Реквизиты документов (практика и теория)

 

Весь спектр социальных функций документа можно условно поделить на три группы: 1) главную; 2) общие; 3) специальные.

 

Главная, наиболее обобщающая функция документа — это хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве. Документ создается для обеспечения потребностей общества с помощью размноженной документной информации.

 

Общие функции — информационная, коммуникативная, кумулятивная — характерны для всех документов, независимо от их типа и вида.

 

Информационная функция — это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т.е. служить источником информации, знаний. Основным критерием информативности документа является его информационная емкость, т.е. количество и качество информации, зафиксированной в документе. Существует правило: больше информации в возможно меньшем объеме документа (отчет о НИР — статья — монография — учебник — энциклопедия: документы расположены по степени увеличения информационной емкости). Эта функция определяется такими показателями, как полезность, полнота, достоверность, ценность, новизна информации и др.

 

Коммуникативная функция — это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности. Документ обеспечивает документную коммуникацию, которая без него была бы невозможна.

 

Кумулятивная функция — это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.

 

Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др. функции.

 

Управленческая или регулятивная функция — выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (законы, положения, уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы, протоколы, циркуляры, предписания, т.е. официальные и деловые документы).

 

Познавательная или когнитивная функция — способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Это назначение документа состоит в обеспечении общего и профессионального процесса обучения (учебник, учебное пособие, практикум, хрестоматия, методические рекомендации и т.п. — т.е. учебные документы), а также научной деятельности (научная монография, диссертация, автореферат диссертации, патент, отчет о НИР и ОКР, т.е. научные документы).

 

Правовая функция — это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов (сведений). Правовой функцией в первую очередь обладают официальные издания (конституция, законы, указы), а также исторические источники, служащие средством свидетельствования.

 

Общекультурная функция — способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе (литературно-художественное, научное издание, кинофильм, видеофильм, фотография, открытка, гравюра и др.).

 

Мемориальная (памятниковая) функция — способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому. Эта функция свойственна документам-памятникам (артефактам), обладающим особой социально-культурной и исторической ценностью (рукописная книга, редкие, особенно ценные и уникальные по содержанию, форме или условиям бытования во внешней среде документы).

 

Гедоническая функция — способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы, диафильмы, видеофильмы, компакт-диски, грампластинки, магнитные фонограммы и т.п.).

 

К специальным функциям документа можно также отнести статистическую, источниковую, подтверждения авторского авторитета и др. Количество специальных функций документа, как и потребностей общества, неисчислимо.

 

Документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые тесно переплетены между собой. Однако полифункциональность документа не исключает доминирующей роли одной его функции (например: учебник — учебная, указ — правовая, афиша — рекламная).

 

Знание функций документа позволяет уяснить целевое (для чего, с какой целью создан конкретный документ) и читательское (для кого создан документ — для детей, взрослых, специалистов, студентов и т.д.) назначение документа, с тем чтобы наиболее эффективно использовать его потенциальные возможности. От целевого и читательского назначения документа зависит характер информации, содержащейся в нем, тип и вид документа.

 

 

 

 

2.Подберите 5 разновидностей документов (грампластинка, журнал, газета, CD-диск, книга). Проанализируйте каждый документ по следующим параметрам: общие и специфические функции, характер информации, специфика материальной основы документа, его реквизиты.

 

 

Грампластинка

Общие функции:

 

 -информационная ( способность быть средством информации);

- коммуникативная ( возможность  передачи информации);

- кумулятивная (сбор и  сохранение информации).

 

Специфические функции:

 

- Общекультурная функция;

- Гедоническая функция.

 

Характер информации:

 

-музыкальная запись.

 

Специфика материальной основы документа(МОД):

 

-материальная  основа искусственная, полимерные. Пластиночный документ.

 

Реквизиты:

 

Владимир Высоцкий

Сыновья уходят в бой

Министерство культуры СССР

Архивные записи 1960-1980 г.г.

Всесоюзная студия грамзаписи «Мелодия», 1986

Ташкентский завод грампластинок им. М.Т. Ташмухамедова

Сторона 1:

Песня о земле.

Так случилось - мужчины ушли.

Белый вальс.

Письмо.

Чёрные бушлаты.

Сторона 2:

Песня о конце войны.

О погибшем друге.

О моём старшине.

Братские могилы.

Давно смолкли залпы орудий.

Как призывный набат.

Песня о новом времени.

 

Авторское исполнение.

 

Арт. 11-1. Заказ № 1086.

Мот. М60 47431 0006.

 

Цена 2 руб. 50 коп.

Тираж 30000 экз.

 

Журнал

Общие функции:

 

 -информационная ( способность быть средством информации);

- коммуникативная ( возможность  передачи информации);

- кумулятивная (сбор и  сохранение информации).

 

Специфические функции:

 

- Гедоническая функция.

 

Характер информации:

 

- графические рассказы.

 

Специфика материальной основы документа(МОД):

 

-материальная  основа искусственная. Бумажный документ.

 

Реквизиты:

 

Журнал «Том и Джерри»

 

№12 декабрь 2011 г.

 

Название издания на языке оригинала «Tom and Jerry»

 

Издание развлекательно-развивающее. Для детей младшего школьного возраста.

 

Периодичность — 1 раз в месяц. Издаётся с 2001 года.

 

Главный редактор периодических изданий Елена Милютенко. Редактор журнала Татьяна Белоусова. Вёрстка Галины Исаевой. Перевод – Валерий Дородницин.

 

 Учредитель  «Эгмонт Россия Лтд»

 

Журнал зарегистрирован в Министерстве РФ по делам печати, телерадиовещания и СМИ. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ №77 70-74 от 10 января 2001 г.

 

Издательство ЗАО «Эгмонт Россия Лтд».

Адрес издательства: 127006 Москва, ул.Долгоруковская, д.27, стр1. Для корреспонденции: 119021 Москва, Олсуфьевский пер., д.8. стр. 6 www.egmont.ru info@egmont.ru

 

Отпечатано в ЗАО «Алмаз-пресс»:123022 Москва, Столярный пер., 3/34.

 

Подписано в печать: 24.10.11.

Печать офсетная.

Бумага мелованная.

Заказ № 068974

Цена свободная.

 

 

 

Газета

 

Общие функции:

 

 -информационная ( способность быть средством информации);

- коммуникативная ( возможность  передачи информации);

- кумулятивная (сбор и  сохранение информации).

 

Специфические функции:

 

- общекультурная функция;

- рекламная;

- гедоническая функция.

 

Характер информации:

 

-литературно-художественное  издание.

 

Специфика материальной основы документа(МОД):

 

-материальная  основа искусственная. Бумажный документ.

 

Реквизиты:

 

 

Газета «Новая версия»

 

Издаётся с 17 декабря 2010года. Газета выходит один раз в неделю: по пятницам.

 

№ 35 (106). Пятница, 1 ноября 2013 год.

 

Главный редактор П.Ф.Членов

 

Учредитель: Администрация МО города Абдулино Оренбургской области.

Адрес редакции и издателя: 461744, Оренбургская область, г. Абдулино, ул.Кооперативная, 30. E-mail: www.version-new@mail.ru

 

Газета зарегистрирована Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Оренбургской области. Свидетельство о регистрации ПИ № ТУ56-00423 от 28.01.2013 г.

 

Отпечатано ГУП РБ «Октябрьская городская типография»: 452600, РБ, г. Октябрьский, ул. Чапаева, 18.

 

Время подписания в печать: по графику-22:00; фактически 21:30.

Печать офсетная.

Объём -8 п. стр. ф. Ф-3.

Тираж номера 1500 экз.

Заказ №3900.

Цена свободная.

 

 

CD-диск

Общие функции:

 

 -информационная ( способность быть средством информации);

- коммуникативная ( возможность  передачи информации);

- кумулятивная (сбор и  сохранение информации).

 

Специфические функции:

 

- общекультурная функция;

- гедоническая функция.

 

Характер информации:

 

-музыкальная запись.

 

Специфика материальной основы документа(МОД):

 

-материальная  основа искусственная, полимерная. Полимерно-пластиночный документ.

 

Реквизиты:

 

3 Doors Down

 

Time of my life

 

Все права защищены. Фонограмма предназначена для частного прослушивания. Воспроизведение (копирование), распространение, сдача в прокат, переработка, публичное исполнение, передача в эфир, сообщение для всеобщего сведения по кабелю, доведение до всеобщего сведения в сети Интернет без разрешения правообладателя запрещены.

 

2012 Universal Republic Records, a Division of UMG Recordings, Ink.

ООО «Юниверсал Мьюзик» 2012. Россия, 121096, г.Москва, ул.Кастанаевская, д.14, стр.1, www.universalmusic.ru

Изготовители: ООО «Си-Ди-Клуб», Россия, 123007, г.Москва, ул. 4-я Магистральная, д.5, стр.5, лиц. ВАФ № 77-216; ООО «Уральский электронный завод», Россия, 620137, г.Екатеринбург, ул.Студенческая, д.9, корпус 11-А, лицензия ВАФ № 77-15.

 

 

Компакт диск формата CD-DA.

 

1. Train

2. Citizen/Soldier

3. It’s not my time

4. Let me be myself.

5. Pages.

6. It’s the only one you’ve got.

7. Give it to me.

8. These days.

9. Your arms feel like home.

10. Runaway.

11. When it’s over.

12. She don’t want the world.

 

 

Содержит музыкальную запись. Не подлежит обязательной сертификации. Технические характеристики соответствуют стандарту Red Book (Красная книга), стерео. Не подвергать механическому воздействию.

 

460502600562

 

Цена договорная.

 

 

Книга.

Общие функции:

 

 -информационная ( способность быть средством информации);

- коммуникативная ( возможность  передачи информации);

- кумулятивная (сбор и  сохранение информации).

 

Специфические функции:

 

- Общекультурная функция;

- Гедоническая функция.

 

Характер информации:

 

-литературно-художественное  издание.

 

Специфика материальной основы документа(МОД):

 

-материальная основа искусственная. Бумажный документ.

 

Реквизиты:

 

Джек Керуак

В дороге.

On the Road

Роман

Издательство: Азбука, Азбука-Аттикус, 2010 г.

УДК 82/89

© В.Коган, перевод, 1995.

©ООО «Издательская Группа «Азбука-Аттикус», 2012.

ISBN 978-5-389-01250-9;

Джек Керуак дал голос целому поколению в литературе, за свою короткую жизнь успел написать около 20 книг прозы и поэзии и стать самым известным и противоречивым автором своего времени. Одни клеймили его как ниспровергателя устоев, другие считали классиком современной культуры, но по его книгам учились писать все битники и хипстеры - писать не что знаешь, а что видишь, свято веря, что мир сам раскроет свою природу. Именно роман "В дороге" принес Керуаку всемирную славу и стал классикой американской литературы. Первый редактор этой книги любил вспоминать, что более странной рукописи ему не приносили никогда. Здоровенный, как лесоруб, Керуак принес в редакцию рулон бумаги длиной 147 метров без единого знака препинания. Это был рассказ о судьбе и боли целого поколения, выстроенный, как джазовая импровизация. И главный герой романа, зубоскал, бабник и пьяница Дин Мориарти, до сих пор едет на своем дребезжащем "мустанге" по дороге, которая не кончится никогда.  
Каждое новое поколение находило в битниках что-то свое, но пик возрождения интереса к Керуаку, Гинзбергу и Берроузу пришелся на первое десятилетие XXI в. Несколько лет назад рукопись "В дороге" ушла с аукциона почти за 2,5 миллиона долларов, а сейчас роман готовится наконец обрести киновоплощение; продюсером проекта выступает Фрэнсис Форд Коппола (права на экранизацию он купил много лет назад), главную роль исполнит Вигго Мортенсен.