Организация экспертизы хранения документов

«___»_______________2010 г.

 

 

№ п/п	Номер описи	Номер  дела	Заголовок дела	Крайние    даты	Кол-во листов	Номер ед.уч. (ед.хр.) страхового фонда	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

 

Итого по описи __________________________________________ дел

                                                           (цифрами и прописью)

________________________________________________ из них  скопировано

 

 

Наименование

должности

составителя

описи                                   Подпись                               Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК Управления архивами

Свердловской области

от ______________ № ________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Наименование организации   Фонд № _______________   ОПИСЬ № _________________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за ___________ год

УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности руководителя организации   Подпись          Расшифровка подписи   Дата

 

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во  листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ ед.хр.,

    (цифрами и прописью)

 

с № _________________ по № ___________________ , в том числе:

 

литерные номера: ______________________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                           Подпись                               Расшифровка подписи

 

Дата

 

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)         Подпись                            Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от_____________ № ___________

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

 

Наименование организации   Фонд № ______________   ОПИСЬ № ____________ дел по личному составу за ___________ год

УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности руководителя организации   Подпись          Расшифровка подписи   Дата

 

 

 

 

 

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

В данный раздел описи внесено ____________________________________________ ед.хр.,

                               (цифрами и прописью)

 

с № ________________ по № _________________ , в том числе:

 

литерные номера: ______________________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                             Подпись                               Расшифровка подписи

 

Дата

 

Начальник службы кадров

(инспектор по кадрам)   Подпись                              Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО Протокол  ЦЭК (ЭК) организации от______________ № ___________	СОГЛАСОВАНО Протокол  ЭПК архивного учреждения от ______________ № _________ ПРИЛОЖЕНИЕ 5.
Наименование организации                    А  К  Т   __________ № __________ _______________________              (место составления)   о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению		УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности руководителя организации   Подпись          Расшифровка подписи   Дата

 

 

На основании ____________________________________________________________________________________

(название и выходные данные  перечня документов с указанием сроков их хранения)

________________________________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________________________________________________________________

(название фонда)

 

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во ед.хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Итого: ______________________________________ ед.хр. за ___________________________ годы

             (цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол № ___________ от _________________ )

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов     Подпись              Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _______ № ___________

 

Документы в количестве _____________________ ед. хр., весом _____ кг сданы в _______________________

        (цифрами и  прописью)                                                    (наименование организации)

 

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ № _________

 

Наименование должности работника,

сдавшего документы                                                Подпись                                        Расшифровка подписи

 

Дата

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника архива,

внесшего изменения в учетные документы          Подпись                                        Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.,1998.

2 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ст.6

3 Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», ст.1

4 Основные правила работы государственных архивов.  М., 2002

5 Там же

 

6 Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07 июня 2005г. № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», URL: http://www.arhivugra.admhmao.ru/ wps/wcm/connect/Web+Content/hmao-departments/archive (дата обращения 03.02.2014).

7 Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. URL:  http://www.referent.ru/1/94735#h18 (дата обращения 04.02.2014).

8 Там же

9 Основные Правила работы архивов организаций, 2002. Официальные периодические издания:Консультант. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984 (дата обращения 04.02.2014).

10 Приказ Росархива от 11.03.1997 № 17 «Об утверждении регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации».

11 Основные Правила работы архивов организаций. М., 2002. Официальные периодические издания:: Консультант. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984 (дата обращения 04.02.2014).

12 Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986. Раздел 3.

13 Альбрехт Б. О разработке и применении нового перечня документов со сроками хранения //  Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. № 2. С.24-25.

14 Там же.

15 Митяев К.Г. О принципах и критериях экспертизы научной ценности документальных материалов и их применении // Исторический архив. 1998 №3. С.186.

16 Шепукова Н.М. К проблеме факта в советском архивоведении. М.: ВНИИДАД, 1986. С.586

17 Философский энциклопедический словарь.  М., 1989. С.35.

18 О принципах и критериях экспертизы научной ценности документальных материалов и их применении // Исторический архив. 1958. №3. С.186-187.

19 Труды ВНИИДАД 1974. «Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов СССР» Т. IV.  Ч. 1. С.155-156.

20 Краткий словарь по социологии. М., 1989. С.442.

21 Козлов В.П.. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения // Отечественные архивы.  1994.  № 1. С.33-34.

22 Литвак Б.Г.  О некоторых источниковедческих аспектах современной теории экспертизы //Материалы научной конференции по проблемам комплектования документальными источниками государственных архивов.  1996. Ч. 1. С.112-117.

23 Автократов В.Н., Елпатьевский А.В. Проблемы комплектования государственных архивов современными документами (источниковедческий аспект) // Источниковедение отечественной истории.  1976.  № 2. С. 8.

24 Философский энциклопедический словарь.  М., 1989. С.19.

25 Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Секретарское дело. 2005. № 1 (53). С. 86-90.

26 Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на государственное хранение. – М., 1976. С.11.

27 Цаплин В.В. За обновление архивоведения в условиях суверенитета республик // Отечественные архивы. 1992.  № 1. С.31-32.

28 Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. М., 1988.

29 Там же.

30 Алексеева Е.В., Афанасьева, Л.П., Бурова, Е.М., Осичкина, Г.А. Научные основы оценки и отбора документов // Делопроизводство. 2003. № 1. С. 98-102.

31 Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. М., 1988.

32 Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. М., 1988.

33 Труды ВНИИДАД 1974. «Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов СССР» Т. IV. Ч. 1. С.67.

34 Алексеева Е.В. // Архивоведение. 3-е изд. доп. М.: 2005. С.189-192.

35 Автократов В.Н.  Источниковедческий и информационный подходы в теории экспертизы документов// Материалы научной конференции по проблемам комплектования документальными источниками государственных архивов. М.: ВНИИДАД, 1997. Ч. 1. С.51.