Бухгалтерский учёт и аудит движения товаров и тары на предприятии розничной торговли» на примере Окружного Государственного Унита

 

           Розничный оборот ОГУ ОРП “Юграторг”  за ноябрь 2001 г. составил 5419371 руб.50 коп., в том числе реализация товаров мелким оптом - 548857 руб.77 коп., что можно проследить по журналу-ордеру № 3 по счету 46-1 “Реализация товаров в розницу и мелким оптом” и машинограмме “Обороты по счету 46-1 за ноябрь 2001года (Приложение 11).

           Реализация товаров мелким оптом  в “Юграторге” осуществляется  в соответствии с “Методическими  рекомендациями…” [8], Постановлением  “Об утверждении методических указаний…” [9]. Схема корреспондирующих счетов по учету операций реализации товаров мелким оптом в “Юграторг” отражена в Таблице 3.3.

       Таблица 3.3.

Схема корреспонденции счетов по реализации товаров мелким оптом

№	Содержание  операции	Корреспонд. счет
		Дебет	Кредит
	Предъявлен  счет покупателям	62	46
	Поступили денежные средства от покупателей за реализованные товары мелким оптом	50, 51	62
	Списаны реализованные  товары по учетным ценам	46	41

          

          В процессе реализации товаров  покупателям возникают случаи возврата товара обратно в розничную сеть (Таблица 3.4.). Порядок учета операций, связанных с возвратом населением товаров, выполнен с учетом того, что товары в магазине учитываются по продажным ценам. При продаже возвращенных товаров торговая надбавка, относящаяся к этим товарам, раньше была списана записью:

       Дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)” 

       Кредит  счета 42 “Торговая наценка” – способом “красное сторно”

           Поскольку возвращенный товар  опять поступил в магазин, на восстановление торговой надбавки делается вышеуказанная запись, но дополнительная.

       Таблица 3.4.

Схема корреспонденции  счетов по учету операций,

связанных с возвратом населением товаров

№        Содержание  операций Корреспонд. счет Дебет Кредит Оприходование возвращенного товара (на продажную  стоимость) 41-2 76 Восстановление  торговой надбавки на возвращенный товар 46 42 Корректировка розничного оборота на стоимость  возвращенных населением товаров, не выдержавших гарантийных сроков службы (на продажную стоимость товаров способом “красное сторно”) 46 46 Выплата покупателю денег за возвращенный товар 76 50 Возврат некачественного  товара поставщику: а) На покупную стоимость б) На сумму  торговой надбавки   63 42   41-2 41-2 Удовлетворение  поставщиком предъявленной ему претензии   51   63 Списание неудовлетворенной  претензии в связи с отказом  арбитражного суда в ее взыскании 80 63

          

           Если в магазине товары учитываются  по покупным ценам, то имеют место следующие особенности в учетных записях:

          Запись 1 составляется на стоимость  товаров по покупным ценам.  Дополнительно производится запись  на сумму торговой надбавки  по дебету счета 80 “Прибыли и убытки” и кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

           Не нужно делать записи 2 и 5 «б».

           В соответствии с Постановлением  “Об утверждении…” [9], в состав  розничного товарооборота включается  «стоимость упаковки, имеющей продажную  цену, не входящую в стоимость  товара». Поэтому суммы, получаемые от покупателей за упаковку, должны отражаться по кредиту счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)” в корреспонденции со счетом 50 “Касса”, а при списании проданной упаковки – дебетоваться счет 46 в корреспонденции со счетами, на которых эта упаковка учитывается перед ее продажей (10 “Материалы”, 41 “Товары”).

           В соответствии с Методическими  указаниями по определению оборота розничной торговли - продажа торговыми организациями населению порожней тары включается в розничный оборот. Отпуск тары покупателю оформляется теми же документами, что и отпуск товаров, с указанием наименования, отличительных признаков, количества, цены и стоимости.

           На возврат тары поставщикам  и сдачу тары тарособирающим  организациям обычно выписывают товарно-транспортную накладную. Бой, лом и порча тары оформляются соответствующим актом.

           Средством контроля сохранности  товарно-материальных ценностей  в торговых организациях является  периодическое проведение инвентаризаций.

           Инвентаризация товаров и тары - это проверка их наличия в натуре. Целью инвентаризации товаров является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета.

           Количество инвентаризаций в  отчетном году, даты их проведения  устанавливаются организацией, кроме  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Эти случаи перечислены в п.27 “Положения…” [5, с.5] при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; при пожарах и стихийных бедствиях и др.

           Порядок проведения и документального оформления инвентаризации изложен в “Методических указаниях…” [17].

           Результаты инвентаризации выявляют, сопоставляя фактические остатки  товаров, указанные в инвентаризационной  описи (Приложение№9), с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации

           Положение о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской  Федерации [5, п.28] предусматривает следующий порядок регулирования расхождений фактического наличия ценностей, выявленных при инвентаризации, с данными бухгалтерского учета:

       1. Излишек имущества приходуется  по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

       2. Недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты (Таблица 3.5).

       Таблица 3.5.

Схема корреспонденции  счетов по учету результатов

инвентаризации  товаров и тары

№	Содержание  операций	Корреспондир. счет
		Дебет	Кредит
	Оприходованы: а) излишки товаров б) торговая надбавка, относящаяся к излишним товарам	41-2 41-2	80 42
	Отражена в  учете: а) недостача  товаров б) торговая надбавка на недостающие товары	84 42	41-2 83-5
	Списана недостача  товаров: а) в пределах норм естественной убыли б) сверх норм убыли за счет виновных лиц в) на разность между  взыскиваемой суммой и стоимостью товаров  по учетным ценам г) сверх норм убыли за счет собственных средств  организации	44, 89 73-3 73-3   88	84 84 83-3   84
	Списана разница  между учетными и покупными ценами, относящаяся к недостающим товарам в пределах норм и сверх норм, списываемых за счет организации	83-3	84

 

           Согласно Учетной политики ОГУ  ОРП “Юграторг” товарные потери, возникающие при хранении и реализации, доставке товаров, списываются на счет 44-3 “Издержки обращения” по утвержденным нормам естественной убыли в пределах норм, сверх норм на счет 80 “Прибыли и убытки” с последующей корректировкой по налогообложению (Приложение№21)

           Порядок продажи товаров в  кредит определен “Правилами…” [15], При покупке товаров в кредит заполняется поручение- обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр поручения-обязательства пересылается организации, где работает покупатель, а тем, кто погашает кредит лично (наличными или безналичными взносами) выдается на руки. Второй экземпляр поручения-обязательства остается в торговой организации и регистрируется в “Ведомости – описи поручений-обязательств”.

           Учет товаров, проданных в кредит, ведется по Описи поручений-обязательств.

           Расчеты за товары, проданные  в кредит, ведутся наличными денежными средствами через контрольно-кассовые машины или с оформлением приходного кассового ордера (квитанции) либо в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения.

           Внутреннее перемещение товаров  между структурными подразделениями организации, где работают разные материально ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной в установленном порядке. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

           Внутреннее перемещение товаров  учитывается отдельной строкой  в товарно-денежном отчете. В учете  отражается записью:

 Дебет  счета 41-2 “Товары”          Кредит счета 41-2 “Товары”  на сумму 480 руб.

           Например, в товарно-денежном отчете  с 11 ноября по 20 ноября 2001г. магазина  № 3 (материально-ответственное лицо  Жигалина Л.А.), по накладной №  71 от магазина № 4 отдел “Одежда”  получены пакеты на сумму 480 руб. В конце месяца обороты по внутреннему перемещению товаров сверяются в Сводной накопительной ведомости по поступлению и выбытию товаров и тары и должны быть равны. За ноябрь месяц 2001 года внутри предприятия “Юграторг” передали товаров на сумму 478461 руб. 45 коп., а за  2000 год на сумму 3110080 руб. 43 коп.