1С Бухгалтерия по учету дебиторской и кредиторской задолженности

 

  Годовая экономия от проведения автоматизации процесса учета расчетов по расчетным операциям, определяется по формуле

                                         Эг = Зд – За,                                                               (9)

где  Зд- текущие  затраты, связанные с осуществлением учета по расчетным операциям  труда действующим в организации .

Эг= 31069 – 23694 = 7375,00 рублей

Срок окупаемости капитальных  затрат на автоматизацию учетных  задач определяется по формуле

 

                                                                    КЗа

                                                         Ток =                                                              (10)       

                                                           Эг

Технико-экономические  показатели, характеризующие эффективность  автоматизации учета расчетных операций приведены в таблице 5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5 – Технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации расчетных операций

Наименование  показателя	Единица измерения	Значение  показателя
1	2	3
Технико-эксплутационные показатели использования компьютера Процессор Pentium-100 Объем оперативной памяти Из  них Свободной оперативной памяти В том числе Основной  оперативной памяти Расширенной оперативной памяти Цветной монитор Накопитель для ГМД Принтер Laser Jet-4V	Штук Мбайт   Мбайт   Кбайт Мбайт Штук Штук Штук	Pentium-100 Не менее 4   Не  менее 2   Не  менее 500 Не  менее 1,5 LG Flatron - Laser Jet-4V
2. Техническая характеристика применяемых  компьютерных программы
Программа 1С:Бухгалтерия   2.1.1 оперативная система 2.1.2 количество операций 2.1.3 количество балансовых счетов 2.1.4 количество валют 2.1.5 подведение итогов		MS-DOS Не  ограничено Не  ограничено   Не  ограничено За  любой период
3. Экономические показатели 3.1 общие капитальные затраты на  автоматизацию 3.2 годовые текущие расходы, связанные  с внедрением автоматизации 3.3  годовая экономия от применения  компьютерных программ 3.4 расчетный срок окупаемости капитальных  затрат	Рубли   Рубли     Рубли     Лет	24337,0   23694,0     7375,0     3,3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

 

Информационное обеспечение  учёта расчетных  операций  представляет собой справочники, в которые вводится вся условно-постоянная информация. В ООО «Север» справочники содержат систему кодировки по срокам задолженности, складам, поставщикам, покупателям.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы организации, а также формы их использования.

В ООО «Севере» используются компьютеры разных классов, внешние устройства (модемы, принтеры, факсы) и оргтехника (ксероксы). Программа для учёта складских операций предъявляет следующие минимальные требования к компьютерам: процессор - Pentium 100, ОЗУ - 16Mb.

Программное обеспечение  и программные продукты. Для учёта  складских операций  на предприятии  используется программа «1С:Бухгалетрия, 7.7»

При выборе программы менеджер исходил из того, что 1С является наиболее распространенной и удобной как для крупного, так и для малого предприятия

Исследовав программу  мы пришли к выводу, что  она действительно  является универсальной и позволяет  :

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

С помощью используемой программы предприятие использует все необходимые первичные документы, имеет возможность вести качественный аналитический и синтетический учет товаров и имеет возможность формирования многообразия видов отчетности.

Рассчитав экономический  эффект от внедренной программы, мы выявили, что фирма получила ежегодную  экономию в размере 7375 руб., при сроке окупаемости 3,3 года. Т.о, внедрение программы «1С Бухгалтерия»  является  оптимальным и удобным программным продуктом для ведения складских  операций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. В. Агафонова. О концепции информатизации предприятия. Бухгалтер и компьютер,  № 4 (43), 2003 г. с. 34.
2. А. Борисова. Новое поколение платформы «1 С: Предприятие».
3. Балякин Ю.О. «10 лет с выставкой «Бухгалтерский учет и аудит», Бухгалтер и компьютер, № 5, с. 22, 2003 г..
4. Информационные системы в экономике/ Под ред. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1999 г.
5. Гусева А.И. Работа в локальных сетях NetWare 3.12-4.1.- Учебник. – М.:Диалог – МИФИ, 1996
6. Джон Д.Рули, Дэвид Мэсвин, Томас Хендерсон, Мартин Хеллер. Сети Windows NT 4.0. – BHV – Киев, 1997 г.
7. Михаил Гук. Сети NetWare 3,12-4.1 книга ответов. – СП: Питер, 1996 г.
8. Нанс Б. Компьютерные сети. – М.: БИНОМ, 1996 г.
9. Олефиренко Б.Р. «Комплексная автоматизация – это реально», Бухгалтер и компьютер, № 6 (46), 2003 г., с. 9
10. Информатика: данные, технология, маркетинг /Под ред. А.Н. Романова. – М.: Финансы и статистика, 2000г.
11. В.В. Царев, А. А. Кантарович, Новиков А. В. Современны банковские технологии. Бухгалтер и компьютер. 4. с. 22-25, 2004 г.
12. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя краткий курс. – М. Инфра М, 1998 г.