Реквизиты документов (практика и теория)
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Августа 2014 в 17:56, контрольная работа
Краткое описание
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Реквизиты документа — это вспомогательный аппарат, помогающий потребителю ориентироваться в потоке документной информации, а профессионалу — правильно ее отбирать, обрабатывать, хранить, рекламировать.
При подготовке и оформлении документов необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного вида документа не нужно использовать их все.
Прикрепленные файлы: 1 файл
документоведение.doc
— 147.50 Кб (Скачать документ)Подписано в печать 08.12.2011.
Формат издания 84x108/32 (130х205 мм).
Гарнитура «Питербург».
Печать офсетная.
Усл. печ. л. 18,48.
352 стр.
Тираж 5000 экз.
Заказ № 4164.
ООО «Издательская Группа «Азбука-Аттикус» - обладатель товарного знака АЗБУКА
119991, г.Москва, 5-й Донской проезд, д.15, стр.4
Отпечатано в ОАО «Тульская типография»
300600, г.Тула, пр.Ленина, 109.
3. Изучить ГОСТ 7.60–2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. Охарактеризовать ГОСТ по следующим параметрам: общие понятия; критерии деления изданий; перечислить основные виды изданий по целевому назначению, по знаковой природе информации, по объему, по периодичности.
После ознакомления с ГОСТ 7.60–2003. и его изучения, я смогла получить информацию, касающуюся различных типов книгопечатных изданий. ГОСТ 7.60–2003. можно охарактеризовать следующим образом:
Существуют общие понятия, которые встречаются на протяжении всего стандарта. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп».
1. Общие понятия
1.1 издание (Ндп. название; публикация; тираж; экземпляр): Документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения П р и м е ч а н и е - Под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
1.1.1 печатное издание: Издание, полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное
1.1.2 электронное издание: Издание, для использования которого необходимы средства вычислительной техники
1.2 издательская продукция: Совокупность изданий, намечаемых к выпуску или выпущенных издателем (издателями). П р и м е ч а н и е - Издателем является юридическое лицо (частный предприниматель), осуществляющее подготовку и выпуск издания.
1.3 вид издания: Группа изданий, выделенная на основе одного или нескольких отличительных признаков.
1.4 периодичность: Характеристика регулярности выхода издания, определяемая числом его номеров или выпусков за определенный, строго фиксированный промежуток времени.
1.5 целевое назначение: Характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции (обучения, содействия научной работе и т.д.)
1.6 характер информации: Комплекс признаков, отражающих жанровые и иные особенности произведения(ий), содержащего(их)ся в издании.
1.7 материальная конструкция издания: Исторически сложившаяся форма издания как предмета, которая характеризуется суммой издательских и полиграфических признаков, не зависящих от содержания издания.
1.8 оформление издания: Выражение содержания произведения и целевого назначения издания в единой и целостной композиции издания с помощью художественно осмысленных полиграфических средств.
2. Издания делятся по определённому набору критериев:
-по периодичности;
-по составу основного текста;
-по знаковой природе информации;
-по целевому назначению;
-по читательскому адресу;
-по характеру информации;
-по характеру аналитико-синтетической переработки информации;
-по оригинальности содержания;
-организации произведений;
-по объему;
-по повторности выпуска;
-по материальной конструкции;
-по формату;
-по характеру оформления и способу полиграфического исполнения;
-по принадлежности автору, издателю;
-по характеру обращения;
-виды изданий, выпущенных в честь какого-либо события или лица.
Далее я перечислю основные виды изданий по целевому назначению, по знаковой природе информации, по объему, по периодичности.
3.Виды изданий по целевому назначению
официальное издание: Издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера (закон, указ).
научное издание: Издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.
научно-популярное издание: Издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю неспециалисту.
литературно-художественное издание: Издание, содержащее произведение(я) художественной литературы.
производственно-практическое издание: Издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации.
нормативное производственно-практическое издание: Официальное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности
учебное издание: Издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения.
массово-политическое издание: Издание, содержащее произведение общественно-политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предназначенное широким кругам читателей.
духовно-просветительное издание: Издание религиозного содержания, разъясняющее постулаты мировоззрения, основанного на вере в существование высших божественных сил.
справочное издание: Издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.
информационное издание: Издание, содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемое организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность.
рекламное издание: Издание, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них.
издание для досуга: Издание, содержащее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений
Виды изданий по знаковой природе информации. Виды изоизданий.
текстовое издание: Издание, большую часть объема которого занимает словесный, цифровой, иероглифический, формульный (химические или математические знаки) или смешанный текст. П р и м е ч а н и е - Текстовые издания, в которых используют несколько языков, называются многоязычными.
картографическое издание: Издание, большую часть объема которого занимает картографическое произведение (произведения).
карта: Картографическое листовое издание, содержащее карту , занимающую всю площадь листа.
карта-схема: Картографическое листовое издание, содержащее карту с упрощенно-обобщенным изображением элементов содержания.
нотное издание (Ндп. музыкальное издание): Издание, большую часть объема которого занимает нотная запись музыкального произведения (произведений).
издание со шрифтом Брайля: Издание, напечатанное особым шрифтом для слепых (шрифт Брайля).
изоиздание (Ндп. изопродукция, печатная графика, графическое издание): Издание, большую часть объема которого занимает изображение. П р и м е ч а н и е - Под изображением понимается воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной или художественной фотографии и других графических работ (чертежей, диаграмм, схем и пр.)
альбом: Книжное или комплектное листовое изоиздание, имеющее, как правило, пояснительный текст.
технический альбом: Альбом, в котором содержатся чертежи, технические рисунки и фотографии, схемы, графики, планы и т.п.
фотоальбом: Альбом, в котором содержатся репродукции фотоизображений, специально изготовленных для данного издания или подобранных из других изданий и архивных материалов.
художественный альбом: Альбом, в котором содержатся репродукции произведений искусства или оригинальные (авторские) графические работы.
атлас: Альбом, содержащий изображения различных объектов (карты, чертежи, рисунки и пр.), служащий для учебных или практических целей.
анатомический атлас: Атлас с изображением органов и частей человеческого тела.
астрономический атлас: Атлас карт звездного неба.
ботанический атлас: Атлас с изображением растений и картами ареалов их распространения.
географический атлас: Атлас географических карт.
зоологический атлас: Атлас с изображением животных и картами ареалов их распространения.
лингвистический атлас: Атлас с изображением зон расселения разноязычных народов мира, распространения языков и диалектов.
медицинский атлас: Атлас с изображением патологических явлений в организме человека, картами распространения каких-либо заболеваний или возбудителей болезней и т.п.
изобразительная открытка: Открытка, одна сторона которой содержит изображение (рисунок, фотографию, художественную репродукцию), а другая может быть использована для текста, поясняющего изображение, или письма.
изобразительный плакат: Плакат, содержащий рисунок, фотографию, монтаж или какое.-нибудь специальное изображение с небольшим пояснительным текстом или без текста.
гравюра: Листовое изоиздание, представляющее собой черно-белый, двух- или многокрасочный оттиск с гравированного изображения на бумаге или другом материале.
ксилография: Листовое изоиздание, представляющее собой оттиск с изображения, гравированного на дереве.
линогравюра: Листовое изоиздание, представляющее собой оттиск с изображения, гравированного на линолеуме.
литография: Листовое изоиздание, представляющее собой оттиск с изображения, гравированного на камне.
офорт: Листовое изоиздание, представляющее собой оттиск с печатной формы, получаемой процарапыванием изображения в специальном слое, нанесенном на металл, с последующим травлением.
эстамп: Листовое изоиздание, представляющее собой оттиск с оригинального графического произведения, печатная форма для которого выполнена автором.
лубочное издание: Изоиздание в виде книги, брошюры, листовки, календаря или отдельных листов, содержащее нарочито примитивные изображения и тексты к ним.
наглядное пособие: Пособие, содержание в котором передается в основном при помощи изображения.
художественная репродукция: Листовое изоиздание , воспроизводящее произведение изобразительного искусства или художественную фотографию.
олеография: Листовое изоиздание, представляющее собой полиграфическое воспроизведение картин, исполненных масляными красками с имитацией по- верхности холста и мазков краски.
экслибрис: Листовое одностороннее изоиздание, содержащее книжный знак владельца библиотеки.
Виды печатных изданий по объему
книга: Книжное издание объемом свыше 48 страниц.
брошюра: Книжное издание объемом свыше 4, но не более 48 страниц.
листовка (Ндп. листок, лист): Листовое издание объемом от 1 до 4 страниц.
Виды изданий по периодичности
непериодическое издание: Издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения.
сериальное издание: Издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие.
периодическое издание: Сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. П р и м е ч а н и е - Периодические издания могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными и т.п.
продолжающееся издание: Сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.
Список литературы:
1.Кушнаренко Н. Е. Документоведение: учеб. пособие. – 8-е изд., стереотип. – Киев, 2008. – 459 с.
2. ГОСТ 7.60–2003.
Издания. Основные виды. Термины и определения
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.lib.tsu.ru/win/
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.