Трудовые отпуска, их виды, условия и порядок предоставления

В негосударственных организациях конкретная продолжительность такого отпуска для работников устанавливается  коллективным или трудовым договором, нанимателем.

Наниматель не имеет права  расширять перечни работников с  ненормированным рабочим днем, утвержденные в установленном порядке.

В транспортных организациях право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день имеют  руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, специалисты, водитель служебного легкового автомобиля и  др. Например, наниматель не вправе установить ненормированный рабочий день водителю микроавтобуса (14 мест), так как водители автобусов не включены в указанный  выше перечень.

Ненормированный рабочий  день не устанавливается и, соответственно, дополнительный отпуск за ненормированный  рабочий день не предоставляется:

работникам, занятым на работах  с вредными условиями труда, где  установлена сокращенная продолжительность  рабочего времени, а также работникам, имеющим особый характер работы; лицам, работающим по совместительству;

работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением  случаев, когда трудовым договором  предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем; работникам при сменном режиме работы; работникам со сдельной оплатой труда.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному минимальному отпуску  продолжительностью 21 календарный  день. Работникам, имеющим право  на удлиненный отпуск, указанный дополнительный отпуск также присоединяется к основному  минимальному. Если полученная при  этом продолжительность трудового  отпуска превышает продолжительность  основного удлиненного отпуска, работнику предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы. В соответствии со ст.159 ТК работникам, занятым в  отдельных отраслях и имеющим  продолжительный стаж работы в одной  организации, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до 4 календарных  дней. Перечень отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условия  предоставления и продолжительность  отпуска за продолжительный стаж работы утверждаются Правительством РБ или уполномоченным им органом.

Действующий в настоящее  время перечень отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условий  предоставления и продолжительности  отпуска за продолжительный стаж работы утвержден постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 61 (далее - Перечень № 61).

В организациях перечни работников (профессий, должностей), непосредственно  занятых на производствах отраслей экономики, определенных в Перечне  № 61, утверждаются нанимателем совместно  с профсоюзом и прилагаются к  коллективному договору, а в организациях, где он не заключается, утверждаются нанимателем. При отнесении работников к персоналу, занятому в основной и неосновной деятельности, необходимо руководствоваться главой 5 Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80.Например, рабочие и служащие, занятые в основной и неосновной деятельности организаций отрасли транспорта, при непрерывном стаже работы свыше 3 лет имеют право на календарный день дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы и по календарному дню за каждые последующие 2 года, но не более 4 календарных дней (п.9 Перечня № 61).

В непрерывный стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (далее - дополнительный отпуск), включается:

1) фактически отработанное  время в организации, на работах,  в должности или профессии,  дающих право на дополнительный отпуск;

2) время, когда работник  не работал в организации, на  работах, в должности или профессии,  дающих право на дополнительный  отпуск, но за ним согласно  законодательству или коллективному  договору сохранялись прежняя  работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

3) время предусмотренных  законодательством или коллективным  договором отпусков без сохранения  заработной платы, если эти  отпуска не превышают 14 календарных  дней в течение рабочего года;

4) период прохождения  срочной военной службы;

5) время работы на выборных  должностях в профсоюзных органах;

6) время оплаченного вынужденного  прогула;

7) период выполнения женщинами  других более легких работ,  не обусловленных трудовым договором,  на которые они были переведены  в связи с беременностью или  наличием детей в возрасте  до полутора лет;

8) время повышения квалификации  и переподготовки работника с  отрывом от производства.

Периоды, указанные выше в пп.4, 5, 7, 8, включаются в стаж, если им предшествовала и за ними непосредственно  следовала работа, дающая право на дополнительный отпуск.

Не прерывает трудовой стаж, дающий право на дополнительный отпуск, но не засчитывается в него:

- время обучения в профессионально-технических  учебных заведениях, высших и  средних специальных учебных  заведениях, аспирантуре, если перерыв  между днем освобождения от  работы, дающей право на дополнительный  отпуск, и днем зачисления на  учебу, а также между днем  окончания либо досрочного отчисления  из учебного заведения и днем  поступления на работу, дающую  право на дополнительный отпуск, не превысил 3 месяцев;

- время пребывания за  границей членов семей работников, направленных для работы в  организации за границей или  в международных организациях, если  перерыв между днем возвращения  в Республику Беларусь и днем  поступления на работу не превысил 2 месяцев;

- межсезонный перерыв,  если ему предшествовала и  за ним непосредственно следовала  сезонная работа, дающая право  на дополнительный отпуск;

- время нахождения в  лечебно-трудовом профилактории,  если перерыв между днем освобождения  из лечебно-трудового профилактория  и днем поступления на работу  не превысил 1 месяца;

- время работы в государственных  органах, если ей предшествовала  и за ней непосредственно следовала  работа, дающая право на дополнительный  отпуск;

- время получения неработающими  лицами, достигшими пенсионного  возраста, а также не достигшими  пенсионного возраста, трудовой  пенсии (кроме пенсий по случаю  потери кормильца и социальных  пенсий).

Продолжительность непрерывного стажа работы, дающая право на дополнительный отпуск, устанавливается нанимателем  на основании записей в трудовых книжках или других установленных  законодательством документах.

Дополнительный отпуск пропорционально  отработанному времени за неполный рабочий год не предоставляется. Например, если работник организации  имеет право на 2 дополнительных отпуска: за работу с вредными условиями  труда - 7 дней и за продолжительный  стаж работы - 4 дня, то продолжительность  его трудового отпуска на «чистых» территориях составит 32 календарных  дня (21 + 7 + 4). Если же этот работник признан  инвалидом или организация находится  в зоне проживания с периодическим  радиационным контролем, то продолжительность  его трудового отпуска составит 41 календарный день (30 + 7 + 4).

Социальные отпуска

Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без  отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и  для других социальных целей.

Право на социальные отпуска  работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы  организации.

Социальные отпуска предоставляются  сверх трудового отпуска. На его  время сохраняется прежняя работа, а в случаях, предусмотренных  ТК или коллективным договором (соглашением), - и заработная плата. В тех случаях, когда заработная плата не сохраняется, социальный отпуск предоставляется  без оплаты.

К социальным отпускам относятся:

- отпуск по беременности  и родам;

- отпуск по уходу за  ребенком до достижения им  возраста 3 лет;

- отпуск в связи с обучением;

- отпуск с сохранением  заработной платы для лечения  и иных личных потребностей  работника;

- творческие отпуска;

- кратковременные отпуска  без сохранения заработной платы,  которые наниматель обязан предоставить работнику;

- отпуск без сохранения  заработной платы по семейно-бытовым  и другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности  между работником и нанимателем;

- отпуск без сохранения  или с частичным сохранением  заработной платы, предоставляемый  по инициативе нанимателя.

Порядок предоставления некоторых  из них рассмотрим более подробно.

Отпуск для лечения. Статьей 187 ТК предусмотрено предоставление социального отпуска с сохранением  зарплаты для лечения и иных личных потребностей работника. Этот отпуск может  предоставляться только в случаях, определенных ТК.

Трудовой кодекс определяет единственный случай предоставления дополнительного  отпуска для лечения в связи  с повреждением здоровья и его  оплаты. В частности, согласно ст.432 ТК социальный отпуск с сохранением  зарплаты предоставляется при наличии  заключения МРЭК о нуждаемости в  санаторно-курортном лечении работника, здоровью которого наниматель причинил вред.

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время предоставления такого отпуска, производится по правилам, установленным для трудового  отпуска, что закреплено в п.3 Положения  о порядке оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную и  профессиональную реабилитацию лиц, потерпевших  в результате несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1300. Исчисление среднего заработка за время отпуска, предоставляемого сверх трудового отпуска, на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно осуществляется страхователем за счет начисленных страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с правилами, установленными для трудового отпуска.

Социальный отпуск для  лечения в связи с повреждением здоровья работник вправе использовать в любое время на протяжении календарного года полностью или по частям, одновременно с трудовым отпуском или отдельно от него. Такой отпуск в зачет  трудового не входит. В случае неиспользования его работником в текущем календарном году отпуск не переносится на другой год и денежной компенсацией не заменяется.

Учебный отпуск. Согласно части  первой ст.183 ТК получение образования  без отрыва от производства является основанием для предоставления социального  отпуска. При этом не конкретизируется уровень образования (высшее, среднее  специальное, послевузовское и т.д.), получаемого работником.

Основанием для предоставления такого отпуска является справка-вызов  учебного учреждения и письменное заявление  работника.

Порядок предоставления социальных отпусков в связи с обучением, а также условия и продолжительность  их регулируются ст.186, 214-217, 219 ТК.

Согласно ст.186 ТК работникам, обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных, профессионально-технических, высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, предоставляются отпуска в связи с обучением на условиях и в размере, установленных главой 15 ТК.

В свою очередь ст.214 главы 15 ТК предусмотрено, что отпуск в  связи с обучением в высших и средних специальных учебных  заведениях, аспирантуре на вечерней и заочной формах обучения (ст.16 ТК) предоставляется только успешно обучающимся работникам. Исходя из содержания этой статьи работникам, обучающимся в учебных заведениях по направлению (заявке) нанимателя либо по договору (на подготовку, коллективному или трудовому), социальный отпуск в связи с обучением предоставляется с сохранением зарплаты.

Работникам, обучающимся  не по направлению (заявке) нанимателя и не в соответствии с заключенными с ними договорами на подготовку специалиста, трудовым или коллективным договором, социальный отпуск в связи с обучением предоставляется без сохранения зарплаты.

Однако при желании  и в период учебы может быть заключен договор между нанимателем  и работником о предоставлении учебного отпуска с сохранением зарплаты либо данным условием может быть дополнен заключенный с работником трудовой договор.Обращаем внимание: если предоставление трудового отпуска, запланированного графиком отпусков, не совпадает с временем сдачи, например, государственных экзаменов, то в этом случае работник вправе по договоренности с нанимателем попросить о предоставлении части трудового отпуска. Следует также иметь в виду, что в соответствии с Законом РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, в числе расходов, связанных с подготовкой кадров, включается оплата отпусков с сохранением заработной платы, предоставляемых работникам в связи с обучением по вечерней и заочной формам в высших учебных заведениях, аспирантуре, средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и профессионально-технического образования.