1С Бухгалтерия по учету дебиторской и кредиторской задолженности

 

 

 

 

 

 

2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

ООО «Север» применяет достаточно версию учета расчетов с поставщиками и покупателями, которая обеспечивает достаточно высокие результаты работы бухгалтерии. В данном случае можно отметить, что разработчик 1С Бухгалтерия не строит на месте, постоянно пополняя  конфигурацию более модернизированными средствами.

Новое в релизе:

1. Учет расчетов в условных единицах.

Добавлены новые возможности  в части учета расчетов по договорам, цены которых указаны в валюте, а оплата производится в рублях:

• добавлена возможность учета обязательств по договору в валюте договора;
• добавлен автоматический расчет суммовой разницы при зачете аванса.

2. Учет расчетов с контрагентами по видам договоров.

Добавлена возможность  ведения учета расчетов с контрагентами  по видам договоров. Это позволяет получать информацию о дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов в разрезе видов договоров. Например, такими видами могут быть следующие виды: "Расчеты за товары", "Расчеты за коммунальные услуги", "Расчеты, контролируемые менеджером Ивановым А.И." и т. д.

Анализ задолженности  по видам договоров предполагается специализированным отчетом "Инвентаризация расчетов с контрагентами".

3. Инвентаризация расчетов с контрагентами.

Добавлена возможность  проведения инвентаризации расчетов с  контрагентами и формирования унифицированной формы ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.).Форма ИНВ-17 применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

4. Обособленный налоговый учет товаров, находящихся в розничной торговле.

Для целей налогового учета учет товаров, находящихся  в розничной торговле может вестись  обособленно от товаров, находящихся  на оптовых складах организации. Это может потребоваться, например, в том случае, если у организации розничная торговля товарами облагается ЕНВД.

Приобретая новый релиз «1С» бухгалтера не только смогут облегчить  свою работу, но и, кроме того,  достаточно быстро настроятся под происходящие изменения в Законодательстве РФ.

Таким образом, имеющееся  программное оборудование постепенно устаревает, что требует от менеджера  прослеживания выпуска новых  релизов программ и внедрения  их в действие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА

 

Для определения эффективности автоматизации учетных задач необходимо рассчитать и проанализировать следующие показатели:

-   общие  капитальные затраты на ее  внедрение (КЗа);

• текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных

     задач (За);

-   годовую  экономию от ее использования  (Эг);

-   срок  окупаемости общих капитальных  затрат (Ток).

Для того чтобы  рассчитать общие капитальные затраты  на внедрение программы 1С: Бухгалтерия предварительно необходимо определить капитальные затраты на организацию и техническое оснащение рабочего места бухгалтера.

Прежде чем  рассчитать капитальные затраты  на организацию рабочего места бухгалтера, определяется общее время эксплуатации компьютера в течение года и величину затрачиваемого компьютерного времени на решение бухгалтерских и аналитических задач по учету расчетных операций.

Общее время  эксплуатации компьютера в течение  года определяется по формуле 

Тоб = ds * S * Др * Nм * Кис,                                                      (1)

где    ds – длительность смены (8 часов);

S – число смен работы компьютера (1 смена);

Др – среднее  число рабочих дней в месяце (21 день);

Nм – число месяцев в году эксплуатации компьютера (12);

Кис – средний  коэффициент использования компьютера в течение смены (принят в размере 1,0).

 

Тоб = 8*1*21*12*1=2016 часов

 

Величина затрачиваемого машинного времени (Тм) на решение  задач, по учету расчетных операций с помощью приобретенных программных продуктов, рассчитывается по формуле

Тм= Вз * Др,                                                                 (2)

 

где    Вз – время  решения исследуемых бухгалтерских  задач с помощью компьютерных программ;

          Др – количество рабочих дней  в году, в течение которых решаются  исследуемые бухгалтерские  задачи. 

Тм = 8*252 = 2016 часов

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле

 

                                                            (S * Цпл + Кзмеб) * Тм

                                            КЗрм=                                              ,                 (3)

Тоб

 

Где  S – размер площади, которую занимает мебель под компьютер и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принять 6 кв.м.);

        Цпл – рыночная цена 1 кв.м.  производственной площади на  момент автоматизации исследуемых задач, при условии, что рабочее место создается на действующей площади, то в расчет принята ее остаточная стоимость 1000 рублей за кв.м.;

       Кзмеб – капитальные затраты  на приобретение специальной  мебели, повышающей производительность и комфортность работы бухгалтера (спецстол под компьютер, принтер и другое техническое оснащение) приняты в размере 1860 рублей исходя из фактических затрат;

       Тм – время использования компьютера  в течение года для решения  бухгалтерских  задач по складским операциям;

       Тоб – общее время использования  компьютера в течение года.

                                 (6*1000,00+1860,00)*2016

                     КЗрм =                                                = 7860,00 руб.                    

                                                    2016

Капитальные затраты на техническое оснащение  рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле

 

                                             (Цком + Цтех)*(1+Км)*(1-Киз)*Тм

                               КЗтех=                                                                    ,              (4)

                                                                     Тоб

 

где  Цком –  рыночная цена компьютера класса «Пентиум»;

Цтех –  рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места  пользователя (стоимость лазерного принтера);

Кт –     коэффициент, учитывающий затраты  на транспортировку и наладку  компьютера и других технических  средств (на момент постановки бухгалтерской  и справочно-правовой  программы компьютерная техника была приобретена и установлена ранее, Кт=0)

Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующей  компьютерной техники.

 

                                             (12450+6685)*(1+0)*(1-0,5)*2016

                               КЗтех =                                                        = 9567,0 руб.;   

                                                            2016

 

Общие капитальные  затраты, связанные с автоматизацией учета складских операций, определяются по формуле

КЗа=КЗбкп+КЗспп+КЗн+Кзмех+КЗрм+КЗпр,

 

где КЗбкп  – затраты на покупку бухгалтерской  компьютерной программы   (БКП) по рыночной цене (цена приобретения 4720,00 руб.);

       КЗспп – капитальные затраты  на покупку справочно-правовой  программы (СПП) по рыночной цене (цена приобретения 9750,00 руб. с учетом удельного веса в решение задач по вопросам учета товаров  КЗспп =1950 рублей, т.е. 20% от общей стоимости);

       КЗн    –   капитальные  затраты на настройку компьютерных  программ (приняты в размере 250 рублей);

       Кзтех – капитальные затраты  на техническое оснащение рабочего  места бухгалтера;

       КЗрм -  капитальные затраты на  организацию рабочего места бухгалтера  

        КЗпр-  прочие капитальные затраты,  связанные с внедрением  компьютерных программ (приняты в размере 500 рублей).

Прочие капитальные  вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включают расходы  на покупку дискет для архивных копий  баз данных, обучение работников по пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др.

Расчет общей  величины капитальных затрат на автоматизацию  исследуемых учетных задач приведем в таблице 3.

 

Таблица 3 –  Капитальные затраты на автоматизацию  учетных и аналитических задач

Наименование  статьи затрат	Буквенное обозначение	Сумма, руб.	%
Капитальные затраты на покупку Бухгалтерской программы 1С:Бухгалтерия, 7.7	КЗбкп	4270,00	17,5
Капитальные затраты на покупку  справочно-правовой системы Консультант  Плюс	КЗспп	1950,00	8,0
3. Капитальные затраты на настройку  компьютерных программ	КЗн	250,00	1,0
4. Капитальные затраты на организацию  рабочего места пользователя	КЗрм	7860,00	32,3
5. Капитальные затраты на техническое  оснащение рабочего места	КЗтех	9507,50	39,1
6.  Прочие капитальные затраты	КЗпр	500,00	2,1
Итого	Кза	24337,50	100,0

 

Для расчета  общегодовых текущих затрат организации, связанных с автоматизированным складских операций пользователя, необходимо определить текущие затраты, связанные  с использованием компьютера (Зком) и компьютерных программ (Зкп).

Прежде чем  рассчитать текущие затраты, связанные  с использованием компьютера определяется стоимость одного часа эксплуатации компьютера в организации по формуле 

                                                                            Ом

     См=                (1+Кнр),

                                                              Др*ds                                                      (5)

 

где   Ом – месячный оклад бухгалтера, занятого расчетными операциями, в    соответствии со штатным расписанием организации (Ом=6340 руб.);

       Кнр – коэффициент, учитывающий  накладные и другие расходы,  связанные с работой на компьютере (принят 1).

                                                    6340

                                          См=             (1+1)= 7,50 рублей за час

                                                  21*8  

Текущие затраты, связанные с использование компьютера для расчетных операций, определяются по формуле:

                                     Зком=Тм*См,                                                              (6)                                                        

где    См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера в организации.

Зком = 2016*7,5 = 15120,00 рублей 

Текущие затраты, связанные  с автоматизацией учета расчетных операций представлены в таблице 4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица  4 –Текущие затраты, связанные с автоматизацией учета расчетных операций

Наименование  статьи затрат	Буквенное обозначение	Сумма, руб.	%
Затраты, связанные с       использованием компьютера	Зком	15120,00	63,8
Затраты, связанные с     использованием других объектов     технического оснащения     рабочего места	Здр	1000,00	4,2
Затраты, связанные с      использованием программы     1С:Бухгалтерия и      Консультант Плюс	Зкп	5634,00	23,8
4.    Прочие текущие затраты	Зпр	1940,00	8,2
Итого	За	23694,00	100,0