Совершенствование деятельности сотрудников кадровой службы в ООО « Арланское УРОНО»

 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б

Должностная инструкция инженера по кадрам

1.Общие  положения

1.1.Инженер  по кадрам относится к категории  специалистов.

      1.2.Инженером  по кадрам назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

      1.3.Назначение  и освобождение от должности  производится приказом директора ООО «Арланское УРОНО» (далее Общество).

      1.3.Инженер  по кадрам подчиняется нецосредственно  директору Общества.

      1.4. Инженер по кадрам осуществляет  свою деятельность в соответствии с Уставом Общества, приказами и распоряжениями директора Общества, действующим законодательством РФ и РБ, Положением об отделе кадров, Положением о производственном контроле над соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах Общества, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

2.Должностные обязанности.

  Главной   задачей   инженера   (по   кадрам)   является   ведение  учета личного состава Общества и установленной кадровой документации.

В   соответствии   с   главной   задачей   инженер   (по   кадрам)   выполняет следующие обязанности:

1. Производит комплектование рабочими кадрами Общество.
2. Ведет учет личного состава Общества в соответствии с 
   унифицированными формами первичной учетной документации по кадрам.
3. Контролирует  расстановку  работников  Общества  в  соответствии  с 
   тарифно-квалификационным составом.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с 
трудовым   законодательством,   положениями   и   приказами   руководителя Общества,   а   также   другую   установленную   документацию   по   кадрам. Заполняет и ведет личные карточки работников формы Т-2.

5. Формирует и ведет личные дела руководителей, специалистов и других служащих Общества, вносит в них изменения, связанные с их трудовой деятельностью.
6. Выписывает трудовые книжки, осуществляет хранение, учет и выдачу трудовых книжек, своевременно делает записи в них о приеме, переводе и увольнении  работников   в   соответствии   с  трудовым   законодательством. Производит   записи в трудовых книжках о   поощрениях и награждениях работающих. Знакомит работников с записями в трудовых книжках.

2.7. Производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. По просьбе работников готовит и выдает заверенные копии  трудовых книжек.

2.8. Вносит   информацию   о   количественном,    качественном   составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

9. Организует и составляет график отпусков,  осуществляет контроль над исполнением графика отпусков, готовит приказы о предоставлении отпусков.
10. Составляет списки работников, уходящих на пенсию по возрасту, ведет учет неработающих пенсионеров, участников ВОВ, афганской и чеченской войн. Готовит списки пенсионеров-инвалидов и детей-инвалидов работников к ежегодно отмечаемому Дню инвалидов.
11. Оформляет  карточки  пенсионного  страхования,  другие  документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций
12. Производит подготовку и оформление пенсионных дел работников предприятия и членов их семей в части предоставления их персональных данных, стажа работы, льготного характера труда, корректирующих форм индивидуальных сведений на бумажных и магнитных носителях и других документов, необходимых для назначения пенсии.
13. Ведет работу по подготовке и сдаче документов индивидуального (персонифицированного)  учета в системе государственного  пенсионного страхования и их представление в управление Пенсионного фонда.
14. Выдает уточняющие справки работникам сторонних организаций.

2.15. Подготавливает   необходимые   материалы   для   квалификационных, аттестационных, конкурсных    комиссий и представления работников    к поощрениям и награждениям.

2.16.Составляет  отчет по подготовке и повышению  квалификации рабочих, руководителей и специалистов за каждый квартал и год.

2.17. Вносит   в   карточки   Т-2   решения   (протокол)   квалификационной комиссии.

2.18. Ведет учет обучающихся в институтах и колледжах без отрыва от производства.

2.19. Готовит    материалы    и    проекты    приказов    по    привлечению    к дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

20. Готовит списки юбиляров по предприятию (50,55,60 лет).
21. Участвует в подготовке документов к награждению работников для 
    представления  к  правительственным  и  отраслевым  наградам, почетным званиям.
22. Ведет учет численности движения работающих кадров.
23. Осуществляет выдачу медицинских страховых полисов, их сбор при увольнении работника. Выдает справки об изъятии страховых полисов при увольнении. Готовит отчет по полученным и израсходованным полисам.
24. Ведет кадровое делопроизводство.
25. Совершенствует организацию своего труда, обеспечивает внедрение новой техники, и рациональное использование рабочего времени.

2.26. Готовит месячную, квартальную и годовую отчетность Общества о движении кадров, о состоянии трудовой дисциплины, о профессиональном обучении ИТР и рабочих:

- для    организации    учета    списочной    численности    сервисных    ООО ежеквартально и по итогам года представляет в ОК филиала контрольные списки №1,  2,  3, 4,  сведения о списочной численности работающих и использовании    работников    с    послевузовским,    высшим    и    средним профессиональным образованием (форма №1);

• квалификационный состав рабочих кадров (форма №5)
• сведения  по  обучению  работников  (форма №7,8),   отчет  о  состоянии 
  трудовой   дисциплины   (форма  №9),   социальные  характеристики   (форма №11), отчет о численности, составе и движении работников за год (форма№12).

2.27. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

2.28. Осуществляет контроль  над состоянием трудовой  дисциплины  и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

29. Знакомит вновь  поступающих на работу работников  с  правилами внутреннего трудового распорядка, с локальными нормативными актами, с трудовым договором и приказом о приеме на работу.
30. Готовит ответы на письма и запросы из вышестоящих организаций.
31. Готовит отчеты в Центр занятости населения.
32. Ведет архив,  подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив или списание и уничтожение.

2.33. Выполняет разовые задания по  распоряжению руководства Общества.

3.Права

Инженер по кадрам имеет право:

      3.1. Докладывать руководству Общества  обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

      3.2.Вносить  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией, обязанностями.

      3.3.Требовать  от руководителей бригад представления  необходимых сведений для работы.

4. Ответственность

Инженер по кадрам несет ответственность  за:

      4.1.Нарушение  норм, регулирующих обработку и  защиту персональных данных.

4.2.Качество  и своевременное оформление пенсионных  дел.

4.3.Правильность  заполнения трудовых книжек и  личных дел.

4.4.Своевременное  представление отчетности по  кадрам.

      4.5.Нарушение  правил внутреннего трудового  распорядка, несоблюдение Трудового кодекса РФ.

      4.6. Ненадлежащее     выполнение     обязанностей,     определенных 
настоящей должностной инструкцией.

4.7. Причинение материального ущерба Обществу.