Совершенствование системы документооборота в ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани

- легкость освоения системы  при работе со справочной информацией;

- достоверность обмена информацией.

Таким образом, данный проект экономически и социально выгоден. С внедрением системы автоматизации сотрудниками технического отдела для ООД УУМ  сократится трудоёмкость операций, и  в результате у сотрудников ООД  УУМ остаётся больше времени на стратегическое планирование своей деятельности.

5 Безопасность жизнедеятельности  и охрана окружающей среды

 

5.1 Введение

 

Персональный компьютер превратился  в конторский инструмент, доступ к  которому получил не слишком подготовленный пользователь (современные операционные системы это учитывают), а самым  распространенным видом деятельности стало считывание текстовой информации с дисплея, и ее набор с использованием различных текстовых процессоров. Массовое распространение ПК, при  всех плюсах этого явления, не позволяет  забывать и о ряде отрицательных  факторов, воздействующих на людей, проводящих рабочий день перед дисплеем. Поэтому  выявление, оценка влияния и разработка мер по устранению или минимизации  вредных воздействий, сегодня приобрели  еще большее значение, чем несколько  лет назад.

Отрицательные факторы, воздействующие на пользователя ПК, можно разделить  на две группы. Первые связаны с  психологическими и физиологическими особенностями человека. Это монотонность работы операторов при вводе текстов, эмоциональные перегрузки, стрессы  из-за вероятности как сбоев в  системах, так и появления собственных  ошибок, перегрузки ряда систем организма (глаз, мышц кисти, предплечья, шеи и  спины). Немаловажен также и недостаток физической нагрузки на другие части  организма.

Факторы второй группы связаны с  внешними условиями, в которых находится  во время работы пользователь: нарушение  эргономических требований на рабочем  месте, дискомфортный микроклимат, различные излучения, недостаточная  освещенность рабочей поверхности  и т.п. Сюда же относятся факторы, связанные с особенностями конструкции  устройств отображения информации — ВТ. Очевидно, что все факторы  взаимосвязаны, поэтому необходим  комплексный подход к рассмотрению их влияния на пользователя ПК с  учетом их взаимной корреляции. Существуют также и социальные аспекты массового  распространения ПК и компьютерных сетей.

Очевидно, невозможно создать систему, которая будет полностью соответствовать  всем требованиям безопасности и  эргономики, но реализовать максимум таких требований необходимо. Прежде всего, необходимо обеспечить:

- защиту персонала от вредных  и опасных факторов;

- защиту персонала от аварий, пожаров и взрывов;

- повышенную устойчивость функционирования  системы.

Учитывая все вышеизложенное, было проведено исследование разрабатываемой  комплексной системы автоматизации  документооборота ООД УУМ, и на основе этого анализа и санитарных правил и норм были представлены на основе санитарных правил и норм основные требования к техническому обеспечению  и помещению.

 

5.2 Разработка мероприятий по  обеспечению безопасности труда

 

Обеспечение мер безопасности по электромагнитным излучениям

Монитор должен соответствовать стандарту  ТСО-99,2002 защиты от воздействия электрических  и магнитных полей, а так же соответствовать СанПиН 2.2.2./2.41340-30 по электромагнитному излучению и  электростатическому полю (таблица 20).

 

Таблица 20 - Допустимые значения параметров неионизирующих электромагнитных излучений

Наименование параметров	Допустимые значения
Напряженность электромагнитного  поля на расстоянии 50 см. Вокруг ВДТ  по электрической составляющей должна быть не более: - в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц; - в диапазоне частот 2 - 400 кГц	25В/М 2,5В/м
Плотность магнитного потока должна быть не более: - в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц; - в диапазоне частот 2 - 400 кГц	250 нТл 25 нТл
Поверхностный электростатический потенциал не должен превышать	500 В

 

Для того чтобы снизить воздействие  излучений и полей при работе с монитором, необходимо поддерживать расстояние от монитора до пользователя 450 - 700 мм. Схемы размещения рабочих  мест должны учитывать расстояния между  рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности  одного видеомонитора и экрана другого  видеомонитора), которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между  боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. Также необходимо поддерживать правильную организацию труда и  отдыха. Согласно рекомендациям НИИ  гигиены труда и профзаболеваний  АМН РФ рабочий день за компьютером  должен быть не более 6 часов, с дополнительными  перерывами по 3 минуты через каждые полчаса, а через 2 часа работы по 15 - 20 минут. [7]

Снижение нагрузки на глаза

Утомление зрения при работе с компьютером  вызывается мерцанием, дрожанием изображения  на экране. Более всех страдают операторы, занимающиеся выводом данных и считыванием  текстовой информации, потому, что  чем мельче символ, тем больше нагрузка на зрение.

Возникновению зрительного утомления  способствует использование неблагоприятных  цветовых сочетаний и неправильная организация освещения в помещении. Яркое и неровное освещение вызывает нежелательные отражения, блики  на экране.

Монитор, используемый при работе, должен иметь гигиенический сертификат и маркировку соответствия РосСтандарт. Конструкция монитора должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в  горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси и в вертикальной плоскости  вокруг горизонтальной с фиксацией  в заданном положении. Корпуса монитора и системного блока должны быть окрашены в матовый светло-серый свет, обеспечивающий диффузное рассеивание света; коэффициент  отражения - 0,42.

Для того чтобы уменьшить нагрузку на зрение человека, надо учитывать  следующие рекомендации. При работе с монитором расстояние от монитора до пользователя должно быть равно 600 - 700 мм. Экран дисплея по высоте должен быть расположен так, чтобы угол между  нормалью к центру экрана и горизонтальной линией взгляда составлял 20 градусов. В горизонтальной плоскости угол наблюдения экрана не должен превышать 60 градусов.

Документ для ввода данных рекомендуется  располагать на расстоянии 450-500 мм от глаз оператора, преимущественно слева, при этом угол между экраном дисплея  и документом в горизонтальной плоскости  должен составлять 30-40 градусов. Угол наклона  клавиатуры должен быть равен 15 градусов.

Экран дисплея, документы и клавиатура располагают так, чтобы перепад  яркостей поверхностей, зависящий от их расположения относительно источника  света, не превышал 1:10 (рекомендуемое  значение 1:3). При номинальных значениях  яркостей изображения на экране 50-100 кд/м2 освещенность документа должна составлять 300-500 лк. Устройства документирования и другие, нечасто используемые технические  средства, рекомендуется располагать  справа от оператора в зоне максимальной досягаемости, а средства связи слева, чтобы освободить правую руку для  записей.

Хороший результат снижения утомляемости при работе при работе с компьютером  дает правильная организация труда  и отдыха. Согласно рекомендациям  НИИ гигиены труда и профзаболеваний  АМН РФ рабочий день за компьютером  должен быть не более 6 часов, с дополнительными  перерывами по 3 минуты через каждые полчаса, а через 2 часа работы по 15-20 минут.

Естественное освещение должно осуществляться через светопроемы, ориентированные преимущественно  на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории.

Снижение нагрузки на костно-мышечный аппарат

Неподвижная напряженная поза оператора, в течение длительного времени  прикованного к экрану дисплея, приводит к усталости, возникновению болей  в позвоночнике, шее, плечевых суставах. А интенсивная работа с клавиатурой  и мышью вызывает болевые ощущения в локтевых суставах, предплечьях, запястьях, в кистях и пальцах рук.

Конструкция клавиатуры, монитора, рабочего места должна соответствовать СанПиН 2.2.2./2.41340-30. [7]

Требования к микроклимату

Работа компьютеров и вспомогательных  устройств связана с выделением тепла. При высокой температуре  воздуха у людей, работающих в  помещениях, возникает перегрев организма, что приводит к повышенному выделению  пота и снижению работоспособности. Пользователь теряет внимание, что  может сказаться на результатах  его работы. Работа пользователя по энергозатратам организма относится  к 1 категории работ, т.е. работ легкой категории, которая выполняется  сидя и затраты энергии не превышают 150 Ккал/час. Этой категории соответствуют  оптимальные нормы параметров микроклимата, приведенные в таблице 21.

 

Таблица 21 - Оптимальные нормы параметров микроклимата

Период года	Категория работы	Температура воздуха, С, не более	Отн. влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	Легкая 1а	22 – 24	40 – 60	0,1
	Легкая 1б	21 – 23	40 – 60	0,1
Теплый	Легкая 1а	23 – 25	40 – 60	0,1
	Легкая 1б	22 - 24	40 – 60	0,2

 

Для создания оптимальных метеоусловий к помещении применяют сочетание  естественной вентиляции с кондиционированием воздуха.

Требования по предотвращению шумов

Персональные компьютеры являются источниками шума. Шум возникает  вследствие работы вентилятора, находящегося в корпусе компьютера, и виброакустических  шумов на верхнем пороге слышимости, производимых строчным трансформатором  дисплея. Так же присутствуют шумы, издаваемые накопителями на жестком  и мягком магнитных дисках.

Все эти шумы в целом оказывают  достаточно сильное влияние на психику  и общее состояние человека, вызывая  чувства неуверенности, стесненности, тревоги, плохого самочувствия, что  проводит к снижению производительности труда, возникновению ошибок. На рабочих  местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (принтеры, сканеры) уровень шума не должен превышать 75 дБа.

Чтобы уменьшить уровень шумов  в помещении, используют звукоизолирующие преграды, стенки и потолки отделывают специальными пористыми плитами, хорошо поглощающими звук.

 

5.3 Обеспечение электробезопасности  и пожаробезопасности

 

Помещения, где применяются ПЭВМ, относятся к помещениям с повышенной опасностью поражения электрическим  током. Электроснабжение ПЭВМ или ВДТ  осуществляется через сеть бытового электропитания с номинальным напряжением 220 В и частотой 50 Гц. Опасность  возникает, когда человек одновременно прикасается к заземленным металлоконструкциям  и к металлическим корпусам электрооборудования.

Для обеспечения электробезопасности  применяется защитное заземление, которое  подключается к ПЭВМ и вспомогательным  устройствам через вилку электропитания. Заземление необходимо для предотвращения появления разности потенциалов  между ЭВМ и периферийными  устройствами, раздельно подключенными  к электросети, а также между  соседними ПЭВМ, что особенно важно  в случае работы в помещении большого числа пользователей.

В помещении принимаются организационные  меры по предотвращению доступа пользователей  к частям ПЭВМ или ВДТ, кабельным  системам, находящимся под опасным  напряжением. Расположение ЭВМ в  помещении затрудняет доступ к электроопасным частям. Работу по ремонту и техническому обслуживанию ПЭВМ производят лица, имеющие  соответствующую подготовку и прошедшие  инструктаж по технике безопасности.

Помещения с ПЭВМ относятся к  помещениям с пожароопасностью категории  В. В целях обеспечения пожарной безопасности соединительные кабели и  электропроводка изготовлены из плохо воспламеняющихся проводов. Проводка кабелей осуществлена по несгораемым  конструкциям и защищена сверху стальным кожухом. В помещении ведется  регулярный контроль за состоянием электропроводки  и аппаратуры, проводится своевременный  ремонт. Пользователи ознакомлены с  техникой безопасности и это зафиксировано  в журнале по технике безопасности.

В качестве первичных средств пожаротушения  в помещении отсутствует огнетушитель. В помещении есть средства связи  для быстрого вызова городской пожарной части. Помещение не оборудовано  пожарной сигнализацией.

 

5.4 Вывод

 

Задача дипломного проекта заключается  в совершенствовании системы  документооборота ООД УУМ МОБ  Ленинского РОВД, внедрении системы  автоматизации «Евфрат-Документооборот», что подразумевает использование  пользователями ПВЭМ.

Для системы автоматизации наиболее существенными факторами условий  труда являются:

- санитарно-гигиенические: освещение  естественное и искусственное,  температура воздуха, относительная  влажность, скорость движения  воздуха, запыленность, шум, тепловые  и электромагнитные излучения;

- психофизиологические: рабочее место,  рабочая поза и перемещения  в пространстве, продолжительность  непрерывной работы, режим работы, напряжение зрения (размер объекта  различения) освещенность (естественная  и искусственная), нервно-эмоциональная  и интеллектуальная нагрузка;

- технические: техническая безопасность  оборудования.

Санитарно-гигиенические и психофизиологические условия труда регламентируются «Гигиеническими требованиями к  видеодисплейным терминалам, персональным ЭВМ и организации работы. Санитарными  нормами и правилами», утвержденными  и введенными в действие Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 30 июня 2003 г. (СанПин. 2.2.2/2.41340-03), а технические  – соответствующими ГОСТами, ОСТами.