Документационное обеспечение управления
29 Апреля 2013 в 23:25, лекция
Неотъемлемой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно- информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Документационное обеспечение управления
18 Июня 2014 в 20:59, доклад
Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности – своевременность получения и достаточность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям.
Документационное обеспечение управления
05 Ноября 2013 в 18:56, контрольная работа
Системы подготовки текстовых документов предназначены для организации технологии изготовления управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. По своим возможностям они делятся на текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы.
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он, в основном, для подготовки текстов программ, которые не требуют форматирования, т. е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Текстовые редакторы являются как составной частью современных операционных систем (WordPad), так и самостоятельным программным продуктом.
Документационное обеспечение управления
19 Марта 2014 в 19:13, курс лекций
Хранение документов в компьютере осуществляется в виде файлов, представляющих собой запись документа на жестком диске. Каждый файл имеет свое имя. Принцип упорядочения хранения файлов на компьютере во многом напоминает обычное делопроизводство. Как бумажные документы раскладываются в дела, так и файлы раскладываются по папкам. Каждая папка может иметь вложенные в нее папки, которые в свою очередь тоже могут иметь свои вложенные папки. Таким образом, образуется многоуровневая иерархическая структура папок, если документов много. При условии небольшого количества документов достаточно одной папки. Наиболее простым решением, не требующим специального программного обеспечения, является создание системы папок (каталогов), которая основывается на номенклатуре дел организаций. В основе классификации используется номинальный признак.
Документационное обеспечение управления
10 Сентября 2014 в 23:27, контрольная работа
Значение регистрации документов заключается также в том, что присвоение документу регистрационного номера (индекса) фиксирует факт его создания, отправления или получения, а значит, как уже указывалось, придает документу юридическую силу, и организация, создавшая, получившая или отправившая документ, становится ответственной за него.
Основные задачи, поставленные в работе:
- рассмотреть в процессе регистрации документов реквизит «регистрационный номер документа»;
- составить письмо – приглашение.
Документационное обеспечение управления
03 Июня 2013 в 17:09, контрольная работа
Целью создания курсовой работы является описание структуры служб ДОУ и раскрытие их основных функций.
Я считаю эту тему особенно актуальной в наше время, так как делопроизводство – одна из функций управления, основанная на научной организации с применением современной техники, а мы живём в эпоху научного прогресса, где все основано на совершенствовании новых технологий, в дальнейшем помогающих нам в работе. Исходя из цели, были поставлены следующие задачи: Изучить литературу, раскрывающую тему работы; Перечислить основные задачи и функции службы ДОУ; Рассказать о службе документационного обеспечения управления; Рассмотреть структуру служб ДОУ и описать их.
Документационное обеспечение управления
26 Февраля 2013 в 12:08, реферат
Целью данной работы является изучить систему документационного обеспечения, разобраться в принципах и тонкостях документооборота, ознакомиться с основными видами документов и требованиями к их оформлению.
Задачами работы являются:
1. Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности.
2. Овладеть основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Документационное обеспечение управления
19 Марта 2013 в 09:28, контрольная работа
В процессе делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях ежегодно создается десятки миллионов документов. При этом ценность содержащейся в них информации различна. Значительная часть документов содержит информацию справочного, разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение, и дальнейшее их хранение становится нецелесообразным. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Наконец, есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию, и такие документы хранятся постоянно.
Основы документационного обеспечения управления
15 Июня 2014 в 18:18, контрольная работа
Делопроизводство это деятельность аппарата управления охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Объект делопроизводства это отдельные документы а так же вся совокупность документации. Предмет правильность оформления документов отражающих весь спектр управленческой деятельности учреждения.
Основные задачи
Отражение управленческой производственной и иной деятельности учреждения в соответствующих документах.
Обеспечение рационального использования документов в деловой практике учреждения
Методология документационного обеспечения управления
09 Сентября 2014 в 14:49, отчет по практике
Практическая значимость данной работы состоит в следующих аспектах:
разовьет и усовершенствует работу с документами практикующих специалистов службы документационного обеспечения управления Семеновского районной эксплуатационной газовой службы в собственной ежедневной деятельности по документационному обеспечению управления.
Задачи данной работы изучить документирование деятельности организации, организации работы с документами (документооборот, построение информационно-поисковой системы, классификация и систематизация документов, формирование дел, экспертиза ценности документов, подготовка дел к сдаче в архив), оптимизация деятельности организации.
Документационное обеспечение в управлении организации
15 Ноября 2013 в 18:36, курсовая работа
Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности – своевременность получения и достаточность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает.
Документационное обеспечение управления в ООО "ФОРЕСТАЙЛ"
19 Августа 2014 в 21:53, контрольная работа
Целью данной работы является изучить систему документационного обеспечения, разобраться в принципах и тонкостях документооборота, ознакомиться с основными видами документов и требованиями к их оформлению. Задачами работы являются: 1. Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности. 2. Овладеть основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Документоведение и документационное обеспечение управления
28 Апреля 2014 в 23:11, контрольная работа
Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.
Значение документа в документационном обеспечении управления
22 Мая 2014 в 19:01, курсовая работа
Создание документов, их движение и хранение подчиняются опреде-ленным закономерностям. Первоначально понимание этого факта находило закрепление в повседневной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приемы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность, постепенное накопление эмпирического материала стимулировали теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина «Документоведение».
Процесс организации документационного обеспечения управления
26 Января 2014 в 10:25, реферат
Целью данной работы является изучение организационной структуры документационного обеспечения управления на предприятии.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1.Провести анализ организационной структуры предприятия.
1.1.Знакомство с деловыми отношениями и должностными инструкциями.
2.Рассмотреть процесс организации Документационного Обеспечения управления.
2.1.Ознакомление с основными реквизитами предприятия. Документооборот.
Становление документационного обеспечения управления в России
27 Сентября 2014 в 13:44, реферат
Возросло количество форм «переписки»: письма, доношения, известия, требования, рапорты, прошения и др. Большое внимание уделялось унификации документов, т. е. были подготовлены инструктивные указания с изложением по пунктам о составлении документов по определенной форме. Для ряда документов, таких, как дипломы, патенты и пр., были созданы генеральные формуляры-образцы, по которым они должны были составляться.
В конце XIX века из-за границы в Россию стали поступать «технические средства»: пишущие машины, множительные аппараты (гектографы, стеклографы, шапирографы), получила развитие стенография.
Документационное обеспечение управления в системе управления РФ
02 Мая 2012 в 13:35, отчет по практике
Целью преддипломной практики является закрепление и углубление теоретических знаний в области юриспруденции, приобретение практического опыта работы с документацией, укрепление мотивации к профессиональной деятельности.
Задачи преддипломной практики:
- апробирование знаний по специальным дисциплинам, полученных в ходе образовательного процесса, освоение профессиональных умений и навыков поведения в рамках избранной специальности;
- расширение диапазона представлений о своей будущей профессиональной деятельности;
- показать реальные информационные возможности массива документов (обращений граждан);
Контрольная работа по "Документационному обеспечению управления"
30 Января 2013 в 19:05, контрольная работа
1. История управления и делопроизводства в ХХ веках
2. Понятие и принципы организации документооборота
3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Контрольная работа по «Документационное обеспечение управления»
24 Января 2014 в 19:18, контрольная работа
Справочно-информационные документы.
Контроль исполнения документов.
Составить протокол заседания акционерного общества.
Организация документационного обеспечения управления предприятия
06 Августа 2013 в 13:05, курсовая работа
Цель исследования – рассмотрение всех аспектов в организации службы ДОУ.
Исходя из цели, поставлены следующие задачи:
- Изучить литературу, раскрывающую тему моей работы;
- Рассказать о службе документационного обеспечения управления;
- Перечислить основные задачи и функции службы ДОУ;
- Изучить нормативную регламентацию службы ДОУ;
- Рассмотреть структуру служб ДОУ и описать их основные функции;
Контрольная работа по «Документационному обеспечениею управления»
06 Мая 2014 в 21:15, контрольная работа
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Документ - это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. При этом важнейшей характеристикой документа является - идентифицируемость, обеспечиваемая наличием соответствующих реквизитов.
Автоматизированная система документационного обеспечения управления
07 Мая 2014 в 19:52, реферат
Современный этап общественного развития, характеризующийся углублением экономических связей и ростом взаимозависимости государств, объективно обуславливает непрерывное возрастание роли информации в социальном и техническом процессе, в решение глобальных проблем, с которыми сталкивается человечество, вступив в третье тысячелетие. Достижения научно- технического прогресса во многих отраслях, в том числе информатики связи, обеспечили возможность практической реализации идеи формирования информационного общества.
Автоматизированная система документационного обеспечения управления
20 Ноября 2013 в 19:27, контрольная работа
Главная особенность индустрии создание автоматизированных систем состоит в концентрации сложности на начальных этапах анализа требований и проектирования спецификаций при относительно не высокой сложности и трудоемкости последующих этапов. Фактически здесь происходит понимание того, что будет делать будущая система, каким образом она будет работать, чтобы удовлетворить предъявляемые к ней требования. Нечеткость и неполнота системных требований, нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на этапах анализа и проектирования, порождают на последующих этапах трудные, часто не разрешимые проблемы и, в конечном счете, приводят к не успеху всей работы в целом.
Контрольная работа по «Документационному обеспечению управления СКСиТ»
30 Марта 2013 в 09:21, контрольная работа
Нормативными актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации утверждены основные правила документирования информации, требования к отдельным видам документации, многие формы управленческих документов. Документы, используемые в конкретных управленческих ситуациях, создаются в соответствии с утвержденными образцами - типовыми и примерными формами или, если такие формы не приняты, на основе правил оформления документов. Требования к оформлению документов могут носить универсальный характер или относиться только к отдельным видам документов, их формам, бланкам, реквизитам.
Выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления
14 Марта 2014 в 13:25, курсовая работа
Цель работы является анализ документационного обеспечения управления в Управлении дошкольного образования и воспитания Администрации города Ижевска и выбор автоматизированной системы.
Задачами работы являются:
- описать организационную структуру объекта исследования;
- определить уровень автоматизации ДОУ объекта исследования;
- описать критерии выбора систем автоматизации ДОУ;
Что такое документационное обеспечение управления и для чего оно необходимо
28 Ноября 2013 в 12:15, доклад
Документооборот в организациях состоит из потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией, копировально-множительной службой и др.
Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в МЭС Урала
11 Марта 2014 в 11:32, курсовая работа
Целью дипломного проекта является разработка рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом в МЭС Урала.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы системы документационного обеспечения управления персоналом и определить его место в системе управления персоналом.
2. Определить роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом.
3. Исследовать методику оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом.
4. Дать общую характеристику предприятия.
Совершенствования организации документационного обеспечения управления ООО «ЭТАЖИ»
23 Марта 2015 в 22:57, дипломная работа
Документационное обеспечения управления (делопроизводство) является специализированным видом деятельности. Делопроизводство ведется в организациях всех организационно-правовых форм и всех уровней – от государственных органов управления до небольших учреждений, организаций, предприятий.1
Делопроизводство включает:
обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);
Применение сетевых и мультимедийных технологий в документационном обеспечении управления
10 Ноября 2013 в 18:56, курсовая работа
Целью данной работы является подробное изучение сетевых и мультимедийных технологий и их рассмотрение на практике. Для достижения поставленной в курсовой работе цели, решались следующие задачи:
выявление актуальности применения сетевых и мультимедийных технологий, ознакомление с ними;
изучение основных аспектов рассматриваемых технологий;
использование вышеуказанных технологий на практике.
Анализ документационного обеспечения управления персоналом МБОУ ДОД ЦРТДиЮ им. А. Матросова
25 Марта 2014 в 10:00, реферат
Организация документооборота
Документационное обеспечение управления – деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.
К основным задачам службы ДОУ можно отнести следующие:
- обеспечение единого порядка документирования и работы с документами,
- совершенствование форм и методов работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов.
Государственные стандарты в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления
20 Июня 2014 в 13:07, курсовая работа
Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано стандартами. Оформление документов регламентируется стандартами для придания им юридической силы, а также для удобства работы с ними. Стандарт описывает типовой образец, которому должны соответствовать документы, системы и технологии. Область действия стандартов и их содержание определяются государственными органами управления. В соответствии с законом «О стандартизации» государственные стандарты принимает Госстандарт.
Документационное обеспечение системы управления персоналам в ООО санаторий профилакторий «Камские зори»
18 Апреля 2013 в 19:23, курсовая работа
Целью написания курсовой работы является усовершенствование делопроизводственного обеспечения в ООО санаторий –профилакторий «Камские зори».
Задачи:
Определить сущность и основные задачи документационного обеспечения в системе управления персоналом
рассмотреть содержание документационное обеспечение управления персоналом
выявить проблемы, возникающие в процессе делопроизводства в ООО санаторий –профилакторий «Камские зори»;
определить пути решения этих проблем
Основные термины и определения: документ, документирование, делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ)
16 Марта 2013 в 14:11, контрольная работа
Человека окружают многочисленные документы, которые служат для фиксации социального опыта в последствии используются в многообразных сферах деятельности. Мир документов бесконечно разнообразен. Папирусный свиток, берестяная грамота, глиняная табличка, рукопись и газета, технический чертеж, фотография, паспорт- всё это суть документы. Их объединяет цель- сохранить информацию разной формы, содержания и предназначения в структуре материального носителя и представить людям возможность ее использования по мере необходимости для решения научных, производственных экономико-финансовых, учетно-регистрационных и идентификационных задач.
Общая характеристика и совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации Управления ветеринарии
27 Ноября 2013 в 13:35, курсовая работа
Документы являются информационной основой деятельности любой организации, именно в документах содержится до 85% информационных ресурсов. Тем не менее, сегодня документационное обеспечение управления традиционно рассматривается как вторичная задача, призванная обслуживать процессы принятия управленческих решений. Но подробная вторичность не предполагает не высокую значимость процессов обработки документов. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ).
Индексирование документа. Кем определяются сроки исполнения документов? 2.Кем осуществляется документационное обеспечение управления пр
11 Октября 2013 в 14:55, контрольная работа
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.