Анализ затрат на персонал организации

3. в своей деятельности  дистанция руководствуется законодательством   Российской Федерации, нормативными  документами  ОАО «РЖД», железные  дороги, а также настоящим положение.

4. дистанция имеет текущий  банковский счёт, печать, штампы, бланки, и другие реквизиты со своими наименованием.

5. местонахождения дистанции  ст. Оловянная.

6. дистанция имеет в  своём составе путевые околотки, цех по содержанию землянного полотна, дистанционные мастерские, цех дефектоскопии, базу комплектации.

 Основные задачи и  функции

      Основными  задачами дистанции являются:

1.обеспечение установленного  объёма перевозок на обслуживаемом  участке пути при полной их  безопасности и оптимальных затратах  на выполнение  требуемых объёмов  работ по текущему содержанию  пути;

2. повышения эффективности  хозяйственной деятельности, финансовой

устойчивости дистанции.

Дистанция в соответствие возложенными на неё задачами выполняет  следующие функции: предупреждения, выявление и устранение неисправностей, влияющих на безопасность движения поездов;

1. своевременное производство плана предупредительных работ по текущему содержанию пути;
2. содержание в исправном состоянии стрелочного хозяйства, станционных путей;
3. постоянный контроль и совершенствование контроля рельсов дефектоскопными  средствами всех видов для обеспечения безопасности движения поездов;
4. разработка проектов бюджетов дистанции, представление их в отделение железной дороги, обеспечение исполнения утвержденных бюджетов;
5. разработка планов экономического и социального развития дистанции;
6. проведение работ, направленных на обоснованное снижения расходов, эффективное использование и сохранность  основных средств и имущества;
7. обеспечение рационального использования трудовых, материальных, топливо - энергетических и финансовых ресурсов;

10. выполнение требований  экологической безопасности, проведение  мероприятий по охране окружающей  среды, рациональному использованию  природных ресурсов;

     11.  проведение  эффективной кадровой политики, повышение квалификации работников  дистанции, внедрение передового  опыта и новых методов работы, укрепление трудовой дисциплины;

    12.   проведение  работы по улучшению организации  труда, повышению заработной платы  и социальной защите работников  дистанции. Внедрению прогрессивных  норм труда и системы мотивации,  соблюдению трудового законодательства;

   13.  осуществление  мер по улучшению условий труда  и предупреждения

производственного травматизма, выполнению правил и норм охраны труда, техники безопасности.

    14.  введение  в установленном порядке бухгалтерского  учёта, налогового, управленческого  и статистического учёта и  отчётности, представление отчёта  об исполнении бюджетов и другой  отчётности в финансовый отдел  отделения железной дороги;

15. обеспечение установленного  в ОАО «РЖД» и на железной  дороге режима секретности, подготовка  предложений, связанных с реализацией  мероприятий  по противодействию  иностранным разведкам и по  технической защите

информации, составляющей государственную  и коммерческую тайну;

  16.  введение делопроизводства  и хранение документов в порядке,  установленном  железной дорог 

Организация  работы

Дистанцию пути возглавляет  начальник, назначаемый на должность  и освобождаемый от должности  в порядке, установленном ОАО  «РЖД».

     Начальник  дистанции:

   1. организует деятельность  дистанции на принципах единоначалия  и несёт ответственность за  своевременное  и качественное  выполнение возложенных на дистанцию  задач и функций;

   2. принимает, увольняет,  перемещает работников в порядке  и по основания, установленным  законодательством  российской  Федерации, приказами ОАО    «РЖД», железной дороги, отделения  железной дороги;

   3. поощряет, налагает  на работников дисциплинарные  взыскание в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации;

  4. требует от работников  выполнение условий трудового  договора, правил внутреннего распорядка, других приказов, указаний, правил  и инструкций. 

  5. по доверенности, выданной  начальником дороги, заключает договора;

  6. распоряжается в  пределах имеющих полномочий  денежными средствами,

открывает и закрывает  текущий банковский счёт, подписывает  банковские

документы, счета – фактуры;

  7. обеспечивает выполнения  задач и функций, предусмотренных  настоящим положением, а также  заданий, установленных нормативными  документами   

ОАО «РЖД», железной дороги

 

2.2. Анализ потерь рабочего времени за счет прогулов, простоев и других неуважительных и уважительных причин работников.

 

Недостаточно высокий  уровень дисциплины труда приводит к потерям, дополнительным затратам, дезорганизует производство.

Экономические потери из-за низкой дисциплины труда выражаются:

- в прямых потерях рабочего времени из-за отсутствия работников на рабочих местах по неуважительным причинам (опоздания, преждевременный уход с работы, самовольные отлучки без производственной надобности);

- в содержании дополнительной численности персонала для подмены на особо важных рабочих местах работников, отсутствующих по неуважительной причине;

- в снижении коллективных результатов труда отделов, бригад, смен, участков, объединенных не только одной целью и общей заинтересованностью в конечном результате, но и определенной расстановкой отдельных исполнителей;

- в потерях рабочего времени, связанных с увольнением работников за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины;

- в поломках и простоях оборудования, в появлении брака, снижении качества продукции и других негативных последствиях, связанных с нарушением установленного порядка труда и технологии производства.

За 2005 год зарегистрировано 59 случаев нарушений трудовой дисциплины. Привлечено к дисциплинарной ответственности  за прогулы – 3 человек; за появление на работе в нетрезвом виде - 47 человек; уволено по инициативе нанимателя - 8 человек.

К основным видам нарушений  трудовой дисциплины относятся: опоздания  на работу в начале смены и  после обеденного перерыва; преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены; прогулы; появление на работе в нетрезвом виде; несвоевременное или не в полном объеме выполнение трудовых обязательств; неполное и нерациональное использование рабочего времени  для производительного труда. 

Рассчитаем по имеющимся  данным уровень дисциплины на предприятии. Уровень трудовой дисциплины традиционно  определяется следующими способами:

1) Н/М, где Н – кол-во  нарушителей, а М – общее  число работающих;

2) 1-П/РВ, где П – сумма потерь рабочего времени из-за нарушений, РВ – сумма отработанного рабочего времени;

3) (абсолютный фонд рабочего  времени – непроизводительные  потери)/ абсолютный фонд рабочего  времени * 100%.

Проведем расчет по первой формуле:

59(кол-во нарушений)/793(кол-во  работников)=0,074.  Показатель характеризует относительную долю работников, к которым применялись дисциплинарные взыскания. Сравним его с аналогичным  показателем 2004 года: 126/936=0,135.

Можно отметить некоторое  повышение уровня дисциплины на Оловяннинской дистанции пути. Вероятнее всего это связано с работой управленческого аппарата по укреплению труда.

Управление трудовой дисциплиной  и рациональным использованием рабочего времени на предприятии тесно  связано с системой работы по формированию стабильного трудового коллектива, что обусловлено их взаимозависимостью: давно замечено, что чем выше уровень  дисциплины, тем меньше текучесть, и  наоборот. Различными научными исследованиями доказана тесная связь состояния  трудовой дисциплины с повышением уровня образования и квалификации рабочих, условиями труда и санитарно-бытовыми условиями и, в целом, удовлетворенностью трудом.

 

 

 

Таблица 7

Потери времени за счет прогулов, простоев по уважительным и  неуважительным причинам работников

Всего явок и неявок на работу. В том числе:

Человеко-дней

336713

282641

Отработанное время

Человеко-дней

229320

195871

Выходные и праздничные  дни

Человеко-дней

73008

59475

Неявки по уважительным причинам

Человеко-дней

21536

17623

Потери рабочего времени. В том числе:

Человеко-дней

12849

9672

Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам

Человеко-дней

4419

3325

Отпуска, предоставляемые  по инициативе нанимателя

Человеко-дней

8424

6344

Прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины

Человеко-дней

6

3

Число отработанных человеко-часов

человеко-часов

1718540

1427400

Численность работников, совершивших  прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины

человек

24

18

Число случаев прогулов и  других нарушений трудовой дисциплины

единиц

24

18

Средняя численность работников, по которым приводятся данные об использовании  рабочего времени

человек

936

793

 
 

2.3 Анализ текучести кадров.  

Состояние дисциплины труда  часто связывают с таким явлением,  как текучесть кадров. Текучесть кадров является одним из важнейших факторов ослабления трудовой дисциплины на предприятиях, влекущим за собой экономические потери: потери рабочего времени и средств на  подготовку кадров, снижение трудовой активности и производительности труда работника принятием решения о смене места-работы; выбытие людей на более или менее длительный срок из трудового процесса в связи с переходом на другую работу и др. В социальном отношении процесс текучести тормозит формирование стабильных трудовых коллективов с нормальным внутренним социально-психологическим климатом.

С другой стороны, текучесть  кадров — это реально существующий социально-экономический процесс  их движения, с которым необходимо считаться. Перемещения работников за пределы предприятия или организации, а также внутрипроизводственное движение кадров между отдельными участками, цехами, службами обусловлены неудовлетворенностью определенными сторонами трудовой деятельности или быта,  неблагоприятными отношениями внутри коллектива и другими причинами, требующими тщательного анализа. От организации учета и анализа этих причин во многом зависит успех работы по ликвидации негативных последствий плохой дисциплины труда и текучести кадров.

Аналитическое исследование состояния трудовой дисциплины опирается  на следующие данные на 2005 год (табл. 8): списочный состав Оловяннинской дистанции пути 793 человека, из них руководителей - 31, специалистов - 52, рабочих – 313. Доля руководителей соответственно составляет 3,9%, что на 0,91 процентных пункта выше, чем аналогичный показатель за 2004 год.

Такая тенденция повышения  доли руководителей не может рассматриваться  как положительная по многим причинам: растут непроизводительные расходы, увеличивается  относительная нагрузка на непосредственно  производственный персонал. Кроме того, такая тенденция находиться в  противоречии с международной практикой, где за редким исключением, почти  нет необходимости держать более 100 человек управленческого персонала. В некоторой степени чрезмерное количество управляющих может вызвать коллизию в  управлении  и негативное отношение со стороны рабочих, что негативно влияет на уровень трудовой дисциплины.

Предприятие  ведет активную работу по обучению  своих работников и по повышению их квалификации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Комплексная оценка