Шпаргалка по "Основам делопроизводства"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2013 в 19:26, шпаргалка

Краткое описание

1 Основные термины делопроизводства
....
30 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
31 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
32 ПЕРЕДАЧА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

Скачать полностью (76.42 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Основы делопроизводства.doc

— 302.50 Кб (Скачать документ)

Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся группы:

  • дела постоянного хранения;
    • дела долговременного и хранения (свыше 10 лет);
  • дела по личному составу (книга учета сотрудников, приказы по личному составу, личные дела или личные карточки, лицевые счета по заработной плате, невостребованные трудовые книжки).

Дела временного хранения (до 10 лет) в ведомственный архив не передаются  и хранятся в службе ДОУ.

На каждую группу дел  составляют опись.

Опись составляют на дела  одного года.

Дела вносятся в опись по степени важности: устав, протоколы, общего собрания, Совета директоров, приказы по основной деятельности, перспективные и годовые планы, отчеты, контракты.

Ежегодно составляемая опись завершенных  дел обеспечивает их учет.

При передаче дел в архив по описям во всех ее экземплярах напротив каждого передаваемого дела проставляется отметка  о его наличии.

При составлении описи дел необходимо соблюдать несколько правил:

1 Каждое дело и его части  имеют самостоятельные порядковые  номера.

  1. Систематизация дел в описи соответствует их систематизации в номенклатуре дел.
  2. Ведомственным архивом описям дел   присваиваются номера: № 5п-98 (5 – номер структурного подразделения, п- постоянное хранение, 98 – дело заведено в 1998 году).

                                                                      УТВЕРЖДЕНА

                                                                      Протоколом заседания ЭК

                                                                       От _______    № ________

ОПИСЬ  № ____                                                                         

дел постоянного хранения

за 2002 год                                                                  

№ п/п

Индекс дела (тома)

Заголовок дела (тома)

Дата дела (тома)

Количество листов в деле

Примечание

1

          

2

          

В опись внесено  _______ дел    с  №----_____ по  № _____   в том числе 

                         (цифрой и прописью)

литерные   № __________ 

Председатель ЭК                  (подпись)                       И.О. Фамилия

Члены ЭК


 

В опись дел временного хранения добавляется графа «Срок  хранения дела (тома)»

Опись дел структурного подразделения  составляется в трех экземплярах (1 – остается в подразделении, 2 –  с делами в ведомственный архив).  На дела постоянного хранения, которые передаются в государственный архив опись составляется в 4-х экземплярах.

Дела с истекшими сроками  хранения подлежат уничтожению.

Уничтожение дел оформляется  актом.

                                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                                                       Должность руководителя

                                                                        (подпись)      И.О. Фамилия

                                                                        28.12.2002

АКТ                                                                                                                                                                                      28.12.2003                       №        

                                                 

О выделении документов                                        

к уничтожению                   

                                                             

На основании перечня,  отобраны к уничтожению, как не имеющие практической значимости и научно-исторической ценности, документы:

№ п\п

Заголовок дела или групповой  заголовок дел

Дата дела или крайние  даты дел

Количество дел (томов)

Срок хранения, номера статей по перечню

Примечание

1

Авансовые отчеты и приложения к ним

1991

1

3 г. 

ст. 310

  

Итого ___________      дел за      _________________     годы

          (цифрами и прописью)

Описи дел за __________годы утверждены руководителем предприятия (ЭК).

Председатель ЭК                           (подпись)                               И.О.Ф.

Члены ЭК                                     (подпись)                                  И.О.Ф.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Информация о работе Шпаргалка по "Основам делопроизводства"