатели. Социальная сфера включает в себя медобслуживание, страхование, переквалификацию рабочих, питание, предоставление путевок со скидкой и др. Предприятие  "А" расположено в большом городе, где сосредоточено большое количество явных и потенциальных покупателей выпускаемой продукции, следовательно, транспортные расходы здесь будут значительно меньше, чем на предприятии "В", которое удалено от рынков сбыта. В связи с этим предприятие "В" нуждается в большем количестве работающего персонала, а, следовательно, затраты на заработную плату и социальную сферу здесь будут больше, чем на предприятии "А".

Таблица 7

	Варианты
	А	В
Оплата строительной организации, млрд. руб. Строительно-монтажные работы, млрд. руб. Эксплуатационные расходы, млрд. руб. Сырье и материалы, млрд. руб. Предполагаемый объем производства, тыс. шт. Затраты на транспортировку продукции, млрд. руб. 7. Расходы на рекламу, млрд. руб. 8. Расходы на заработную  плату, млрд. руб. 9. Расходы в социальной  сфере, млрд. руб. 10. Срок строительства  завода, годы Распределение капитальных вложений по годам строительства, %: 1-й год 2-й год 3-й год 4-й год	1000 860 200 428 10 1 2 600 2 4     50 20 20 10	1200 900 180 400 9 2 2 630 3 4     30 30 20 20