Разработка презентации для выставочного стенда (на примере косметической компании «Dr.Spiller Biocosmetic»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Марта 2014 в 15:39, курсовая работа

Краткое описание

Цель исследования – проанализировать разработку презентации для выставочного стенда на примере косметической компании «Dr.Spiller Biocosmetic».
Поставленная цель предусматривала решение следующих задач6
- исследовать понятие и сущность выставки;
- изучить историю развития выставочно–ярмарочной деятельности в России;
- охарактеризовать выставочное мероприятие в системе маркетинга предприятия;
- проанализировать выставочную деятельность предприятия на примере косметической компании «Dr.Spiller Biocosmetic»;
- разработать презентацию выставочного стенда;

Прикрепленные файлы: 1 файл

курсовая ВЫСТАВКА.doc

— 727.50 Кб (Скачать документ)

Считать выставочный бюджет надо после определения целей и что ожидается получить в конечном итоге от выставки. Расчет выставочного бюджета включает в себя расходы на аренду, рекламу, оплата персоналу, командировочные расходы, затраты, связанные с работой в послевыставочной период и прочие расходы связанные с участием в выставки.

Реклама на выставках является одним из самых действенных «маркетинговых активов» предприятия и зачастую намного опережает другие элементы комплекса продвижения товаров – рекламу в СМИ, почтовые рассылки и пр. Поэтому очень важно правильно подойти к планированию и проведению рекламных мероприятий на выставках, чтобы сделать участие в выставке максимально эффективным средством маркетинговых коммуникаций.

Итак, подводя итоги, можно отметить, что все компании участники выставки решают, прежде всего, рекламно-имиджевые задачи – им важно, чтобы все их увидели и заметили. Во-вторых, выставка – это возможность увеличения агентской базы, привлечения новых клиентов и выход в регионы. И, наконец, выставка – это то место, где зарождаются партнерские отношения, происходят серьезные деловые встречи и подписываются крупные договоры. Поэтому, чаще всего в современных условиях активного развития российского туристического и выставочного бизнеса.

В России ежегодно проводится немалое количество туристских выставок и ярмарок регионального, национального и международного значения. Необходимость правильной оценки их значимости для отдельных предприятий и как отражения развития отрасли, региона, направления обуславливает практическое значение исследования выставочных мероприятий как средства рекламы в туристическом бизнесе. Но для многих Российских руководителей выставки все еще остаются выставками достижений, тогда как в действительности они должны быть выставками товаров и конкурентных преимуществ, рекламой. Достаточно на высоком уровне маркетинговая безграмотность менеджеров, ориентированных на производство, а не на потребителя. Для того чтобы выставка стала всеми благами, как для организации, так и для потребителя, она должна быть тщательно спланирована и подготовлена.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

  1. Федеральный закон РФ «О рекламе» №38-ФЗ Принят Государственной Думой 13 марта 2006г.
  2. Александрова Н. и др. Выставочный менеджмент / Под ред. Филоненко Н.М. – М.: РИА «ПРОЭКСПО», 2001.
  3. Архипов ВА. Выставочная деятельность как самостоятельная отрасль экономики // Экспомир. – 2001. –  № 3.
  4. Аредондо Л. Искусство деловой презентации / Пер. с англ. – Челябинск: «Урал LTD», 1998. – 513 с.
  5. Беленов О. Н. Маркетинговые технологии в управлении предприятием / Под. Ред. В. Н. Эйтингона. – Воронеж: Издательство Воронежского государственного университета, 2009. – 88с.
  6. Бердышев С.Н. Организация выставочной деятельности: Уч. пособие. – М., 2012.
  7. Вастленко С. Эффектная и эффективная презентация. – М.: Дашклв и Ко. – 2008.
  8. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом: Учебно-методическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация«Дашков и К°», 2004. – 514с.
  9. Джей Э. Эффективная презентация / Пер. с англ. Т.А. Сиваковой. – Мн.: Амалфея, 1996. – 208 с.
  10. Джулер А. Джером, Дрюниани Бонни Л. Креативные стратегии в рекламе. – СПб: Питер, 2011. – 384 с.
  11. Катернюк А.В. Современные рекламные технологии: коммерческая реклама. - Ростов н/Д.: Феникс, 2011. – 320 с.
  12. Коддлер И. Успешная презентация. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2003. – 64 с.
  13. Критсотакис Я.Г. Торговые выставки и ярмарки. Техника участия и коммуникации. – М.: Ось-89, 1997. – 224 с.
  14. Медведева Е.В. Рекламная коммуникация. – М.: Едиториал УРСС, 2011. – 280 с.
  15. Музыкант В.Л. Маркетинговые основы управления коммуникациями. – М.: Эксмо, 2008. – 832 с.
  16. Мухин Ю.Ю., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Примерный расчет размера стенД3 // Экспомир. - 2002. -№ 1. – с.12.
  17. Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997. – 120 с.
  18. Назимко А.Е. Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей. – М.: Вершина, 2007. – 224 с.
  19. Основы выставочно – ярморочной деятельности: уч. пособие. / Под ред. Л.Е. Стровского. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005. – 288 с.
  20. Петелин В.Г. Менеджер предприятия по рекламе и выставкам: Учеб. Пособие. – М.: Ось-89, 2001. – 208 с.
  21. Пономарева А.М. Рекламная деятельность: организация, планирование, оценка эффективности. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», – 2010. – 240 с.
  22. Росситер Дж. Р., Перси Л. Реклама и продвижение товаров. – СПб.:ПИТЕР, 2010. – 656 с.
  23. Рябых Д. Событийный маркетинг // Продвижение продовольствия. – 2011. - № 9.
  24. Софронов В. Первые всемирные промышленные выставки конца XIX - начала XX вв. // Наука и жизнь. – 1998. – № 3.
  25. Шматов М.Е. Роль маркетинга и рекламы в развитии выставочного бизнеса в России // Экспомир. – 2001. – № 3.

 

 

 

 

 

Приложение А

 

  Выставочная экспозиция Компании

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

 

Мастер – класс, проводимый «Доктор Шпиллер» на выставке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение В

 

Классификация выставочных мероприятий

Признак классификации

Виды выставочных мероприятий

По составу участников, месту проведения и экономическому значению

-региональные

-межрегиональные

-национальные

-международные

По характеру выставляемых экспонентов

-универсальные

-специализированные

По срокам и способу проведения выставки

-краткосрочные выставки

-передвижные выставки

-постоянные выставки

-постоянно действующие торговые  центры

По частоте проведения

-периодические

- ежегодные

- сезонные


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Г

 

Образец сметы расходов по участию в выставочном мероприятии

Анализ расходов

Предполагаемые по смете

I. Затраты на обеспечение работы  персонала в подготовительный  период:

1. Затраты, связанные с  выбором выставки (доступ в информационные  базы данных, Интернет).

2. Затраты на персонал  в период подготовки к выставке:

– зарплата плюс начисления на зарплату, дифференцированные по размеру вклада каждого специалиста и их категории;

– косвенные затраты, включая административные расходы с начислениями.

3. Расходы на обеспечение  телекоммуникационной и почтовой  связи фирмы с устроителями, старыми  и потенциальными клиентами.

4. Подготовка пресс-релизов  о фирме и ее участии в  выставке.

5. Проведение рекламной  кампании.

6. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ПОДГОТОВКЕ

 

II. Собственный стенд по индивидуальному  проекту и размещение экспозиции  на открытых площадках:

1. Расходы по аренде необустроенной выставочной площади:

– аренда выставочных площадей внутри павильонов;

– аренда открытых площадок вне павильонов;

Прочие расходы

ВСЕГО ПО АРЕНДЕ

2. Расходы по стенду:

– проектирование стенда, включая наличие в нем зон переговоров, приема VIP-персон, кухни/склада и т.п.;

– изготовление стенда:

– стеновые элементы,

– подготовка пола,

– материалы для изготовления/покраски,

– осветительные устройства.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО СТЕНДУ

3. Расходы по оборудованию  стенда:

– обстановка:

– покупка мебели/утвари,

– аренда мебели/утвари,

– оборудование кухни/гардероба;

– оборудование склада;

– декоративное оформление;

– покупка канцтоваров;

– аренда компьютерной техники, подключение к Интернет, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;

– установка стационарных телефонов.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО ОБОРУДОВАНИЮ СТЕНДА

4. Расходы по строительству  стенда:

– распаковка/монтаж конструкций стенда и элементов его интерьера;

– демонтаж/упаковка;

– хранение;

– электро- и энергообеспечение;

– сантехника;

– кондиционеры (спец.).

Прочие расходы

ИТОГО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ СТЕНДА

 

III. Обустроенная выставочная площадь (типовой стенд устроителя):

1. Плата за аренду стенда.

 

2. Расходы по дополнительному  оборудованию арендуемого стенда:

– дополнительные элементы стенда, предлагаемые устроителем;

– аренда или покупка дополнительной мебели/утвари;

– оборудование кухни/гардероба;

– оборудование склада;

– декоративное оформление;

– покупка канцтоваров;

– аренда компьютерной техники, телефакса, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;

– установка стационарных телефонов.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО СТЕНДУ

 

IV. Денежные взносы устроителям  выставки, исходя из условий участия:

1. Плата за участие  – аренду площадей (учтена в  п.I или II).

2. Внесение дополнительных  сведений в каталог.

3. Внесение данных в  информационные системы.

4. Регистрационный взнос.

5. Удостоверения участников  выставки (дополнительные).

6. Пропуска для парковки (дополнительные).

7. Прочие расходы

ВСЕГО

 

V. Расходы по экспозиции:

1. Расходы на формирование экспозиции, ее элементов – экспонатов и оборудования (устройств) для их демонстрации.

2. Упаковка.

3. Таможенная очистка.

4. Распаковка/запаковка.

5. Улучшение-доводка элементов  экспозиции, включая устройства  для демонстрации экспонатов  в динамике или виртуального показа перед открытием выставки.

6. Хранение упаковочных  материалов.

7. Монтаж/оформление экспозиции  на стенде.

8. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ЭКСПОНАТАМ

 

VI. Транспортировка-страхование:

1. Экспонаты и устройства  для их демонстрации.

2. Элементы и материалы стенда и его интерьера в случае изготовления собственного стенда.

3. Рекламные материалы.

4. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ-СТРАХОВАНИЮ

 

VII. Эксплуатационные расходы:

1. Электроэнергия (кроме  стандартного освещения на стенде).

2. Телефонная связь.

3. Водоснабжение, если оно  не предусмотрено в составе  взноса за участие.

4. Расходы по эксплуатации  компьютерной сети, включения Интернет, фотокопировального оборудования, телефакса и т.д.

5. Охрана экспозиции на  стенде.

6. Уборка внутри стенда.

7. Удаление отходов со  стенда.

8. Аренда автомашин.

9. Транспортные расходы, в том числе внутригородские, если они не учтены в разделе V.

10. Оплата услуг – процент  за обслуживание (чаевые).

11. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

 

VIII. Расходы по содержанию персонала:

1. Основной персонал.

– визовое оформление,

– стоимость проездных билетов (самолет, поезд и т.д.),

– проживание в гостинице,

– суточные (командировочные) и доплаты.

2. Вспомогательный персонал:

– переводчики,

– обслуживающий персонал,

– прочий вспомогательный персонал (водитель и т.д.).

3. Форменная одежда (покупка, аренда).

4. Обучение:

– основного персонала,

– обслуживающего персонала.

5. Медицинское страхование.

6. Ненормированное питание, если оно не входит в суточные.

7. Дорожные расходы (в городе проведения выставки).

8. Расходы на обеспечение  отдыха.

9. Представительские расходы.

10. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО СОДЕРЖАНИЮ ПЕРСОНАЛА

 

IX. Реклама/связи с общественностью:

1. Рекламные расходы

1). рекламные материалы (проспекты  и пр.),

2). почтовые расходы (приглашения  посетителей и т.д.),

3). рекламные сувениры,

4). публикации в прессе,

5). реклама в официальном  каталоге с учетом условий  участия (или дополнительная реклама),

6). пропуска для посетителей,

7). рекламные внешние щиты, растяжки в городе,

8). плакаты – аренда  мест для размещения внутри  выставочных помещений,

9). фотографии, аудиовизуальные  материалы, видеофильмы и т.д., подготавливаемые  в ходе выставки,

10). оплата прав на трансляцию  музыкальных передач,

11). Прочие расходы.

2. Расходы по связям  с общественностью:

1). пакеты (комплекты) с рекламными  материалами для журналистов,

2). сувениры для прессы,

3). фотоматериалы для распространения,

4). приглашения для журналистов,

5). интервью/приемы, угощения,

6). Прочие расходы.

ВСЕГО ПО РЕКЛАМЕ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

 

X. Расходы по приему посетителей:

1. Угощения, включая алкогольные  и освежительные напитки и  проч.

2. Обслуживание.

3. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ПРИЕМУ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

 

XI. Непредвиденные расходы

 

 

Приложение Д

 

Структура затрат на участие в выставке

 

 

 

 

 


 



Информация о работе Разработка презентации для выставочного стенда (на примере косметической компании «Dr.Spiller Biocosmetic»