Система отбора и набора персонала предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2013 в 15:22, курсовая работа

Краткое описание


Отбор персонала представляет собой систему мероприятий, способствующих формированию такого состава, количественные и качественные характеристики которого отвечали бы целям и задачам предприятия. В процессе отбора людей, исходя из наиболее общих требований к человеку как носителю определенных социальных качеств, учитывают также состояние здоровья будущего работника, возраст, уровень образования, гражданство, стаж работы и др. Составной частью отбора граждан является профессиональный отбор. Это более тонкая, по сравнению с отбором, процедура идентификации характеристик человека и требований.

Содержание


Резюме...…………………………………………………………………………...3
Отбор кадров………………………………………………………………..5
Процесс отбора кадров………………………………………………...5
Требования к специалисту…………………………………………….6
Критерии отбора………………………………………………………..7
Набор кадров………………………………………………………………..7
Источники набора кадров……………………………………………...7
Способы набора персонала……………………………………………8
Нетрадиционные методы набора персонала………………………….9
Ступени набора персонала на предприятии………………………...16
Проектирование рекомендаций по формированию системы стандартов набора персонала в условиях ООО «Секрет-Сервис»………………….24
Стандарт технологии интервью……………………………………...24
Диагностика социально-психологической оценки кандидата……..25
Диагностика производственно-психологических качеств кандидата……………………………………………………………...27
Итоговая диагностика кандидатов на должность менеджера по работе с клиентами ООО «Секрет-Сервис»………………………..29
Результаты комплексной диагностики………………………………31
Должностная инструкция на специальность «Менеджер по работе с клиентами» в условиях ООО «Секрет-Сервис»…………………….32
Расчет должностного оклада принимаемого на работу кандидата……………………………………………………………...36
Заключение……………………………………………………………………….37
Используемая литература……………………………………………………….38
Приложения...……………………………………………………………………39

Прикрепленные файлы: 1 файл

курсовик.docx

— 138.45 Кб (Скачать документ)

2. Разрабатывает методики  поиска клиентов, планирует работу  с клиентами, составляет схемы  обращения к клиентам.

3. Непосредственно осуществляет  поиск клиентов всеми доступными  способами (путем размещения рекламы,  участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными сообщениями, пр.).

4. Прогнозирует деловую  надежность потенциальных клиентов, их финансовую и материальную  обеспеченность.

5. Организует и проводит  предварительные переговоры с  клиентами, заинтересовавшимися  предложениями (принявшими оферту, пр.), уточняет потребности каждого  конкретного клиента и подготавливает  предложение, адресованное определенному  клиенту.

6. Встречается с клиентами,  убеждает клиентов в выгодности  предложения, предлагает на обсуждение  и согласование проекты договоров,  принимает участие в работе  над согласованием разногласий,  заключает договоры от имени  предприятия.

7. Предлагает клиентам  пути решения не согласованных  при переговорах вопросов и  вопросов, возникших после совершения  юридически значимых действий.

8. Поддерживает постоянный  контакт с существующими клиентами,  организует работу с ними по  устоявшимся деловым схемам.

9. Разрабатывает схемы  взаимоотношений с наиболее выгодными  и перспективными клиентами (предложения  особых условий договоров, систем  скидок и индивидуального обслуживания, ускоренных сроков и особых  условий исполнения договорных  обязательств, пр.).

10. Разрабатывает и дает  клиентам рекомендации и консультации  по наиболее эффективному использованию  устоявшихся деловых связей; обеспечивает  возможность посещения клиентами  выставок, ярмарок, презентаций новых  продуктов (товаров, услуг).

11. Обеспечивает соблюдение  интересов клиентов при выполнении  условий договоров подразделениями  предприятия.

12. Налаживает обратную  связь с клиентами (изучает  их требования к продукции  (товарам, услугам), устанавливает  причины неудовлетворенности клиента  совместной работой, анализирует  претензии клиентов и принимает  все меры по их решению и  сохранению деловых связей).

13. Формирует банк данных  о клиентах (клиентскую базу), своевременно  вносит в нее изменения.

14. Изучает и анализирует  политику конкурентов во взаимоотношениях  с клиентами.

15.

 

.


 

III. Права 

 

Менеджер по работе с клиентами  имеет право:

1. Самостоятельно определять  формы работы с клиентами, способы  установления деловых связей.

2. Распоряжаться вверенными  ему финансовыми средствами (на  представительские расходы).

3. Подписывать и визировать  документы в пределах своей  компетенции.

4. Знакомиться с документами,  определяющими его права и  обязанности по занимаемой должности,  критерии оценки качества исполнения  должностных обязанностей.

5. Запрашивать от руководства  и специалистов подразделений  предприятия информацию и документы,  необходимые для выполнения его  должностных обязанностей.

6. Требовать от руководства  предприятия обеспечения организационно-технических  условий и оформления установленных  документов, необходимых для исполнения  должностных обязанностей.

7.

 

.


 

IV. Ответственность 

 

Менеджер по работе с клиентами  несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией, — в  пределах, установленных действующим  трудовым законодательством Российской  Федерации.

2. За правонарушения, совершенные  в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального  ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

4.

 

.

         
         

(составитель должностной  инструкции)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

   

00.00.0000

   
         
         

(лицо, визирующее должностную  инструкцию)

       
             

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

       

Дата.

           
         

С инструкцией ознакомлен(а):

       
   

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

   

Дата.

   

3.7 Расчёт должностного оклада принимаемого на работу кандидата.

Расчёт будет производиться  по тарифной системе с использованием тарифной сетки.

Тарифная система –  совокупность нормативов, с помощью  которых осуществляется регулирование  заработной платы работников в зависимости  от сложности работ (квалификации) условий  труда и его интенсивности.                                               

Тарифная сетка по оплате труда – инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Т.с. по о.т. представляет шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включает определенное количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Согласно постановлению Правительства РФ от 24 августа 1995 г. № 823 «О повышении тарифных ставок (окладов) единой тарифной сетки по оплате труда работников» с 1 ноября 1995 г. для работников установлена тарифная сетка следующего вида (см. табл.)

                   Таблица 4  - Тарифная сетка

Тарифные разряды

1

2

3

4

5

6

Тарифные коэффициенты

1

1,3

1,69

1,91

2,16

2,44

Тарифные разряды

7

8

9

10

11

12

Тарифные коэффициенты

2,76

3,12

3,53

3,99

4,51

5,1

Тарифные разряды

13

14

15

16

17

18

Тарифные коэффициенты

5,76

6,51

7,36

8,17

9,07

10,07


 

С 2013 года указом Президента РФ введен минимальный размер оплаты труда 5200 рублей в месяц. У принимаемого кандидата на должность менеджера по работе с клиентами устанавливается тарифный разряд  «8» - тарифный коэффициент – 3,12.

Тогда оклад кандидата на должность менеджера по работе с клиентами в ООО «Секрет-Сервис» будет составлять:

  руб/мес.

 

Заключение

Предприятия в условиях рыночной конкуренции вынуждены более  серьезно заниматься вопросами найма  персонала, подготовкой и повышением его квалификации. Сложнее обстоят  дела с государственным и местными аппаратами, где результаты труда  не столь очевидны, как на производстве, в торговле.

Наем на работу — это  система мер, предпринимаемых организацией для привлечения работников, обладающих необходимыми навыками и взглядами, нужных организации для достижения поставленных ею задач.

Внешние факторы, влияющие на процесс найма, включают в себя правительственные  и профсоюзные ограничения, состояние  рынка рабочей силы, ее структуру  и месторасположение организации.

С точки зрения организации  на наем влияют три основных фактора: набор требований к найму, общая  кадровая политика предприятия и  имидж самой организации.

Для удовлетворения потребности  предприятия в дополнительных работниках используют два источника рабочей  силы:

  • имеется возможность использования внутренних источников предприятия посредством:

а) извещения его работников об имеющихся рабочих местах;

б) совмещением функций кадровыми работниками,

в) привлечением новых работников с помощью кадровых агентств.

 

  • существует также возможность использования внешних источников, включающих в себя:

а) случайно заходящих в поисках работы людей,

б) использование услуг различных агентств,

в) объявления в средствах массовой информации и т.д.

Основной целью отбора является выделение работников, которые  с наибольшей степенью вероятности  подойдут под стандарты результативности организации и которые будут  удовлетворены и получат дальнейшее развитие своих навыков и способностей на рабочем месте.

 

Используемая  литература

1. Виханский О.С. Менеджмент: учеб. для вузов / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М., 2006.

2. Тебекин А.В., Касаев Б.С. Менеджмент организации. Электронный учебник. Гриф УМО. М.: КНОРУС. - 2009

3. Герчикова И.Н. Менеджмент : учеб. для экон. Спец. Вузов / И.Н. Герчикова. – М., 2003-2005.

4. Мескон М. Основы менеджмента: пер. англ. / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М., 2000-2004.

5. Кузьмина О.Г. Введение в специальность . Учебное пособие. – Изд-во АлтГТУ, 2010.

6. Аникин Б.А. Высший  менеджмент для руководителей:  учеб. пособие для вузов / Б.А.  Аникин.- М., 2000

7. Бойетт, Джозеф Г. Путеводитель  по царству мудрости: лучшие идеи  мастеров управления / Дж. Г. Бойетт.- М., 2001.

8. Генкин Б.М. Экономика  и социология труда: учеб. для  вузов / Б.М. Генкин.- М., 2001.

9. Горбунова А.Ю. Профессиональные  навыки менеджера: учеб. пособие  / А.Ю. Горбунова.- Барнаул, 2001.

10. Егорова М.С. Психология  индивидуальных различий.- М., 1997.

11. Поляков В.А. Технология  карьеры.- М: «Дело ЛТД», 2005.

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

Приложение 1.  Таблица – Структура собеседования.

Установление контакта. Задача интервьюера — создать хорошее впечатление о компании, дать возможность соискателю расслабиться.

Краткий (5-20 мин.) разговор о  компании.

Непосредственно собеседование: кандидат отвечает на вопросы и выполняет  ряд ситуационных задач.

Кандидату предоставляется  возможность задать интервьюеру  интересующие его вопросы.

PR вакансии (этап может  отсутствовать, если кандидат  не интересен компании).

Обсуждение алгоритма  дальнейшего взаимодействия.


 

Приложение 2.   Таблица -  Личная анкета.

1. Имя, фамилия.

 

2. Место жительства:

 

Улица:

 

Номер дома, телефон:

 

3. Супруга (супруг).

 

Фамилия:

 

Дети.

 

Фамилия:

 

Дата рождения:

 

4. Родители (только для  несовершеннолетних)

 

Отец

 

Мать (девичья фамилия)

 

5. Состояние здоровья.

 

Есть ли у Вас заболевания, которые могут повлиять на Вашу деятельность?

 

Вы пострадавший от несчастного  случая? У Вас физический недостаток?

 

Признаны трудоспособным?

 

Последнее заключение о трудоспособности: Вы беременны?

 

6. Военная служба.

 

7. Судимости, незаконченные  судебные процессы?

 

8. Школьное образование:

 

Окончание таблицы – Личная анкета

9. Профессиональное образование:

 

Тип учебного заведения

 

Выпускные закл. экзамены

 

Занятия научной деятельностью

 

Тема дипломной работы:

 

Тема диссертации:

 

Академическое звание:

 

Профилирующие предметы:

 

Второстепенные предметы:

 

Профессиональное повышение

 

Тип (вид) учебного курса  по квалификации

 

10. Бывшая профессиональная  деятельность.

 

11. Специальные профессиональные  знания и опыт.

 

12. Знание компьютеров и систем электронной обработки данных.

 

13. Какой почерк (шрифт)…

 

14.    Умение печатать: скорость (мин.)

 

15.     Прочие знания.

 

16.     Изобретения, открытия.

 

17.     Последний заработок за месяц (общий):

 

18.     Бывшие ранее прочие доходы (вознаграждения, премии, 13-я зарплата)

 

19.     Обременены ли Вы долгосрочными обязательствами?

 

20.     Были ли Вы уже заняты на нашем предприятии?

 

21.     Нанимались ли Вы к нам раньше?      

 

22.     Работают ли у нас члены Вашей семьи или родственники

 

(если да, напишите, пожалуйста, их имена).

 

Я осознаю (признаю), что предоставление заведомо неправильных данных или умолчание  существенных фактов, дает предприятию  право увольнять без соблюдения сроков расторжения договора.

 

Место, дата Подпись

 

Информация о работе Система отбора и набора персонала предприятия