Регламентация документационного обеспечения в кадровой службе

Введение. 
Тема 1.1. Регламентация  документационного обеспечения в кадровой службе

 

Лекция 1

Раздел 1    Деятельность кадровой службы

ЦЕЛЬ: изучение регламентации документационного обеспечения в кадровой службе

 

• ЗАДАЧИ:

1.Познакомить  с :

- предметом,  задачами, содержанием курса. Место  курса среди других научных  дисциплин. Источники изучения  курса. Законодательные акты и  нормативные документы. Этапы  системы кадровой документации  в России. Правовое и нормативное  регулирование кадровой деятельности  в современной России.

• .

  
 
Цели освоения учебной дисциплины:  
- Изучение теоретических и практических вопросов организации 
кадрового делопроизводства в современных учреждениях, предприятиях 
организациях; 
- формирование  представления о составе кадровых документов и 
особенностях оформления трудовых отношений в современной России  

 

Задачи:

- изучение законодательных  и нормативно-правовых основ

регламентирования трудовых отношений между работником и работодателем;

- изучение документов, входящих в информационно-

документационную  кадровую систему;

- приобретение  навыков по составлению и оформлению  кадровых

документов и  документов по личному составу, а  также методики их разработки.

Известно, что документы  по кадровому составу являются предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, к числу которых относится не только Федеральная инспекция труда, но и органы МВД, Пенсионного фонда РФ и др.

 

Чрезвычайно важным для администрации любой  организации является использование  кадровых документов при решении  споров с работниками, особенно при  возникновении конфликтов, разбираемых  судами. Те, кто хоть раз был участником трудового спора, наверняка поняли, как важно соблюдение требований закона при оформлении трудовых отношений  с работником. Иначе это может  обернуться для организации существенными  материальными, а для руководителя организации и моральными потерями.

Кадровое делопроизводство - это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.

кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения.

Кадровая документация - совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.

 

Движение  персонала - одна из базисных категорий  управления персоналом, под которой, как правило, понимают:

Ø прием на работу;

Ø перевод на другую работу;

Ø предоставление отпуска;

Ø увольнение.

УПРАВЛЕНИЕ  ПЕРСОНАЛОМ — подбор и расстановка работников, обучение прогрессивным приемам работы, обновление знаний, морально-психологическое воздействие, разрешение конфликтных ситуаций в коллективе с целью обеспечения сложенной, эффективной работы.

 

Кадровая  служба предприятия - это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

С какими другими дисциплинами  связано  делопроизводство в кадровой службе?  
 

Содержание  дисциплины

«Делороизводство в кадровой службе»

 

прием

 

Штатное расписание

 

отпуска

 

увольнение

 

перевод

 

Дисциплинарные  взыскания

 

Трудовой договор

 

командировки

 

Трудовая книжка

 

поощрения

 

Табель рабочего времени

Нормативные правовые акты, регламентирующие кадровую деятельность

 

 

• Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
• Трудовой кодекс;

 

 

• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»;  
  

 

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" 
   
  

Домашнее  задание :

1 группа Составить структуру Трудового кодекса РФ.

2 группа Подготовить электронную версию документов, регламентирующих деятельность документов кадровой службы.

3 группа Функции кадровой службы.

4 группа Положение о кадровой службе.

5 группа Должностные обязанности работников кадровой службы.