Бухгалтерский учёт и аудит движения товаров и тары на предприятии розничной торговли» на примере Окружного Государственного Унита

           Расчеты с поставщиками за  товары (запись 1) осуществляются в  основном с расчетного счета,  реже – через кассу, наличными.

           В зависимости от условий договора  поставки товары могут оплачиваться после или до их получения покупателем. В последнем случае имеет место предварительная оплата, при которой вместо счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” можно дебетовать счет 61 “Расчеты по авансам выданным”, что влечет за собой, после оприходования товаров, дополнительную запись

           Дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками  и подрядчиками”

           Кредит счета 61 “Расчеты по  авансам выданным”.

           Запись 2 «а» делается на покупную стоимость фактически поступивших товаров, которая определяется как разность между стоимостью товаров, показанной в сопроводительном товарном документе поставщика, и недостачей товаров, выявленной при их приемке. Соответственно запись 2 «в» составляется на сумму торговой надбавки, рассчитанной по ее проценту от стоимости фактически поступивших товаров. Проводка 2 «в» делается только в том случае, если товары учитываются по продажным ценам.

           Запись 3 возникает тогда, когда условиями франкировки предусматривается оплата определенной части транспортных расходов за счет покупателя, но предварительно их оплачивает поставщик. В этом случае сумму вышеуказанных расходов поставщик включает в счет на оплату товаров, а покупатель списывает их на издержки обращения.

           Порядок отражения в учете  недостач или потерь от порчи  товаров, выявленных при приемке,  зависит от многих факторов (виновников, условий договора поставки, времени оплаты товаров).

           Если виновником недостачи или порчи является поставщик и условиями договора поставки предусмотрен в этом случае отказ от оплаты недостающих (испорченных) товаров, а деньги за товары поставщику еще не перечислены, то покупатель в дальнейшем при оплате товаров уменьшает сумму платежа на стоимость этих товаров и запись 4 не делается. Если же расчеты с поставщиком произведены, то вышеуказанная запись составляется на основании соответствующего акта и претензионного письма. В случае, когда виновником недостачи (порчи) товаров, выявленной при приемке, является транспортная организация, запись 4 «а» обязательна.

          Причинами недостач могут быть: естественная убыль товаров, при  их перевозке; нормируемые потери  от боя товаров в стеклянной  посуде; изделий из хрупких материалов (стекла, фарфора, фаянса и т.п.); хищения в пути, и др. Сумма недостач первоначально отражается по дебету счета 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей” до рассмотрения руководителем предприятия причины недостач. Затем, суммы недостач списываются с кредита счета 84 в дебет счетов:

       а) 44 «Издержки обращения» – на сумму  недостач в пределах норм естественной убыли и потерь от боя в пределах установленных норм;

       б) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму недостач, в случае установления виновного лица.

           Прием организациями торговли  товаров от индивидуальных частных предпринимателей осуществляется по предъявлении патента или регистрационного удостоверения и при наличии сертификата или нормативно-технической документации, подтверждающей качество и безопасность продукции для здоровья и жизни потребителей, так как в связи с Законом Российской Федерации “О защите прав потребителей” и Гражданским кодексом Российской Федерации организация торговли несет ответственность за качество товаров.

           Организация торговли по согласованию с индивидуальным частным предпринимателем определяет цены на принимаемые товары, порядок реализации, размер вознаграждения в пользу торговой организации, условия расчетов за принятые товары.

           Прием товаров и условия их реализации оформляются соглашением в двух экземплярах. Первый экземпляр соглашения передается индивидуальному частному предпринимателю, второй остается в организации и служит основанием для учета движения товаров и расчетов.

           Торговая организация на принятые товары оформляет ценник в соответствии с письмом Роскомторга от 13.03.95г. № 1-304/32-2 “О порядке оформления ценников на реализуемые товары”.

           Если товар не реализован в  установленный соглашением срок, производится его уценка в размере, указанном в соглашении. Уценка изделия оформляется актом с одновременным проставлением новой цены.

           По мере реализации товаров  материально ответственные лица составляют справку, в которой указывается номер соглашения, наименование проданного товара и сумма.

           Расчеты с индивидуальными частными  предпринимателями осуществляются путем перечисления денежных средств на лицевой счет, указанный в соглашении, или по расходному кассовому ордеру.

           Товары, купленные у индивидуальных  частных предпринимателей, право  владения на которые перешло  к торговой организации, учитываются  по дебету счета 41 “Товары”  в корреспонденции с кредитом  счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” на отдельном субсчете.

           Неизбежным спутником движения  многих товаров является тара, поэтому ее учет неразрывно  связан с учетом товарных операций. Тара учитывается на счете  41-3 “Тара под товаром и порожняя”. Учет тары ведут по ценам приобретения.

           В организации торговли тара  поступает в основном вместе  с товарами от поставщиков, поэтому ее приходуют на основании сопроводительных товарных документов. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании соответствующего акта по цене возможной реализации.

           Материально ответственные лица  ведут учет тары по наименованиям, количеству и ценам в товарной книге или на карточках, записи в которых осуществляются на основании приходных и расходных документов. При небольшой номенклатуре тары аналитический учет ее ведется на оборотной стороне товарно-денежного отчета. Аналитический учет тары бухгалтерия ведет:

а) по материально-ответственным  лицам;

б) по каждому  материально-ответственному лицу - по наименованиям, цене, количеству и стоимости  тары.

           Отчетность о наличии и движении  тары обычно совмещается с  отчетностью по товарам, где для отражения остатков, прихода и расхода тары предусматривается отдельная графа.

           Суммовые итоги остатков, прихода  и расхода тары данного отчета  должны быть тождественны соответствующим  показателям по таре на лицевой стороне товарно-денежного отчета.

 

3.2 Документальное оформление  и учет реализации  и отпуска

товаров и тары.

 

           Понятие розничной торговли определено  частью 2, ст.492 Гражданского кодекса  РФ. По договору розничной купли-продажи  продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Покупатель в свою очередь обязуется оплатить и принять товар.

           В розничных организациях денежные  расчеты с населением за реализованный товар ведутся с применением контрольно-кассовых машин в соответствии с Законом РФ от 18.06.93г. № 5215-1 “О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 30.07.93г. № 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

           Сумма оборота розничной торговли  определяется по сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

           Материально-ответственное лицо  по окончании рабочего дня  денежную выручку сдает в кассу организации. Прием наличных денег оформляется  приходным кассовым ордером (Приложение№15). Приходный кассовый ордер “идет” к кассовому отчету (Приложение№19), а квитанция к приходному кассовому ордеру является основанием сдачи выручки и прикрепляется  к товарно-денежному отчету. Например, торговая выручка магазина № 4 “Геолог” отдела “Галантерея” за 30 ноября 2001г. составила 15500 руб. Приходный кассовый ордер № 964 на сумму 15500 руб. находится в кассовом отчете кассира Шулининой И.В с 29 по 30 ноября 2001г., а квитанция к приходному ордеру № 964 на сумму 15500 рублей находится в товарно-денежном отчете  №3 отдела “Галантерея” с 21 по 30 ноября 2001г.

           Продажа товаров мелким оптом  включается в розничный оборот  и производится только местным  учреждениям, организациям и предприятиям всех форм собственности на внутрихозяйственные потребности.

           Реализация товаров мелким оптом  осуществляется на основании  письма-требования на отпуск товара  от покупателя, счета на оплату  товара, а отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.

           В товарно-денежном отчете №  3 отдела “Галантерея” с 21 по 30 ноября 2001 г. отражается реализация товаров мелким оптом. Отпущен товар Управлению паротепловодоснабжения и тепловых сетей (УПТВС и ТС) №1 на сумму 15032 руб.60 коп по расходной накладной № 207 от 24 ноября 2001г. через Власенко Л.И., на получение товара которой оформлена доверенность № 661 от 24 ноября 2001г. (Приложение№10).

           Объем реализации (товарооборот) является  важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций, поскольку от него во многом зависит величина валового дохода от реализации, издержки обращения, а следовательно и сумма прибыли.

           Учет розничного оборота ведется  на счете 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”. Дебетовый оборот счета 46 отражает себестоимость реализованных товаров (покупная стоимость реализованных товаров, издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам, НДС). Кредитовый оборот показывает продажную стоимость реализованных товаров. Сальдо счета 46 отражает результат от реализации товаров (Таблица 3.2.).

           Для правильного исчисления объема оборота торговли за отчетный период большое значение имеет определение момента реализации товаров.

           Момент реализации товаров –  это момент, в который товары, отгруженные или отпущенные покупателю, считаются проданными. С точки зрения бухгалтерского учета момент реализации – это время, когда следует кредитовать счет 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”, т.е. отразить увеличение объема реализации (товарооборота).

           Моментом реализации в розничной  торговле считается  оплата  товаров (при безналичных расчетах – по поступлении средств за товары на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами – по поступлении средств в кассу предприятия).

           Момент реализации товаров устанавливается  организацией в учетной политике на отчетный год, исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров. 

       Таблица 3.2.

Схема корреспонденции  счетов по учету реализации

товаров  по договору розничной купли-продажи

№ Содержание  операций Корреспонд. счет. Дебет Кредит Сдана выручка  в кассу за реализованные товары 50 46 Сдана в банк выручка от реализации товаров 51 50 Сдана предприятию  связи выручка от реализации 57 46 Получена оплата за товары по безналичному расчету 51 62 Отгружены покупателям  товары, оплаченные по безналичному расчету 62 46 Списаны реализованные  товары по продажным ценам 46 41-2 Списана торговая наценка, приходящаяся на реализованные товары (красное сторно) 46 42-1 Начислен НДС  с торговой наценки 46 68 Списаны издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары 46 44 Выявлен результат  от реализации: а) прибыль б) убыток   46 80   80 46