Бухгалтерский учёт и аудит движения товаров и тары на предприятии розничной торговли» на примере Окружного Государственного Унита

           Предприятие располагает достаточно большой материально-технической базой. В структуре “Юграторга” 7 магазинов: два из них промышленные и пять - продовольственные; 4 оптовые базы, одна из которых находится в г. Тюмень; 10 пунктов общественного питания, среди которых шесть столовых и четыре буфета; хлебопекарня.

           Среднегодовая стоимость основных  средств на 01.01.02г. составила 22740 т.р. против 16339 т.р. на 01.01.2001года. Общая сумма хозяйственных средств,  находящихся в распоряжении предприятия на 01.01.01 года составила 31954 т.р., на 1 января 2002 года - 43078 т.р. Нераспределенная прибыль отчетного года составляет 1 млн. 800 т. р.

           Одна из важнейших характеристик  финансового состояния любого  предприятия – стабильность его  деятельности в свете долгосрочной  перспективы, степень зависимости от внешних кредиторов и инвесторов. Система показателей, характеризующих финансовую устойчивость, показана в   (Приложение 1).

           На протяжении ряда лет в  Государственном унитарном оптово-розничном  предприятии “Юграторг” наблюдается значительный и стабильный рост объема продаж, обеспеченный интенсивным путем развития предприятия.

           Предприятие располагает сетью  продовольственных и промышленных магазинов, оптовыми базами и  является лидером по продаже товаров в городе Ханты-Мансийске.

           Предприятие является юридическим  лицом с момента регистрации,  и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации на  основании Устава. Срок деятельности предприятия не ограничен.

           Предприятие имеет в своём составе филиал, который находится по адресу: 625000, Тюменская область, г.Тюмень, ул.Гаспаровская, дом 7. Его открытие зарегистрировано в 1999 году.

           Юридический адрес предприятия:  РФ, 626200, Тюменская область, Ханты-Мансийский  автономный округ, г.Ханты-Мансийск, ул.Сутормина, дом 14. Фактически предприятие находится по этому же адресу.

           Руководство деятельностью предприятия  осуществляет:

Директор  – Шальнев Николай Михайлович,

Главный бухгалтер – Саукова Надежда  Арнольдовна.

           Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный счет № 40602810200000000002 в ОАО «Ханты-Мансийский банк» в городе Ханты-Мансийске, БИК 047162740, корсчёт 30101810100000000740, печать со своим наименованием, бланки, фирменную символику.

           Расчёты с банком осуществляются по электронной почте. Предприятие использует систему «Клиент-банк», которая функционирует под управлением операционной системы MC-DOS версии 5.00 и выше. График работы системы круглосуточный. Клиент может отправлять платёжные документы в любое удобное для него время. Выписки по счетам предоставляются клиенту по мере совершения операций по счёту в автоматическом режиме.

           В 1999 году учредителем увеличен  уставной фонд предприятия с  30374 т.р. до 35324 т.р. Эти изменения и дополнения отражены в уставе и зарегистрированы 23.12.1999 года за номером 1782 в Администрации г.Ханты-Мансийска.

           Предприятие выступает истцом  и ответчиком в суде, арбитражном  и третейском суде в соответствии  с законодательством Российской Федерации.

           Предприятие не отвечает по  обязательствам государства, его  органов. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

           Целью создания предприятия является  получение прибыли путем: 

• осуществления торгово-закупочной деятельности;
• осуществление оптовой и розничной торговли;
• производства продовольственных товаров;
• оказание услуг: транспортных, складского хранения;
• посреднической деятельности;
• проведение экспортно-импортных операций.

          

           Предприятие строит свои отношения  с другими учреждениями, предприятиями,  организациями и гражданами во  всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров. В своей деятельности предприятие учитывает интересы потребителей, обеспечивает качество продукции, работ, услуг.

           Предприятие на основании Постановления  Главы администрации Ханты-Мансийского  автономного округа и утвержденного  перечня товаров и материально-технических ресурсов, для завоза которых предусматривается выделение кредитных ресурсов из окружного фонда финансовой поддержки досрочного завоза в территории округа и заказов, предоставленных Комитетом по экономике и прогнозированию:

• определяет ассортимент и объем товаров первой необходимости;
• заключает договоры поставки товаров;
• обеспечивает своевременный завоз товаров.

           Предприятие имеет право:

• планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из спроса потребителей на продукцию, работы и услуги и заключенных договоров;
• осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и т.д.

           Предприятие обязано:

• рассматривать и предоставлять на утверждение Администрации ХМАО текущие и перспективные планы деятельности;
• нести ответственность за нарушение договорных, кредитных, расчётных обязательств, за нарушение правил хозяйствования;
• возмещать ущерб, причинённый нерациональным использованием природных ресурсов, нарушением правил  безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции;
• осуществлять оперативный бухгалтерский учёт результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчётность, отчитываться о результатах деятельности в установленном порядке и срокам. За искажение отчётности должностные лица предприятия несут установленную законодательством РФ дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

           В соответствии с п.6 “Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ”[4] руководителем ОГУ ОРП “Юграторг” учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Помимо бухгалтерии в структуру организации входят: коммерческий отдел, финансовый отдел, отдел кадров, отдел общественного питания, оптовое звено.

           Общая численность работающих  на предприятии - 232 человека. Средняя  заработная плата в 2001 году  составила 6617 рублей.

           Инвестиционная деятельность организации осуществлялась по следующим направлениям:

1. приобретение необходимого оборудования, автотранспорта, инструмента и инвентаря для производственных целей на общую сумму 441 т.р.;
2. строительство административного здания хозяйственным способом с привлечением подрядчиков. Строительство начато в 1998 году. В период 1999 года произведено работ на общую сумму 3548 т.р. Объём незавершенного строительства по состоянию на 01.01.2001г. составил 4942 т.р. Административное здание было введено в эксплуатацию в 2000 году, стоимость его составила 4977744, 50 рублей. Расположение здания на территории базы способствует комплексному обслуживанию покупателей.
3. приобретены автомобили: ЗИЛ 13305 тягач и полуприцеп бортовой, ГАЗ 33021, ГАЗ 2705.
4. в 2001 году произведено ремонтных работ по благоустройству магазинов, базы, гаража, хлебопекарни на 800 т.р., в частности введён в эксплуатацию склад «Овощи-фрукты» площадью 180,6 кв.м., построена проходная для обеспечения сохранности товароматериальных ценностей, введена пропускная система въезда на территорию базы.
5. было произведено обновление бухгалтерской программы «Каскад 712» на «Каскад 713», склад оптовой и розничной торговли, приобретена программа «Кодекс Д». Внедрение данного программного обеспечения позволяет вести своевременный учёт за поступлением  и реализацией товаров, а также сократить дебиторскую задолженность покупателей.

           Источники финансирования деятельности:

• амортизация основных средств и НМА за 2000 год в сумме 559 т.р., за 2001 год в сумме 1001 т.р.
• прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия за 2000 год в сумме 3438 т.р., за 2001 год в сумме 3606 т.р.

           Финансовые вложения  ОГУ  ОРП   «Юграторг» составляют 6 т.р., которые

представлены  обыкновенными акциями Ханты-Мансийского  ФЗСКБ. За период с 1998 года по 2000 год  получено дивидендов по этим акциям на 5 т.р. В 2001 году прибыль по решению  собрания акционеров ФЗСКБ на выплату  дивидендов не направлялась.

           Выручка от реализации товаров,  продукции, работ и услуг составила:

1997 год	1998 год	1999 год	2000 год	2001 год
30298 т.р.	49961 т.р.	60803 т.р.	90124 т.р.	133858 т.р.

 

          

           Прибыль предприятия растёт опережающими  темпами, так за 1999г. получена прибыль в сумме 614 т.р., в 2000г. она составила 6 млн. 84 т.р., а за 2001 г. 8 млн. 12 т.р., что свидетельствует об относительном снижении издержек обращения. Ускорение оборачиваемости вложенного капитала свидетельствует о сокращении продолжительности операционного цикла. Изменение имущественного положения наблюдается в сторону увеличения на 6421 т.р. Доля основных средств в активах баланса увеличилась с 22% до 26%. Большая часть прироста финансовых ресурсов 62,4% была направлена на укрепление материально-технической базы. Процент износа основных средств составил 30%. В период с 01.01.2001г. по 31.12.2001г. поступило основных средств на сумму 7 млн. 592 т.р.

           Одна из важнейших характеристик  финансового состояния – стабильность деятельности в свете долгосрочной перспективы. Финансовая устойчивость может оцениваться с позиции структуры источников средств и с позиции расходов, связанных с обслуживанием внешних источников.

           Добавочный капитал увеличен  за счёт фонда накопления, данные средства использованы для финансирования капитальных вложений на 2 млн. 480 т.р.

           За счёт перераспределения торговых  наценок доход увеличился на 4 млн. 695 т.р., что повлекло за собой  перераспределение облагаемой прибыли  предприятия в необлагаемую прибыль на эту сумму.

           За 12 месяцев 2000 года  чистая прибыль  (после уплаты налога на прибыль)  составила 7,14% к выручке, что  в сумме составляет 7227 т.р. 

           На рост прибыли оказали влияние  ряд факторов:

• Рост уровня валового дохода на 0,08% - сумма прибыли увеличилась на 109,28 т.р.
• Снижение уровня издержек обращения на 1,4% - сумма прибыли увеличилась на 1871,93 т.р.
• Рост объёма продаж на 48,5% - сумма прибыли возросла на 2476,79 т.р.

           Следует заметить, что изменение прибыли обусловлено интенсивными факторами развития предприятия.

           За 2001 год получена балансовая  прибыль в сумме 8 млн. 12 т.р.  по следующим видам деятельности:

Общественное  питание	Убыток	743 т.р.
Оптовая торговля	Прибыль	1572 т.р.
Розничная торговля	Прибыль	8636 т.р.
Хлебопечение	Прибыль	97 т.р.
Доходы от аренды имущества		81 т.р.

 

           В сегодняшних условиях имеющаяся  материально - техническая база  предприятия недостаточна для  выполнения тех задач, которые  предусмотрены уставной деятельностью,  прежде всего это удовлетворение  растущих потребностей покупателей обслуживаться в государственных предприятиях, обеспечивая гарантии качества приобретаемого товара. Кроме того, материально - техническая база предприятия не отвечает в полной мере тем современным требованиям, предъявляемым как со стороны контролирующих органов, так и со стороны покупателей. В целях решения данного вопроса предприятием были предприняты шаги по развитию и укреплению материально – технической базы. Были построены торговые площади, расположенные на 1 этаже жилого дома по улице Мира.

           За период своей деятельности  ОГУ ОРП «Юграторг» своевременно  и полностью производило расчёты  с бюджетом всех уровней, а  также по платежам во внебюджетные  фонды, заработная плата выдаётся  в строго установленные сроки  и задолженности перед работниками предприятие не имеет.