Электронная доставка документов
Реферат, 05 Февраля 2013
Сегодня нет ни одной библиотеки, которая может приобрести все документы - для этого не хватит ни средств, ни полок для их хранения и размещения, ни каталогизаторов для их обработки. Поэтому библиотеки и сегодня, и завтра будут испытывать потребность в обмене ресурсами
Хранение документов в электронном виде
Реферат, 10 Февраля 2014
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию "текст". Следует отметить условность такого разделения - разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get - то, что ты видишь, есть то, что ты получишь
Система электронного документа оборота
Реферат, 19 Сентября 2013
СЭД или система электронного документооборота – это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.
Архивное хранение электронных документов
Реферат, 02 Февраля 2013
Процедуры по обеспечению сохранности электронных документов условно можно разделить на три вида:
- обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;
- обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;
- обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом человек читаемом виде.
Целью работы является выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов.
Организация архива электронных документов
Курсовая работа, 09 Ноября 2013
Цель работы – рассмотреть организацию архивов электронных документов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- дать определение понятия электронного архива;
- рассмотреть основные этапы организации электронного архива;
- описать структуру электронного архива;
- рассмотреть проблемы выбора технической реализации электронного архива;
- описать организацию электронного архива на примере системы ЭТЛАС.
Электронный документ как объект управления
Курсовая работа, 30 Января 2013
Основная цель данной курсовой работы заключается в анализе электронного документа как объекта управления. Поставленная цель достигается решением следующих задач: 1. Дать определение понятию электронный документ; 2. Изучить нормативные, правовые и методические основы электронного документооборота; 3. Рассмотреть классификацию и типы электронных документов; 4. Определить назначение, цели, задачи автоматизации управления документами; 5. Рассмотреть процессы и системы управления электронными документами.
Защита электронных документов и их фрагментов
Контрольная работа, 13 Апреля 2014
Целью настоящей работы является изучение основных аспектов защиты электронных документов, наиболее типичных слабых мест в информационных системах, методов и способов защиты информации.
Электронный документ и его место в архивном деле
Контрольная работа, 14 Июля 2014
Поскольку организация электронного хранения документов имеет в исторических рамках небольшой опыт, то в работе наряду с монографиями и учебными пособиями широко используются данные периодических изданий и интернет – ресурсов.
Электронные документы в российском судопроизводстве
Доклад, 02 Мая 2014
Практика применения электронных документов (далее - ЭД) в российском судопроизводстве нарабатывается уверенными темпами: позиции сторон подкрепляются теми документами, которые были использованы в процессе взаимодействия, а все чаще эту роль выполняют ЭД, что создает благодатную почву для дальнейшего развития и совершенствования правового регулирования вопроса.
Преимущества и недостатки электронного документа и документооборота
Контрольная работа, 21 Марта 2014
Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад (предположительно, в XVII в.) и первоначально означал процесс решения (производства) дела. Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов - непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства.
Документы организации, регламентирующие электронный документооборот
Курсовая работа, 21 Июня 2014
Целью курсовой работы является рассмотрение документов организации, регламентирующих электронный документооборот.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:
- охарактеризовать виды документов и системы электронного документооборота, основные принципы организации электронного документооборота;
- рассмотреть комплексы документов, образующиеся в деятельности организации;
- рассмотреть регламентацию электронного документооборота в организации.
Стандарты на электронные документы и электронный документооборот в зарубежной практике
Реферат, 22 Декабря 2013
Целью данной работы является комплексное и системное исследование работы с документами за рубежом, изучение международной нормативной базы, использование полученных выводов для разработки и внесения предложений по совершенствованию документооборота в России.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи:
исследование особенностей законодательного регулирования документооборота на международно-правовом уровне.
анализ содержания юридических требований к электронному документообороту;
Роль электронной подписи в обеспечении юридической значимости управленческого документа
Реферат, 11 Января 2013
Электронная подпись может использоваться в нескольких ипостасях. Закон «Об электронной подписи» определяет условия применения электронной подписи как ответственной подписи в документе, аналога собственноручной подписи и печати. Подобным образом электронная подпись используется в системах электронного документооборота различного назначения (организационно-распорядительного, кадрового, законотворческого, торгово-промышленного и прочего).
Первичные и сводные, бумажные и электронные документы. Преимущества электронного документа
Реферат, 05 Февраля 2015
Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания .Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).
Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами «Эффект Офис»
Реферат, 13 Октября 2013
Управленческие решения принимаются на основе сбора, обработки и анализа информации. Между достоверностью, оперативностью информации и качеством управленческих решений существует прямая связь. Основным способом представления информации является документ. Можно сказать, что документ является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению затрат на обработку документов.
Комментарий Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 28 декабря 2009 г. № 113-3
Реферат, 30 Октября 2013
Сегодня сложно найти специалиста в области информатизации или телекоммуникаций, который бы не знал, что такое электронный документ (ЭД) и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Однако мало кто осознает, что само по себе использование этой технологии только создает предпосылки для организации юридически значимого электронного документооборота.