Документационное обеспечение системы управления персоналам в ООО санаторий профилакторий «Камские зори»

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...…………………………………………………………………….…..3

Глава1. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом: теоретические основы…………………………………...………………………..…5

1.1 Сущность и основные задачи документационного обеспечения в системе управления персоналом………………………………………………….………….5

1.2 Перечень нормативных актов, регулирующих кадровое делопроизводство..7

1.3 Документационное обеспечение управления персоналом……………………11

Глава 2. Документационное обеспечение системы управления персоналам в ООО санаторий профилакторий «Камские зори»………………………………..20

2.1 История и краткая характеристика общества с ограниченной ответственностью  «Санаторий-профилакторий «Камские зори»…….……………………….20

2.2 Общая характеристика кадрового состава общества..……………………….23

2.3 Анализ  делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом…………………………………………………………………………………...26

2.4. Рекомендации по кадровому  и  делопроизводственному обеспечению системы управления персонлом…………………………………………...…………30 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..33

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПСОК……………………………………………….35

 

Введение

Двадцать первый век, называют веком информационным. Все сферы общественной жизни, включая рыночные отношения, подвергаются  стремительной информатизации, поэтому своевременное решение задач делопроизводства определяет успешность современной организации.

Информация в виде документов составляет основу управления. Эффективное управление базируется на создании и потреблении информации. Сегодня , для повышения эффективности управления необходимо вплотную заниматься вопросами совершенствования работы с документами, так как любое управленческое решение всегда принимается на основе информации, на основе служебного документа.

От организации работы с документированной информацией  зависит качество работы аппарата управления,  культура работников управленческого звена. От того, как профессионально ведется документация, зависит успех всей деятельности руководителей в целом.

Сегодня большое значение придается компьютеризации и  автоматизации процессов делопроизводства , в целях увеличение производительности труда управленцев. За счет усовершенствования системы документационного оборота достигается быстрое движение и исполнение служебных документов, их использование и сохранение.

Принцип информационно-документационного  обслуживания сводится к повторяющимся  операциям. В одних организациях они исполняются  вручную, в других с помощью средств механизации, а в некоторых эти процессы полностью автоматизированы. Но не зависимо от формы исполнения, они аналогичны. Поэтому квалифицированный руководитель должен уметь, как составлять и оформлять сами документы, но и знать работы  каких видов этими документами выполняются.

Актуальность выбранной  темы обуславливается недостаточной  проработкой проблемы документационного обеспечения в ООО Санаторий – профилакторий  «Камские зори».  Оптимизация управления работы с документацией позволит формировать информационные ресурсы профилактория, повысить эффективность его работы, а так же уменьшить затраты времени и труда для доступа к информационным ресурсам.

Объект исследования является делопроизводственное обеспечение  системы управления персоналом

Предметом исследования являются методы, инструменты делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в ООО санаторий- профилакторий «Камские зори».

Целью написания курсовой работы является усовершенствование делопроизводственного обеспечения в ООО санаторий –профилакторий «Камские зори».

Задачи:

1. Определить сущность и основные задачи документационного обеспечения в системе управления персоналом
2. рассмотреть содержание документационное обеспечение управления персоналом
3. выявить проблемы, возникающие в процессе делопроизводства в ООО санаторий –профилакторий «Камские зори»;
4. определить пути решения этих проблем

 

 

1. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом: теоретические основы

1.1 Сущность и основные задачи документационного обеспечения в системе управления персоналом

Термин «делопроизводство» вошел в научный оборот и практику административных органов России еще во второй половине XVIII в., обозначив деятельность, связанную с принятием решений, или «производством дел». Сегодня делопроизводство определяется как отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.¹

В научной литературе последнего десятилетия в качестве синонима термина «делопроизводство» стал использоваться термин «документационное обеспечение управления», чем подчеркивается информационно-технологический характер современной организации делопроизводства.

Документирование -  запись информации на различных носителях по установленным правилам.²

Процесс документирования придает  информации юридическую силу.  Ссылку на устную договоренность или распоряжение всегда можно опровергнуть или подвергнуть сомнению, оформленные же документально , они приобретают юридическую  обоснованность. Правила документирования определяют государственные правовые акты либо создаются на основе традиций.

 

В литературе в зависимости  от средств документирования различаются способы документирования.³

• текстовое;
• кино, фото, видео документирование;
• электронное.

Результатом документирования выступает документ, т.е. зафиксированная на материальном носителе первичная информация среквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Любой документ содержит ряд  элементов , которые называют реквизитами  (подпись, номер, дата, адресат и т.д.)

В ГОСТе содержится следующее  определение:

Разные виды документов содержат различный набор реквизитов. Их число  определяется назначением документа, целью его создания, а так же списком требований к данному  виду документа. Для ряда документов количество и состав реквизитов задано нормативно правовыми актами, другие составляются в более свободной форме. Но так или иначе, как говорится в определении, информация, зафиксированная на материальном носителе, обязана быть оформлена с использованием необходимых реквизитов. Только в этом случае она будет являться документом.⁴

Не менее важная составляющая делопроизводства - организация работы с документами, т.е. организация документооборота, системы хранения документов и использования их в текущей деятельности органа управления.

Документооборотом организации, учреждения, предприятия называется совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления до завершения исполнения или отправки.

Система хранения документов представляет собой совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их сохранения, поиска и использования в текущей деятельности организации, учреждения.

1.2 Перечень нормативных актов, регулирующих кадровое

делопроизводство

Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой ведения кадрового делопроизводства. Грамотная постановка и ведение кадрового делопроизводства не мыслимы без знания и изучения нормативных документов в этой сфере. Знание нормативной и нормативно-справочной документации по вопросам ведения кадрового делопроизводства позволяет решить следующие задачи:

• правильно оформить документы в соответствии с требованиями действующего законодательства, придав им юридическую силу;
• обеспечить хранение и оперативное использование документов в текущей деятельности;
• предотвратить негативные последствия для своих работников, возможные в случае нарушения правил ведения кадровых документов, а для работодателя в данном случае - избежать ответственности, установленной действующим законодательством;
• предотвратить возможность несанкционированного использования информации.

Нормативная и нормативно-справочная документация издается различными органами власти, субъекты Российской Федерации издают акты, не противоречащие нормам федерального законодательства, работодатели издают локальные нормативные акты в рамках полномочий, предоставленных им трудовым законодательством.

Основные нормативно-правовые и нормативно-справочные акты, регулирующие вопросы ведения кадрового делопроизводства:

1. Федеральный уровень:

·   Конституция Российской Федерации;

·   Трудовой кодекс Российской Федерации;

·   Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

·   Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

·   Федеральный закон от 17 декабря 2001 года №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

·   Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

·   Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

·   Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 года №1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

·   Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках»;

·   Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;

·   Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года №35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»;

·   Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

·   Приказ Главного архивного управления СССР от 23 мая 1988 года №33 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения»;

·   «Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года №299;

·   «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 года №28;

·   ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования, утвержденный Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 года №1411;

·   «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 года №536;

·   «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года;

·   «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года;

·   «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года №367;

·   «Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93», утвержден Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 года №298;

·   «Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления» ОК 019-95, утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 года №413;

·   «Общероссийский классификатор информации о населении. ОК 018-95» утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 года №412;

·   «Общероссийский классификатор специальностей по образованию. ОК 009-2003» утвержден Постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 года №276-ст;

·   «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года №37;