Бухгалтерский учёт и аудит движения товаров и тары на предприятии розничной торговли» на примере Окружного Государственного Унита

          Разносторонняя проверка счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)” в части розничной торговли позволяет считать о верности составления ф.№2 баланса “Отчет о прибылях и убытках” за 2001 год.

          Выборочная проверка свидетельствует  о соблюдении нормативно-правовых актов и  правильности отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению, реализации и прочему выбытию товаров. Движения тары за проверяемый период не было.

          Следует отметить, что в ОГУ  ОРП “Юграторг” не ведется  раздельный учет расходов по видам деятельности. Издержки обращения оптового и розничного звена относятся на розничную торговлю, в результате чего финансовый результат розницы – убыток, а по оптовой торговле – прибыль.

         Так как, финансовый результат  деятельности “Юграторга” выводится в целом по предприятию, убыток розницы перекрывается прибылью  от оптовой торговли.

          Данный вариант учета не влечет  за собой нарушений по налогообложению, т.к. ставка налога на прибыль для всех отраслей деятельности единая - 30%, но при данном учете нет возможности анализировать издержки обращения по конкретному виду деятельности, что не позволяет оперативно управлять расходами предприятия.

          По итогам проверки даны следующие  рекомендации:

       1. Вести учет расходов раздельно  по видам деятельности

       2. Усилить внутренний контроль  главным бухгалтером и руководителем организации за исполнением требований “Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ”[4] и “Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли”[7].

       3.Устранить  нарушения, указанные в ведомости  нарушений (Приложение 16).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Раздел  V

 

Правовое  регулирование бухгалтерского учёта и аудита

 

5.1 Нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учёта.

 

           Одна из основных задач бухгалтерского учёта – формирование и обеспечение полной и достоверной информации по деятельности организации и  её имущественным положением, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации.

           Федеральный закон «О бухгалтерском  учёте» от 21.11.96г., № 129-ФЗ (в редакции  Федерального закона № 123-ФЗ  от 23.07.98г.) и другие законодательные  акты по ведению бухгалтерского  учёта, распространяются на все  организации, находящиеся на территории Российской Федерации и на филиалы  и представительства иностранных организаций (если иное не предусмотрено международным договором), уклонение от их выполнения признаются нарушением закона. В случаях нарушения применяются меры дисциплинарной, административной или уголовной ответственности, а также штрафные санкции (штрафы, пени, неустойки), согласно действующему законодательству. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учёт доходов и расходов в соответствии с налоговым законодательством.

           Для регулирования бухгалтерского  учёта согласно международным  стандартам в системе нормативного  регулирования выделяют четыре  уровня документов:

Первый  уровень:

           К документам первого уровня относятся законодательные акты, в которых отражены правила, принципы и обязательность ведения учёта. В России таким документом является Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», принятый 21 ноября 1996 года. В соответствии с этим документом каждое предприятие обязано организовывать учёт согласно принятой учётной политики, полностью отражать все хозяйственные процессы за каждый отчётный период, правильно определять доходы и расходы, чётко разграничивать затраты на основное производство и на капитальные вложения, а также следить за соответствием данных синтетического и аналитического учёта.

Второй  уровень:

           К документам второго уровня  относят стандарты, которые являются  обязательными по исполнению  для всех субъектов Российской Федерации. В стандартах отражаются положения по правильной организации учёта и отчётности предприятия. Стандартами определены основные моменты по формированию учётной политики предприятий. Сюда входят такие документы, как «План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности»; «Положение по бухгалтерскому учёту основных средств»; положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» и другие. Положение о бухгалтерском учёте и отчётности в России содержит информацию о порядке организации учёта и его ведение на предприятиях. Положение состоит из четырёх разделов:

• Общие положения, где объясняются задачи по ведению бухгалтерского учёта, указывается на обязательность ведения бухгалтерского учёта всеми предприятиями и организациями, но оговаривается, что всем предприятиям дано право самостоятельного выбора организационной формы ведения учёта, право разрабатывать внутрихозяйственный учёт, отчётность подразделений внутри хозяйства, а также правила контроля.
• Основные правила ведения бухгалтерского учёта, где указывается на необходимость соответствия ведения бухгалтерских счетов и записей в них по единому плану счетов. Объясняются правила документирования хозяйственных операций, правила применения первичной документации, заполнения сводных учётных регистров, рассматривают правила оценки товарно-материальных ценностей и правила проведения инвентаризации.
• Организация бухгалтерского учёта, где отражаются правила организации учёта. Здесь рассмотрены все основные моменты по распределению ответственности за организацию и ведение учёта, права и обязанности главного бухгалтера, организационные моменты по формированию бухгалтерского аппарата в хозяйстве. А также рассмотрены основные функции бухгалтерии любого предприятия:

              а) Научно-обоснованная организация системы бухгалтерского учёта;

              б) Выполнение принципов и правил  ведения учёта;

              в) Внедрение передовых форм  и методов бухгалтерского учёта;

              г) Осуществление постепенного  перехода на международные стандарты      учёта и отчётности;

             д) Применение передовых средств  вычислительной техники; 

             е) Предоставление необходимой  информации различным пользователям.

           Рассмотрены основные обязанности  бухгалтерии на всех этапах и одна из них чётко определена: Предоставлять всю отчётную информацию в установленные сроки по специальным формам в различные государственные службы.

           В ОГУ ОРП «Юграторг» бухгалтерская  служба создана как структурное  подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. 

• Бухгалтерская отчётность, где освещены те вопросы, которые определяют порядок формирования и предоставления бухгалтерской отчётности. Право подписи бухгалтерской отчётности возложено на главного бухгалтера и директора ОГУ ОРП «Юграторг».

           Основные положения и стандарты  со всеми изменениями и дополнениями  к ним и с учётом реформирования  национального учёта выпущены  в новой редакции и вводятся  в действие с 1 января 1999 года.

Третий  уровень:

           Третий уровень включает в себя рекомендательные документы: инструкции, методические рекомендации, положения, носящие отраслевой характер. Это, например, инструкция Госналогслужбы РФ от 11.10.95г. «О порядке исчисления и уплаты  налога на добавленную стоимость»; приказ Министерства финансов РФ от 13.06.95г. «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»; методические рекомендации Центробанка и ГНС РФ от 18.08.93г. «По использованию данных учёта выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты РФ».

Четвёртый уровень:

           В этот уровень входят документы,  которые регулируют организацию  и постановку учёта на предприятии. Они разрабатываются на каждом предприятии самостоятельно на основе документов 1-го, 2-го и 3-го уровня, не противореча этим документам. Прежде всего к ним относится приказ «Об учётной политике предприятия». Учётная политика предприятия – это набор конкретных методов и форм по организации и ведению бухгалтерского учёта, разработанная и принятая на конкретном предприятии в качестве законодательного акта, т.е. выбранная предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учёта. Она может быть утверждена на длительный период, но если предприятие желает внести в неё изменения и дополнения, то они должны быть чётко сформулированы и обоснованы. Учётная политика любого предприятия должна базироваться на основных законодательных актах и регулирующих положениях. Вопросы формирования учётной политики регулируются ст.6 Закона РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; «Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» ПБУ 1/98», утверждённого Приказом МФ РФ от 09.12.988г. № 60н; Приказом МФ РФ от 29.07.98г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ». Учётная политика ОГУ ОРП «Юграторг» на 2000 год утверждена Приказом от 05.01.00г. № 177. Учётная политика содержит методическую, техническую и организационную часть. В методической части отражаются способы исчисления доходов, прибыли предприятия, способы начисления амортизации, а также утверждается способ и правила исчисления себестоимости готовой продукции. Техническая часть определяет наличие рабочего плана счетов, наличие перечня первичных документов. В ней указываются объекты синтетического и аналитического учёта, организация учёта внутри хозяйства, а также состав бухгалтерии и квалификация работников бухгалтерии. В организационную часть учётной политики входит пункт, который оговаривает наличие связи с другими службами на предприятии. Вся учётная политика на предприятиях должна придерживаться следующих правил:

• Неизменность методики в течение отчётного года;
• Полнота охвата и отражения хозяйственной операции;
• Правильное распределение доходов и расходов по отчётным периодам года;
• Строгое распределение издержек производства, издержек обращения и капитального вложения. Строгое соответствие данных аналитического и синтетического учёта;
• Разграничение в затратах по времени;
• Соблюдение имущественной обособленности предприятия;
• Непрерывность деятельности предприятия.

  Кроме  того главные моменты, характеризующие  направленность учёта:

• Методика бухгалтерского учёта;
• Техника ведения бухгалтерского учёта;
• Организация всей бухгалтерской службы на предприятии.

 

           Во главе всей организационной  структуры бухгалтерского учёта  в Российской Федерации стоит  правительство. Ему непосредственно  подчиняется Министерство Финансов  Российской Федерации и Государственная Налоговая Служба Российской Федерации. Министерству Финансов в свою очередь подчиняется Государственный Комитет Статистики России и отраслевые Министерства и ведомства, которые также подчинены Государственной Налоговой Службе. А уже отраслевым ведомствам подчиняются все организации, предприятия, фирмы.

           Основные нормативные документы,  определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации,  и в частности в ОГУ ОРП "Юграторг", регулирующие бухгалтерский учёт и аудит движения товаров и тары: 

      -Федеральный закон « О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

         -Гражданский кодекс  Российской Федерации. Часть 1 и 2.

         -Положение о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации.            Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.94 года № 170.

         -План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  и инструкция по его применению, с изменениями.

         -Положение о составе затрат по производству и реализации продукции, работ, услуг, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли № 552 от 05.08.92 года, с изменениями и дополнениями.

         -Налоговый кодекс, части 1 и 2 (введён в действие с 01.01.2001)

       -ПБУ 1/94 «Учётная политика предприятия», утверждено приказом Минфина  РФ от 28.07.1994 года, № 100.

       -ПБУ  4/96 «Бухгалтерская отчётность  предприятий», утверждено приказом  Минфина РФ от 08.02.1996 года, №10.

          -ПБУ 6/97, утверждено приказом Минфина РФ от 03.09.1997года, №65-Н.

         

5.2 Правовая база  регулирования аудиторской  деятельности.

 

           Аудит постановки и методологии  бухгалтерского учёта устанавливает  соблюдаются ли на предприятии  требования законодательных актов. Аудит может осуществляться самостоятельной структурной частью организации во главе с главным бухгалтером, централизованной бухгалтерией, аудиторской фирмой или отдельным специалистом, привлечённым на договорных началах. Прежде чем приступить к проверке аудитор планирует данную проверку. Планирование включает в себя составление плана ожидаемых работ и разработку аудиторской программы. Планирование аудита должно обеспечивать получение необходимой информации о состоянии бухгалтерского учёта, отчётности и внутреннего контроля. Определяют содержание, время проведения и объём контрольных процедур, подлежащих выполнению. В ходе проверки как аудитор, так и клиент могут вносить изменения в планы. В зависимости от поставленных целей, полноты охвата проверяемых объектов и необходимости получения разнообразной доказательной информации при проведении проверки могут использоваться различные методические приёмы и способы:

• Инвентаризация;
• Лабораторный анализ;
• Экспертная оценка;
• Контрольные проверки;
• Устный опрос;
• Пересчёт;
• Проверка соблюдения правил учёта отдельных хозяйственных операций;
• Прослеживание;
• Сканирование;
• Подготовка альтернативного баланса;
• Выборочные и встречные проверки.

           Первые аудиторские фирмы появились  в России в 1987 году и в  настоящее время действуют почти во всех городах РФ. В настоящее время аудиторская деятельность регулируется Законом РФ № 119 «Закон об аудиторской деятельности в РФ» от 17 августа 2001 года. Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудитора (аудиторской фирмы) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчётности, платёжно-расчётных документов, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.