Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2013 в 09:07, дипломная работа
Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Введение
1 Теоретические основы построения системы документооборота на предприятии
1.1 Обзор литературных источников
1.2 Документооборот как узловое звено системы делопроизводства
1.3 Порядок движения документов на предприятии
1.4 Основные правила составления и оформления документов
1.5 Автоматизация документооборота на предприятии
1.6 Общие проблемы управления документооборотом
1.7 Методы совершенствования документооборота на предприятии
2 Анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
2.1 Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД
2.2 Анализ организации документооборота ООД УУМ
2.3 Анализ движения документов в ООД УУМ
2.4 Анализ составления и оформления документов ООД УУМ
2.5 Анализ автоматизации документооборота ООД УУМ
2.6 Анализ направлений совершенствования системы документооборота ООД УУМ
3 Мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
3.1 Совершенствование организации документооборота ООД УУМ
3.2 Проектирование должностной инструкции для УУМ
3.3 Внедрение и адаптация комплексной автоматизации ООД УУМ
4 Обоснование экономической эффективности проекта
5 Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды
5.1 Введение
5.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасности труда
5.3 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности
5.4 Вывод
Заключение
Список использованных источников
Должностная инструкция для УУМ вступает в силу с момента ее утверждения начальником РОВД и действует до ее замены новой должностной инструкцией.
Требования должностной
Таким образом, содержание разрабатываемой должностной инструкции для УУМ охватывает весь делопроизводственный процесс ООД УУМ. Сотрудник ООД УУМ при работе с документами сможет руководствоваться конкретными и четкими требованиями и рекомендациями по осуществлению каждой делопроизводственной операции.
Разрабатываемая должностная инструкция для УУМ – правовой акт, устанавливающий и регулирующий организационные стороны деятельности УУМ, составляющих персонал ООД УУМ.
Целями разработки должностной инструкции для УУМ являются:
- создание организационно-
- повышение ответственности УУМ
за результаты его
- обеспечение объективности при аттестации УУМ, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.
Значение должностной
Знание правил современного документирования
деятельности, организации работы с
документами поможет УУМ
Разработанная должностная инструкция для УУМ по ведению делопроизводства в ООД УУМ, представлена в приложении Д.
3.3 Внедрение и адаптация
Совершенствование организации документооборота
ООД УУМ подразумевает
Таким образом, проектирование комплексной
автоматизации ООД УУМ включает
в себя разработку специализированного
программного обеспечения ООД УУМ,
оснащение ООД УУМ современной
компьютерной техникой, объединенной
в локальные вычислительные сети,
обеспечение эффективной
Для быстрой и эффективной работы
АИС в ООД УУМ необходимо наличие
соответствующего технического обеспечения,
отвечающего требованиям
Синтез АРМ, выбор его конфигурации
и оборудования для реальных видов
экономической и управленческой
работы носят конкретный характер,
диктуемый специализацией, поставленными
целями, объемами работы. Однако любая
конфигурация АРМ должна отвечать общим
требованиям в отношении
Таблица 9 - Характеристики АРМ1
Назначение |
Описание |
Сервер |
2.66GHz процессор Pentium4 (512k,533MHz) Socket478 box |
MB Socket478 GB 8SIMLH-P (mATX,2DDR,SB,SVGA,LAN,U2.0) | |
DIMM 512Mb DDR SDRAM M.Tec (PC3200,CL2.5) | |
HDD 80000 Mb IDE WESTERN DIGITAL U-ATA100 7200r | |
FDD 3.5" SONY | |
CD DRIVE IDE 52x TEAC "CD-552E" oem | |
Корпус MIDITOWER MARATHON II MI-160 ATX 2,03 300w | |
Устройство охлаждения HDD "HD-2" (2 вентилятора) | |
Клавиатура Genius Easy Touch "KB-10" PS/2 + мышь NetScroll+ PS | |
Коврик для мыши с картинкой | |
17"Roverscan 115GS, FST /0.28 /1280X1024@60 /"95 | |
Сетевой фильтр на 5 розеток DIGITEX (1,8 м) | |
Powercom back ups 425va | |
Рабочие места (8) имеют одинаковую конфигурацию |
1700MHz процессор Celeron (128k,box) Socket478 |
MB Socket478 GB 8SIMLH-P (mATX,2DDR,SB,SVGA,LAN,U2.0) | |
DIMM 256Mb DDR SDRAM M.Tec (PC2100,266MHz,CL2.5) | |
HDD 40000 Mb IDE WESTERN DIGITAL ATA100 5600rpm | |
FDD 3.5" SONY | |
CD DRIVE IDE 52x TEAC "CD-552E" oem | |
Корпус MIDITOWER MARATHON II MI-160 ATX 2,03 250w | |
Устройство охлаждения HDD "HD-2" (2 вентилятора) | |
Клавиатура Genius Easy Touch "KB-10" PS/2 + мышь NetScroll+ PS | |
Коврик для мыши с картинкой | |
17" LG "Flatron F700B" LR MPRII TCO'99 NI D OSD | |
Сетевой фильтр на 5 розеток DIGITEX (1,8 м) | |
Powercom back ups 425va |
Однако автономные компьютеры на рабочих
местах УУМ или даже небольшие
сети в УПМ принципиально не решают
характерных для ООД УУМ
Внедрение и использование топологии
сети типа «звезда» при проектировании
компьютерной сети ООД УУМ позволит
обмениваться данными между УПМ
с наименьшими потерями времени
в соответствии с рисунком 39.. При
соединении звездой сеть очень устойчива
к повреждениям. При повреждении
одного из соединений от сети отключается
только один компьютер. Кроме того,
эта схема соединения позволяет
создавать сложные
Чем большее число рабочих мест, связанных с обработкой документов, охватывает такая система, тем эффективнее осуществляется управление. Желательно, чтобы система доходила до каждого УПМ МОБ РОВД.
Рабочее место нельзя рассматривать
узко специализированно - только решение
задач учета информации о преступлениях,
помимо этого необходимо решать множество
задач подготовки деловой документации,
ведения архива, текущего обслуживания
компьютера и т. п. Эти задачи поможет
решить базовое программное
- Операционные системы и
- Инструментальные средства.
- Прикладное программное
Операционные системы
Windows XP имеет высокий уровень
защиты, она облегчает администратору
сети управление защитой, в
частности, он может
Любой пользователь также, создав свой документ, может определить права доступа к нему для других пользователей сети в соответствии с рисунком 40.
Можно установить для пользователя индивидуальный набор прав, выбирая их из заданного перечня (полный доступ, изменить, чтение и выполнение, чтение, запись).
На более глубоком уровне Windows ХР защищает данные, хранящиеся в физической памяти компьютера, предоставляя к ним доступ только тем программам, которые имеют на это право. Никакая программа не может «подсмотреть» информацию, которой оперирует в данный момент другая программа. [12]
Не маловажным является тот факт, под эту операционную систему можно установить множество прикладных программных продуктов, в том числе Microsoft Office XP (включающий Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook Express).
Из инструментальных средств представлены: программа архивирования данных WinRar 3,0, программа защиты от вирусов Kaspersky Antivirus, комплект поставки Консультант Плюс, отражающий изменения в законодательстве РФ.
Разработанное программное обеспечение АРМ УУМ представлено в таблице 10.
Таблица 10 - Программное обеспечение АРМ УУМ
№п/п |
Наименование программного продукта |
Стоимость, руб. |
1 |
MS Windows XP Professional Russian OEM (SP1) |
7017 |
2 |
MS Office SB XP Win32 Russian OEM (SP2) |
5394 |
3 |
Антивирус Касперского OEM Lite |
6936 |
4 |
Программа архивирования данных WinRar 3.0 |
986 |
5 |
Комплект поставки Консультант Плюс |
1100 |
Итого |
21433 |
Все программы специального программного обеспечения конкретной АСУ должны быть совместимы как между собой, так и с ее общим программным обеспечением.
Эффективность деятельности ООД УУМ
зависит в первую очередь от разработки
специализированного
На российском рынке представлен довольно широкий выбор отечественных разработок программных комплексов. В настоящее время наибольшую известность в России получили следующие системы электронного документооборота: Lotus Notes, Docs Open, БОСС-Референт, LanDocs, Documentum, StaffWare, Дело, Евфрат-Документооборот и ряд других систем. [20]
Однако внедрение данных программных
продуктов в документооборот
ООД УУМ в настоящий момент
представляется достаточно сложной
задачей, причиной тому служат сложность
и комплексность данной задачи и,
как следствие, множественность
подходов к решению этой проблемы
и отсутствие общепринятых стандартов
в данной области. Помимо этого, решения
в данной области достаточно дорогостоящие.
Эти факторы послужили
В таблице 11. проведен сравнительный
анализ преимуществ программы
Таблица 11 - Сравнительный анализ преимуществ
программы собственной
Преимущества |
Авторская разработка |
Готовые программные продукты |
Простота внедрения |
Осуществление настройки и внедрения без привлечения специалистов разработчика |
Настройки и внедрение чаще всего осуществляются разработчиком систем |
Использование собственных разработок |
Все технологические и функциональные компоненты собственной разработки |
Ограничены возможностями базового ПО разработки или дополнительных модулей, поставляемых сторонними разработчиками |
Привлекательная стоимость внедрения |
Бесплатно |
Стоимость складывается из стоимости базовых модулей, дополнительных модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг по внедрению |
Разработку информационного
Разрабатываемая система является автоматизированной информационной системой «Участковый» и решает задачу автоматизации основных операций в деятельности УУМ.
При оформлении УПМ в БД вносится вся информация о нем, которая включает:
- номер УПМ;
- адрес УПМ;
- телефон УПМ.
УУМ может просмотреть список УПМ, после чего он имеет возможность отредактировать данные выбранного УПМ либо совсем удалить его из системы.
Справочник УПМ хранится в таблице Справочник УПМ, структура и правила поддержки целостности данных которой приводятся в таблице 12.
Таблица 12 – Участковые пункты милиции
Наименование реквизита |
Тип данных |
Описание |
Номер УПМ |
Числовой |
Номер УПМ |
Адрес |
Текстовый |
Адрес УПМ |
Телефон |
Числовой |
Телефон УПМ |
При создании новой записи о сотруднике ООД УУМ в БД вносится вся информация о нем, которая включает:
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество УУМ;
- должность УУМ;
- звание УУМ;
- номер УПМ.